Personal Assistant to the Directors of Operations
vor 2 Monaten
Forever Living Products ist Weltmarktführer für exklusive Aloe-Vera-Produkte und ein weltweit tätiges Empfehlungsmarketing- Unternehmen.
Wir bauen unsere Aloe-Vera-Pflanzen auf eigenen Plantagen in der Dominikanischen Republik und in Texas an. Nur so können wir die höchstmögliche Qualität unserer Produkte garantieren.
Unsere breite Produktpalette umfasst Getränke, Nahrungsergänzungsmittel, Gesichts- und Körperpflegeprodukte sowie Sport- und Fitnessprodukte.
Wir sind in über 160 Ländern vertreten und arbeiten mit rund 10 Millionen Vertriebspartnern weltweit zusammen.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen Schicke deine aussagekräftigen Bewerbungs-unterlagen (max. 5 MB) per E-Mail an:
Dein Ansprechpartner ist
Annika Hesse
Head of People & Culture DACH
Forever Living Products Germany GmbH
Villa Loeb
Maria-Josepha-Straße 8
80802 München
www.foreverliving.com
- f Operations & Sales/Marketing
ab sofort 40 Stunden / Woche
Du bist ein Organisationstalent? Du fühlst Dich wohl in der Durchführung aller anfallenden Assistenz-Themen zur Entlastung von zwei Direktoren? Kommunikation ist Deine Stärke? Du arbeitest gern übergreifend im Unternehmen zusammen? Dann setze bei uns Impulse als Personal Assistant.
DEINE AUFGABEN
Kompetentes Backoffice während Dienstreisen der beiden Direktoren
Professionelle Kommunikation mit Headquarter und Management Team DACH
Pflege von Terminkalendern, Koordination interner Meetings und mit internationalen Besuchern sowie sonstiger Termine der Direktoren
Planung und Buchung von In- und Auslandsreisen für die Direktoren und Vertriebspartnern bei gleichzeitiger Kostenkontrolle
Durchführung der Reisekostenabrechnungen und vorbereitende Buchhaltung
VIP-Betreuung auf DACH Events für unsere Vertriebspartner
Unterstützung bei der Verhandlung und Koordination von Verträgen mit Dienstleistungsunternehmen
Recherche und Vorbereitung von Verkaufs- und sonstigen Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares
- mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
- professionelle, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise
- sicheres und durchsetzungsstarkes Auftreten
- ausgeprägtes Organisationsvermögen und hohe Einsatzbereitschaft in einem dynamischen Unternehmensumfeld
- fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
- routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
Ein spannender, anspruchsvoller und abwechslungsreicher Job in einem großartigen Team mit einer »Du«-Kultur, familiärer Atmosphäre und flachen Hierarchien im Herzen von Schwabing
Ein unbefristeter Vertrag mit attraktiver Vergütung, 30 Tage Urlaub, hybrides Arbeitsmodell (3 Tage Office, 2 Tage Home Office nach der Probezeit), die Option einer EU-weiten Workation für max. 4 Wochen im Jahr und flexible Arbeitszeiten
Attraktive Sozialleistungen, z.B.die Übernahme des Deutschland-Tickets, Job-Rad Zuschuss oder Wellpass Firmenfitness-Mitgliedschaft, Bezuschussung zur Altersvorsorge, betriebliche Krankenversicherung, Essens-Zuschuss, eigene Produkte zum Gebrauch sowie exklusive Angebote und Mitarbeiterrabatte über unser Forever Corporate Benefits Portal sowie unseren Anbieter FutureBens für nachhaltige Benefits
Eigene Parkplätze vor Ort sind kostenlos vorhanden.
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Personal Assistant to the Directors of Operations
vor 4 Wochen
München, Deutschland Forever Living Products Germany GmbH VollzeitForever Living Products ist Weltmarktführer für exklusive Aloe-Vera-Produkte und ein weltweit tätiges Empfehlungsmarketing- Unternehmen. Wir bauen unsere Aloe-Vera-Pflanzen auf eigenen Plantagen in der Dominikanischen Republik und in Texas an. Nur so können wir die höchstmögliche Qualität unserer Produkte garantieren. Unsere breite Produktpalette...
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Personal Assistant to the Directors of Operations
vor 2 Monaten
München, Deutschland Forever Living Products Germany GmbH VollzeitForever Living Products ist Weltmarktführer für exklusive Aloe-Vera-Produkte und ein weltweit tätiges Empfehlungsmarketing- Unternehmen. Wir bauen unsere Aloe-Vera-Pflanzen auf eigenen Plantagen in der Dominikanischen Republik und in Texas an. Nur so können wir die höchstmögliche Qualität unserer Produkte garantieren. Unsere breite Produktpalette...
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Personal Assistant to the Directors of Operations
vor 2 Monaten
München, Deutschland Forever Living Products Germany GmbH VollzeitForever Living Products ist Weltmarktführer für exklusive Aloe-Vera-Produkte und ein weltweit tätiges Empfehlungsmarketing- Unternehmen. Wir bauen unsere Aloe-Vera-Pflanzen auf eigenen Plantagen in der Dominikanischen Republik und in Texas an. Nur so können wir die höchstmögliche Qualität unserer Produkte garantieren. Unsere breite Produktpalette...
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Personal Assistant to the Directors of Operations
vor 2 Monaten
münchen, Deutschland Forever Living Products Germany GmbH VollzeitForever Living Products ist Weltmarktführer für exklusive Aloe-Vera-Produkte und ein weltweit tätiges Empfehlungsmarketing- Unternehmen.Wir bauen unsere Aloe-Vera-Pflanzen auf eigenen Plantagen in der Dominikanischen Republik und in Texas an. Nur so können wir die höchstmögliche Qualität unserer Produkte garantieren.Unsere breite Produktpalette...
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Personal Assistant to CEO
vor 1 Monat
München, Deutschland Marvel Fusion Vollzeit**Description**: **Why Marvel Fusion** By joining us, you will: - Become part of a highly purpose-driven team dedicated to providing the world with clean, safe, and abundant energy, addressing one of humanity’s most complex technological challenges: harnessing fusion energy on Earth. - Be part of a start-up where growth — both at the company and...
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Store Operations Assistant
vor 2 Monaten
München, Deutschland Burberry Vollzeit**Store Operations Assistant**: - Department: RETAIL OFFLINE- City: Munich- Location: DE**INTRODUCTION**: At Burberry, we believe creativity opens spaces. Our purpose is to unlock the power of imagination to push boundaries and open new possibilities for our people, our customers and our communities. This is the core belief that has guided Burberry since it...
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Executive Assistant to CEO
vor 2 Wochen
München, Deutschland Aethos Vollzeit**Position Overview**: We are seeking an experienced Executive Assistant to provide comprehensive administrative and strategic support to our CEO at Limestone Capital. This role requires a proactive, detail-oriented, and adaptable professional who excels in high-stakes environments, possesses outstanding communication skills, and aligns with our CEO’s...
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Assistant / Executive Assistant to CEO
vor 4 Wochen
München, Deutschland Aily Labs GmbH VollzeitPermanent employee, Full-time · Support and manage Founder / CEO with personal calendar and activities Complete operational requirements by scheduling and assigning administrative projects and expediting work results. Support the planning and coordination of company events and meetings. Excellent written and verbal communication skills both in...
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Head of Competence Airport Operations
vor 3 Monaten
München, Deutschland Munich Airport International VollzeitWe are looking for you as a Head of Competence Airport Operations (f/m/d) In your new role as "Head of" for Airport Operations & Digital Innovation, you will drive both operational excellence and digital transformation for several global airports. As a visionary leader, you'll nurture talents and lead exciting international projects to success. Join a...
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Personal Assistant
vor 3 Monaten
München, Deutschland Carly Solutions GmbH Vollzeit**Your mission**: As a Personal Assistant at Carly, your mission is to provide support to our CEO by managing their personal secretarial and administrative tasks. Your excellent multi-tasking, communication, and organizational skills will play a vital role in optimizing time management. **Fluency in German and English languages is required.** **Your...
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Chief of Staff in Operations
vor 2 Wochen
München, Deutschland FINN VollzeitFINN drives change for people, organizations and the planet through frictionless mobility. Offering convenient and flexible car subscriptions, we bring a true e-commerce experience to car ownership and accelerate the advent of electric mobility. Join our fast-growing scale-up to make FINN the natural choice of customers in Germany and beyond. We work with...
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Head of Operations
vor 4 Wochen
München, Deutschland Workwise VollzeitÜber das Unternehmen You will join a diverse Finance department consisting of 30 colleagues. You will have the opportunity to be in a highly visible role, leading an international team of 5 ambitious experts within the Finance Operations Team. You will be reporting to our Head of Finance Operations and acting as a sparring partner in shaping and scaling...
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Project Operations Specialist
vor 2 Monaten
München, Deutschland Amazon TA VollzeitOur multicultural Payroll team is seeking an experienced Payroll manager to join our Payroll Operations Team. We are looking for a strong leader that will take the ownership and drive the change in our growing EMEA payroll organization. The ideal candidate will have proven record of delivering process efficiency results in EMEA payroll process/payroll...
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Assistant to Management
vor 4 Monaten
80804 München, Deutschland Tradedoubler AB Vollzeit**Role overview**: Tradedoubler is entering an exciting phase and is seeking an assistant to the Management at our central Munich office. In this position, you'll serve as the go-to person for both the Munich and Berlin offices. We are looking for someone who enjoys maintaining extensive contact with others and providing support to our line managers. You...
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HR Assistant
vor 2 Monaten
München, Deutschland Spaceopal GmbH Vollzeit**Tasks and Responsibilities**: The HR Assistant supports the HR Manager as much as the Spaceopal Management Team in the general HR Business, administering the day to day HR Administration, including advising and consulting of the employees on HR related queries and requests. This is a role for a hands-on personality keen on assisting a multinational team of...
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Assistant Director of Talent
vor 3 Monaten
München, Deutschland Rosewood Hotel Group Vollzeit**General Information**: - Country/Region- Germany- Province/City- Munich- Location- Rosewood Munich- Department- Talent and Culture- Job Type- Full-time Permanent- We are currently looking for an **Assistant Director of Talent & Culture** to join our Rosewood Munich team. Our Assistant Director of Talent & Culture ensures that our associates experience a...
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Sales Operations, Go to Market
vor 3 Monaten
München, Deutschland AWS EMEA SARL (Germany Branch) - H13 VollzeitExperience with sales CRM tools such as Salesforce or similar software - Experience using Microsoft Excel to manipulate and analyze data - Experience defining, refining and implementing sales processes, procedures and policies or equivalent AWS Sales, Marketing, and Global Services (SMGS) is responsible for driving revenue, adoption, and growth from the...
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Operations Assistant
vor 2 Monaten
München, Deutschland Critical Software VollzeitDoes technology excite you? Critical Software is the place to work; started in Portugal over 20 years ago, we have grown rapidly and now provide high quality software and solutions to multiple vertical markets including Energy, Transport, Aerospace, Finance and Defence. Now we're seeking an** Operation Assistant **(M/F/d) as a parental leave replacement. In...
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Executive Assistant, Advertising Sales
vor 3 Monaten
München, Deutschland Amazon Online Germany GmbH Vollzeit**BASIC QUALIFICATIONS**: - Advanced knowledge of Microsoft Office Products, Amazon WorkDocs, and Quip - Exceptional written, verbal, and interpersonal communication skills - Positive attitude - Detailed planning, time management, and organisational skills - Ability to work cross - functionally, and manage multiple inputs from different teams into a single...
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Team Assistant
vor 2 Wochen
München, Deutschland Daiichi Sankyo Europe VollzeitThe Team Assistant (M/F/x) plays a crucial role in ensuring the smooth and efficient operation of the department by organizing and performing administrative tasks, supporting staff, and implementing companywide initiatives. They provide reliable support to managers, staff, visitors, and global guests, while maintaining and streamlining departmental...