Operations Assistant

vor 2 Monaten

München, Deutschland Critical Software Vollzeit

Does technology excite you? Critical Software is the place to work; started in Portugal over 20 years ago, we have grown rapidly and now provide high quality software and solutions to multiple vertical markets including Energy, Transport, Aerospace, Finance and Defence.

Now we're seeking an** Operation Assistant **(M/F/d) as a parental leave replacement. In this role, you will be the central support for our Munich office team, managing HR services, recruitment, and people engagement while also coordinating with the Portuguese team on finance, facilities, and marketing tasks to ensure seamless operations across offices.

You will have the backing of colleagues in Germany, UK and Portugal to help you succeed and help continue our rapid growth. Does that sound interesting? Then read more about your next dream job

**What will be your task**
- **Team Partnership and Coordination**: Act as a key partner for the team in our Munich office, addressing their needs and serving as a liaison to the team in Portugal.
- **HR Services**: Coordinate between the Portuguese HR team and the German payroll team, managing essential HR tasks such as salary preparation, employment contracts, and other HR-related processes.
- **Recruitment**: Oversee the full recruitment process, from posting job ads and conducting screening calls to coordinating interviewers and liaising with external recruiters.
- **People Engagement**: Organize team events such as the annual Christmas party, Oktoberfest celebrations, and Summerfest, fostering a positive and engaging team culture.
- **Finance & Facilities**: Manage office essentials, including supplies like food and drinks. Support the Portuguese finance team by assisting with invoices and ensuring compliance with German-specific requirements.
- **Marketing & Communication (Marcom)**: Assist with translations for the company website and other documents to ensure consistency and clarity.

**What We're Looking For**:

- A curiosity to learn about various support functions and build a solid understanding of how a software company operates.
- Ideally, you have some experience or exposure to HR, Finance, or Marcom topics, possibly as a working student or intern.
- A proactive approach to organization and team support, paired with a positive, collaborative spirit.
- The ability to take on tasks independently and work autonomously.
- Fluency in English and German, enabling effective communication across the locations.

**What can you expect from us?**
- **You will become part of successful team **With us, you work internationally and will meet a wide variety of personalities from day one. We enrich each other, whether through professional brainstorming or (virtual) coffee breaks. Diversity and togetherness are the cornerstones of our corporate culture.
- **You're able to work flexibly** For flexibility in everyday life, we have a great flexitime system and the option of working from home.
- **Professional benefits **We have benefits that include a company pension & health insurance, job bike and smartphone.
- **You can learn Portuguese **We offer various in-house training for including Portuguese and English.
- **You are in the heart of Munich **We have an office which is located between Nymphenburg and Olympiapark with good underground and tram connections.
- **You will have a lot of fun here** We keep strong community ties within our company community by holding summer events, Oktoberfest, Christmas parties and our monthly breakfasts.

  • Store Operations Assistant

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland Burberry Vollzeit

    **Store Operations Assistant**: - Department: RETAIL OFFLINE- City: Munich- Location: DE**INTRODUCTION**: At Burberry, we believe creativity opens spaces. Our purpose is to unlock the power of imagination to push boundaries and open new possibilities for our people, our customers and our communities. This is the core belief that has guided Burberry since it...

  • Office Operations Assistant

    vor 2 Monaten

    80539 München, Deutschland Allen & Overy Vollzeit

    **Office Operations Assistant (m/w/d) für den Empfangsbereich**: Business Services Germany - Munich Büroarbeitsplatz **Job description** Wir suchen ab sofort eine/n **Office Operations Assistant (m/w/d) für den Empfangsbereich** in Vollzeit (montags bis freitags zwischen 07:30 bis 18:00 Uhr für 40 Stunden pro Woche) am Standort München. A&O...

  • Physician Assistant

    vor 3 Monaten

    München, Deutschland OCM Klinik GmbH Vollzeit

    **Zum nächstmöglichen Zeitpunkt**: **Vollzeit**: **Moderner Arbeitsplatz**: **Attraktive Vergütung**: **Wir bieten**: Werden Sie Teil eines multiprofessionellen Spitzenteams in einer der führenden Kliniken für orthopädische Chirurgie. Wir ermöglichen flexible Arbeitszeiten und unentgeltliche Weiterbildung, eine überdurchschnittliche Vergütung sowie...

  • Physician Assistant

    vor 3 Monaten

    81679 München, Deutschland Dr. Lubos Kliniken Bogenhausen GmbH Vollzeit

    Die Dr. Lubos Kliniken sind ein familiengeführter Klinikverbund. Wir betreiben zwei Spezialkliniken und mehrere hochspezialisierte MVZ. Wir sind in den Bereichen Adipositaschirurgie, Beckenbodenerkrankungen und Endoprothetik bayernweit, im Bereich geschlechtsangleichende Operationen weltweit führend. An zwei Standorten in München-Bogenhausen und in...

  • Management Assistant Einkauf

    vor 3 Monaten

    München, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Unser Kunde, ein international tätiger Labordienstleister mit zentraler Lage in München sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Management Assistant Einkauf & Logistik. Es ist eine Position die neu geschaffen wird und das Unternehmensziel ist es, dass die dort platzierte personelle Unterstützung sich **kurz - bzw. mittelfristig zum Operations-Manager...

  • Operations Assistent

    vor 4 Monaten

    85748 Garching bei München, Deutschland planqc Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: Wir sind ein junges und dynamisches Deep-Tech Startup im Bereich Quantum Computing (QC) und bieten Full-Stack QC Lösungen an. Unsere Mission ist es, die Zukunft der Technologie durch bahnbrechende Entwicklungen im Quantum Computing zu gestalten. Als Operations Assistant unterstützen Sie das Operations Team in allen Aufgaben, um den...

  • Personal Assistant to the Directors of Operations

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland Forever Living Products Germany GmbH Vollzeit

    Forever Living Products ist Weltmarktführer für exklusive Aloe-Vera-Produkte und ein weltweit tätiges Empfehlungsmarketing- Unternehmen. Wir bauen unsere Aloe-Vera-Pflanzen auf eigenen Plantagen in der Dominikanischen Republik und in Texas an. Nur so können wir die höchstmögliche Qualität unserer Produkte garantieren. Unsere breite Produktpalette...

  • Personal Assistant to the Directors of Operations

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland Forever Living Products Germany GmbH Vollzeit

    Forever Living Products ist Weltmarktführer für exklusive Aloe-Vera-Produkte und ein weltweit tätiges Empfehlungsmarketing- Unternehmen. Wir bauen unsere Aloe-Vera-Pflanzen auf eigenen Plantagen in der Dominikanischen Republik und in Texas an. Nur so können wir die höchstmögliche Qualität unserer Produkte garantieren. Unsere breite Produktpalette...

  • Personal Assistant to the Directors of Operations

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland Forever Living Products Germany GmbH Vollzeit

    Forever Living Products ist Weltmarktführer für exklusive Aloe-Vera-Produkte und ein weltweit tätiges Empfehlungsmarketing- Unternehmen. Wir bauen unsere Aloe-Vera-Pflanzen auf eigenen Plantagen in der Dominikanischen Republik und in Texas an. Nur so können wir die höchstmögliche Qualität unserer Produkte garantieren. Unsere breite Produktpalette...

  • HR Assistant

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland Spaceopal GmbH Vollzeit

    **Tasks and Responsibilities**: The HR Assistant supports the HR Manager as much as the Spaceopal Management Team in the general HR Business, administering the day to day HR Administration, including advising and consulting of the employees on HR related queries and requests. This is a role for a hands-on personality keen on assisting a multinational team of...

  • Order Coordinator Assistant

    vor 3 Monaten

    München, Deutschland Brainlab Vollzeit

    **Company Description** Founded in Munich, Germany in 1989, Brainlab develops, manufactures and markets software-driven medical technology, enabling access to improved, more efficient, less-invasive patient treatments. Our key to success is our creative, talented and hard-working team, which consists of around 2400 dedicated and inspiring individuals in 25...

  • Personal Assistant to the Directors of Operations

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland Forever Living Products Germany GmbH Vollzeit

    Forever Living Products ist Weltmarktführer für exklusive Aloe-Vera-Produkte und ein weltweit tätiges Empfehlungsmarketing- Unternehmen.Wir bauen unsere Aloe-Vera-Pflanzen auf eigenen Plantagen in der Dominikanischen Republik und in Texas an. Nur so können wir die höchstmögliche Qualität unserer Produkte garantieren.Unsere breite Produktpalette...

  • Personal Assistant to the Directors of Operations

    vor 2 Monaten

    münchen, Deutschland Forever Living Products Germany GmbH Vollzeit

    Forever Living Products ist Weltmarktführer für exklusive Aloe-Vera-Produkte und ein weltweit tätiges Empfehlungsmarketing- Unternehmen.Wir bauen unsere Aloe-Vera-Pflanzen auf eigenen Plantagen in der Dominikanischen Republik und in Texas an. Nur so können wir die höchstmögliche Qualität unserer Produkte garantieren.Unsere breite Produktpalette...

  • Assistant Accountant

    vor 1 Monat

    München, Deutschland HOLOGATE GmbH Vollzeit

    **About the job**: Are you a detail-oriented number cruncher with a passion for precision? HOLOGATE is seeking an **Assistant Accountant** to keep our financial operations running smoothly. **We offer**: - A competitive salary - High growth potential - Flexible work arrangements with core hours / work-life balance - A great team spirit in a dynamic and...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland Maeve Vollzeit

    **About Us**: Maeve’s mission is to develop highly efficient regional aircraft to meet the customers' needs, delivering significantly reduced energy consumption, operating costs, and CO2 and non-CO2 emissions. Designed for full compatibility with existing infrastructure, our aircraft will transform sustainable air-travel for the next decades. Maeve’s...

  • Assistant Manager Culinary Operations

    vor 1 Woche

    München, Deutschland Gate Gourmet Lounge GmbH Vollzeit

    Als Teil der Gategroup, dem größten Airline Catering Unternehmen der Welt, das jährlich mehr als 700 Millionen Passagiere aus über 200 Betriebseinheiten in über 60 Ländern auf allen Kontinenten bedient, bieten wir alles, was für ein außergewöhnliches Erlebnis in den Flughafenlounge benötigt wird. Wir wissen, wie wichtig das Lounge-Erlebnis für die...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Daiichi Sankyo Europe Vollzeit

    The Team Assistant (M/F/x) plays a crucial role in ensuring the smooth and efficient operation of the department by organizing and performing administrative tasks, supporting staff, and implementing companywide initiatives. They provide reliable support to managers, staff, visitors, and global guests, while maintaining and streamlining departmental...

  • Working Student: Team Assistant

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland Critical Software Vollzeit

    Critical Software is the place to work; started in Portugal over 20 years ago, we have grown rapidly and now provide high quality software and solutions to multiple vertical markets including Energy, Transport, Aerospace, Finance and Defence. Now we’re seeking an People Assistant (m/f/d) partial time maximum 24h/week as a parental leave replacement. In...

  • Lab Assistant

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland Marvel Fusion Vollzeit

    **Description**: **Why Marvel Fusion** By joining us, you will be: - Solving one of the most complex technological challenges known to humanity, harnessing Fusion on Earth - Part of a start-up where growth on a company and individual level is the default - Working alongside world-leading scientists and experienced entrepreneurs in the field of...

  • Digitalization Management Assistant

    vor 3 Monaten

    München, Deutschland Klüber Lubrication Vollzeit

    Working at Freudenberg: "We will wow your world!" This is our promise. As a global technology group, we not only make the world cleaner, healthier and more comfortable, but also offer our 52,000 employees a networked and diverse environment where everyone can thrive individually. Be surprised and experience your own wow moments. Klüber Lubrication, a...