Personal Assistant to the Directors of Operations
vor 2 Monaten
Forever Living Products ist Weltmarktführer für exklusive Aloe-Vera-Produkte und ein weltweit tätiges Empfehlungsmarketing- Unternehmen.
Wir bauen unsere Aloe-Vera-Pflanzen auf eigenen Plantagen in der Dominikanischen Republik und in Texas an. Nur so können wir die höchstmögliche Qualität unserer Produkte garantieren.
Unsere breite Produktpalette umfasst Getränke, Nahrungsergänzungsmittel, Gesichts- und Körperpflegeprodukte sowie Sport- und Fitnessprodukte.
Wir sind in über 160 Ländern vertreten und arbeiten mit rund 10 Millionen Vertriebspartnern weltweit zusammen.
Klingt spannend?
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen Schicke deine aussagekräftigen Bewerbungs-unterlagen (max. 5 MB) per E-Mail an: bewerbung@flp.de
Dein Ansprechpartner ist
Annika Hesse
Head of People & Culture DACH
Forever Living Products Germany GmbH
Villa Loeb
Maria-Josepha-Straße 8
80802 München
Personal Assistant to the Directors
of Operations & Sales/Marketing
(DACH) [m/w/d]
ab sofort 40 Stunden / Woche
Du bist ein Organisationstalent? Du fühlst Dich wohl in der Durchführung aller anfallenden Assistenz-Themen zur Entlastung von zwei Direktoren? Kommunikation ist Deine Stärke? Du arbeitest gern übergreifend im Unternehmen zusammen? Dann setze bei uns Impulse als Personal Assistant.
DEINE AUFGABEN
Kompetentes Backoffice während Dienstreisen der beiden Direktoren
Professionelle Kommunikation mit Headquarter und Management Team DACH
Pflege von Terminkalendern, Koordination interner Meetings und mit internationalen Besuchern sowie sonstiger Termine der Direktoren
Planung und Buchung von In- und Auslandsreisen für die Direktoren und Vertriebspartnern bei gleichzeitiger Kostenkontrolle
Durchführung der Reisekostenabrechnungen und vorbereitende Buchhaltung
VIP-Betreuung auf DACH Events für unsere Vertriebspartner
Unterstützung bei der Verhandlung und Koordination von Verträgen mit Dienstleistungsunternehmen
Recherche und Vorbereitung von Verkaufs- und sonstigen Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
DAS BRINGST DU MIT
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares
mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
professionelle, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise
sicheres und durchsetzungsstarkes Auftreten
ausgeprägtes Organisationsvermögen und hohe Einsatzbereitschaft in einem dynamischen Unternehmensumfeld
fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
DAS ERWARTET DICH
Ein spannender, anspruchsvoller und abwechslungsreicher Job in einem großartigen Team mit einer »Du«-Kultur, familiärer Atmosphäre und flachen Hierarchien im Herzen von Schwabing
Ein unbefristeter Vertrag mit attraktiver Vergütung, 30 Tage Urlaub, hybrides Arbeitsmodell (3 Tage Office, 2 Tage Home Office nach der Probezeit), die Option einer EU-weiten Workation für max. 4 Wochen im Jahr und flexible Arbeitszeiten
Attraktive Sozialleistungen, z.B.die Übernahme des Deutschland-Tickets, Job-Rad Zuschuss oder Wellpass Firmenfitness-Mitgliedschaft, Bezuschussung zur Altersvorsorge, betriebliche Krankenversicherung, Essens-Zuschuss, eigene Produkte zum Gebrauch sowie exklusive Angebote und Mitarbeiterrabatte über unser Forever Corporate Benefits Portal sowie unseren Anbieter FutureBens für nachhaltige Benefits
Eigene Parkplätze vor Ort sind kostenlos vorhanden.
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Personal Assistant to the Directors of Operations
vor 2 Monaten
München, Deutschland Forever Living Products Germany GmbH VollzeitForever Living Products ist Weltmarktführer für exklusive Aloe-Vera-Produkte und ein weltweit tätiges Empfehlungsmarketing- Unternehmen. Wir bauen unsere Aloe-Vera-Pflanzen auf eigenen Plantagen in der Dominikanischen Republik und in Texas an. Nur so können wir die höchstmögliche Qualität unserer Produkte garantieren. Unsere breite Produktpalette...
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Personal Assistant to the Directors of Operations
vor 2 Monaten
münchen, Deutschland Forever Living Products Germany GmbH VollzeitForever Living Products ist Weltmarktführer für exklusive Aloe-Vera-Produkte und ein weltweit tätiges Empfehlungsmarketing- Unternehmen.Wir bauen unsere Aloe-Vera-Pflanzen auf eigenen Plantagen in der Dominikanischen Republik und in Texas an. Nur so können wir die höchstmögliche Qualität unserer Produkte garantieren.Unsere breite Produktpalette...
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Personal Assistant to the Directors of Operations
vor 2 Monaten
München, Deutschland Forever Living Products Germany GmbH VollzeitForever Living Products ist Weltmarktführer für exklusive Aloe-Vera-Produkte und ein weltweit tätiges Empfehlungsmarketing- Unternehmen.Wir bauen unsere Aloe-Vera-Pflanzen auf eigenen Plantagen in der Dominikanischen Republik und in Texas an. Nur so können wir die höchstmögliche Qualität unserer Produkte garantieren.Unsere breite Produktpalette...
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Personal Assistant to CEO
vor 2 Monaten
München, Deutschland Marvel Fusion Vollzeit**Description**: **Why Marvel Fusion** By joining us, you will: - Become part of a highly purpose-driven team dedicated to providing the world with clean, safe, and abundant energy, addressing one of humanity’s most complex technological challenges: harnessing fusion energy on Earth. - Be part of a start-up where growth — both at the company and...
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Executive Assistant to CEO
vor 4 Wochen
München, Deutschland Aethos Vollzeit**Position Overview**: We are seeking an experienced Executive Assistant to provide comprehensive administrative and strategic support to our CEO at Limestone Capital. This role requires a proactive, detail-oriented, and adaptable professional who excels in high-stakes environments, possesses outstanding communication skills, and aligns with our CEO’s...
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Assistant / Executive Assistant to CEO
vor 1 Monat
München, Deutschland Aily Labs GmbH VollzeitPermanent employee, Full-time · Support and manage Founder / CEO with personal calendar and activities Complete operational requirements by scheduling and assigning administrative projects and expediting work results. Support the planning and coordination of company events and meetings. Excellent written and verbal communication skills both in...
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Head of Competence Airport Operations
vor 3 Monaten
München, Deutschland Munich Airport International VollzeitWe are looking for you as a Head of Competence Airport Operations (f/m/d) In your new role as "Head of" for Airport Operations & Digital Innovation, you will drive both operational excellence and digital transformation for several global airports. As a visionary leader, you'll nurture talents and lead exciting international projects to success. Join a...
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Personal Assistant
vor 4 Monaten
München, Deutschland Carly Solutions GmbH Vollzeit**Your mission**: As a Personal Assistant at Carly, your mission is to provide support to our CEO by managing their personal secretarial and administrative tasks. Your excellent multi-tasking, communication, and organizational skills will play a vital role in optimizing time management. **Fluency in German and English languages is required.** **Your...
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Chief of Staff in Operations
vor 4 Wochen
München, Deutschland FINN VollzeitFINN drives change for people, organizations and the planet through frictionless mobility. Offering convenient and flexible car subscriptions, we bring a true e-commerce experience to car ownership and accelerate the advent of electric mobility. Join our fast-growing scale-up to make FINN the natural choice of customers in Germany and beyond. We work with...
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Head of Operations
vor 1 Monat
München, Deutschland Workwise VollzeitÜber das Unternehmen You will join a diverse Finance department consisting of 30 colleagues. You will have the opportunity to be in a highly visible role, leading an international team of 5 ambitious experts within the Finance Operations Team. You will be reporting to our Head of Finance Operations and acting as a sparring partner in shaping and scaling...
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Operations Assistant
vor 2 Monaten
München, Deutschland Critical Software VollzeitDoes technology excite you? Critical Software is the place to work; started in Portugal over 20 years ago, we have grown rapidly and now provide high quality software and solutions to multiple vertical markets including Energy, Transport, Aerospace, Finance and Defence. Now we're seeking an** Operation Assistant **(M/F/d) as a parental leave replacement. In...
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Assistant to Management
vor 5 Monaten
80804 München, Deutschland Tradedoubler AB Vollzeit**Role overview**: Tradedoubler is entering an exciting phase and is seeking an assistant to the Management at our central Munich office. In this position, you'll serve as the go-to person for both the Munich and Berlin offices. We are looking for someone who enjoys maintaining extensive contact with others and providing support to our line managers. You...
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Assistant Director of Talent
vor 4 Monaten
München, Deutschland Rosewood Hotel Group Vollzeit**General Information**: - Country/Region- Germany- Province/City- Munich- Location- Rosewood Munich- Department- Talent and Culture- Job Type- Full-time Permanent- We are currently looking for an **Assistant Director of Talent & Culture** to join our Rosewood Munich team. Our Assistant Director of Talent & Culture ensures that our associates experience a...
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Sales Operations, Go to Market
vor 3 Monaten
München, Deutschland AWS EMEA SARL (Germany Branch) - H13 VollzeitExperience with sales CRM tools such as Salesforce or similar software - Experience using Microsoft Excel to manipulate and analyze data - Experience defining, refining and implementing sales processes, procedures and policies or equivalent AWS Sales, Marketing, and Global Services (SMGS) is responsible for driving revenue, adoption, and growth from the...
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Team Assistant
vor 4 Wochen
München, Deutschland Daiichi Sankyo Europe VollzeitThe Team Assistant (M/F/x) plays a crucial role in ensuring the smooth and efficient operation of the department by organizing and performing administrative tasks, supporting staff, and implementing companywide initiatives. They provide reliable support to managers, staff, visitors, and global guests, while maintaining and streamlining departmental...
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Master Thesis Llm Voice Assistant Planning
vor 2 Monaten
München, Deutschland BMW Vollzeit**SOME IT WORKS. SOME CHANGES WHAT'S POSSIBLE.** **SHARE YOUR PASSION.** More than 90% of automotive innovations are based on electronics and software. That's why creative freedom and lateral thinking are so important in the pursuit of truly novel solutions. That’s why our experts will treat you as part of the team from day one, encourage you to bring...
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Chemist / Natural Scientist in The Field of
vor 5 Monaten
München, Deutschland Klüber Lubrication VollzeitWorking at Freudenberg: "We will wow your world!" This is our promise. As a global technology group, we not only make the world cleaner, healthier and more comfortable, but also offer our 52,000 employees a networked and diverse environment where everyone can thrive individually. Be surprised and experience your own wow moments. Klüber Lubrication, a...
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Strategic Assistant
vor 1 Monat
München, Deutschland Novartis Vollzeit**Summary**: The Strategic Assistant supports the Country President (CP) in daily business and manages strategic and innovative initiatives for the CP, Chief of Staff (CoS) and the German Country Leadership Team (CLT), with the aim of maximizing economic value and securing future competitive advantage in a highly complex market. The person will be...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
München, Deutschland Aily Labs GmbH VollzeitPermanent employee, Full-time · Munich Mission Responsibilities Schedule meetings and appointments for Founder / CEO as required Book travel arrangements for Founder / CEO as required, including flights, hotels, and transportation. Support and manage Founder / CEO with personal calendar and activities Complete operational...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
München, Deutschland Aily Labs GmbH VollzeitPermanent employee, Full-time · Munich Mission Responsibilities Schedule meetings and appointments for Founder / CEO as required Book travel arrangements for Founder / CEO as required, including flights, hotels, and transportation. Support and manage Founder / CEO with personal calendar and activities Complete operational...