Personal Assistant to the Directors of Operations
Vor 4 Tagen
Forever Living Products ist Weltmarktführer für exklusive Aloe-Vera-Produkte und ein weltweit tätiges Empfehlungsmarketing- Unternehmen.
Wir bauen unsere Aloe-Vera-Pflanzen auf eigenen Plantagen in der Dominikanischen Republik und in Texas an. Nur so können wir die höchstmögliche Qualität unserer Produkte garantieren.
Unsere breite Produktpalette umfasst Getränke, Nahrungsergänzungsmittel, Gesichts- und Körperpflegeprodukte sowie Sport- und Fitnessprodukte.
Wir sind in über 160 Ländern vertreten und arbeiten mit rund 10 Millionen Vertriebspartnern weltweit zusammen.
Klingt spannend?
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen Schicke deine aussagekräftigen Bewerbungs-unterlagen (max. 5 MB) per E-Mail an: bewerbung@flp.de
Dein Ansprechpartner ist
Annika Hesse
Head of People & Culture DACH
Forever Living Products Germany GmbH
Villa Loeb
Maria-Josepha-Straße 8
80802 München
www.foreverliving.com
Personal Assistant to the Directors
of Operations & Sales/Marketing
(DACH) [m/w/d]
ab sofort 40 Stunden / Woche
Du bist ein Organisationstalent? Du fühlst Dich wohl in der Durchführung aller anfallenden Assistenz-Themen zur Entlastung von zwei Direktoren? Kommunikation ist Deine Stärke? Du arbeitest gern übergreifend im Unternehmen zusammen? Dann setze bei uns Impulse als Personal Assistant.
DEINE AUFGABEN
Kompetentes Backoffice während Dienstreisen der beiden Direktoren
Professionelle Kommunikation mit Headquarter und Management Team DACH
Pflege von Terminkalendern, Koordination interner Meetings und mit internationalen Besuchern sowie sonstiger Termine der Direktoren
Planung und Buchung von In- und Auslandsreisen für die Direktoren und Vertriebspartnern bei gleichzeitiger Kostenkontrolle
Durchführung der Reisekostenabrechnungen und vorbereitende Buchhaltung
VIP-Betreuung auf DACH Events für unsere Vertriebspartner
Unterstützung bei der Verhandlung und Koordination von Verträgen mit Dienstleistungsunternehmen
Recherche und Vorbereitung von Verkaufs- und sonstigen Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
DAS BRINGST DU MIT
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares
mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
professionelle, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise
sicheres und durchsetzungsstarkes Auftreten
ausgeprägtes Organisationsvermögen und hohe Einsatzbereitschaft in einem dynamischen Unternehmensumfeld
fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
DAS ERWARTET DICH
Ein spannender, anspruchsvoller und abwechslungsreicher Job in einem großartigen Team mit einer »Du«-Kultur, familiärer Atmosphäre und flachen Hierarchien im Herzen von Schwabing
Ein unbefristeter Vertrag mit attraktiver Vergütung, 30 Tage Urlaub, hybrides Arbeitsmodell (3 Tage Office, 2 Tage Home Office nach der Probezeit), die Option einer EU-weiten Workation für max. 4 Wochen im Jahr und flexible Arbeitszeiten
Attraktive Sozialleistungen, z.B.die Übernahme des Deutschland-Tickets, Job-Rad Zuschuss oder Wellpass Firmenfitness-Mitgliedschaft, Bezuschussung zur Altersvorsorge, betriebliche Krankenversicherung, Essens-Zuschuss, eigene Produkte zum Gebrauch sowie exklusive Angebote und Mitarbeiterrabatte über unser Forever Corporate Benefits Portal sowie unseren Anbieter FutureBens für nachhaltige Benefits
Eigene Parkplätze vor Ort sind kostenlos vorhanden.
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München, Deutschland Forever Living Products Germany GmbH VollzeitForever Living Products ist Weltmarktführer für exklusive Aloe-Vera-Produkte und ein weltweit tätiges Empfehlungsmarketing- Unternehmen. Wir bauen unsere Aloe-Vera-Pflanzen auf eigenen Plantagen in der Dominikanischen Republik und in Texas an. Nur so können wir die höchstmögliche Qualität unserer Produkte garantieren. Unsere breite Produktpalette...
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münchen, Deutschland Forever Living Products Germany GmbH VollzeitForever Living Products ist Weltmarktführer für exklusive Aloe-Vera-Produkte und ein weltweit tätiges Empfehlungsmarketing- Unternehmen.Wir bauen unsere Aloe-Vera-Pflanzen auf eigenen Plantagen in der Dominikanischen Republik und in Texas an. Nur so können wir die höchstmögliche Qualität unserer Produkte garantieren.Unsere breite Produktpalette...
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München, Deutschland Forever Living Products Germany GmbH VollzeitForever Living Products ist Weltmarktführer für exklusive Aloe-Vera-Produkte und ein weltweit tätiges Empfehlungsmarketing- Unternehmen.Wir bauen unsere Aloe-Vera-Pflanzen auf eigenen Plantagen in der Dominikanischen Republik und in Texas an. Nur so können wir die höchstmögliche Qualität unserer Produkte garantieren.Unsere breite Produktpalette...
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Store Operations Assistant
vor 4 Wochen
München, Deutschland Burberry Vollzeit**Store Operations Assistant**: - Department: RETAIL OFFLINE- City: Munich- Location: DE**INTRODUCTION**: At Burberry, we believe creativity opens spaces. Our purpose is to unlock the power of imagination to push boundaries and open new possibilities for our people, our customers and our communities. This is the core belief that has guided Burberry since it...
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Assistant / Executive Assistant to CEO
vor 1 Monat
München, Deutschland Turn Energy GmbH VollzeitPermanent employee, Full-time · As an Executive Assistant at TURN2X, your mission is to support the management team of the company and ensure the smooth and efficient operation of the company. You will be the backbone of our administrative functions, fostering a productive work environment that supports our team in achieving their goals. Administrative...
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Head of Competence Airport Operations
vor 4 Wochen
München, Deutschland Munich Airport International VollzeitWe are looking for you as a Head of Competence Airport Operations (f/m/d) In your new role as "Head of" for Airport Operations & Digital Innovation, you will drive both operational excellence and digital transformation for several global airports. As a visionary leader, you'll nurture talents and lead exciting international projects to success. Join a...
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Personal Assistant
vor 1 Monat
München, Deutschland Carly Solutions GmbH Vollzeit**Your mission**: As a Personal Assistant at Carly, your mission is to provide support to our CEO by managing their personal secretarial and administrative tasks. Your excellent multi-tasking, communication, and organizational skills will play a vital role in optimizing time management. **Fluency in German and English languages is required.** **Your...
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Head of Global IP Operations
vor 1 Monat
München, Deutschland Giesecke+Devrient GmbH VollzeitJob Title: Head of Global IP OperationsGiesecke+Devrient GmbH is seeking a highly skilled and experienced professional to lead our Global IP Operations team. As the Head of Global IP Operations, you will be responsible for ensuring the efficient and effective management of our intellectual property portfolio, including patent, design right, and trademark...
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Head of Global IP Operations
vor 1 Monat
München, Deutschland Giesecke+Devrient GmbH VollzeitJob Title: Head of Global IP OperationsGiesecke+Devrient GmbH is seeking a highly skilled and experienced professional to lead our Global IP Operations team. As the Head of Global IP Operations, you will be responsible for ensuring the efficient and effective management of our intellectual property portfolio, including patent, design right, and trademark...
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Project Operations Specialist
vor 1 Woche
München, Deutschland Amazon TA VollzeitOur multicultural Payroll team is seeking an experienced Payroll manager to join our Payroll Operations Team. We are looking for a strong leader that will take the ownership and drive the change in our growing EMEA payroll organization. The ideal candidate will have proven record of delivering process efficiency results in EMEA payroll process/payroll...
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Store Operations Assistant
vor 4 Wochen
München, Deutschland Burberry VollzeitJOB PURPOSE Through your passion for the brand and professionalism you will be responsible for effectively and efficiently managing all aspects of the store’s back of house. You will ensure that excellent service is provided to the store staff and effective communication is maintained with departments and external providers to the store. ...
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Assistant to Management
vor 2 Monaten
80804 München, Deutschland Tradedoubler AB Vollzeit**Role overview**: Tradedoubler is entering an exciting phase and is seeking an assistant to the Management at our central Munich office. In this position, you'll serve as the go-to person for both the Munich and Berlin offices. We are looking for someone who enjoys maintaining extensive contact with others and providing support to our line managers. You...
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Assistant Director of Talent
vor 1 Monat
München, Deutschland Rosewood Hotel Group Vollzeit**General Information**: - Country/Region- Germany- Province/City- Munich- Location- Rosewood Munich- Department- Talent and Culture- Job Type- Full-time Permanent- We are currently looking for an **Assistant Director of Talent & Culture** to join our Rosewood Munich team. Our Assistant Director of Talent & Culture ensures that our associates experience a...
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Assistant / Executive Assistant to CEO
vor 10 Stunden
München, Deutschland Macquarie Group VollzeitOur Real Estate team is a global investor and manager of real estate assets. The team consists of approximately 230 high performing and motivated employees across circa 20 cities globally. At Macquarie, our advantage is bringing together diverse people and empowering them to shape all kinds of possibilities. We are a global financial services group...
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Sales Operations, Go to Market
vor 1 Monat
München, Deutschland AWS EMEA SARL (Germany Branch) - H13 VollzeitExperience with sales CRM tools such as Salesforce or similar software - Experience using Microsoft Excel to manipulate and analyze data - Experience defining, refining and implementing sales processes, procedures and policies or equivalent AWS Sales, Marketing, and Global Services (SMGS) is responsible for driving revenue, adoption, and growth from the...
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Operations Assistant
Vor 4 Tagen
München, Deutschland Critical Software VollzeitDoes technology excite you? Critical Software is the place to work; started in Portugal over 20 years ago, we have grown rapidly and now provide high quality software and solutions to multiple vertical markets including Energy, Transport, Aerospace, Finance and Defence. Now we're seeking an** Operation Assistant **(M/F/d) as a parental leave replacement. In...
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Executive Assistant, Advertising Sales
vor 2 Monaten
München, Deutschland Amazon Online Germany GmbH Vollzeit**BASIC QUALIFICATIONS**: - Advanced knowledge of Microsoft Office Products, Amazon WorkDocs, and Quip - Exceptional written, verbal, and interpersonal communication skills - Positive attitude - Detailed planning, time management, and organisational skills - Ability to work cross - functionally, and manage multiple inputs from different teams into a single...
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Head of Global IP Operations
vor 3 Wochen
München, Deutschland Giesecke+Devrient GmbH VollzeitGiesecke+Devrient GmbH is seeking a highly skilled and experienced European and/or German Patent Attorney to lead our Global IP Operations team. As Head of Global IP Operations, you will be responsible for ensuring efficiency and excellence in our IP Operations capability through maintaining and developing the team of patent attorneys, setting standards and...
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Head of Global IP Operations
vor 2 Monaten
München, Deutschland Giesecke+Devrient GmbH VollzeitG+D makes the lives of billions of people around the world more secure. We create trust in the digital age with integrated security technologies in three business areas: Digital Security, Financial Platforms and Currency Technology. We have been a reliable partner for our customers for over 170 years with our innovative solutions for SecurityTech! We are an...
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Head of Global IP Operations
vor 2 Monaten
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