Team Assistant

Vor 7 Tagen

München, Deutschland Daiichi Sankyo Europe Vollzeit

The Team Assistant (M/F/x) plays a crucial role in ensuring the smooth and efficient operation of the department by organizing and performing administrative tasks, supporting staff, and implementing companywide initiatives. They provide reliable support to managers, staff, visitors, and global guests, while maintaining and streamlining departmental processes. The assistant is responsible for managing administrative tasks, facilitating communication, and ensuring relevant information is disseminated within the department. They also support the organization of department files, meetings, and activities, and provide project management and coordination support.

**Roles & Responsibilities**:

- Support at planning, coordination, and implementation of quarterly departmental meetings, F2F meetings, hybrid meetings and ad hoc meetings - within the department, with colleagues from DSE, the Affiliates, DSI and DSJ.
- Manage the administrative part of the On
- and Offboarding of new internal and external colleagues and contractors within the department.
- SPoC for BANF/ Purchase processing, Invoice Management, Accrual Management, and support at Budget Planning for DSE & DSIE invoices.
- Close & interdivisional collaboration with colleagues from different departments as interface function to streamline tasks and processes within our field of work (working instructions, SharePoint page, etc.).
- Perform duties as required on ad hoc projects (e.g., trainings f/u, support creating and updating the intranet and Share Point page of the department).
- Support the Leadership in internal and external communication and tasks.
- Document management: ensure regular and consistent updates of the files for the annual review.
- Absence and Time Administrator.
- Provides project management and coordination support to the team and takes on small projects within their responsibilities.

**Personal Skills and Professional Experience**:

- Business Management Education such as certified business expert (kaufmännische(r) Fachwirt/in / Industriekaufmann/frau), or equivalent.
- At least 5 years of professional work experience in the pharmaceutical industry.
- Experienced with cross functional collaboration & working with international teams in a matrix environment.
- Ability to understand complex matters with a continuous focus on improvement.
- Ability to multitask, manage complex work and schedules, and be adaptable and flexible to meet changing deadlines based on business needs.
- Very good in oral and written English communication.
- Good knowledge of Microsoft Office products (Word, Outlook, Excel, Power Point).
- Good knowledge of SAP system to support the requirements of the head and team leads.
- Strong verbal and written communication and presentations skills in English and German.

**Why work with us?**:

  • Executive Und Team Assistant Mit

    vor 3 Monaten

    München, Deutschland NFQ Solutions GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Unterstützung des Führungsteams in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Projektmanagement und -koordination, um sicherzustellen, dass alle (internen) Projekte termingerecht und erfolgreich abgeschlossen werden - Managen von Kalendern, Terminen und Reiseplänen - Kommunikation und Koordination mit internen und...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat

    München, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Team Assistant (w/m/d)** **gesucht** - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen in der **Telekommunikationsbranche** mit Sitz in München, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Team Assistant (w/m/d)**. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung...

  • Working Student: Team Assistant

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Critical Software Vollzeit

    Critical Software is the place to work; started in Portugal over 20 years ago, we have grown rapidly and now provide high quality software and solutions to multiple vertical markets including Energy, Transport, Aerospace, Finance and Defence. Now we’re seeking an People Assistant (m/f/d) partial time maximum 24h/week as a parental leave replacement. In...

  • Accounting Team Assistant

    vor 3 Wochen

    80333 München, Deutschland Therme Group Services (Deutschland) GmbH Vollzeit

    Die Therme Group ist ein weltweit agierendes Technologieunternehmen mit Fokus auf Planung, Entwicklung und Konstruktion von Thermalbädern. Die Projekte werden mit eigenem Know-How hauptsächlich durch die Gesellschaften der Gruppe entwickelt. Unsere Thermen werden jährlich von jeweils bis zu 1,5 Mio. Gästen besucht. Aktuell werden Leitprojekte in...

  • Team Assistant

    vor 2 Monaten

    80331 München, Deutschland E.ON Digital Technology GmbH Vollzeit

    You have a passion for technology and want to make the world a greener place? Then become a playmaker (f/m/d) and join our team as Team Assistant (f/m/d) at E.ON Digital Technology. We play a key role in shaping the energy transition by leading E.ONs digital transformation across Europe. We explore new paths by developing ideas, breaking new ground, making...

  • Office and Team Assistant

    vor 4 Monaten

    München, Deutschland D Young & Co Vollzeit

    **Office and Team Assistant (M/F/d) Munich (full or part-time)**: - Providing full secretarial and administration support for fee earners (the Munich based Rechtsanwälte), including generating standard letters, client billing, electronic file management, producing PowerPoint presentations, scanning, photocopying and assisting with evidence gathering (as...

  • Apple Tv+ Creative Team Admin Assistant

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland Apple Vollzeit

    **Summary** Posted: 26. Nov 2024 Weekly Hours**:35** Role Number**:200578895** - series or movies is a huge plus. We offer the opportunity to become part of a small team that develops and produces German APPLE TV+ Originals out of Germany for a worldwide audience according to highest quality standards in film production. **Description** Anticipate needs...

  • HR Assistant

    vor 3 Monaten

    München, Deutschland Amazon Deutschland S28 Transport GmbH - L64 Vollzeit

    Erfahrung in HR, Mitarbeiterbeziehungen oder Gehaltsabrechnung - Fortgeschrittene Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. - Erfahrung in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern, einschließlich Kolleg: innen und Führungskräften - Erfahrung in der Arbeit mit der MS Office Suite (Word, Excel, Outlook) im beruflichen Umfeld Unser großartiges...

  • Partner Assistant

    vor 1 Monat

    München, Deutschland PLAION GmbH Vollzeit

    Hybrid - Planegg, München - Junior, Career start - Fulltime **PLAION - Munich / Planegg, Germany**: - PLAION is a dynamic and diversified business in the global entertainment sector with over three decades of history. We specialize in the distribution, publishing and development of games, merchandise, and films, masterfully crafting franchises that...

  • Event Assistant

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland Maritim Hotelgesellschaft mbH Vollzeit

    **Dein Start im Rampenlicht**: Hast Du Lust auf interessante Aufgaben, ein tolles Team und gute Bezahlung? Dann bewirb Dich jetzt, denn wir setzen Deine Stärken und fachlichen Qualifikationen ins Rampenlicht. Bei den Maritim Hotels erwarten Dich eine unternehmenseigene Weiterbildungsakademie, viele Aufstiegsmöglichkeiten und eine ausgewogene...

  • Executive Assistant, Eu Ats

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland Amazon Deutschland Transport GmbH - B78 Vollzeit

    Experience as an Executive Assistant Experience with executive level calendar management Experience with domestic or international travel coordination We are seeking a self-driven, highly organized, and proactive Executive Assistant, an energetic, bright, and motivated individual with a history of high performance to support leaders within EU ATS. This role...

  • Assistant (M/w/d) Mit Sehr Guten Englischkenntnissen

    vor 1 Monat

    80538 München, Deutschland Unique Professionals Vollzeit

    Sind Sie bereit für eine berufliche Veränderung? Unique Professionals bietet Assistenzen, Fach - und Führungskräften im kaufmännischen Bereich viele Möglichkeiten einer direkten Festanstellung bei renommierten Unternehmen. Als einer der erfolgreichen Spezialisten in Europa bringen wir Mensch und Arbeit passgenau zusammen. Für einen renommierten...

  • Event Assistant

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland Maritim Hotel München Vollzeit

    Hast Du Lust auf interessante Aufgaben, ein tolles Team und gute Bezahlung? Dann bewirb Dich jetzt, denn wir setzen Deine Stärken und fachlichen Qualifikationen ins Rampenlicht. Bei den Maritim Hotels erwarten Dich eine unternehmenseigene Weiterbildungsakademie, viele Aufstiegsmöglichkeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zur inhabergeführten...

  • Partnerassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Vollzeit, Direktanstellung bei unserem Kunden Für unseren Kunden, eine international führendes und global agierendes, innovatives Beratungsunternehmen, das auf spannende Themen in der Automobil - und Mobilitätsbranche spezialisiert ist, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Partnerassistenz am Standort München. Dynamisch „auf Zack“,...

  • Assistant / Executive Assistant to CEO

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland Aily Labs GmbH Vollzeit

    Permanent employee, Full-time · Support and manage Founder / CEO with personal calendar and activities Complete operational requirements by scheduling and assigning administrative projects and expediting work results. Support the planning and coordination of company events and meetings. Excellent written and verbal communication skills both in...

  • Teamlead / Leitung Assistenz-team (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine international führendes und global agierendes, innovatives (Strategie-)Beratungsunternehmen, das auf spannende Themen in der Automobil - und Mobilitätsbranche spezialisiert ist, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamleitung für das Assistenzteam am Standort München (à es handelt sich hier um **keine** **ANÜ**,...

  • Executive Assistant, Amazon Business, Eu Cps

    vor 3 Monaten

    München, Deutschland Amazon Business EU SARL, Niederlassung Deutschland - Q23 Vollzeit

    Several years of experience as an Executive Assistant - Experience with executive level calendar management - Experience with domestic and/or international travel coordination - Experience with Microsoft Office Products The Amazon Business CPS team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive Assistant. We are a...

  • Executive Assistant

    vor 4 Monaten

    München, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70 Vollzeit

    Several years of experience as an Executive Assistant - Experience with executive level calendar management - Experience with domestic and/or international travel coordination - Fluent in German language - Experience with Microsoft Office Products Consumables Retail team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive...

  • Physician Assistant

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland OCM Klinik GmbH Vollzeit

    **Zum nächstmöglichen Zeitpunkt**: **Vollzeit**: **Moderner Arbeitsplatz**: **Attraktive Vergütung**: **Wir bieten**: Werden Sie Teil eines multiprofessionellen Spitzenteams in einer der führenden Kliniken für orthopädische Chirurgie. Wir ermöglichen flexible Arbeitszeiten und unentgeltliche Weiterbildung, eine überdurchschnittliche Vergütung sowie...

  • Sales Assistant

    vor 4 Monaten

    München, Deutschland HERMES Germany GmbH Vollzeit

    **09.09.2024** Sales Assistant (m/w/d) Type de contrat : CDD Pays/Région : Allemagne Ville : Muenchen, Bayern Travail : Retail Expérience : Minimum 1 an Société : HERMES Germany GmbH *** Description du poste **Wer sind wir?** Als internationales Familienunternehmen steht Hermès für höchste Qualität französischer Handwerkskunst, Tradition...