Executive Management Assistant

vor 1 Woche


München, Deutschland Ober Scharrer Gruppe GmbH' Vollzeit
Über uns

Die veonet Gruppe mit Hauptsitz in München ist die führende und dynamisch wachsende, paneuropäische Gruppe von Augenklinikbetreibern. Derzeit sind wir neben der Ober Scharrer Gruppe (OSG) in Deutschland auch in der Schweiz, den Niederlanden, Großbritannien, Irland und Spanien mit jeweils eigenen Marken vertreten. Unsere mehr als 275 Kliniken bieten das gesamte Behandlungsspektrum der stationären und ambulanten Augenheilkunde und unseren Patienten einen erstklassigen Service an. Durch die Zusammenarbeit mit allen Krankenversicherungen leistet das Netzwerk einen großen Beitrag zur nationalen Gesundheitsversorgung. Jedes Jahr führen die Augenärzte von veonet rund 2,7 Millionen ophthalmologische Eingriffe und über 500.000 Augenoperationen durch.

Für unser wachsendes Team in München suchen wir Sie ab sofort als Executive Management Assistant (w/m/d)

Mit diesen Aufgaben starten Sie durch

Unterstützung der Gruppengeschäftsführer bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben Verantwortung für das umfangreiche Terminmanagement Organisation des Reisemanagements einschließlich Vorbereitung, Buchung und Erstellung der Reisekostenabrechnungen Kommunikation mit den Tochtergesellschaften im In- und Ausland sowie mit den Gesellschaftern und externen Geschäftspartnern Unterstützung bei Verwaltungstätigkeiten Organisation von internen und externen Veranstaltungen Teamassistenz für das Team der Holding sowie Unterstützung bei der Organisation des Office Managements Das sollten Sie mitbringen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit mehrjähriger Berufserfahrung (idealerweise 3-5 Jahre) Erfahrung als Assistenz auf Managementebene sowie in einem internationalen Umfeld wünschenswert Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen Ausgeprägte Einsatzbereitschaft sowie ein genauer Blick für Details und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise Hohes Organisationsgeschick und Planungssicherheit, Diskretion sowie Loyalität Freude an der Zusammenarbeit in einem kleinen dynamischen Team Ihre Vorteile bei der OSG

Stark im Team - Teamorientiertes, wertschätzendes Arbeiten in einem internationalen und professionellen Arbeitsumfeld Darauf können Sie zählen - Einen attraktiven Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen der Gesundheitsbranche Leistungsgerechte Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen Umfassende Einarbeitung - Ideale Vorbereitung durch intensive Begleitung Entwicklungsvielfalt - Breites Aufgaben- und Themenspektrum mit Perspektiven für Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung Hybrides Arbeiten - Flexible Arbeitszeiten mit Option auf Mobile Working Optimale Arbeitsvoraussetzungen - Modern ausgestattete Büroräume auf dem Balan Campus (Münchener Osten) mit einer sehr guter Verkehrsanbindung (S-Bahn Ostbahnhof, U-Bahn, kostenfreier Parkplatz im Parkhaus) Corporate Benefits - Unsere Mitarbeiter profitieren von zahlreichen Angeboten für Sport, Kulinarik, Mode, Technik, Kultur und vieles mehr Ihr neuer Job wartet auf Sie – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Das Recruiting-Team der Ober Scharrer Gruppe, als Teil der veonet-Familie, freut sich auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums.

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  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    München, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70 Vollzeit

    Several years of experience as an Executive Assistant - Experience with executive level calendar management - Experience with domestic and/or international travel coordination - Fluent in German language - Experience with Microsoft Office Products Consumables Retail team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive...


  • 81669 München, Deutschland Ober Scharrer Gruppe GmbH' Vollzeit

    **Executive Management Assistant (w/m/d)**: - Mitarbeitende im Headoffice - Berufserfahrene - Vollzeit - veonet Gruppe - Claudius-Keller-Str. 3 A - 81669 München **Über uns** Die veonet Gruppe mit Hauptsitz in München ist die führende und dynamisch wachsende, paneuropäische Gruppe von Augenklinikbetreibern. Derzeit sind wir neben der Ober Scharrer...


  • München, Deutschland NFQ Solutions GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Unterstützung des Führungsteams in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Projektmanagement und -koordination, um sicherzustellen, dass alle (internen) Projekte termingerecht und erfolgreich abgeschlossen werden - Managen von Kalendern, Terminen und Reiseplänen - Kommunikation und Koordination mit internen und...


  • München, Deutschland Schleich GmbH - Karriere Vollzeit

    Executive Assistant Position at Schleich GmbHAs an Executive Assistant, you will play a pivotal role in supporting the Global Leadership Team, including key executives such as the COO, CFO, and CMO. Your responsibilities will encompass:Organizing and coordinating various company events, conferences, and off-site meetings to ensure seamless execution.Managing...


  • München, Deutschland talents4you GmbH Vollzeit

    We are seeking a **Senior Executive Assistant (M/F/d)** for one of our major clients in Munich. This is a key role, supporting the executive management with high-level administrative tasks and contributing to the overall success of the organization. **Ihre Aufgaben**: - Manage the communication between executive management and various departments, ensuring...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    München, Deutschland Macquarie Group Vollzeit

    Executive Assistant Our Real Estate team is a global investor and manager of real estate assets. The team consists of approximately 230 high performing and motivated employees across circa 20 cities globally. At Macquarie, our advantage is bringing together diverse people and empowering them to shape all kinds of possibilities. We are a global financial...


  • München, Deutschland Arthrex Vollzeit

    Wir gehören zu den weltweit führenden Unternehmen im Bereich Orthopädie, Arthroskopie, Sportmedizin und Orthobiologie. Getreu unserer Mission _Helping Surgeons Treat Their Patients Better _entwickeln wir seit 40 Jahren innovative Produkte und Operationsverfahren. Arthrex wurde 1981 in München gegründet - heute befindet sich unser Hauptsitz in Naples...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    München, Deutschland desch Personalberatung Vollzeit

    M-2024036 Executive Assistant (gn) **München** **Ihre Perspektive** - Eine attraktive Vergütung (bis zu 67.000€, je nach Berufserfahrung möglich) und einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von München - Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem dynamischen und kommunikativen Umfeld + Eigenständige Arbeitsweise - Förderung und Unterstützung...


  • München, Deutschland Ober Scharrer Gruppe GmbH' Vollzeit

    Über uns Über uns Die veonet Gruppe mit Hauptsitz in München ist die führende und dynamisch wachsende, paneuropäische Gruppe von Augenklinikbetreibern. Derzeit sind wir neben der Ober Scharrer Gruppe (OSG) in Deutschland auch in der Schweiz, den Niederlanden, Großbritannien, Irland und Spanien mit jeweils eigenen Marken vertreten. Unsere mehr als 275...


  • München, Deutschland Ober Scharrer Gruppe GmbH' Vollzeit

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  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen


    München, Deutschland Avantgarde Experts Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Executive Assistant für unseren Kunden, einen internationalen Hard- und Softwareentwickler.Ihre AufgabenDie Allgemeine Korrespondenz und administrative Tätigkeiten wie Terminplanung, Kalender- und Reisemanagement, inklusive ReisekostenabrechnungenOrganisation und Durchführung von Meetings und Teamevents sowie Management des...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen


    München, Deutschland Avantgarde Experts Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Executive Assistant für unseren Kunden, einen internationalen Hard- und Softwareentwickler.Ihre AufgabenDie Allgemeine Korrespondenz und administrative Tätigkeiten wie Terminplanung, Kalender- und Reisemanagement, inklusive ReisekostenabrechnungenOrganisation und Durchführung von Meetings und Teamevents sowie Management des...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    München, Deutschland Macquarie Group Vollzeit

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  • München, Deutschland Ober Scharrer Gruppe GmbH' Vollzeit

    Über unsDie veonet Gruppe mit Hauptsitz in München ist die führende und dynamisch wachsende, paneuropäische Gruppe von Augenklinikbetreibern. Derzeit sind wir neben der Ober Scharrer Gruppe (OSG) in Deutschland auch in der Schweiz, den Niederlanden, Großbritannien, Irland und Spanien mit jeweils eigenen Marken vertreten. Unsere mehr als 275 Kliniken...


  • München, Deutschland Ober Scharrer Gruppe GmbH' Vollzeit

    Über uns Die veonet Gruppe mit Hauptsitz in München ist die führende und dynamisch wachsende, paneuropäische Gruppe von Augenklinikbetreibern. Derzeit sind wir neben der Ober Scharrer Gruppe (OSG) in Deutschland auch in der Schweiz, den Niederlanden, Großbritannien, Irland und Spanien mit jeweils eigenen Marken vertreten. Unsere mehr als 275 Kliniken...


  • München, Deutschland Ober Scharrer Gruppe GmbH' Vollzeit

    Über uns Die veonet Gruppe mit Hauptsitz in München ist die führende und dynamisch wachsende, paneuropäische Gruppe von Augenklinikbetreibern. Derzeit sind wir neben der Ober Scharrer Gruppe (OSG) in Deutschland auch in der Schweiz, den Niederlanden, Großbritannien, Irland und Spanien mit jeweils eigenen Marken vertreten. Unsere mehr als 275 Kliniken...


  • 81669 München, Deutschland Ober Scharrer Gruppe GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Die veonet Gruppe mit Hauptsitz in München ist die führende und dynamisch wachsende, paneuropäische Gruppe von Augenklinikbetreibern. Derzeit sind wir neben der Ober Scharrer Gruppe (OSG) in Deutschland auch in der Schweiz, den Niederlanden, Großbritannien, Irland und Spanien mit jeweils eigenen Marken vertreten. Unsere mehr als 275...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    München, Deutschland Galileo Group AG Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) Inside SalesStellenausschreibung: Executive Assistant (m/w/d) und Inside SalesChance für Bewerber (m/w/d) mit Entwicklungspotenzial: Anstellung als Executive Assistant (m/w/d) mit Schwerpunkten Inside Sales und Marketing bei Galileo in MünchenDie Galileo Group AG ist einer der innovativsten Software-Hersteller in München....

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    München, Deutschland Yoummday GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) Festanstellung, Vollzeit · München Deine Aufgaben Du hast Lust auf ein spannendes Business-Modell sowie eine nachhaltige Unternehmenskultur und möchtest Teil eines motivierten, leistungsstarken Teams werden? Dann bist du bei yoummday genau richtig! Wir sind ein familiengeführtes Münchener ScaleUp, mit über 400 Mitarbeitenden...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    München, Deutschland Avantgarde Experts Vollzeit

    AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von der Junior Assistenz Stelle bis hin zur HR Leitung - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerbenFür unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen im Bereich Unterhaltung, suchen wir zur Verstärkung folgende...