Office-Manager als Assistenz
vor 3 Monaten
Ihre Mission:
Werden Sie Teil unseres Teams in Berlin und unterstützen Sie den Vorstandsstab mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Kommunikationsstärke. Sie sind die zentrale Anlaufstelle und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft.
Der Bundesverband der Deutschen Volksbanken und Raiffeisenbanken (BVR) sucht eine dynamische Persönlichkeit als:
Office-Manager als Assistenz (m/w/d) Was Sie erwartet:- Gremienbetreuung: Sorgen Sie für eine optimale Betreuung wichtiger Gremien.
- Event-Koordination: Planen und organisieren Sie hochkarätige Veranstaltungen und Events.
- Assistenz: Übernehmen Sie Korrespondenz, Termin- und Reiseplanung, Abrechnungen und Besucherbetreuung.
- Vorstand: Springen Sie ein und vertreten Sie die Vorstandsassistenzen bei Bedarf
- Stiftung GIZ: Unterstützen Sie durch professionelles Mitglieder- und Beitragsmanagement.
- Ausbildung: Abgeschlossen z.B. als Office-Manager/in oder relevanter Studienabschluss.
- Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Organisationstalent: Hervorragende Fähigkeiten in der Organisation und im Management von Aufgaben.
- Kommunikationsstärke: Hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse. Versiert in hochkarätiger Stakeholderkommunikation
- Technikaffin: Routinierter Umgang mit MS Office 365 und moderner Bürokommunikationstechnik und Videokonferenztools.
- Persönlichkeit: Hohe Integrität, Diskretion und Belastbarkeit.
- Flexible Arbeitszeiten - für eigenverantwortliches Arbeiten
- Attraktive Vergütung - mit zusätzlichen Benefits wie Deutschlandticket und 30 Tage Urlaub
- Interessante und vielfältige Aufgaben - Gestaltungsspielraum in einem Spitzenverband
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge - für eine bessere Zukunft: Wir machen den Weg frei
- Einbindung in ein engagiertes Team - offene und wertschätzende Kommunikationskultur
- Positive Unternehmenskultur - unsere Werte und unser Team sind wichtiger als schnelle Rendite
- Fortbildungsmöglichkeiten - sowie sehr gute Rahmenbedingungen für Ihren persönlichen Karriereweg
- Familie und Beruf - wir unterstützen Sie, beides zu verbinden
- Gute Verkehrsanbindung - wir sitzen direkt am Potsdamer Platz in Berlin
Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf, Zeugnisse, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung über unser Online-Formular.
Sie wollen sich einen ersten Eindruck von uns machen?
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Wir freuen uns auf Sie.
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Office Manager
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland HV Capital Manager GmbH VollzeitAls Office Manager bist du das Herzstück unserer Büros in München oder Berlin. Du bringst deinen organisatorischen Spirit ins Team und sorgst dafür, dass der Arbeitsalltag für deine Kollegen:innen reibungslos abläuft. Egal, ob es um Termin- und Reiseplanung, Eventorganisation oder den Empfang von Gästen geht – du behältst stets den Überblick und...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland HV Capital Manager GmbH VollzeitAls Office Manager bist du das Herzstück unsers Büros in Berlin. Du bringst deinen organisatorischen Spirit ins Team und sorgst dafür, dass der Arbeitsalltag für deine Kollegen:innen reibungslos abläuft. Egal, ob es um Termin- und Reiseplanung, Eventorganisation oder den Empfang von Gästen geht – du behältst stets den Überblick und bringst eine...
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Office-Manager als Assistenz
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Bundesverband der Deutschen Volksbanken und Raiffeisenbanken BVR e.V. VollzeitIhre Mission:Werden Sie Teil unseres Teams in Berlin und unterstützen Sie den Vorstandsstab mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Kommunikationsstärke. Sie sind die zentrale Anlaufstelle und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft. DerBundesverband der Deutschen Volksbanken und Raiffeisenbanken (BVR)sucht eine dynamische Persönlichkeit...
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Assistenz / Office Manager (m/w/d)
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Page Personnel VollzeitAbwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Flexibilität|Familiäre Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage, Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen...
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Office-management / Buchhaltung / Assistenz Der
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland NSD New Swedish Design GmbH VollzeitArbeitest du noch oder bewegst du schon was? Die NSD New Swedish Design GmbH entwickelt und vertreibt als unabhängiges Unternehmen einzigartige Ergänzungsprodukte und Zubehör für IKEA-Möbel. Wenn es um kaufbare Ikea Hacks geht, sind wir die Nr. 1 in Deutschland. Mit unseren Produkten können IKEA-Kunden ihre vorhandenen Möbel nachhaltiger nutzen und...
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Werkstudent:in Office Assistenz
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland brandung GmbH VollzeitDu bist Student:in und hast Lust, neben dem Studium noch etwas zu verdienen? Freitags hast du frei und möchtest eine inhabergeführte Digitalagentur in Kreuzberg von innen kennenlernen? Dann begeistere unsere Mitarbeiter:innen und Kund:innen mit deinem freundlichen Auftreten und deiner Kommunikationsstärke und spring ins **#Teambrandung**! Bewirb dich...
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office Management
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland BerlinWestLiving Vollzeit**Stellenbeschreibung** **Willkommen bei BerlinWestLiving - Gemeinsam gestalten wir das Berlin der Zukunft.** Seit 2015 setzen wir uns als Pionier im Bereich der Obdachlosenunterkünfte dafür ein, nachhaltige und hochwertige Wohnräume zu schaffen. Unsere Mission ist es, in unseren firmeneigenen Immobilienprojekten wertvolle und nachhaltige...
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office Management
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland BerlinWestLiving Vollzeit**Stellenbeschreibung** **Willkommen bei BerlinWestLiving - Gemeinsam gestalten wir das Berlin der Zukunft.** Seit 2015 setzen wir uns als Pionier im Bereich der Obdachlosenunterkünfte dafür ein, nachhaltige und hochwertige Wohnräume zu schaffen. Unsere Mission ist es, in unseren firmeneigenen Immobilienprojekten wertvolle und nachhaltige...
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Office Manager
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland PERMACON GmbH Berlin VollzeitPERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter! Sie bevorzugen den Direkteinstieg? Unser Auftraggeber, ein Projektmanagementunternehmen, sucht Verstärkung in Vollzeit in Berlin-Charlottenburg und stellt im Rahmen der Personalvermittlung ein: Office Manager (m/w/d) Ihre Aufgaben als Office Manager (m/w/d) Gästeempfang und...
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Werkstudent:in Office Assistenz
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland brandung GmbH Vollzeit**Unternehmensbeschreibung** Du bist Student:in und hast Lust, neben dem Studium noch etwas zu verdienen? Freitags hast du frei und möchtest eine inhabergeführte Digitalagentur in Kreuzberg von innen kennenlernen? Dann begeistere unsere Mitarbeiter:innen und Kund:innen mit deinem freundlichen Auftreten und deiner Kommunikationsstärke und spring ins...
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Assistenz Office Management
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Bundesverband Solarwirtschaft e.V. VollzeitWir, der BSW - Bundesverband Solarwirtschaft e. V., vertreten seit über 40 Jahren erfolgreich die Interessen der Solarbranche. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Geschäftsstelle in Berlin Schöneberg auf dem EUREF Campus eine Assistenz Office Management & Mitgliederservice (w/m/d). Sie wollen etwas für den Klimaschutz tun und in der...
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office Management
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland BerlinWestLiving Vollzeit**Willkommen bei BerlinWestLiving, einem Pionier im Bereich der Obdachlosenunterkünfte in Deutschland.** Als Reaktion auf den anhaltenden Zustrom und die globalen Herausforderungen haben wir es uns zur Mission gemacht, wohnungslosen Menschen ein würdiges und integratives Zuhause zu bieten. Seit unserer Gründung im Jahr 2015 setzen wir uns...
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Office Management
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland BerlinWestLiving Vollzeit**Willkommen bei BerlinWestLiving, einem Pionier im Bereich der Obdachlosenunterkünfte in Deutschland.** Als Reaktion auf den anhaltenden Zustrom und die globalen Herausforderungen haben wir es uns zur Mission gemacht, wohnungslosen Menschen ein würdiges und integratives Zuhause zu bieten. Seit unserer Gründung im Jahr 2015 setzen wir uns...
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Office Manager
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland PERMACON GmbH Berlin VollzeitPERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter! Sie bevorzugen den Direkteinstieg? Unser Auftraggeber, eine internationale Wirtschaftskanzlei, sucht zur Verstärkung in Vollzeit in Berlin-Mitte und stellt im Rahmen der Personalvermittlung ein: Office Manager (m/w/d) Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d) bzw. Office Manager (m/w/d) im...
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Assistenz Der Geschäftsführung/office Support
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland homee GmbH Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung/Office Support (m/w/d) Teilzeit, ab sofort** Wir suchen für unser Berliner homee Team Verstärkung! Als Assistenz der Geschäftsführung/Office Support bist du das organisatorische Herzstück unseres Berliner Standorts und spielst eine Schlüsselrolle in unserem Büroalltag. Du bist offen, kommunikativ, organisierst gern...
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Assistenz Des Office Leasing Teams
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Knight Frank Vollzeit**Scope** Knight Frank Berlin GmbH ist eine der führenden Gewerbe - und Wohnimmobilienberatungsgesellschaften in Berlin und gehört zum weltweit tätigen, 1897 gegründeten englischen Unternehmen Knight Frank. Wir bieten Immobilieninvestitionsmöglichkeiten, Bewertung, Beratungs - und Vermietungsdienstleistungen für Investoren/Eigentümer, Nutzer/Mieter...
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Office - Assistenz Gynäkologie
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Gemeinschaftskrankenhaus Havelhöhe gGmbH VollzeitWir suchen ab sofort für das Officemanagement eine **OFFICE ASSISTENZ (M/W/D)**: für unsere **Abteilung Gynäkologie - und Geburtshilfe **in Teilzeit (25 Stunden / Woche). Eine Erweiterung der Stundenanzahl ist perspektivisch möglich. Sie sind als Office-Manager:in die Visitenkarte unseres Hauses und erste Anlaufstelle für unsere rat - und...
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Office Assistenz
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Kim Wang Architektur & Ausstattung VollzeitWir sind ein Architekturbüro mit Tischlerei und wurden 2006 gegründet, seither realisieren wir Projekte insbesondere mit Blick auf Praktikabilität und Design. In unseren Büroräumen bieten wir außerdem Coworking Arbeitsplätze an. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Office Assistenz (m/w/d), die uns ca. zwei Tage pro Woche...
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Team-assistenz (Wie/du/bist)
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Quick-Lohn Software GmbH Vollzeit**Deine Mission bei uns**: Du übernimmst bei diesem Job viele verschiedene Aufgaben: Team-Assistenz, Office-Manager*in, Assistenz der Geschäftsführung. Im Idealfall bist du ein*e energiereiche*r Teamplayer*in und arbeitest eigenverantwortlich, zuverlässig und gewissenhaft. **Freue Dich auf**: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub, eine...
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Office Management
vor 1 Woche
Berlin-Prenzlauer Berg, Deutschland Holistische Medizin Berlin GmbH Vollzeit**Unser Team sucht Verstärkung** Neben der Geschäftsführerin, einer Mitarbeiterin, die für das Finanzmanagement verantwortlich ist, zahlreichen Handelsvertretern und einem PR- und Marketing-Beauftragten möchten wir in unserer Firma einer Office-Managerin/eines Office-Managers besetzen. **Aufgaben**: Unterstützung der Geschäftsführung bei...