Office-Manager als Assistenz

vor 3 Monaten


Berlin, Deutschland Bundesverband der Deutschen Volksbanken und Raiffeisenbanken BVR e.V. Vollzeit

Ihre Mission:

Werden Sie Teil unseres Teams in Berlin und unterstützen Sie den Vorstandsstab mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Kommunikationsstärke. Sie sind die zentrale Anlaufstelle und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft.

Der Bundesverband der Deutschen Volksbanken und Raiffeisenbanken (BVR) sucht eine dynamische Persönlichkeit als:

Office-Manager als Assistenz (m/w/d) Was Sie erwartet:

  • Gremienbetreuung: Sorgen Sie für eine optimale Betreuung wichtiger Gremien.
  • Event-Koordination: Planen und organisieren Sie hochkarätige Veranstaltungen und Events.
  • Assistenz: Übernehmen Sie Korrespondenz, Termin- und Reiseplanung, Abrechnungen und Besucherbetreuung.
  • Vorstand: Springen Sie ein und vertreten Sie die Vorstandsassistenzen bei Bedarf
  • Stiftung GIZ: Unterstützen Sie durch professionelles Mitglieder- und Beitragsmanagement.
Ihr Profil:

  • Ausbildung: Abgeschlossen z.B. als Office-Manager/in oder relevanter Studienabschluss.
  • Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
  • Organisationstalent: Hervorragende Fähigkeiten in der Organisation und im Management von Aufgaben.
  • Kommunikationsstärke: Hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse. Versiert in hochkarätiger Stakeholderkommunikation
  • Technikaffin: Routinierter Umgang mit MS Office 365 und moderner Bürokommunikationstechnik und Videokonferenztools.
  • Persönlichkeit: Hohe Integrität, Diskretion und Belastbarkeit.
Das bieten wir Ihnen:

  • Flexible Arbeitszeiten - für eigenverantwortliches Arbeiten
  • Attraktive Vergütung - mit zusätzlichen Benefits wie Deutschlandticket und 30 Tage Urlaub
  • Interessante und vielfältige Aufgaben - Gestaltungsspielraum in einem Spitzenverband
  • Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge - für eine bessere Zukunft: Wir machen den Weg frei
  • Einbindung in ein engagiertes Team - offene und wertschätzende Kommunikationskultur
  • Positive Unternehmenskultur - unsere Werte und unser Team sind wichtiger als schnelle Rendite
  • Fortbildungsmöglichkeiten - sowie sehr gute Rahmenbedingungen für Ihren persönlichen Karriereweg
  • Familie und Beruf - wir unterstützen Sie, beides zu verbinden
  • Gute Verkehrsanbindung - wir sitzen direkt am Potsdamer Platz in Berlin
Interessiert?

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    Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Flexibilität|Familiäre Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage, Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen...


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    Berlin, Deutschland BerlinWestLiving Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** **Willkommen bei BerlinWestLiving - Gemeinsam gestalten wir das Berlin der Zukunft.** Seit 2015 setzen wir uns als Pionier im Bereich der Obdachlosenunterkünfte dafür ein, nachhaltige und hochwertige Wohnräume zu schaffen. Unsere Mission ist es, in unseren firmeneigenen Immobilienprojekten wertvolle und nachhaltige...

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    Berlin, Deutschland BerlinWestLiving Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland homee GmbH Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland Gemeinschaftskrankenhaus Havelhöhe gGmbH Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland Quick-Lohn Software GmbH Vollzeit

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    Berlin-Prenzlauer Berg, Deutschland Holistische Medizin Berlin GmbH Vollzeit

    **Unser Team sucht Verstärkung** Neben der Geschäftsführerin, einer Mitarbeiterin, die für das Finanzmanagement verantwortlich ist, zahlreichen Handelsvertretern und einem PR- und Marketing-Beauftragten möchten wir in unserer Firma einer Office-Managerin/eines Office-Managers besetzen. **Aufgaben**: Unterstützung der Geschäftsführung bei...