Executive Assistant

vor 4 Wochen


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland devire GmbH Vollzeit
Executive Assistant (m/w/d)
Frankfurt am Main, Hessen Ihr zukünftiges Unternehmen

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Devire ist eine international tätige Personalberatung, welche im Jahr 1987 in London gegründet wurde. Seit 30 Jahren arbeiten wir mit renommierten Arbeitgebern auf dem europäischen Markt zusammen und unterstützen sie aktiv bei ihren Rekrutierungsprojekten.
"Finding people who click" ist unser Leitsatz.
Aus diesem Grund kennen wir die Anforderungen unserer Kunden ganz genau und bringen diese mit Ihren Vorstellungen zusammen. Deshalb ist uns ein persönliches Gespräch wichtig, um Ihren Lebenslauf zu besprechen und Sie bestmöglich während des Bewerbungsprozesses
unterstützen zu können.

Unser Kunde, ein international renommiertes Private Equity Unternehmen, ist am Standort in Frankfurt am Main auf der Suche nacheine/m Office Manager / Executive Assistant (m/w/d). Geboten werden Ihnen abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen, agilen und durch Wachstum geprägten Unternehmen, welches Ihnen gerne die Weichen für Ihre weitere berufliche Zukunft stellt.

Anforderungen
  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder im Bereich Hotellerie, Gastronomie oder Tourismus, oder ein (Fach-) Hochschulabschluss und Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • (Erste) Berufserfahrung in einem vergleichbaren internationalen und dynamischen Umfeld
  • Sicher im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie arbeiten sehr strukturiert und wissen es zu schätzen mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten
  • Eigeninitiative und Teamgeist sowie Loyalität und Zuverlässigkeit sind darüber hinaus für Sie selbstverständlich
  • Ausgeprägte Empathie, kommunikative Fähigkeiten sowie Motivation runden Ihr Profil ab
Verantwortlichkeiten

Als Executive Assistant (m/w/d) sind Sie Teil einer dynamischen und internationalen Organisation und die wichtigste Triebkraft, um sicherzustellen, dass das Büro repräsentativ ist und die Marke stets bestens widergespiegelt wird.

Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.:

  • Customer – Relationship – Management
  • Umfassende Pflege von Terminkalendern
  • Koordinierung von Besprechungen, Telefonaten, Videokonferenzen usw. für das Team
  • Unterstützung des Teams bei Präsentationen, Korrekturlesen, Recherchen und ad-hoc Projekten
  • Buchung von Geschäftsreisen, Incentives und On-Sites
  • Schnittstellenmanagement zu den relevanten Abteilungen an den weiteren europäischen Standorten
  • Reisekostenabrechnung
  • Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufes im Büroalltag
  • Unterstützung diverser Projekte
Angebot
  • Spannende Aufgaben mit hoher Eigenverantwortlichkeit und Gestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen und agilen Umfeld
  • Attraktives Vergütungspaket und Sozialleistungen
  • Eine anspruchsvolle und vielfältige Tätigkeit, in welcher Ihre Expertise gefragt und gewünscht ist
  • Ein Büro in bester Frankfurter Innenstadtlage
  • Tolle Officekultur und Teamzusammenhalt
  • Hybrides Arbeitsmodell
  • Jährlich mehrere tolle Incentive-Angebote und -Reisen

Neugierig geworden?

Fühlen Sie sich angesprochen und sind bereit sich dieser spannenden Herausforderung zu widmen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) über den angegebenen Link.

Fragen sind jederzeit willkommen Bitte melden Sie sich hierzu bei Frau Ilka Dietz-Rossion – auch wenn Sie einfach einen Austausch darüber wünschen, ob diese Position für Sie das Richtige ist. Frau Dietz-Rossion (Tel steht Ihnen hierfür gerne zur Verfügung.

Durch devire können Sie eine absolut vertrauliche Behandlung Ihrer Unterlagen erwarten, die nur nach vorheriger Absprache mit Ihnen weitergeleitet werden.

Sie dürfen bei uns ein besonders positives Erlebnis erwarten. Weil Sie uns wichtig sind, erhalten Sie von uns eine persönliche Beratung, die auf Ihre Karrierebedürfnisse abzielt.


  • assistant finance

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland BludauPartners Executive Consultants GmbH Vollzeit

    EinleitungBludauPartners Executive Consultants GmbH bietet national und international agierenden Unternehmen mit den Leistungen Executive Search, Executive Assessment und Executive Development einen ganzheitlich integrierbaren Beratungsansatz rund um die Besetzung, Bewertung und Entwicklung von Top-Führungskräften und ausgewählten Expertenpositionen. Für...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland BludauPartners Executive Consultants GmbH Vollzeit

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  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Marsh Vollzeit

    Bist du ein junger Profi oder ein erfahrener Experte auf der Suche nach einer Karrierechance, die dich in Richtung Führungspositionen und Senior-Positionen bringt? Dann bist du hier genau richtig Wir suchen eine dynamische und ehrgeizige Assistenz der Geschäftsführung, um unsere Chief Operating Officer (COO) bei der Umsetzung unserer Operations &...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CHI Deutschland Cargo Handling GmbH Vollzeit

    Die CHI-Gruppe ist ein führender Anbieter für Logistikdienstleistungen im Bereich Luftfracht. An den Standorten Frankfurt, München, Nürnberg und Hamburg bieten wir das gesamte Produktportfolio zur Abfertigung von Luftfracht an.Deine Aufgaben:Du begrüßt und betreust unsere Kunden und Besucher am Front DeskDu beherrschst die klassischen Aufgaben am...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Frankfurt am Main, Deutschland Digital Transformation Capital Partners GmbH Vollzeit

    DTCP sucht einen Executive Assistant (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt **Über DTCP** DTCP ist eine Investment-Management-Plattform, die sich auf Growth Equity und digitale Infrastruktur konzentriert. Das 2015 gegründete Unternehmen hat mehr als 2 Milliarden US-Dollar von Unternehmen und institutionell en Anlegern erhalten und in über...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Frankfurt, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Executive AssistantGlobal Boutique Investment Bank - Centrally located in FrankfurtBase salary & discretionary bonus 70-80,000€One of our global boutique investment banking clients has asked us to recruit a hugely important role for their Frankfurt office on an exclusive basis. This is an Executive Assistant role to support the senior Executives based in...

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    Vor 7 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Nutzen Sie die Möglichkeit, Ihre Karriere als **Executive Assistant (m/w/d)** bei unserem Kunden, ein global führender Hersteller von Leichtmetallkomponenten für die Automobilindustrie fortzuführen. Unser Kunde ist bekannt für seine innovativen Lösungen und hochwertigen Produkten. Das Unternehmen zeichnet sich...


  • Frankfurt am Main, Deutschland BDO Concunia GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Vollzeit

    **VERTRAUEN. VERÄNDERUNG. MITEINANDER.**: - Unser Marktsegment Financial Services ist spezialisiert auf umfassende Prüfungs - und Beratungsdienstleistungen für national und international tätige Unternehmen der Finanzbranche, wie z.B. Banken, Versicherungen, Asset Manager sowie Finanzdienstleister und FinTech Unternehmen. Werde auch du Teil unseres...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Frankfurt, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Leading Global Investment Firm – modern offices in prime Frankfurt location!Generous bonus and benefits package includedAre you looking for your next Executive Assistant position and fancy working for one of the world’s leading investment firms? If you possess fluent German and professional level English and want to take on the next challenge in your...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 56156 Sie sind auf der Suche nach einer **neuen Herausforderung im Assistenzbereich?** Sie bringen **sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse** mit? Zudem verfügen Sie über eine **kommunikative Art** und haben eine** serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise?** **Dann...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 56638 Sie sind auf der Suche nach einer **neuen Herausforderung im Assistenzbereich?** Sie bringen **sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse** mit? Zudem verfügen Sie über eine **kommunikative Art** und haben eine** serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise?** **Dann...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 57320 Sie sind auf der Suche nach einer **neuen Herausforderung im Assistenzbereich?** Sie bringen **sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse** mit? Zudem verfügen Sie über eine **kommunikative Art** und haben eine** serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise?** **Dann...


  • Frankfurt, Deutschland Avance Consulting Vollzeit

    - We are looking for a new Executive Assistant to support our executive team.- You will manage mostly business related tasks for the team such as creating reports,organizing travel and accommodation, taking minutes, and other organisation tasks.- Be extremely fast at solving problems and have experience as an executive or administration assistant in the...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant / Partnerassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 56169 Sie haben Berufserfahrung im **Assistenz Bereich** sowie **verhandlungssichere Deutsch - und Englischkenntnisse? **Sie möchten Ihre Berufserfahrung in einer **weltweit führenden Unternehmensberatung** erweitern und dabei von einem **13. Monatsgehalt** profitieren? **Dann nutzen...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Mein Kunde, eine US-Amerikanische Personalberatung, sucht für ihr Büro in Frankfurt einen (Junior) Executive Assistant (m/w/d). Die Firma hat Standorte weltweit und unterstützt Unternehmen im Bereich Executive Search (Recruitment auf Management und C-Ebene). Als Executive Assistant (m/w/d) arbeitest du eng mit den Partner\*innen und Associates zusammen...

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    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland az GmbH Personalkonzepte Vollzeit

    **Über unseren Mandanten**: Als Personalberatung suchen wir Sie als **Executive Assistant (m/w/d)** mit Projektmanagement-Aufgaben in direkter und unbefristeter Festanstellung bei unserem Mandanten, einem weltweit tätigen und renommierten Beratungsunternehmen in Frankfurt am Main. Dort arbeiten Sie mit einem der Top-Berater*innen im Team und übernehmen...

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    Vor 7 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland Silvertip Capital Germany GmbH Vollzeit

    **Silvertip Capital** ist eine europäische Investment und Asset Management Boutique mit Sitz in London und Frankfurt am Main. Das Unternehmen konzentriert sich auf Immobilieninvestments und arbeitet mit institutionellen und privaten Investoren zusammen. Das Management-Team verfügt über langjährige Erfahrung in der Immobilienbranche und kombiniert...

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    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    We're seeking a meticulous and proactive Team Assistant to provide administrative support to the team of senior professionals across various sectors. This role requires exceptional organizational skills, discretion, and the ability to handle multiple tasks. As the gatekeeper for the team, you'll demonstrate good judgment and take ownership of your...

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    Vor 3 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    We are looking for an extremely efficient, energetic and highly professional assistant to support the executive team in all administrative tasks and travel management, but also support the running of the growing Frankfurt office. We would expect you to work seamlessly with colleagues throughout the global offices. People who have strong team skills and a...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland Enterprise Rent-A-Car Vollzeit

    **Überblick**: Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und möchtest deine Fähigkeiten als Organisationstalent beim weltweiten Marktführer für Mobilitätsdienstleistungen unter Beweis stellen? Dann bist du hier genau richtig! Du wirst Teil eines familiengeführten Unternehmens mit über 80.000 Mitarbeitern und über 1,7 Millionen...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland Uponor Vollzeit

    We are looking for an Executive Assistant, located in our Frankfurt Office. You will be reporting to the Chief Technology Officer and in this role you are in charge of the following: - What will you do: - planning, organizing and accounting of business travels of the CTO- - intense calendar management and meeting coordination- - writing of protocols of...

  • Assistant Finance

    vor 3 Wochen


    Frankfurt, Deutschland BludauPartners Executive Consultants GmbH Vollzeit

    BludauPartners Executive Consultants GmbH bietet national und international agierenden Unternehmen mit den Leistungen Executive Search, Executive Assessment und Executive Development einen ganzheitlich integrierbaren Beratungsansatz rund um die Besetzung, Bewertung und Entwicklung von Top-Führungskräften und ausgewählten Expertenpositionen. Für unseren...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde, ihr neuer Arbeitgeber**: Nutzen Sie die Chance, ihre Expertise als **Executive Assistant to the CEO (m/w/d) **bei einem marktführenden Unternehmen im Industrie-Sektor, welches sich auf die Herstellung von Maschinen und Anlagen für verschiedene Branchen spezialisiert hat, zu nutzen und einen Mehrwert für sich selbst und das Unternehmen zu...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland JobMeKa GmbH Vollzeit

    Die JobMeKa GmbH ist eine auf die Bereiche Finanz - & Rechnungswesen und Human Resources spezialisierte Personalberatung in Frankfurt am Main. Unser modernes Unternehmen mit Boutique Charakter verfolgt die Vision einer professionellen und partnerschaftlichen Personalberatung und steht Ihnen bei der Jobsuche auf einem dynamischen Arbeitsmarkt beratend zur...