Executive Assistant

vor 1 Monat


Frankfurt am Main, Deutschland Uponor Vollzeit

We are looking for an Executive Assistant, located in our Frankfurt Office. You will be reporting to the Chief Technology Officer and in this role you are in charge of the following:

- What will you do:
- planning, organizing and accounting of business travels of the CTO-
- intense calendar management and meeting coordination-
- writing of protocols of weekly business update meetings-
- accurate, timely, efficient and economic handling of upcoming tasks-
- correspondence and communication in German and mostly in English-
- interface between local facility, head office and other units or functions-
- qualified, self-consistent reporting in-time-
- office management of Frankfurt office- What will you need:
- excellent ability with administrative and organizational tasks-
- proven work experience within technology area (R&D, production, supply chain and HSE)-
- ability to operate successfully in a complex and preferably international organization-
- very good time management skills and attention to detail-
- good problem solving skills and ability to establish relationship between departments-
- very good oral and written communication skills in English-
- strong MS-Office skills-
- good team player, well organized, able to multi-task and shift priorities quickly- What will you get:
- Onboarding: With an onboarding program tailored to you, we welcome you to Uponor-
- Work-life balance: We support your work-life balance with flexible working hours, different working time models and mobile working-
- Health: Get on your bike with us and lease your business bike at attractive conditions



  • Frankfurt am Main, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Senior Executive Assistant**: **Global Private Equity Firm**: **Frankfurt**: A rare opportunity for a Senior Executive Assistant to support a Senior Partner with organisation, content work, sensitive portfolio administration and coordinating Board calendars and materials for portfolio companies. There will be some events planning involved in this role,...


  • Frankfurt, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Executive Assistant to Investment Professionals Global Investment Management Firm - Frankfurt – centrally located2 days' home office, excellent bonus and benefits package!We are partnering with a global investment management firm to find two talented Executive Assistants to support two deal teams / investment professionals. I’ve had the pleasure of...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Frankfurt, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Executive AssistantGlobal Boutique Investment Bank - Centrally located in FrankfurtBase salary & discretionary bonus 70-80,000€One of our global boutique investment banking clients has asked us to recruit a hugely important role for their Frankfurt office on an exclusive basis. This is an Executive Assistant role to support the senior Executives based in...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Deutschland Uponor Vollzeit

    What will you do? - Work directly with the President of Uponor Building Solutions Europe to support all aspects of his daily work routine - Keep the President advised of time-sensitive and priority issues, ensuring appropriate follow-up - Key planning, organizing and accounting of business travels - Intense Calendar management and meeting coordination -...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Frankfurt, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Leading Global Investment Firm – modern offices in prime Frankfurt location!Generous bonus and benefits package includedAre you looking for your next Executive Assistant position and fancy working for one of the world’s leading investment firms? If you possess fluent German and professional level English and want to take on the next challenge in your...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 58343 Sie sind auf der Suche nach einer **neuen Herausforderung im Assistenzbereich?** Sie bringen **sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse** mit? Zudem verfügen Sie über eine **kommunikative Art** und haben eine** serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise?** **Dann...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 57834 Sie sind auf der Suche nach einer **neuen Herausforderung im Assistenzbereich?** Sie bringen **sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse** mit? Zudem verfügen Sie über eine **kommunikative Art** und haben eine** serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise?** **Dann...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 54816 Sie sind auf der Suche nach einer **neuen Herausforderung im Assistenzbereich?** Sie bringen **sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse** mit? Zudem verfügen Sie über eine **kommunikative Art** und haben eine** serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise?** **Dann...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tiger Recruitment Vollzeit

    Executive Assistant Temporary - 14 months maternity cover, FrankfurtTiger Recruitment is delighted to support one of the world's largest independent investment management firms in searching for a positive, experienced and dedicated Executive Assistant.RESPONSIBILITIESComprehensive and proactive diary management for up to 6 managers:Liaising with external...


  • Frankfurt am Main, Deutschland FTI Consulting, Inc. Vollzeit

    **EXECUTIVE Assistant | Strategic Communications** Die Strategic Communications-Practice von FTI Consulting in Deutschland ist seit mehr als 20 Jahren eine der weltweit führenden Strategieberatungen für Kommunikation und Change. Mit über 650 Beraterinnen und Beratern weltweit unterstützen wir unsere Kund*innen dabei, in erfolgskritischen Situationen...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland Braceless Dental Technologies GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt / Bad Homburg suchen wir ab sofort Dich! Als Executive Assistant arbeitest du direkt für die Geschäftsführung, unterstützt diese bei verschiedensten Projekten und übernimmst insbesondere folgende Aufgaben: - Du führst präzise und aussagekräftige Analysen für die Geschäftsführung durch - Du erstellst...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland NielsenIQ Vollzeit

    Stellenbeschreibung - Zuständig für die Betreuung aller Kommunikationskanäle der Geschäftsführung. - Buchung und Organisation von Reisen seitens der Geschäftsführung - Unterstützung der Geschäftsführung bei der Datenerfassung und Informationsverwaltung - Verwaltung des Kalenders der Geschäftsführung, einschließlich der Organisation von Meetings...


  • Schwalbach am Taunus, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Executive Assistant 50.000 Jahresbruttogehalt (m/w/d) **Einstellungsjahr 2023!**: Willkommen bei unserem Kunden am Standort Schwalbach am Taunus! Als ein führender Anbieter von **Antriebstechnologien für Elektro - und Hybridfahrzeuge** suchen wir nach einem erfahrenen **Vorstandsassistenten**/-assistentin, der/die das dynamische Team unterstützt und...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Deutschland Poolia>>WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant / Partnerassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 53753 Sie haben Berufserfahrung im **Assistenz Bereich** sowie **verhandlungssichere Deutsch - und Englischkenntnisse? **Sie möchten Ihre Berufserfahrung in einer **weltweit führenden Unternehmensberatung** erweitern und dabei von einem **13. Monatsgehalt** profitieren? **Dann nutzen...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland Westhouse Group GmbH Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d)**: **Rahmeninformationen**: - Referenz: 160637 - Standort: Frankfurt/Remote - Start: 02.01.2023 - Sprachen: Deutsch & Englisch **Ihre Qualifikationen**: - Kenntnisse in Outlook - Erfahrung in MS Office - Umgang mit Tools (Reisebuchung, Time Report) **Ihre Aufgaben**: - Time Management - Organisation von Terminen und...


  • Frankfurt, Deutschland Avance Consulting Vollzeit

    - We are looking for a new Executive Assistant to support our executive team.- You will manage mostly business related tasks for the team such as creating reports,organizing travel and accommodation, taking minutes, and other organisation tasks.- Be extremely fast at solving problems and have experience as an executive or administration assistant in the...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Ich arbeite mit einer naturwissenschaftlich geprägten Managementberatung, welche am Standort Frankfurt oder Düsseldorf einen (Junior) Executive Assistant (m/w/d) sucht. Als Executive Assistant (m/w/d) arbeitest du im dynamischen und sehr freundlichen Corporate Services Team und hast viele unterschiedliche Weiterbildungsmöglichkeiten in der...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland Joss Search Vollzeit

    A new fantastic opportunity for a German & English-speaking Executive Assistant to be a valued member of the team assisting 3 investment professionals from Associate to Managing Director level. This is a global private equity firm with a focus on investing into “Mittelstand” firms, supporting small to medium sized enterprises in need of investment, with...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland Equinix Vollzeit

    Executive Assistant Equinix is the world’s digital infrastructure company, operating 245+ data centers across the globe and providing interconnections to all the key clouds and networks. Businesses need one place to simplify and bring together fragmented, complex infrastructure that spans private and public cloud environments. Our global platform allows...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Deutschland Costante Consulting Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einem Assistenzjob mit internationalem Flair und hohem Anspruch? Du arbeitest gerne projektbezogen und löst Herausforderungen in Eigenregie? Dann zögere nicht mit Deiner Bewerbung! Derzeit sucht Costante Consulting im Auftrag eines der führenden österreichischen und international ausgerichteten Immobiliendienstleisters eine/n...