Executive Assistant
vor 2 Wochen
Leading Global Investment Firm – modern offices in prime Frankfurt location
Generous bonus and benefits package included
Are you looking for your next Executive Assistant position and fancy working for one of the world’s leading investment firms? If you possess fluent German and professional level English and want to take on the next challenge in your career, we would love to hear from you.
Our client is seeking a proactive and adaptable Executive Assistant to join their team on permanent basis. With modern offices situated in a prime Frankfurt location, you will be supporting three junior investment professionals.
This is an excellent opportunity for someone currently in a Team Assistant or Executive Assistant role, with previous experience working in a fast paced and international corporate environment. You will be working alongside a brilliant and friendly team of Executive Assistants.
THE ROLE
This role is fast paced supporting investment professionals within private equity.
Your responsibilities will include, but are not limited to:
- Complex scheduling while managing multiple diaries with constant changes
- International travel planning often across multiple time zones
- Processing and reconciling expenses
- Regular liaison and interaction with global offices
- Preparing business and personal correspondence and project documents
- Screening and handling internal and external telephone calls and e-mails
- Working closely with other Assistants in the business and supporting as required
- Involvement in internal projects as required
- Ad-hoc administration tasks as required
THE CANDIDATE
It is ideal that you have at least 3-5 years’ experience working as an Assistant in a fast-paced international environment, within financial or professional services. You will be a highly motivated, adaptable, and organised team-player, who is able to adapt and perform well in a fast-paced environment, whilst also possessing the following skills/experience:
- Fluent in both written and spoken German, and professional level English
- Excellent organisational and problem-solving skills
- Excellent standards of spelling and grammar
- Ideally come from an international financial or professional services environment in which you have needed to use initiative and be a self-starter
- Have a professional, committed attitude and approach
THE BENEFITS
This is a top tier environment to work in; the firm encourage collaboration and teamwork. The competitive package offers a generous base salary and bonus, with further benefits.
If this sounds like the Executive Assistant role for you – please apply today
Joss Search is proud to be an Equal Opportunity employer, passionately supporting and promoting equality, diversity and inclusion. We are committed to building an inclusive culture, respecting our individual differences and bringing our community together.
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Executive Assistant
vor 1 Tag
Frankfurt am Main, Deutschland Digital Transformation Capital Partners GmbH VollzeitDTCP sucht einen Executive Assistant (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt **Über DTCP** DTCP ist eine Investment-Management-Plattform, die sich auf Growth Equity und digitale Infrastruktur konzentriert. Das 2015 gegründete Unternehmen hat mehr als 2 Milliarden US-Dollar von Unternehmen und institutionell en Anlegern erhalten und in über...
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Senior Executive Assistant
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Deutschland Joss Search Vollzeit**Senior Executive Assistant**: **Global Private Equity Firm**: **Frankfurt**: A rare opportunity for a Senior Executive Assistant to support a Senior Partner with organisation, content work, sensitive portfolio administration and coordinating Board calendars and materials for portfolio companies. There will be some events planning involved in this role,...
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Executive Assistant- German Speaker
vor 2 Wochen
Frankfurt, Deutschland Avance Consulting Vollzeit- We are looking for a new Executive Assistant to support our executive team.- You will manage mostly business related tasks for the team such as creating reports,organizing travel and accommodation, taking minutes, and other organisation tasks.- Be extremely fast at solving problems and have experience as an executive or administration assistant in the...
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Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland Robert Half Vollzeit**Executive Assistant (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, ein Bankunternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Executive Assistant (w/m/d) **. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen...
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Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland Kleber Group Vollzeit**Join Our Team as an Executive Assistant in Frankfurt!** Are you ready to embark on a rewarding journey with the Kleber Group, a leading name in innovative solutions and collaborative excellence? At Kleber Group, we're not just a company - we're a cohesive team, united by our passion for driving positive change and delivering exceptional results. As an...
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Executive Assistant
Vor 2 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments VollzeitUnser Kunde, ein internationales Private-Equity-Unternehmen mit Standorten u.a. in London, New York und Shanghai sucht derzeit für das Büro in Frankfurt eine **Executive Assistant (m/w/d)** in Vollzeit Frankfurt am Main **Ihre Aufgaben** - Anspruchsvolles Terminmanagement - Planung und Koordination von Geschäftsreisen sowie Telefonkonferenzen und...
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Executive Assistant
vor 14 Stunden
Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit**Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Nutzen Sie die Möglichkeit, Ihre Karriere als **Executive Assistant (m/w/d)** bei unserem Kunden, ein global führender Hersteller von Leichtmetallkomponenten für die Automobilindustrie fortzuführen. Unser Kunde ist bekannt für seine innovativen Lösungen und hochwertigen Produkten. Das Unternehmen zeichnet sich...
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Assistant Finance
vor 2 Wochen
Frankfurt, Deutschland BludauPartners Executive Consultants GmbH VollzeitBludauPartners Executive Consultants GmbH bietet national und international agierenden Unternehmen mit den Leistungen Executive Search, Executive Assessment und Executive Development einen ganzheitlich integrierbaren Beratungsansatz rund um die Besetzung, Bewertung und Entwicklung von Top-Führungskräften und ausgewählten Expertenpositionen. Für unseren...
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Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland Costante Consulting VollzeitCostante Consulting sucht im Auftrag eines namhaften Unternehmens der Batterieindustrie eine/n erfahrene/n **Senior Executive Assistant (m/w/d)**. In dieser Position unterstützen Sie das Executive Office des Präsidenten und arbeiten eng mit dem europäischen und chinesischen Führungsteam zusammen, um einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen. **Ihre...
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Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Executive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 55405 Sie sind auf der Suche nach einer **neuen Herausforderung im Assistenzbereich?** Sie bringen **sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse** mit? Zudem verfügen Sie über eine **kommunikative Art** und haben eine** serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise?** **Dann...
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Executive Assistant
vor 13 Stunden
Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Executive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 56156 Sie sind auf der Suche nach einer **neuen Herausforderung im Assistenzbereich?** Sie bringen **sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse** mit? Zudem verfügen Sie über eine **kommunikative Art** und haben eine** serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise?** **Dann...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Executive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 54816 Sie sind auf der Suche nach einer **neuen Herausforderung im Assistenzbereich?** Sie bringen **sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse** mit? Zudem verfügen Sie über eine **kommunikative Art** und haben eine** serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise?** **Dann...
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Executive Assistant- German Speaker
vor 2 Wochen
Frankfurt, Deutschland Avance Consulting VollzeitExecutive Assistant roleDocument mgmt., travel/ claims, arranging meetings/ events/ calls, Email mgmt., support with administrative office activitiesRequirement of special assistance (reading documents, creating documentation, Email dictations etc.)High level of professionalism and significant level of confidentialityExperience and ability to handle the...
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Executive Assistant
vor 1 Tag
Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Executive Assistant / Partnerassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 55472 Sie haben Berufserfahrung im **Assistenz Bereich** sowie **verhandlungssichere Deutsch - und Englischkenntnisse? **Sie möchten Ihre Berufserfahrung in einer **weltweit führenden Unternehmensberatung** erweitern und dabei von einem **13. Monatsgehalt** profitieren? **Dann nutzen...
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Executive Assistant
Vor 2 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Executive Assistant / Partnerassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 54837 Sie haben Berufserfahrung im **Assistenz Bereich** sowie **verhandlungssichere Deutsch - und Englischkenntnisse? **Sie möchten Ihre Berufserfahrung in einer **weltweit führenden Unternehmensberatung** erweitern und dabei von einem **13. Monatsgehalt** profitieren? **Dann nutzen...
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Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland Chubb INA Holdings Inc. VollzeitFür die Unterstützung unseres Chief Operating Officer Germancis suchen wir für unser Büro in Frankfurt ab sofort eine/n: Executive Assistant (m/w/d) **Ihre Aufgaben**: Umfassende administrative Unterstützung des Chief Operating Officers Germanics sowie dessen direkt zugeordnete Führungskräfte Planung, Organisation von Geschäftsreisen, Meetings,...
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Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland Standard Chartered Vollzeit**Job**: Corporate & Commercial Banking **Primary Location**: Europe & Americas-Germany-Frankfurt **Schedule**: Full-time **Employee Status**: Permanent **Posting Date**: 12/Feb/2024, 9:21:46 AM **Unposting Date**: Ongoing **Job Opportunity: Executive Assistant** **Responsibilities**: - Manage internal and external correspondence, travel...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Heraeus Consulting & IT Solutions GmbH Vollzeit... Preparing annual Account Plans including demand, key projects at end user level and competitive information Ensures the ongoing and consistent adherence to all DuPont Core Values. Qualifications: Bachelor’s Degree in Science or Business preferred .. ...
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Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland CHI Cargo Handling International Vollzeit**Executive Assistant (m/w/d)**: **Leistungsauftrag**: - Unterstützung der oberen Führungsebene bei administrativen Aufgaben, wie z. B. im Marketing, rechtlichen Themen oder gesellschaftsrechtlichen Fragestellungen - Projektmanagement mit Einbindung in inhaltliche Themen und Sonderaufgaben - Terminmanagement: Planung und Vorbereitung sowie Koordination...
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(Junior) Executive Assistant
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments VollzeitIch arbeite mit einer naturwissenschaftlich geprägten Managementberatung, welche am Standort Frankfurt oder Düsseldorf einen (Junior) Executive Assistant (m/w/d) sucht. Als Executive Assistant (m/w/d) arbeitest du im dynamischen und sehr freundlichen Corporate Services Team und hast viele unterschiedliche Weiterbildungsmöglichkeiten in der...