Executive Assistant O&T Transformation

vor 1 Monat


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Marsh Vollzeit

Bist du ein junger Profi oder ein erfahrener Experte auf der Suche nach einer Karrierechance, die dich in Richtung Führungspositionen und Senior-Positionen bringt? Dann bist du hier genau richtig Wir suchen eine dynamische und ehrgeizige Assistenz der Geschäftsführung, um unsere Chief Operating Officer (COO) bei der Umsetzung unserer Operations & Technology (O&T) Transformationsinitiativen zu unterstützen. In dieser Rolle arbeitest du nicht nur eng mit einer Top-Managerin zusammen, sondern legst auch den Grundstein für zukünftige Führungspositionen innerhalb unserer Organisation.

Aufgaben:

  • Sei die rechte Hand unserer COO und biete umfassende administrative Unterstützung, um sicherzustellen, dass der Tagesablauf reibungslos verläuft.
  • Erstelle und bearbeite fesselnde Präsentationen, Excel-Übersichten/Berichte und andere Dokumente, die unsere Transformationsbemühungen präsentieren und eine wirkungsvolle Kommunikation fördern.
  • Übernimm die Verantwortung für die Erstellung einer Transformationsagenda und eines Fahrplans für Deutschland und spiele eine entscheidende Rolle bei der Gestaltung unserer Zukunft.
  • Unterstütze die O&T-Organisation bei Change-Management-Aktivitäten, um erfolgreiche Transformationen voranzutreiben und eine Kultur der Innovation zu fördern.
  • Zeige dein organisatorisches Geschick, indem du Event-Agendas einwandfrei organisierst und allgemeine Logistik für hochkarätige Meetings und Veranstaltungen abwickelst.
  • Organisiere ansprechende Townhall-Veranstaltungen, sowohl virtuell als auch persönlich, von der Erstellung des Inhalts bis zur Logistik, um allen Teilnehmern ein unvergessliches Erlebnis zu bieten.
  • Verfasse genaue Protokolle von Besprechungen und verfolge die Umsetzung von Maßnahmenpunkten, um Verantwortlichkeit und Fortschritt sicherzustellen.
  • Entfalte deine Kreativität als Chefredakteur:in unseres vierteljährlichen O&T-Newsletters und anderer interner Kommunikation, um die Leistungen und Updates unseres Teams einzufangen.
  • Organisiere und richte Webinare und Meetings mit größeren Gruppen von Interessengruppen ein, um eine effektive Kommunikation und Zusammenarbeit zu ermöglichen.
  • Pflege starke Beziehungen zu externen Agenturen und Unternehmen, um deren Fachwissen für HR/Einstellung und MarCom-Initiativen zu nutzen und unser Netzwerk zu erweitern.

Zusätzliche Aufgaben (auf Anfrage):

  • Verwalte den Kalender unserer COO und sorge für effiziente Terminplanung und Priorisierung.
  • Organisiere Geschäftsreisen für unsere COO und sorge für reibungslose Abläufe.
  • Bearbeite Spesenabrechnungen und sorge für rechtzeitige und genaue Erstattungen.

Anforderungen:

  • Nutze die Gelegenheit, eng mit unserer COO zusammenzuarbeiten und diese Erfahrung als Sprungbrett für Führungspositionen zu nutzen.
  • Zeige deine analytischen und problemlösenden Fähigkeiten, die du im Rahmen eines abgeschlossenen Master-Studiums (bevorzugt Wirtschaftswissenschaften) und in einschlägiger Berufserfahrung erlernt und angewendet hast.
  • Zeige ein hohes Verantwortungsbewusstsein und Engagement, um außergewöhnliche Arbeit zu leisten, die die Erwartungen übertrifft.
  • Zeige gute Deutschkenntnisse, da ein erheblicher Teil der Arbeit auf Deutsch durchgeführt wird.
  • Zeige gute Englischkenntnisse, um effektiv mit internationalen Interessengruppen zu kommunizieren.
  • Beherrsche Programme wie PowerPoint, Outlook, Word und Excel, um wirkungsvolle Dokumente zu erstellen und Informationen effizient zu verwalten.
  • Kommuniziere selbstbewusst und geschickt und besitze ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, um mit Kollegen und Interessengruppen auf allen Ebenen zu interagieren.
  • Sei offen für kontinuierliches Lernen und Wachstum und zeige Bereitschaft, neue digitale Tools und Systeme zu erlernen, die Innovation und Effizienz fördern.
  • Komme gut mit Druck zurecht und zeige deine Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Fristen einzuhalten.

Schließe dich unserem Team an und starte eine aufregende Karriere, die dein Potenzial freisetzt und den Weg für zukünftige Führungspositionen ebnet. Bewirb dich jetzt und mache den ersten Schritt in eine außergewöhnliche Zukunft

Marsh McLennan (NYSE: MMC) ist das weltweit führende professionelle Dienstleistungsunternehmen in den Bereichen Risiko, Strategie und Menschen. Die mehr als Kollegen des Unternehmens beraten Kunden in über 130 Ländern. Mit einem Jahresumsatz von $23 Milliarden hilft Marsh McLennan seinen Kunden, sich in einem zunehmend dynamischen und komplexen Umfeld zurechtzufinden, und zwar durch vier marktführende Geschäftsbereiche. Marsh bietet datengestützte Risikoberatungsdienste und Versicherungslösungen für Geschäfts- und Privatkunden. Guy Carpenter entwickelt fortschrittliche Risiko-, Rückversicherungs- und Kapitalstrategien, die den Kunden helfen, profitabel zu wachsen und neue Chancen zu nutzen. Mercer bietet Beratung und technologiegestützte Lösungen, die Unternehmen dabei helfen, die Arbeitswelt neu zu definieren, die Altersvorsorge und die Anlageergebnisse neu zu gestalten und Gesundheit und Wohlbefinden für eine sich verändernde Belegschaft zu erschließen. Oliver Wyman ist ein wichtiger strategischer, wirtschaftlicher und markenbezogener Berater für Kunden aus dem privaten Sektor und der öffentlichen Hand. Für weitere Informationen besuchen Sie , oder folgen Sie uns auf LinkedIn und X

Wir leben eine Kultur, die die vielen Hintergründe, Ideen und Blickwinkel unserer Kolleg*innen und Kunden feiert und fördert - ungeachtet ihres Geschlechts, Alters, Glaubens, ihrer Herkunft, Behinderung, sexuellen Identität oder Weltanschauung. Wir sind stolz auf unsere integrative Kultur in der sich jeder befähigt fühlt, sich einzubringen. Erfahren Sie mehr über unsere Grundwerte, unsere Mission und unsere Vision für die Zukunft unter "The Greater Good".

#LI-AA5



  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Marsh Vollzeit

    Bist du ein junger Profi oder ein erfahrener Experte auf der Suche nach einer Karrierechance, die dich in Richtung Führungspositionen und Senior-Positionen bringt? Dann bist du hier genau richtig Wir suchen eine dynamische und ehrgeizige Assistenz der Geschäftsführung, um unsere Chief Operating Officer (COO) bei der Umsetzung unserer Operations &...

  • assistant finance

    vor 3 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland BludauPartners Executive Consultants GmbH Vollzeit

    EinleitungBludauPartners Executive Consultants GmbH bietet national und international agierenden Unternehmen mit den Leistungen Executive Search, Executive Assessment und Executive Development einen ganzheitlich integrierbaren Beratungsansatz rund um die Besetzung, Bewertung und Entwicklung von Top-Führungskräften und ausgewählten Expertenpositionen. Für...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland BludauPartners Executive Consultants GmbH Vollzeit

    BludauPartners Executive Consultants GmbH bietet national und international agierenden Unternehmen mit den Leistungen Executive Search, Executive Assessment und Executive Development einen ganzheitlich integrierbaren Beratungsansatz rund um die Besetzung, Bewertung und Entwicklung von Top-Führungskräften und ausgewählten Expertenpositionen.Für unseren...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland BludauPartners Executive Consultants GmbH Vollzeit

    BludauPartners Executive Consultants GmbH bietet national und international agierenden Unternehmen mit den Leistungen Executive Search, Executive Assessment und Executive Development einen ganzheitlich integrierbaren Beratungsansatz rund um die Besetzung, Bewertung und Entwicklung von Top-Führungskräften und ausgewählten Expertenpositionen.Für unseren...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland BludauPartners Executive Consultants GmbH Vollzeit

    EinleitungWir bieten national und international agierenden Unternehmen mit den Leistungen Executive Search, Executive Assessment und Executive Development einen ganzheitlich integrierbaren Beratungsansatz rund um die Besetzung, Bewertung und Entwicklung von Top-Führungskräften und ausgewählten Expertenpositionen.Für unseren Geschäftsbereich Executive...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland BludauPartners Executive Consultants GmbH Vollzeit

    BludauPartners Executive Consultants GmbH bietet national und international agierenden Unternehmen mit den Leistungen Executive Search, Executive Assessment und Executive Development einen ganzheitlich integrierbaren Beratungsansatz rund um die Besetzung, Bewertung und Entwicklung von Top-Führungskräften und ausgewählten Expertenpositionen.Im Zuge unserer...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland HAGER Executive Consulting GmbH Vollzeit

    WER WIR SINDHAGER zählt in Deutschland zu den größten Playern der Executive Search Branche (Personalberatung). Wir sind rund 150 einzigartige Persönlichkeiten, die nicht nur ergebnisorientiert arbeiten, sondern aus jedem Projekt ein positives Erlebnis für unsere Kundinnen und Kunden machen. Für unsere Business Units an unserem Hauptstandort in...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland BludauPartners Executive Consultants GmbH Vollzeit

    EinleitungBludauPartners Executive Consultants GmbH bietet national und international agierenden Unternehmen mit den Leistungen Executive Search, Executive Assessment und Executive Development einen ganzheitlich integrierbaren Beratungsansatz rund um die Besetzung, Bewertung und Entwicklung von Top-Führungskräften und ausgewählten Expertenpositionen. Im...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Page Executive Vollzeit

    About Our Client Mein Mandant ist ein weltweit führender Anbieter von Hygienelösungen für Unternehmen und öffentliche Einrichtungen (Rental Business). Versorgt werden dabei u.a. Kunden aus den Bereichen Gastronomie und Hotellerie, dem Gesundheitswesen, der Industrie und dem Handwerk, Retail, B2B sowie Büros. Die breite Palette an innovativen Produkten...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CHI Deutschland Cargo Handling GmbH Vollzeit

    Die CHI-Gruppe ist ein führender Anbieter für Logistikdienstleistungen im Bereich Luftfracht. An den Standorten Frankfurt, München, Nürnberg und Hamburg bieten wir das gesamte Produktportfolio zur Abfertigung von Luftfracht an.Deine Aufgaben:Du begrüßt und betreust unsere Kunden und Besucher am Front DeskDu beherrschst die klassischen Aufgaben am...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Departer - The German Headhunter Vollzeit

    Chief Information Officer Europe (m/f/d)Vertragsart: Permanent Arbeitszeitmodel: Vollzeit Frankfurt am Main, HE Job veröffentlicht: 32504 Stellenbeschreibung Über Departer - The German Headhunter: Departer ist eine führende deutsche Personalberatung mit über 20 Jahren Erfahrung im multinationalen Executive Search. Wir platzieren Führungskräfte...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Alvarez and Marsal Vollzeit

    Description Business Unit: Financial Services Improvement (FSI)This role sits within the fast growing FSI team at Alvarez and Marsal in Germany. Our European FSI practice assists financial institutions seeking organic or inorganic growth opportunities, requiring restructuring, or seeking to conduct strategic reviews. Working directly with our client's...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Deutsche Börse AG Vollzeit

    Learn. Develop. Grow. But always: Share valueJoin our international team that drives positive change, united by a spirit of openness and curiosity. We empower you to have an impact and to grow – personally and professionally. With us, you work at the heart of financial systems and evolve the way markets operate. We're excited about the future because we...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ServiceNow Vollzeit

    Company OverviewAt ServiceNow, our technology strives to enhance the global landscape for everyone, and it is our dedicated team that drives this mission forward. We operate with speed, innovation, and a unique flair that sets us apart, catering to the needs of our clients and communities. By becoming part of ServiceNow, you join a team of ambitious change...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Calling all Team Assistants and Executive Assistants who want to support successful and high-profile Bankers / Partners within global investment firms! **Executive Assistant to Managing Director plus relevant team members**: **Frankfurt - International investment firms**: **65,000€ - 85,000€ package, depending on experience**: **Flexible working policy,...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Frankfurt, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Leading Global Investment Firm – modern offices in prime Frankfurt location!Generous bonus and benefits package includedAre you looking for your next Executive Assistant position and fancy working for one of the world’s leading investment firms? If you possess fluent German and professional level English and want to take on the next challenge in your...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 57320 Sie sind auf der Suche nach einer **neuen Herausforderung im Assistenzbereich?** Sie bringen **sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse** mit? Zudem verfügen Sie über eine **kommunikative Art** und haben eine** serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise?** **Dann...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 57834 Sie sind auf der Suche nach einer **neuen Herausforderung im Assistenzbereich?** Sie bringen **sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse** mit? Zudem verfügen Sie über eine **kommunikative Art** und haben eine** serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise?** **Dann...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Leading Global Investment Firm - modern offices in prime Frankfurt location!**: **Generous bonus and benefits package included**: Are you immediately available and looking for your next Executive Assistant position? Fancy working for one of the world’s leading investment firms? If you possess fluent German and professional level English and want to take...


  • Schwalbach am Taunus, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Executive Assistant 50.000 Jahresbruttogehalt (m/w/d) **Einstellungsjahr 2023!**: Willkommen bei unserem Kunden am Standort Schwalbach am Taunus! Als ein führender Anbieter von **Antriebstechnologien für Elektro - und Hybridfahrzeuge** suchen wir nach einem erfahrenen **Vorstandsassistenten**/-assistentin, der/die das dynamische Team unterstützt und...


  • Frankfurt, Deutschland Avance Consulting Vollzeit

    - We are looking for a new Executive Assistant to support our executive team.- You will manage mostly business related tasks for the team such as creating reports,organizing travel and accommodation, taking minutes, and other organisation tasks.- Be extremely fast at solving problems and have experience as an executive or administration assistant in the...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Deutschland az GmbH Personalkonzepte Vollzeit

    **Über unseren Mandanten**: Als Personalberatung suchen wir Sie als **Executive Assistant (m/w/d)** mit Projektmanagement-Aufgaben in direkter und unbefristeter Festanstellung bei unserem Mandanten, einem weltweit tätigen und renommierten Beratungsunternehmen in Frankfurt am Main. Dort arbeiten Sie mit einem der Top-Berater*innen im Team und übernehmen...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland ELA International GmbH Vollzeit

    **Executive Assistant (M/F/d - Frankfurt am Main** **Full-time - From July 2023 - Permanent Contract** The client is an international private equity and investment advisory firm with offices worldwide. For their Frankfurt team of ca. 10 members, we are looking for a motivated and proactive Executive Assistant & Office Coordinator to join in July. The role...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Deutschland Enterprise Rent-A-Car Vollzeit

    **Überblick**: Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und möchtest deine Fähigkeiten als Organisationstalent beim weltweiten Marktführer für Mobilitätsdienstleistungen unter Beweis stellen? Dann bist du hier genau richtig! Du wirst Teil eines familiengeführten Unternehmens mit über 80.000 Mitarbeitern und über 1,7 Millionen...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Deutschland Uponor Vollzeit

    We are looking for an Executive Assistant, located in our Frankfurt Office. You will be reporting to the Chief Technology Officer and in this role you are in charge of the following: - What will you do: - planning, organizing and accounting of business travels of the CTO- - intense calendar management and meeting coordination- - writing of protocols of...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...

  • Assistant Finance

    vor 4 Wochen


    Frankfurt, Deutschland BludauPartners Executive Consultants GmbH Vollzeit

    BludauPartners Executive Consultants GmbH bietet national und international agierenden Unternehmen mit den Leistungen Executive Search, Executive Assessment und Executive Development einen ganzheitlich integrierbaren Beratungsansatz rund um die Besetzung, Bewertung und Entwicklung von Top-Führungskräften und ausgewählten Expertenpositionen. Für unseren...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde, ihr neuer Arbeitgeber**: Nutzen Sie die Chance, ihre Expertise als **Executive Assistant to the CEO (m/w/d) **bei einem marktführenden Unternehmen im Industrie-Sektor, welches sich auf die Herstellung von Maschinen und Anlagen für verschiedene Branchen spezialisiert hat, zu nutzen und einen Mehrwert für sich selbst und das Unternehmen zu...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland NSC Global Vollzeit

    Overview: The ideal person for this role will be highly experienced, professional, and ready to hit the ground running. This is a fast paced and last-minute environment. Coordination at the highest level of intricacies is vital for this job, using your initiative and a level head to problem solve and make things happen. Resilience is...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland KLAFS GmbH Vollzeit

    Executive Assistant International Sales m/w/d Als globaler Hersteller von Premium Wellness und Spa Lösungen wissen wir, was es braucht, um ein heißes Thema zu werden: herausragender Komfort und kompromisslose Qualität. Wir wählen nur die besten Materialien aus und fertigen sie mit Leidenschaft und größter Sorgfalt an, um die einzigartige Vision jedes...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Deutschland JobMeKa GmbH Vollzeit

    Die JobMeKa GmbH ist eine auf die Bereiche Finanz - & Rechnungswesen und Human Resources spezialisierte Personalberatung in Frankfurt am Main. Unser modernes Unternehmen mit Boutique Charakter verfolgt die Vision einer professionellen und partnerschaftlichen Personalberatung und steht Ihnen bei der Jobsuche auf einem dynamischen Arbeitsmarkt beratend zur...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland O.Pen Vollzeit

    Sie sind bereit proaktiv Verantwortung zu übernehmen? Ein junges, dynamisches und wertschätzendes Team von Finance Professionals sucht nach tatkräftiger Unterstützung im Tagesgeschäft - eine:n **Executive Assistant** in der Münchner Innenstadt! Neben einem modernen Arbeitsplatz mit Start-Up Atmosphäre (bei gleichzeitig etablierter...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland hrXperts Vollzeit

    Unser Mandant ist ein innovatives IT-Unternehmen, welches seinen Kunden einen digitalen Arbeitsplatz ermöglicht, unkompliziert und nachhaltig. Das Leistungsspektrum umfasst die Bereitstellung von Endgeräten, benötigten Softwares und weiteren Services zur ganzheitlichen Zusammenarbeit. Unserem Mandanten sind IT-Sicherheit und moderne Konzepte mindestens...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland The Westin Grand Frankfurt Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d) mit Schwerpunkt Social Media**: **„Executive Assistant“ since „Superhero“ is not an official job title.** - Als_**_ Executive Assistant (m/w/d) mit Schwerpunkt Social Media_**_ bist Du die rechte Hand unseres Leadership Teams und ein wahres Multitalent! Office Management liegt Dir im Blut und Du behältst stets den...