Executive Assistant to The CEO
vor 2 Monaten
**Unser Kunde, ihr neuer Arbeitgeber**:
Nutzen Sie die Chance, ihre Expertise als **Executive Assistant to the CEO (m/w/d) **bei einem marktführenden Unternehmen im Industrie-Sektor, welches sich auf die Herstellung von Maschinen und Anlagen für verschiedene Branchen spezialisiert hat, zu nutzen und einen Mehrwert für sich selbst und das Unternehmen zu generieren.
Das Ziel der Rolle **Executive Assistant to the CEO (m/w/d) **besteht darin, als zentrale Anlaufstelle für administrative Aufgaben zu fungieren, die Geschäftsführung zu entlasten und einen reibungslosen Ablauf der strategischen und operativen Geschäftsvorgänge sicherzustellen.
Standort**:Frankfurt am Main | **Umfang**: Teilzeit, 35 Stunden/ Vollzeit, 40 Stunden | **Art**: Festanstellung**
**Auf diese Benefits können Sie sich freuen**:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Studium oder alternativ mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Souveräner Umgang mit allen Microsoft Office-Programmen
- Mündliche und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Schnelle Auffassungsgabe und gutes Zeitmanagement
- Flexibilität, gute Netzwerk
- und Kommunikationsfähigkeit
- Das Tatenwerk und seine Partnerunternehmen setzen für das erste Kennenlernen und Vorstellungsgespräche bewusst auf Videokonferenzen, sodass Sie für einen persönlichen Draht zu uns nicht einmal das Haus verlassen müssen._
**Ihre Aufgaben**:
- Umfassende strategische und operative Unterstützung der Geschäftsführung
- Vor
- und Nachbereitung von internen und externen Meetings,
Tagungen und Veranstaltungen
- Veranstaltungs
- Event
- und Reisemanagement
- Erstellung von Reports und Präsentationen
- Terminplanung und Ablaufkoordination
- Digitale Verwaltung und Archivierung von Dokumenten
**Ihr Profil**:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Studium oder alternativ mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Souveräner Umgang mit allen Microsoft Office-Programmen
- Mündliche und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Schnelle Auffassungsgabe und gutes Zeitmanagement
- Flexibilität, gute Netzwerk
- und Kommunikationsfähigkeiten
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Executive Assistant to The CEO
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit**Unser Kunde, ihr neuer Arbeitgeber**: Nutzen Sie die Chance, ihre Expertise als **Executive Assistant to the CEO (m/w/d) **bei einem marktführenden Unternehmen im Industrie-Sektor, welches sich auf die Herstellung von Maschinen und Anlagen für verschiedene Branchen spezialisiert hat, zu nutzen und einen Mehrwert für sich selbst und das Unternehmen zu...
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Intern Backoffice
Vor 7 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland Cyko GmbH Vollzeit\--- INTERN in Frankfurt gesucht! -- - (english follows german) Gude, Unser StartUp sucht ab sofort und mit flexibler Laufzeit ParktikantInnen. Wir, die cyko GmbH, sind im Bereich Software, FinTech und Vertrieb tätig und suchen eine(n) "Assistant to the executives", der/die, dem folgenden Profil entspricht: Aufgaben **Aufgaben**: - Erstellung von...
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Executive Assistant to Managing Director
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland Joss Search Vollzeit**Executive Assistant to Managing Director**: **Must have experience as an EA in private equity or management consultancy**: **Frankfurt**: An American private equity firm is seeking a new Executive Assistant for their Frankfurt office. A fantastic firm, offering challenging positions for great Executive Assistants, paying a higher salary than the market...
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Senior Executive Assistant
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland Joss Search Vollzeit**Senior Executive Assistant**: **Global Private Equity Firm**: **Frankfurt**: A rare opportunity for a Senior Executive Assistant to support a Senior Partner with organisation, content work, sensitive portfolio administration and coordinating Board calendars and materials for portfolio companies. There will be some events planning involved in this role,...
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Chief of Staff to The Founder and CEO
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland Emma – The Sleep Company Vollzeit**Ready to lead, disrupt and reinvent the sleep industry?** We are **Emma - The Sleep Company**. We revolutionize sleep by pushing the boundaries of what technology can do for rest. Our aim is to awaken people's best by enhancing their sleep. We are one of Europe’s fastest-growing sleep innovation companies with 1000 + team members representing over 65...
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Executive Assistant to Senior Management Frankfurt
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints VollzeitPerforms advanced and confidential executive assistant duties requiring broad experience, skill and knowledge of organization policies and practices. - At the highest administrative level, may act as coordinator of departmental projects, following up on pending details, coordinating project team activities and ensuring deadlines are met - Collects,...
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Chief of Staff to The CEO
vor 18 Stunden
Frankfurt am Main, Deutschland Emma – The Sleep Company Vollzeit**Ready to lead, disrupt and reinvent the sleep industry?** We are **Emma - The Sleep Company**. Created in 2013, we are now the world's largest D2C sleep brand, available in over 30 countries and recommended by many consumer associations in EMEA, APAC, and the Americas. We're pushing the boundaries of technology to transform the world of sleep and we want...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Frankfurt, Deutschland Joss Search VollzeitExecutive AssistantGlobal Boutique Investment Bank - Centrally located in FrankfurtBase salary & discretionary bonus 70-80,000€One of our global boutique investment banking clients has asked us to recruit a hugely important role for their Frankfurt office on an exclusive basis. This is an Executive Assistant role to support the senior Executives based in...
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Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Frankfurt, Deutschland Joss Search VollzeitExecutive Assistant to Investment Professionals Global Investment Management Firm - Frankfurt – centrally located2 days' home office, excellent bonus and benefits package!We are partnering with a global investment management firm to find two talented Executive Assistants to support two deal teams / investment professionals. I’ve had the pleasure of...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Kleber Group Vollzeit**Join Our Team as an Executive Assistant in Frankfurt!** Are you ready to embark on a rewarding journey with the Kleber Group, a leading name in innovative solutions and collaborative excellence? At Kleber Group, we're not just a company - we're a cohesive team, united by our passion for driving positive change and delivering exceptional results. As an...
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Executive Assistant
Vor 2 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland Kleber Group Vollzeit**Join Our Team as an Executive Assistant in Frankfurt!** Are you ready to embark on a rewarding journey with the Kleber Group, a leading name in innovative solutions and collaborative excellence? At Kleber Group, we're not just a company - we're a cohesive team, united by our passion for driving positive change and delivering exceptional results. As an...
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Executive Assistant
vor 16 Stunden
Frankfurt am Main, Deutschland Equinix VollzeitExecutive Assistant Equinix is the world’s digital infrastructure company, operating 245+ data centers across the globe and providing interconnections to all the key clouds and networks. Businesses need one place to simplify and bring together fragmented, complex infrastructure that spans private and public cloud environments. Our global platform allows...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland Uponor VollzeitWhat will you do? - Work directly with the President of Uponor Building Solutions Europe to support all aspects of his daily work routine - Keep the President advised of time-sensitive and priority issues, ensuring appropriate follow-up - Key planning, organizing and accounting of business travels - Intense Calendar management and meeting coordination -...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tiger Recruitment VollzeitExecutive Assistant Temporary - 14 months maternity cover, FrankfurtTiger Recruitment is delighted to support one of the world's largest independent investment management firms in searching for a positive, experienced and dedicated Executive Assistant.RESPONSIBILITIESComprehensive and proactive diary management for up to 6 managers:Liaising with external...
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Executive Assistant
Vor 2 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tiger Recruitment VollzeitExecutive Assistant Temporary - 14 months maternity cover, FrankfurtTiger Recruitment is delighted to support one of the world's largest independent investment management firms in searching for a positive, experienced and dedicated Executive Assistant.RESPONSIBILITIESComprehensive and proactive diary management for up to 6 managers:Liaising with external...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Frankfurt, Deutschland Joss Search VollzeitLeading Global Investment Firm – modern offices in prime Frankfurt location!Generous bonus and benefits package includedAre you looking for your next Executive Assistant position and fancy working for one of the world’s leading investment firms? If you possess fluent German and professional level English and want to take on the next challenge in your...
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Assistant to CEO
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDie SÜDVERS ist ein leistungsstarker Versicherungsmakler, Risikomanager und Finanzdienstleister, der als Familienunternehmen in zweiter Generation, hohes Vertrauen bei seinen Kunden genießt. Durch die gewachsenen Kundenbedürfnisse hat sich SÜDVERS, national als auch international, zu einem ganzheitlichen Spezialisten auf den Gebieten Risiko - und...
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Float Executive Assistant
Vor 4 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland Joss Search Vollzeit**Float Executive Assistant**: **European Investment Firm**: **Beautiful offices in the heart of Frankfurt**: A global investment firm with beautiful offices in Frankfurt is seeking a Float Assistant to join their team. There is a team of circa 20 Assistants in Frankfurt, and many more globally and this is a fantastic opportunity to learn, transfer your...
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Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland Joss Search VollzeitA new fantastic opportunity for a German & English-speaking Executive Assistant to be a valued member of the team assisting 3 investment professionals from Associate to Managing Director level. This is a global private equity firm with a focus on investing into “Mittelstand” firms, supporting small to medium sized enterprises in need of investment, with...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Deutschland Equinix VollzeitExecutive Assistant Equinix is the world’s digital infrastructure company, operating 245+ data centers across the globe and providing interconnections to all the key clouds and networks. Businesses need one place to simplify and bring together fragmented, complex infrastructure that spans private and public cloud environments. Our global platform allows...