Executive Assistant

vor 1 Monat

Frankfurt am Main, Deutschland Enterprise Rent-A-Car Vollzeit

**Überblick**:
Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und möchtest deine Fähigkeiten als Organisationstalent beim weltweiten Marktführer für Mobilitätsdienstleistungen unter Beweis stellen? Dann bist du hier genau richtig Du wirst Teil eines familiengeführten Unternehmens mit über 80.000 Mitarbeitern und über 1,7 Millionen Fahrzeugen.

Als
**Executive Assistant (m_w_d) **unterstützt du unsere englischsprachige Geschäftsführung bei administrativen und strategischen Aufgaben, der Planung von Projekten und der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern. Hierbei zeigst du deine starken organisatorischen Fähigkeiten, deine lösungsorientierte Arbeitsweise und deine sicheren Kommunikationsfähigkeiten.

**Verantwortung**:

- Vollumfängliche administrative und strategische Unterstützung direkt für die Geschäftsführung einschließlich Entwicklung, Erstellung, Veröffentlichung und Vergleich von Berichten und Zusammenfassungen mittlerer bis fortgeschrittener Komplexität
- Eigenständige Erstellung von Präsentationen, Berichten, Handouts, Tagesordnungen und anderer Geschäftskorrespondenz
- Betriebswirtschaftliche Aufgaben (Kostenvergleiche, Rechnungsprüfung, Bestellungen, Kassenausgleich)
- Kurz
- und mittelfristige Projekte und Initiativen
- Geschäftsreisen und Unterkünfte in Übereinstimmung mit den Reisebestimmungen
- Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Erstellung von Übersetzungen (Englisch -> Deutsch und Deutsch -> Englisch) von internen Dokumenten nach Bedarf
- Koordination von Meetings inkl. Organisation der Eventlocation, audiovisuelle Ausstattung, Catering oder Sonderwünsche Erstellung, Strukturierung und Pflege wichtiger Dokumente und Dokumentenablage

**Qualifikationen**:
**Zu den Mindestqualifikationen für diese Position gehören**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, abgeschlossenes Studium - oder vergleichbare Bildungsabschlüsse oder vergleichbare Berufserfahrung
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle wie Geschäftsführungs
- oder Vorstandsassistenz/ Executive Assistant ist erforderlich
- Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, einschließlich Rechtschreibung

**Idealerweise bringst du noch folgende Eigenschaften mit**:

- Ausgezeichnete Organisations
- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Starkes persönliches Engagement und Liebe zum Detail
- Proaktive und vorausschauende Arbeitsweise mit der Fähigkeit zum Multitasking in einer schnelllebigen Arbeitsumgebung
- Außergewöhnliche Professionalität sowohl am Telefon als auch in der persönlichen Interaktion
- Loyalität, Diskretion und Vertraulichkeit
- Kenntnisse in verschiedenen Softwareanwendungen im Bereich Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Datenbanken und Präsentationen
- Nachgewiesene Problemlösungsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit technischem Businessequipment

**Das erwartet dich bei uns**:

- Neben einem großartigen und vielfältigen Arbeitsumfeld bieten wir dir bei Enterprise eine vollwertige Einarbeitung sowie Bandbreite an **Entwicklungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten** in Form von praktischen Trainings, Seminaren und Mentoring. So kommst du schnell in deiner Karriere voran
- Arbeitgeberfinanzierte Vorsorgeleistungen**:BAV, Berufsunfähigkeitsversicherung und Risikolebensversicherung**:

- ** Jährl. Gehaltsanpassung** abhängig von deiner Leistung / Mitarbeiterbeurteilung
- Parkplatz für Mitarbeitende in Eschborn
- Firmenlaptop
- ** Fahrzeuganmietung** zu vergünstigten Mitarbeiterkonditionen (für dich, deine Familie und deine Freunde)
- Enterprise ist ein inklusiver Arbeitgeber. Es ist uns wichtig, eine Vielfalt an Mitarbeitenden mit den unterschiedlichsten Hintergründen zu beschäftigen. Daher richtet sich diese Stellenanzeige an alle Bewerber (m_w_d)._

  • Senior Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Senior Executive Assistant**: **Global Private Equity Firm**: **Frankfurt**: A rare opportunity for a Senior Executive Assistant to support a Senior Partner with organisation, content work, sensitive portfolio administration and coordinating Board calendars and materials for portfolio companies. There will be some events planning involved in this role,...

  • Executive Assistant

    vor 1 Tag

    Frankfurt, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Executive Assistant to Investment Professionals Global Investment Management Firm - Frankfurt – centrally located2 days' home office, excellent bonus and benefits package!We are partnering with a global investment management firm to find two talented Executive Assistants to support two deal teams / investment professionals. I’ve had the pleasure of...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Frankfurt, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Executive AssistantGlobal Boutique Investment Bank - Centrally located in FrankfurtBase salary & discretionary bonus 70-80,000€One of our global boutique investment banking clients has asked us to recruit a hugely important role for their Frankfurt office on an exclusive basis. This is an Executive Assistant role to support the senior Executives based in...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Uponor Vollzeit

    What will you do? - Work directly with the President of Uponor Building Solutions Europe to support all aspects of his daily work routine - Keep the President advised of time-sensitive and priority issues, ensuring appropriate follow-up - Key planning, organizing and accounting of business travels - Intense Calendar management and meeting coordination -...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Frankfurt, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Leading Global Investment Firm – modern offices in prime Frankfurt location!Generous bonus and benefits package includedAre you looking for your next Executive Assistant position and fancy working for one of the world’s leading investment firms? If you possess fluent German and professional level English and want to take on the next challenge in your...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 57834 Sie sind auf der Suche nach einer **neuen Herausforderung im Assistenzbereich?** Sie bringen **sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse** mit? Zudem verfügen Sie über eine **kommunikative Art** und haben eine** serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise?** **Dann...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 58343 Sie sind auf der Suche nach einer **neuen Herausforderung im Assistenzbereich?** Sie bringen **sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse** mit? Zudem verfügen Sie über eine **kommunikative Art** und haben eine** serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise?** **Dann...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 54816 Sie sind auf der Suche nach einer **neuen Herausforderung im Assistenzbereich?** Sie bringen **sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse** mit? Zudem verfügen Sie über eine **kommunikative Art** und haben eine** serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise?** **Dann...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tiger Recruitment Vollzeit

    Executive Assistant Temporary - 14 months maternity cover, FrankfurtTiger Recruitment is delighted to support one of the world's largest independent investment management firms in searching for a positive, experienced and dedicated Executive Assistant.RESPONSIBILITIESComprehensive and proactive diary management for up to 6 managers:Liaising with external...

  • Executive Assistant Strategic Communications

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland FTI Consulting, Inc. Vollzeit

    **EXECUTIVE Assistant | Strategic Communications** Die Strategic Communications-Practice von FTI Consulting in Deutschland ist seit mehr als 20 Jahren eine der weltweit führenden Strategieberatungen für Kommunikation und Change. Mit über 650 Beraterinnen und Beratern weltweit unterstützen wir unsere Kund*innen dabei, in erfolgskritischen Situationen...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Braceless Dental Technologies GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt / Bad Homburg suchen wir ab sofort Dich! Als Executive Assistant arbeitest du direkt für die Geschäftsführung, unterstützt diese bei verschiedensten Projekten und übernimmst insbesondere folgende Aufgaben: - Du führst präzise und aussagekräftige Analysen für die Geschäftsführung durch - Du erstellst...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland NielsenIQ Vollzeit

    Stellenbeschreibung - Zuständig für die Betreuung aller Kommunikationskanäle der Geschäftsführung. - Buchung und Organisation von Reisen seitens der Geschäftsführung - Unterstützung der Geschäftsführung bei der Datenerfassung und Informationsverwaltung - Verwaltung des Kalenders der Geschäftsführung, einschließlich der Organisation von Meetings...

  • Executive Assistant 50.000 Jahresbruttogehalt

    vor 1 Monat

    Schwalbach am Taunus, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Executive Assistant 50.000 Jahresbruttogehalt (m/w/d) **Einstellungsjahr 2023!**: Willkommen bei unserem Kunden am Standort Schwalbach am Taunus! Als ein führender Anbieter von **Antriebstechnologien für Elektro - und Hybridfahrzeuge** suchen wir nach einem erfahrenen **Vorstandsassistenten**/-assistentin, der/die das dynamische Team unterstützt und...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Poolia>>WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant / Partnerassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 53753 Sie haben Berufserfahrung im **Assistenz Bereich** sowie **verhandlungssichere Deutsch - und Englischkenntnisse? **Sie möchten Ihre Berufserfahrung in einer **weltweit führenden Unternehmensberatung** erweitern und dabei von einem **13. Monatsgehalt** profitieren? **Dann nutzen...

  • Executive Assistant- German Speaker

    vor 1 Monat

    Frankfurt, Deutschland Avance Consulting Vollzeit

    - We are looking for a new Executive Assistant to support our executive team.- You will manage mostly business related tasks for the team such as creating reports,organizing travel and accommodation, taking minutes, and other organisation tasks.- Be extremely fast at solving problems and have experience as an executive or administration assistant in the...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Westhouse Group GmbH Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d)**: **Rahmeninformationen**: - Referenz: 160637 - Standort: Frankfurt/Remote - Start: 02.01.2023 - Sprachen: Deutsch & Englisch **Ihre Qualifikationen**: - Kenntnisse in Outlook - Erfahrung in MS Office - Umgang mit Tools (Reisebuchung, Time Report) **Ihre Aufgaben**: - Time Management - Organisation von Terminen und...

  • (Junior) Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Ich arbeite mit einer naturwissenschaftlich geprägten Managementberatung, welche am Standort Frankfurt oder Düsseldorf einen (Junior) Executive Assistant (m/w/d) sucht. Als Executive Assistant (m/w/d) arbeitest du im dynamischen und sehr freundlichen Corporate Services Team und hast viele unterschiedliche Weiterbildungsmöglichkeiten in der...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Joss Search Vollzeit

    A new fantastic opportunity for a German & English-speaking Executive Assistant to be a valued member of the team assisting 3 investment professionals from Associate to Managing Director level. This is a global private equity firm with a focus on investing into “Mittelstand” firms, supporting small to medium sized enterprises in need of investment, with...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Equinix Vollzeit

    Executive Assistant Equinix is the world’s digital infrastructure company, operating 245+ data centers across the globe and providing interconnections to all the key clouds and networks. Businesses need one place to simplify and bring together fragmented, complex infrastructure that spans private and public cloud environments. Our global platform allows...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Costante Consulting Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einem Assistenzjob mit internationalem Flair und hohem Anspruch? Du arbeitest gerne projektbezogen und löst Herausforderungen in Eigenregie? Dann zögere nicht mit Deiner Bewerbung! Derzeit sucht Costante Consulting im Auftrag eines der führenden österreichischen und international ausgerichteten Immobiliendienstleisters eine/n...