Executive Assistant

vor 2 Wochen


Frankfurt, Deutschland Joss Search Vollzeit

Executive Assistant

Global Boutique Investment Bank - Centrally located in Frankfurt

Base salary & discretionary bonus 70-80,000€


One of our global boutique investment banking clients has asked us to recruit a hugely important role for their Frankfurt office on an exclusive basis. This is an Executive Assistant role to support the senior Executives based in Frankfurt, plus office management duties & opportunities to work across other European offices. Fluent German & advanced English language skills are a must


This is an exciting time for the Frankfurt office as the firm concentrates on expanding the operations there to add to the already thriving European locations. They reward well for a job well done & need a brilliant Executive Assistant who will be able to work autonomously in Frankfurt & as part of a wider EA team.


This role is to be based five days in the office.


MAIN DUTIES:


  • Executive Assistant – direct support to the two Partners & some more junior Investment Professionals based in Frankfurt (full diary management, travel arrangements, secretarial & organisational support)
  • Office Management – overall responsibility for leading the office & ensuring the wider team is supported well, plus responsibility for strategic/process-focused tasks, with some basic HR admin (onboarding, etc.)
  • Projects – assistance with events & process implementation


THE CANDIDATE


It is important that you have experience as an Executive Assistant in fast paced environments - financial services or professional services is ideal.


This will suit an experienced Executive Assistant/Office Manager who is ready for a good challenge, who is calm, considered, proactive, can look ahead, is highly organised, confident & humble.


Fluent German & professional English skills are important, as is confidence in your communication skills, the ability to say no when you need to & being solutions-focused.


WHAT'S ON OFFER?


You will benefit from being the sole Executive Assistant leading the Frankfurt office working closely with the Senior Partners.


  • Highly competitive salary & bonus (depending on experience)
  • Yearly salary increases
  • Occasional travel to other European offices

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland Digital Transformation Capital Partners GmbH Vollzeit

    DTCP sucht einen Executive Assistant (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt **Über DTCP** DTCP ist eine Investment-Management-Plattform, die sich auf Growth Equity und digitale Infrastruktur konzentriert. Das 2015 gegründete Unternehmen hat mehr als 2 Milliarden US-Dollar von Unternehmen und institutionell en Anlegern erhalten und in über...


  • Frankfurt, Deutschland Avance Consulting Vollzeit

    - We are looking for a new Executive Assistant to support our executive team.- You will manage mostly business related tasks for the team such as creating reports,organizing travel and accommodation, taking minutes, and other organisation tasks.- Be extremely fast at solving problems and have experience as an executive or administration assistant in the...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Unser Kunde, ein internationales Private-Equity-Unternehmen mit Standorten u.a. in London, New York und Shanghai sucht derzeit für das Büro in Frankfurt eine **Executive Assistant (m/w/d)** in Vollzeit Frankfurt am Main **Ihre Aufgaben** - Anspruchsvolles Terminmanagement - Planung und Koordination von Geschäftsreisen sowie Telefonkonferenzen und...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Nutzen Sie die Möglichkeit, Ihre Karriere als **Executive Assistant (m/w/d)** bei unserem Kunden, ein global führender Hersteller von Leichtmetallkomponenten für die Automobilindustrie fortzuführen. Unser Kunde ist bekannt für seine innovativen Lösungen und hochwertigen Produkten. Das Unternehmen zeichnet sich...

  • Assistant Finance

    vor 3 Wochen


    Frankfurt, Deutschland BludauPartners Executive Consultants GmbH Vollzeit

    BludauPartners Executive Consultants GmbH bietet national und international agierenden Unternehmen mit den Leistungen Executive Search, Executive Assessment und Executive Development einen ganzheitlich integrierbaren Beratungsansatz rund um die Besetzung, Bewertung und Entwicklung von Top-Führungskräften und ausgewählten Expertenpositionen. Für unseren...


  • Frankfurt am Main, Deutschland BDO Concunia GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Vollzeit

    **VERTRAUEN. VERÄNDERUNG. MITEINANDER.**: - Unser Marktsegment Financial Services ist spezialisiert auf umfassende Prüfungs - und Beratungsdienstleistungen für national und international tätige Unternehmen der Finanzbranche, wie z.B. Banken, Versicherungen, Asset Manager sowie Finanzdienstleister und FinTech Unternehmen. Werde auch du Teil unseres...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 56156 Sie sind auf der Suche nach einer **neuen Herausforderung im Assistenzbereich?** Sie bringen **sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse** mit? Zudem verfügen Sie über eine **kommunikative Art** und haben eine** serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise?** **Dann...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 56638 Sie sind auf der Suche nach einer **neuen Herausforderung im Assistenzbereich?** Sie bringen **sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse** mit? Zudem verfügen Sie über eine **kommunikative Art** und haben eine** serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise?** **Dann...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant / Partnerassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 54837 Sie haben Berufserfahrung im **Assistenz Bereich** sowie **verhandlungssichere Deutsch - und Englischkenntnisse? **Sie möchten Ihre Berufserfahrung in einer **weltweit führenden Unternehmensberatung** erweitern und dabei von einem **13. Monatsgehalt** profitieren? **Dann nutzen...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant / Partnerassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 55472 Sie haben Berufserfahrung im **Assistenz Bereich** sowie **verhandlungssichere Deutsch - und Englischkenntnisse? **Sie möchten Ihre Berufserfahrung in einer **weltweit führenden Unternehmensberatung** erweitern und dabei von einem **13. Monatsgehalt** profitieren? **Dann nutzen...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant / Partnerassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 56169 Sie haben Berufserfahrung im **Assistenz Bereich** sowie **verhandlungssichere Deutsch - und Englischkenntnisse? **Sie möchten Ihre Berufserfahrung in einer **weltweit führenden Unternehmensberatung** erweitern und dabei von einem **13. Monatsgehalt** profitieren? **Dann nutzen...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Mein Kunde, eine US-Amerikanische Personalberatung, sucht für ihr Büro in Frankfurt einen (Junior) Executive Assistant (m/w/d). Die Firma hat Standorte weltweit und unterstützt Unternehmen im Bereich Executive Search (Recruitment auf Management und C-Ebene). Als Executive Assistant (m/w/d) arbeitest du eng mit den Partner\*innen und Associates zusammen...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Frankfurt, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    We are looking for an extremely efficient, energetic and highly professional assistant to support the executive team in all administrative tasks and travel management, but also support the running of the growing Frankfurt office. We would expect you to work seamlessly with colleagues throughout the global offices. People who have strong team skills and a...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Frankfurt, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    We are looking for an extremely efficient, energetic and highly professional assistant to support the executive team in all administrative tasks and travel management, but also support the running of the growing Frankfurt office. We would expect you to work seamlessly with colleagues throughout the global offices. People who have strong team skills and a...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland Silvertip Capital Germany GmbH Vollzeit

    **Silvertip Capital** ist eine europäische Investment und Asset Management Boutique mit Sitz in London und Frankfurt am Main. Das Unternehmen konzentriert sich auf Immobilieninvestments und arbeitet mit institutionellen und privaten Investoren zusammen. Das Management-Team verfügt über langjährige Erfahrung in der Immobilienbranche und kombiniert...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    We're seeking a meticulous and proactive Team Assistant to provide administrative support to the team of senior professionals across various sectors. This role requires exceptional organizational skills, discretion, and the ability to handle multiple tasks. As the gatekeeper for the team, you'll demonstrate good judgment and take ownership of your...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    We are looking for an extremely efficient, energetic and highly professional assistant to support the executive team in all administrative tasks and travel management, but also support the running of the growing Frankfurt office. We would expect you to work seamlessly with colleagues throughout the global offices. People who have strong team skills and a...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde, ihr neuer Arbeitgeber**: Nutzen Sie die Chance, ihre Expertise als **Executive Assistant to the CEO (m/w/d) **bei einem marktführenden Unternehmen im Industrie-Sektor, welches sich auf die Herstellung von Maschinen und Anlagen für verschiedene Branchen spezialisiert hat, zu nutzen und einen Mehrwert für sich selbst und das Unternehmen zu...

  • assistant finance

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland BludauPartners Executive Consultants GmbH Vollzeit

    EinleitungBludauPartners Executive Consultants GmbH bietet national und international agierenden Unternehmen mit den Leistungen Executive Search, Executive Assessment und Executive Development einen ganzheitlich integrierbaren Beratungsansatz rund um die Besetzung, Bewertung und Entwicklung von Top-Führungskräften und ausgewählten Expertenpositionen. Für...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland JobMeKa GmbH Vollzeit

    Die JobMeKa GmbH ist eine auf die Bereiche Finanz - & Rechnungswesen und Human Resources spezialisierte Personalberatung in Frankfurt am Main. Unser modernes Unternehmen mit Boutique Charakter verfolgt die Vision einer professionellen und partnerschaftlichen Personalberatung und steht Ihnen bei der Jobsuche auf einem dynamischen Arbeitsmarkt beratend zur...