Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Executive Assistant und Team Assistenz - Berlin, Berlin - FLEX Capital Management GmbH
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Executive Assistant und Team Assistenz
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Flex Capital Management GmbH VollzeitÜberblickWir suchen eine erfahrene Executive Assistant und Team Assistenz, die sich auf die Unterstützung unserer Führungskräfte im Bereich Value Creation und People spezialisiert hat. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du für die administrative Unterstützung, Kommunikation und Dokumentationsmanagement verantwortlich.AufgabenAdministrative...
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Executive Assistant und Team Assistenz
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Flex Capital Management GmbH VollzeitÜberblickWir suchen eine erfahrene Executive Assistant und Team Assistenz, die sich auf die Unterstützung unserer Führungskräfte im Bereich Value Creation und People spezialisiert hat. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du für die administrative Unterstützung, Kommunikation und Dokumentationsmanagement verantwortlich.AufgabenAdministrative...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine qualifizierte Executive Assistant für unseren Standort Gießen.Unterstützung des ManagementsAls Executive Assistant werden Sie das Managementteam in strategischen und operativen Aufgaben unterstützen und einen reibungslosen Tagesablauf sicherstellen.Koordination von Terminen und Meetings Sie werden Terminen, Geschäftsreisen...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine qualifizierte Executive Assistant für unseren Standort Gießen.Unterstützung des ManagementsAls Executive Assistant werden Sie das Managementteam in strategischen und operativen Aufgaben unterstützen und einen reibungslosen Tagesablauf sicherstellen.Koordination von Terminen und Meetings Sie werden Terminen, Geschäftsreisen...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitExecutive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d) bei AVART Personal GmbHWir suchen für unsere renommierte gemeinnützige Organisation im sozialen Sektor mit Sitz in Berlin Köpenick eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.Unser Auftraggeber hat sich auf soziale und pflegerische Dienstleistungen spezialisiert und betreibt eine Vielzahl von Einrichtungen. Die...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitExecutive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d) bei AVART Personal GmbHWir suchen für unsere renommierte gemeinnützige Organisation im sozialen Sektor mit Sitz in Berlin Köpenick eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.Unser Auftraggeber hat sich auf soziale und pflegerische Dienstleistungen spezialisiert und betreibt eine Vielzahl von Einrichtungen. Die...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitExecutive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d) bei AVART Personal GmbHWir suchen für unsere renommierte gemeinnützige Organisation im sozialen Sektor mit Sitz in Berlin Köpenick eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.Unser Auftraggeber hat sich auf soziale und pflegerische Dienstleistungen spezialisiert und betreibt eine Vielzahl von Einrichtungen. Die...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitExecutive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d) bei AVART Personal GmbHWir suchen für unsere renommierte gemeinnützige Organisation im sozialen Sektor mit Sitz in Berlin Köpenick eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.Unser Auftraggeber hat sich auf soziale und pflegerische Dienstleistungen spezialisiert und betreibt eine Vielzahl von Einrichtungen. Die...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitExecutive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d) bei AVART Personal GmbHWir suchen für unsere renommierte gemeinnützige Organisation im sozialen Sektor mit Sitz in Berlin Köpenick eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.Unser Auftraggeber hat sich auf soziale und pflegerische Dienstleistungen spezialisiert und betreibt eine Vielzahl von Einrichtungen. Die...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitExecutive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d) bei AVART Personal GmbHWir suchen für unsere renommierte gemeinnützige Organisation im sozialen Sektor mit Sitz in Berlin Köpenick eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.Unser Auftraggeber hat sich auf soziale und pflegerische Dienstleistungen spezialisiert und betreibt eine Vielzahl von Einrichtungen. Die...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Rothwell GmbH Vollzeit{"h1": "Executive Assistant bei Rothwell GmbH", "p": "Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in unserer dynamischen und offenen Unternehmenskultur zurechtfindet. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du unseren Geschäftsführer bei administrativen Tätigkeiten und im Daily Doing. Du bist der erste Filter für Informationen und...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Rothwell GmbH Vollzeit{"h1": "Executive Assistant bei Rothwell GmbH", "p": "Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in unserer dynamischen und offenen Unternehmenskultur zurechtfindet. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du unseren Geschäftsführer bei administrativen Tätigkeiten und im Daily Doing. Du bist der erste Filter für Informationen und...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland DTC Jobs VollzeitExecutive Assistant Job DescriptionWe're seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to join our team at DTC Jobs. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our senior executives, ensuring the smooth operation of our office and the success of our team.Key Responsibilities:Calendar Management: Coordinate complex...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland DTC Jobs VollzeitExecutive Assistant Job DescriptionWe're seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to join our team at DTC Jobs. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our senior executives, ensuring the smooth operation of our office and the success of our team.Key Responsibilities:Calendar Management: Coordinate complex...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland AUCOTEAM GmbH Berlin VollzeitBerufsbild: Wir suchen eine/n Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (w/m/d) (Voll-/Teilzeit) für unser Unternehmen AUCOTEAM GmbH in Berlin. Die Aufgaben umfassen Büro-Organisation für die Geschäftsführung, insbesondere Abstimmung von internen und externen Terminen, Kommunikation per Email und Telefon, Dokumenten-Management, Vor- und...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung und die Steuerung von Planungsprozessen spezialisiert hat. Die idealen Kandidaten verfügen über eine wirtschaftswissenschaftliche Ausbildung oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben mehrjährige Erfahrung im...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung und die Steuerung von Planungsprozessen spezialisiert hat. Die idealen Kandidaten verfügen über eine wirtschaftswissenschaftliche Ausbildung oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben mehrjährige Erfahrung im...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Berlin, Berlin, Deutschland BIOTRONIK Vollzeit{"title": "Executive Assistant", "content": "Als Executive Assistant unterstützen Sie den CFO bei der Führung des Tagesgeschäfts und sind für die Organisation von Konferenzen, Mitarbeiterversammlungen, Meetings und Trainings verantwortlich. Sie koordinieren Terminen, verfassen Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache und erstellen Protokolle...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Berlin, Berlin, Deutschland BIOTRONIK Vollzeit{"title": "Executive Assistant", "content": "Als Executive Assistant unterstützen Sie den CFO bei der Führung des Tagesgeschäfts und sind für die Organisation von Konferenzen, Mitarbeiterversammlungen, Meetings und Trainings verantwortlich. Sie koordinieren Terminen, verfassen Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache und erstellen Protokolle...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine qualifizierte Executive Assistant für unseren Standort Gießen.Unterstützung des ManagementsUnterstützung des Managements in allen administrativen und organisatorischen AufgabenKoordination von Terminen, Geschäftsreisen und MeetingsErstellung von Präsentationen, Berichten und EntscheidungsvorlagenProtokollführung und...
Executive Assistant und Team Assistenz
vor 2 Monaten
Wir suchen eine/n Executive Assistant und Team Assistenz – (f/m/d), der/die die Führungskräfte unseres Portfolio-Teams aktiv unterstützt.
Verantwortlichkeiten- Administrative Unterstützung: Koordination von Terminkalendern, Organisation von Meetings und Videokonferenzen sowie Optimierung der Zeitplanung von Führungskräften.
- Kommunikation: Als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen kümmert sich der/die Executive Assistant um die professionelle und diskrete Abwicklung der Kommunikation.
- Dokumentenmanagement: Erstellung, Überarbeitung und Verwaltung wichtiger Dokumente, Präsentationen und Berichte, immer mit einem Auge für Genauigkeit und Vertraulichkeit.
- Projektunterstützung: Bei Projekten und operativen Tätigkeiten im Portfolio-Team unterstützt der/die Executive Assistant bei der Planung und Umsetzung.
- Teamunterstützung: Die Administration und teilweise die Reisetätigkeit des Teams wird unterstützt.
- Eventmanagement: Die Planung und Koordination von internen und externen Veranstaltungen, Teammeetings und Workshops liegt in den Händen des/des Executive Assistant.
- Officemanagement: Der/die Executive Assistant unterstützt das Office Management bei dem Empfang von Gästen und der allgemeinen Büroorganisation.
- Ein Studium-Abschluss (idealerweise Kommunikation, Business oder vergleichbar) oder Ausbildung im Tourismus /Hotel-, kaufmännischen, Service- oder ähnlichen Bereich.
- Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung in einer Executive Support-Rolle bzw. Personal-Teamassistenz, idealerweise in einem ähnlichen Umfeld oder in einem Professional Service Bereich z. B. Hotellerie, Event Management.
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit und Freude mehrere Aufgaben und Stakeholder gleichzeitig zu jonglieren.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich (DE/EN).
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und anderen relevanten Software-Tools.
- Ein Talent für Problemlösung und eine proaktive Arbeitsweise.
- Diskretion und ein hohes Maß an Vertraulichkeit sind für den/die Executive Assistant selbstverständlich.
- Raum zum Wachsen und die Möglichkeit, viel Verantwortung zu übernehmen, kombiniert mit halbjährlichen 360 Grad Feedback und einem individuellen Weiterbildungsbudget.
- Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein inspirierendes und dynamisches Umfeld und flache Hierarchien.
- Regelmäßige Events, ein gemeinsamer Sommerurlaub sowie verschiedene Gesundheitsangebote wie beispielsweise zweimonatliche Massage / Physiotherapie im Büro.
- Moderne und ergonomische Arbeitsmittel, Hardware Deiner Wahl und ein Office mitten im Herzen von Berlin gelegen direkt beim Park am Gleisdreieck sowie eine voll ausgestattete Küche mit gesunden Snacks, Softdrinks und Thursday Beer/ Sekt /Wein.
- Ein attraktives Gehaltspaket und bis zu 75 % Rabatt bei Partnerunternehmen.
