Office Management

vor 2 Wochen


BerlinMitte, Deutschland INES Analytics GmbH Vollzeit
**Job mit Purpose und Entwicklungspotential**

**Office Management / Assistenz der Geschäftsführung (f/d/m)**

Wir wachsen und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine interessierte und motivierte Person für unser Office Management und als Assistenz der Geschäftsführung für 15 bis 35 Stunden pro Woche.

**WAS SIND DEINE AUFGABEN?**
- Du unterstützt proaktiv die Gründerinnen bei der Steuerung und Organisation des Tagesgeschäfts.
- Dazu gehört die Verantwortung für die zuverlässige Planung und Organisation von Meetings, Terminen und Reisen der Gründerinnen.
- Du unterstützt beim Kundenmanagement.
- Du bist verantwortlich für das Büromanagement.
- Du unterstützt die vorbereitende Buchhaltung in enger Zusammenarbeit mit dem externen Steuerbüro.
- Du unterstützt das Personalwesen bei vorbereitender Verwaltungstätigkeit in enger Zusammenarbeit mit dem Lohnbüro.
- Du hast Freude daran bei Projekten mitzuwirken und Deinen Bereich weiterzuentwickeln.

**YOUR EXISTING SKILLSET**
- Du hast eine einschlägige abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation.
- Du hast bereits 2 Jahre Erfahrungen in gleicher oder ähnlicher Funktion gesammelt.
- Du hast Organisationstalent und verlierst auch bei vielen Aufgaben nicht den Überblick.
- Du bist sicher im Umgang mit Bürosoftware wie MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und bist offen, Dich auch in andere Programme einzuarbeiten.
- Du bist flexibel und kannst dich einem dynamischen Arbeitsumfeld anpassen.
- Dich zeichnen organisatorische Fähigkeiten sowie selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweisen aus.
- Du hast Interesse Dich möglicherweise auch in andere Bereiche einzuarbeiten.
- Du schreibst und sprichst sehr gut Deutsch und Englisch.

**WHAT WE OFFER**
- A great Job with Purpose: together with our team and the business founding partners, you will help to create the basis for a discrimination-free future for all employees in companies
- Abwechslungsreiche Aufgaben und eigene Verantwortungsbereiche.
- Freiraum für eigene Ideen und viele Entwicklungsmöglichkeiten.
- Ein angenehmes und wertschätzendes Arbeitsklima in einem internationalem, diversen und aufgeschlossenem Team
- Flexible Arbeitszeiten.
- Wild Wednesdays und Teamevents.
- 30 Tage Urlaub.
- Deutschlandticket.
- Ein Brutto-Jahresgehalt (Vollzeit) - je nach Vorkenntnissen - ab Euro/ Jahr.

We're looking forward to getting to know you

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung, Berufsausbildung

Gehalt: ab 35.000,00€ pro Jahr

Arbeitsort: Vor Ort

  • Berlin-Mitte, Deutschland Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte GmbH Vollzeit

    Verstärkung für unser Office-Management-Team **Interessiert?**: Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne jederzeit telefonisch unter +49 30 54 88 11 77 zur Verfügung. Verstärkung für unser Office-Management-Team Für unsere Physiotherapie-Praxis in Berlin-Mitte suchen wir eine Verstärkung...

  • Office Management

    vor 3 Wochen


    Berlin-Mitte, Deutschland Swisspower Renewables GmbH Vollzeit

    **Gemeinsam mit uns Erneuerbare Energie gewinnen!** Mit Leidenschaft für regenerative Energien ist die Swisspower Renewables GmbH mit zurzeit über 30 Mitarbeitenden von der Projektidee bis zum Betrieb im Bereich der Wind - energie und Freiflächenphotovoltaik tätig. Als Teil der Energiewende arbeitet unser Team gemeinsam mit Planern,...

  • Office Management

    vor 4 Wochen


    Berlin-Mitte, Deutschland INES Analytics GmbH Vollzeit

    **Job mit Purpose und Entwicklungspotential!** **Office Management / Assistenz der Geschäftsführung (f/d/m)** Wir wachsen und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine interessierte und motivierte Person für unser Office Management und als Assistenz der Geschäftsführung für 15 bis 35 Stunden pro Woche. **WAS SIND DEINE AUFGABEN?** - Du...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ATCP Management GmbH Vollzeit

    AROUNDTOWN COMMERCIAL PROPERTIES (ATCP)**ATCP** ist ein Unternehmen der Aroundtown Gruppe. Der Konzernbereich Gewerbeimmobilien vereint Expert:innen aus allen Bereichen des Immobilienmanagements. Die zielgerichtet zusammengestellten Teams entwickeln für jedes Objekt die beste Strategie und setzen diese vollumfänglich um. Das inhouse Leistungsspektrum...


  • Berlin, Deutschland Covivio Office Holding Vollzeit

    Wir legen Grundsteine! Auch bei Karrieren! Covivio - eines der größten Immobilienunternehmen in Europa, 20 Jahre Wachstum und Leistung. Ob Büroimmobilien, Hotels oder Wohnungen: Covivio entdeckt Räume neu, verbindet Arbeiten, Reisen und Wohnen miteinander und entwickelt zeitgemäße Konzepte des Zusammenlebens. Als europäisches Unternehmen mit mehr als...


  • Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    Haben Sie Lust auf eine neue Herausforderung im Assistenzbereich? Bei unserem Mandanten handelt es sich um eine national und international tätige wirtschaftsrechtlich orientierte Anwaltskanzlei mit sehr schönem Büro in Berlin-Charlottenburg. Die Kanzlei gibt es jetzt etwas mehr als 2 Jahren. Sie wurde von einem bestehenden Team gegründet und wächst...


  • Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    Bei unserem Mandanten handelt es sich um eine multidisziplinäre Unternehmensgruppe mit Leistungsangeboten in den Bereichen Steuer - und Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung, Jahresabschlusserstellung und laufende Lohn - und Finanzbuchführung. Darüber hinaus erhalten die Mandanten Beratung in den Bereichen Fundraising-, Philanthropie - und Organisation....


  • Mitte, Kassel, Deutschland Deutsche Telekom AG Vollzeit

    Project Manager (m/f/d) Public full-time / part-time We bring Germany's public administration into the digital future with innovative IT solutions and fresh ideas. The projects of our Public Solutions division require state-of-the-art technologies to find the optimal solution for the digitalization of public administration. Project Manager (m/f/d) Public...

  • Office Management

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Macher-Club GmbH Vollzeit

    Peter Brandl und Katja Porsch gehören zu den Top-Namen im deutschen Rednermarkt. Beide zusammen sind die Köpfe der Macher-Club GmbH, die Menschen und Unternehmen dabei unterstützt, ihr volles Potential zu entfalten.AufgabenFür unser Büro in Berlin-Prenzlauer Berg suchen wir Support im Bereich Office Management. Wenn Du gerne in einem kleinen, sehr...

  • Office Management

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Tower Productions GmbH Vollzeit

    **Die Tower Productions GmbH sucht ab sofort einen Office Manager/in (m/w/d) in Vollzeit für unser Büro in Berlin.**Die Tower Productions GmbH mit Sitz in Berlin ist Teil der All3Media Deutschland, einem der größten unabhängigen TV-Produktions- und Vertriebsunternehmen in Europa. Zu unserem aktuellen Repertoire von Show- und Factual...


  • Berlin, Deutschland LSW Architekten Ingenieure Leibenatus Wittayer Partnerschaft mbB Vollzeit

    Aufgaben Aufgaben im Bereich Office Management / Geschäftsleitungs - und Teamassistenz: - Telefonzentrale - Beschaffung - Ordnung und Ablage - Verwaltung Dienstleistungsverträge - Content Management Website - Management der Zeiterfassung - Unterstützung Controlling - Rechnungslegung - Projektakquise/Ausschreibungsverfahren - Unterstützung bei...

  • Office Management

    vor 1 Woche


    Berlin, Deutschland Weber Shandwick Vollzeit

    Location: Berlin Du bist ein Organisationstalent und liebst es, Dinge zu planen? Du hast Lust auf Büro - und Projektmanagement, Terminplanung und -organisation sowie Teamsupport? Du möchtest interne organisatorische Abläufe einer internationalen Agentur kennenlernen? Dann freuen wir uns sehr auf Dich! DEINE AUFGABEN - DU - besetzt unseren Empfang indem...

  • ️ Office Management

    vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland embrace Technologies GmbH Vollzeit

    ✨ Wir suchen Dich als hochmotiviertes Team-Mitglied in Teilzeit im Bereich Office Management, um uns bei den vielfältigen Challenges eines wachsenden Unternehmens zu unterstützen. Willst Du Teil unserer Mission werden, den Markt des Arbeitsschutzes durch smarte Innovationen und durch Entwicklung von Produkten mit Mehrwert zu verändern ? Mehr auf unserer...

  • Office Management

    vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland embrace Technologies GmbH Vollzeit

    ✨ Wir suchen Dich als hochmotiviertes Team-Mitglied in Teilzeit im Bereich Office Management, um uns bei den vielfältigen Challenges eines wachsenden Unternehmens zu unterstützen. Willst Du Teil unserer Mission werden, den Markt des Arbeitsschutzes durch smarte Innovationen und durch Entwicklung von Produkten mit Mehrwert zu verändern ? Mehr auf unserer...

  • Office Management

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Social Social Vollzeit

    SOCIAL SOCIAL wurde gegründet, um Soziale Ziele in den Sozialen Medien erfolgreichzu machen. Deswegen untersuchen wir Social Media Aktivitäten von NGOs in einer Studienreihe und arbeiten auf dieser Basis sowohl als edukative Plattform, die ihr Wissen gern weitergibt, als auch als Full-Service Agentur, die digitale und physische Kampagnen entwickelt für...

  • Office Management

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland cimdata Bildungsakademie GmbH Vollzeit

    Die cimdata Bildungsakademie GmbH sucht ab sofort einen engagierten und kommunikativen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Office Management an unserem Standort in Berlin-Charlottenburg. Wir bieten seit über 40 Jahren Weiterbildungen, Umschulungen und Ausbildungen an drei Standorten in Berlin und mittlerweile 20 weiteren Standorten bundesweit an.**Ihre Aufgaben...

  • Office Management

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Miller & Meier Consulting Vollzeit

    **Serviceorientiert und umsetzungsstark**:Werden Sie Teil eines kleinen Office Management Teams, das bei MMC reibungslose administrative Abläufe gewährleistet und das Wohl aller Mitarbeitenden im Blick hat- "Ich spreche sicherlich für viele Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, wenn ich sage, dass das Office Management Team als Herzstück unseres Büros immer...

  • Office Management

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland bärlifood Business Catering Vollzeit

    Office Management (m/w/d) bei Bpuls Events & Catering GmbH | softgardenView job here Office Management (m/w/d)Vollzeit Berlin, Deutschland Mit Berufserfahrung Über uns:Wir sind ein dynamisches und wachsendes Catering-Unternehmen, das sich durch kreative und individuelle Catering-Lösungen auszeichnet. Wir freuen uns darauf, unser Team durch eine(n)...


  • Berlin, Deutschland IMAGO Vollzeit

    IMAGO ist Deutschlands führender Anbieter visueller Inhalte für Medien, Marken & Sport mit Sitz in Berlin. Nationale & internationale Top-Kunden aus dem Medien - & Sportsektor nutzen für ihre redaktionellen & kommerziellen Beiträge das Bildmaterial von IMAGO. Wir suchen ab sofort einen engagierten Werkstudent im Office Management (m/w/d), der sich durch...

  • Office Management

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Tower Productions GmbH Vollzeit

    **Wanted**:Wir suchen ab sofort einen Office Manager/in (m/w/d) in Vollzeit für unser Büro in Berlin.**Abwechslungsreich und spannend - Deine Aufgaben**:- Du bist Ansprechpartner und verantwortlich für alle Office Management Themen und sorgst für die reibungslose Koordination des Bürobetriebs- Eigenständige Betreuung von Projekten, wie Umzüge,...