Office Management

vor 1 Woche

Berlin, Berlin, Deutschland Tower Productions GmbH Vollzeit
**Wanted**:
Wir suchen ab sofort einen Office Manager/in (m/w/d) in Vollzeit für unser Büro in Berlin.

**Abwechslungsreich und spannend - Deine Aufgaben**:

- Du bist Ansprechpartner und verantwortlich für alle Office Management Themen und sorgst für die reibungslose Koordination des Bürobetriebs
- Eigenständige Betreuung von Projekten, wie Umzüge, Umbaumaßnahmen, Renovierungen etc.
- Angebotsanfrage an Dienstleister sowie Abschluss und Kontrolle der entsprechenden Verträge (Mobilfunkanbieter, Handwerker, Reinigungsunternehmen, Kurierdienstleister etc.)
- Verwaltung und Ausgabe der Mobilfunkgeräte und Büroschlüssel
- Koordination von Einkäufen (wie z. B. Lebensmitteln, Büromaterial, Möbeln) und des Caterings bei internen Veranstaltungen
- Unterstützende Bürotätigkeiten wie z. B. Rechnungsprüfung und Freigabe
- Verwaltung von Betriebsversicherungen und Schadensfallregulierung

**Was Du mitbringst**:

- Du bist motiviert, engagiert und hast Spaß an der Arbeit
- Du bist kommunikativ, ein echter Teamplayer und liebst neue Herausforderungen
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und genau
- Administrative Aufgaben machen Dir genauso Spaß wie kreatives Mitdenken und das Unterstützen Deiner KollegInnen
- Du kannst Dich sehr gut mündlich und schriftlich ausdrücken und liebst die deutsche Sprache
- Mit den Microsoft-Office-Programmen bist Du bestens vertraut
- Du bist neugierig und hast schon erste Erfahrungen im Bereich Office Management
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung ist wünschenswert.

**Was wir Dir bieten**:

- Ein großartiges und professionelles Team
- Ein tolles Office in Moabit mit Blick auf die Spree
- Flache Hierarchien und ein angenehmes Betriebsklima
- Verschiedene aufregende Projekte und neue Herausforderungen
- Eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten und Teamarbeit
- Ein motiviertes Team mit Spaß und Freude an der Arbeit
- Eine attraktive Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Frisches Obst und Getränke sowieso und wenn es passt auch mal ein Feierabendbier

Sei ein wichtiger Teil unseres Erfolgsteams und schicke Deine Bewerbungsunterlagen inklusive Anschreiben als PDF-Datei an:
**Über uns**:
Die Tower Productions GmbH mit Sitz in Berlin gehört zu den erfolgreichsten TV-Produzenten Deutschlands. Als Teil der All3Media-Familie sind wir Bestandteil der größten, unabhängigen Fernsehproduzenten am deutschen Markt.

Von Shows wie "Das Große Backen" (SAT.1) über Sozialexperimente wie "Undercover Boss" (RTL), von gefühlvollen Dokutainment-Formaten wie "Unvergesslich - unser Chor für Menschen mit Demenz" (ZDF) bis hin zu abenteuerlichen Factual Entertainment bei "Roadtrip USA - Drei Spitzenköche auf vier Rädern", von Wettbewerben "Eingecheckt & Ausgecheckt" (VOX)) über Dating-Show wie bei "Date or Drop" (RTL) bis hin zu innovativen Maker-Over-Shows "Wir räumen auf - wie viele Dinge brauchst Du?" (RTL2) decken wir ein breites Spektrum der TV-Unterhaltung ab.

Darüber hinaus hat Tower Productions den exklusiven Zugang zum umfangreichen, internationalen Formatkatalog von All3Media International. Wir entwickeln und produzieren klassische, experimentelle und genreübergreifende Formate für alle Plattformen und TV-Sender.

Die Förderung der Vielfalt und Chancengleichheit ist eines unserer Unternehmensziele. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, sexueller Identität oder einem anderen sachfremden Kriterium nach geltendem Recht. Wir bekennen uns zu dem Grundsatz, alle Bewerberinnen und Bewerber fair zu behandeln und Benachteiligungen zu vermeiden.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke

Berufserfahrung:

- Office Managment: 1 Jahr (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

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    AROUNDTOWN COMMERCIAL PROPERTIES (ATCP)**ATCP** ist ein Unternehmen der Aroundtown Gruppe. Der Konzernbereich Gewerbeimmobilien vereint Expert:innen aus allen Bereichen des Immobilienmanagements. Die zielgerichtet zusammengestellten Teams entwickeln für jedes Objekt die beste Strategie und setzen diese vollumfänglich um. Das inhouse Leistungsspektrum...

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    Peter Brandl und Katja Porsch gehören zu den Top-Namen im deutschen Rednermarkt. Beide zusammen sind die Köpfe der Macher-Club GmbH, die Menschen und Unternehmen dabei unterstützt, ihr volles Potential zu entfalten.AufgabenFür unser Büro in Berlin-Prenzlauer Berg suchen wir Support im Bereich Office Management. Wenn Du gerne in einem kleinen, sehr...

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    Berlin, Berlin, Deutschland Tower Productions GmbH Vollzeit

    **Die Tower Productions GmbH sucht ab sofort einen Office Manager/in (m/w/d) in Vollzeit für unser Büro in Berlin.**Die Tower Productions GmbH mit Sitz in Berlin ist Teil der All3Media Deutschland, einem der größten unabhängigen TV-Produktions- und Vertriebsunternehmen in Europa. Zu unserem aktuellen Repertoire von Show- und Factual...

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    SOCIAL SOCIAL wurde gegründet, um Soziale Ziele in den Sozialen Medien erfolgreichzu machen. Deswegen untersuchen wir Social Media Aktivitäten von NGOs in einer Studienreihe und arbeiten auf dieser Basis sowohl als edukative Plattform, die ihr Wissen gern weitergibt, als auch als Full-Service Agentur, die digitale und physische Kampagnen entwickelt für...

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    Berlin, Berlin, Deutschland cimdata Bildungsakademie GmbH Vollzeit

    Die cimdata Bildungsakademie GmbH sucht ab sofort einen engagierten und kommunikativen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Office Management an unserem Standort in Berlin-Charlottenburg. Wir bieten seit über 40 Jahren Weiterbildungen, Umschulungen und Ausbildungen an drei Standorten in Berlin und mittlerweile 20 weiteren Standorten bundesweit an.**Ihre Aufgaben...

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    Berlin, Berlin, Deutschland Miller & Meier Consulting Vollzeit

    **Serviceorientiert und umsetzungsstark**:Werden Sie Teil eines kleinen Office Management Teams, das bei MMC reibungslose administrative Abläufe gewährleistet und das Wohl aller Mitarbeitenden im Blick hat- "Ich spreche sicherlich für viele Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, wenn ich sage, dass das Office Management Team als Herzstück unseres Büros immer...

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    Berlin, Berlin, Deutschland bärlifood Business Catering Vollzeit

    Office Management (m/w/d) bei Bpuls Events & Catering GmbH | softgardenView job here Office Management (m/w/d)Vollzeit Berlin, Deutschland Mit Berufserfahrung Über uns:Wir sind ein dynamisches und wachsendes Catering-Unternehmen, das sich durch kreative und individuelle Catering-Lösungen auszeichnet. Wir freuen uns darauf, unser Team durch eine(n)...

  • Werkstudent Im Office Management

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    Berlin, Berlin, Deutschland IMAGO Vollzeit

    IMAGO ist Deutschlands führender Anbieter visueller Inhalte für Medien, Marken & Sport mit Sitz in Berlin. Nationale & internationale Top-Kunden aus dem Medien- & Sportsektor nutzen für ihre redaktionellen & kommerziellen Beiträge das Bildmaterial von IMAGO.Wir suchen ab sofort einen engagierten Werkstudent im Office Management (m/w/d), der sich durch...

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    Berlin, Berlin, Deutschland Raue Partnerschaft von Rechtsanwälten und Rechtsanwältinnen mbB Vollzeit

    Raue verbindet exzellente Beratung in Fragen des Wirtschaftsrechts mit leidenschaftlichem Engagement für Kunst und Kultur. Wir sind anders. Wir sind unkonventionell. Und das seit mehr als vier Jahrzehnten. Unsere 80 Anwältinnen und Anwälte entwickeln täglich kreative, kompetente und individuelle Lösungen für unsere Mandanten im In- und Ausland. Unser...

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    Berlin, Berlin, Deutschland Hubert Burda Media Vollzeit

    **Werkstudenten Office Management (m/w/d) bei C3**:**Arbeitsort**:Berlin**Was dich bei uns erwartet...**:- Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate- Empfang und Betreuung von Kunden- Bearbeitung/Verteilung der Tagespost- Beantwortung und interne Weiterleitung von eingehenden Mails- Unterstützung des Office Management Teams- Bestellung von...

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    Berlin, Berlin, Deutschland Media Consulta International Holding Vollzeit

    Position: Office Management Assistant Become part of our dynamic team and support the management office in a variety of tasks. If you enjoy juggling multiple responsibilities, coordinating international meetings, and are fluent in both English and German, then this might be the perfect role for you. What can you expect?Support in management office tasks,...

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    Berlin, Berlin, Deutschland BASD . Schlotter und Kruschel Architekten Vollzeit

    Wir, das Büro für Architektur, Städtebau und Denkmalpflege - BASD, suchen eine erfahrene Person**zur Übernahme unseres Office-Managements und zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung.**Mit unserem Team von 15 Mitarbeitern bearbeiten wir alle Leistungsphasen unserer Projekte und bieten ein entsprechend vielseitiges und abwechslungsreiches Feld von...

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    **Ihre Aufgaben im Office Management**:- Teilnehmerbetreuung, telefonisch und persönlich- Administrative und Verwaltungsaufgaben im Ausbildungs- und Umschulungsbereich- Teilnehmerverwaltung, Klassenverwaltung und Datenpflege- Einladung zur Unterrichts- und Prüfungsvorbereitung- Vertragserstellung und -übermittlung- Beantragung von Maßnahmen-...

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    Berlin, Berlin, Deutschland merisier GmbH Vollzeit

    MERISIER ist ein gesund wachsendes Startup aus Berlin. Wir entwickeln Kommunikationsprodukte und treten auch als einzigartige Agentur für konzeptionelles Schenken auf. Wir sind ein kleines, eingeschworenes, internationales Team im Aufbruch in einem von uns selbst geschaffenen Geschäftsfeld. Unser Ziel ist es, die Pflege von Beziehungen auf ein neues Level...

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    Berlin, Berlin, Deutschland Deliver it - Eine Marke der Home Xpress GmbH Vollzeit

    Gibt es eine Logistik für Karrieren? Bei uns schon. Als weltweit operierender Logistikdienstleister mit Mitarbeitern in über 60 Ländern managen wir komplexe Supply Chains und bieten unseren Kunden innovative Mehrwertdienste. Die Rhenus Home Delivery ist der Spezialist für Endkundenbelieferungen im 2-Mann Handling für das Segment Home & Living. Die...

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    Die IFGE Gesellschaft für Innovationsforschung und Beratung mbH, Berlin sucht ab sofort zur Unterstützung in laufenden Projekten ein(e) Werkstudent(in) Office Management (m/w/d) Wir sind seit 1990 als unabhängiges wirtschafts- und sozialwissenschaftliches Forschungsunternehmen sowie in der Unternehmensberatung mit Schwerpunkt im Mittelstand tätig. Unsere...

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    Berlin, Berlin, Deutschland EXXETA Vollzeit

    **Bei Exxeta fordern wir das traditionelle Konzept von Beratung und Tech heraus. Über 1200 Kolleg:innen an verschiedenen Standorten schaffen jeden Tag gemeinsam digitale Lösungen, verändern Märkte und Mindsets - angetrieben von unserer Leidenschaft für Technologie, unserem Teamspirit und dem Drang, echten Impact zu schaffen. Hightech with a heartbeat...

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    Berlin, Berlin, Deutschland BASF Vollzeit

    WILLKOMMEN IM TEAM Die Einheit "Global Business Services" unterstützt die Geschäftsbereiche der BASF mit einem funktionsübergreifenden Netzwerk und bietet dafür moderne und bedarfsgerechte Lösungen. Als spezialisierte Serviceeinheit stehen wir für eine hohe Kundenorientierung und gestalten unsere Dienstleistungen partnerschaftlich, effizient und...

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    Berlin, Berlin, Deutschland Eike Becker_Architekten Vollzeit

    YoungCapital ist ein Recruitingunternehmen, das Kandidaten (m/w/d) mit passenden Unternehmen verbindet. Darüber hinaus arbeiten wir auch mit externen Unternehmen zusammen, die ihre Stellenanzeigen bei uns veröffentlichen, aber selber recruitieren. Hierbei haben wir keinen Einfluss auf den Inhalt der Stellenanzeigen oder den...

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    Berlin-Friedrichshain, Berlin, Deutschland flat-mate GmbH Vollzeit

    **Office Management und Assistenz Einkauf (m/w/d)****Über flat-mate**Im Jahr 2015 mit der Idee gestartet, Studenten und Young Professionals bei der Wohnungssuche zu unterstützen, verwaltet und vermittelt unsere Unternehmensgruppe heute möblierten Wohnraum in ganz Berlin und Brandenburg. Neben unserem Kerngeschäft der WG-Zimmer bieten wir zudem möblierte...