Administrative Assistant

Short job descriptionDetail job description Working closely with the Management Team to keep them well informed of upcoming commitments and following up appropriately. Managing the calendar for daytoday meetings, calls, and movements Arranging travel plans, itineraries, and agendas and compiling documents for related meetings Facilitating all expense...

Company Overview:NVision is a quantum biotech startup based in Ulm, Germany, with Tier 1 investors from Silicon Valley, Europe, and Israel. We are just leaving stealth mode, moving from local R&D to global commercialization and expansion.We offer a dynamic international working environment, with immense room for growth, that encourages personal initiative...

Hinweis: Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unseren direkten Bewerbungslink gehostet von Empfehlungsbund und Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernenSTELLENBESCHREIBUNGStarte mit uns in eine grünere ZukunftWir elektrisieren die Welt mit unseren neuartigen, innovativen und nachhaltigen Solarfolien. An unserem Firmensitz in Dresden produzieren...

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Das ist eine Stellenanzeige von Den vollständigen Link zur Stellenanzeigefinden Sie hier: STELLENBESCHREIBUNGStarte mit uns in eine grünere ZukunftWir elektrisieren die Welt mit unseren neuartigen, innovativen und nachhaltigen Solarfolien. An unserem Firmensitz in Dresden produzieren wir in einem einzigartigen Rolle-zu-Rolle Herstellungsverfahren die...

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Wir sind ein Haufen an jungen Köpfen, mit einer außergewöhnlich digitalen Ausprägung und Willen uns in spezifischen Fachbereichen weiterzuentwickeln. Eigenständig sowie im Team, bringen wir uns Kompetenzen bei und setzen diese in vielseitigen Projekten für kleine- und mittelständische Unternehmen ein.AufgabenDu unterstützt uns (Teilzeit max. 50%, mit...

We are looking for a proactive individual to join our team as a Project Management Assistant at our company.As part of your role, you will be involved in planning and overseeing an internal software project. This includes conducting project meetings, developing user stories, testing the software solution, and creating project documentation and tool...

> Scope: Fulltime 100%> Temporary: Expected for 3 years > Remuneration: TV-L EG13> Start: as early as possibleAt the Institute of Psychology and Education at Ulm University, the following position is available in the Department of Molecular Psychology:Postdoc position (M/F/d) in the field of Molecular PsychologyUlm University with its more than 10,000...

To support our growth, we are looking for a motivated colleague to join our multinational and interdisciplinary sales team in Ulm, Germany. Administrative & Organisational Assistant (f/m/d) **Your Tasks**: You **Your Ta Your Tasks**: Independent and autonomous organisation of the front desk Hospitality of visitors Administrative tasks (e.g. ordering...

Wir suchen für die Orthopädische Universitätsklinik Ulm am RKU ab sofort **Physician Assistants **(m/w/d)**: **Die Tätigkeit beinhaltet** - Individuelle Betreuung von Patienten während des stationären Aufenthaltes - Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten und Dokumentation - Mitwirkung bei komplexen, medizinischen Untersuchungen - Aktive...

Für das IT-Tochterunternehmen eines Automobilherstellers suchen wir Administrative Unterstützung in HR Services (m/w/d). **Aufgaben** - Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte rund um das Thema Jobrad - Administrative Begleitung der Einführung von Jobrad in der gesamten Organisation - Prozessgestaltung und kontinuierliche...

p> Für unser Gesundheitszentrum Ulm suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, in Vollzeittätigkeit, eine Verwaltungsassistenz für den Bereich Abrechnung (m/w/d) Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! WIR BIETEN MEHR Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Eine attraktive tarifgebundene Vergütung mit regelmäßiger finanzieller...

**Personalsachbearbeiter (m/w/d) / HR Assistant (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Start einen _Personalsachbearbeiter (m/w/d), HR Assistant (m/w/d)_ zur **Direktvermittlung (keine Zeitarbeit).** - Ihre Aufgaben:_ - Kompetente administrative Unterstützung des HR-Managers und Managing Direktors - Unterstützung im Recruiting und Terminierung der...

HR Assistant (m/w/d) Unser Kundenunternehmen, die renommierte _**BMW Car IT GmbH**_,_ sucht zum nächstmöglichen Start einen _**HR Assistant (m/w/d)**_, _**Sachbearbeitung HR (m/w/d) oder Personalsachbearbeitung (m/w/d).**_**Die BMW Car IT GmbH, eine 100%ige Tochter der BMW AG**_**,** lebt agile Softwareentwicklung. Am Standort im schönen Ulm entwerfen...

Transform yourself and take responsibility for... - Providing day-to-day administrative support to CCEO - Chief Customer Experience Officer - Actively participating in strategic initiatives within the department in close collaboration with the different department leads - Organizing and coordinate business trips, meetings, workshops, and events, including...

**Starte mit uns in eine grünere Zukunft!** Wir elektrisieren die Welt mit unseren neuartigen, innovativen und nachhaltigen Solarfolien. An unserem Firmensitz in Dresden produzieren wir in einem einzigartigen Rolle-zu-Rolle Herstellungsverfahren die weltweit erste wirklich grüne Solartechnologie. Unsere Folien erschließen unseren Kunden weltweit durch...

Tasks - Working closely with the Management Team to keep them well informed of upcoming commitments and following up appropriately - Managing the calendar for day-to-day meetings, calls, and movements - Arranging travel plans, itineraries, and agendas and compiling documents for related meetings - Facilitating all expense management and providing high-level...

li>Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Eine attraktive tarifgebundene Vergütung mit regelmäßiger finanzieller Entwicklung und Bonuszahlung Ihre Zukunftsvorsorge unterstützen wir mit betrieblicher Altersvorsorge Familienfreundliche flexible Arbeitszeiten sorgen dafür, dass Sie Beruf und Familienleben gut vereinbaren können Ein positives, gesundes...

Company HENSOLDT Sensors GmbH Full time / Part time: The position can be filled in full or part time. Summary For the department "International Business Development Europe & Middle East" at the HENSOLDT Ulm location, we are looking for a "Secretary/Assistant (f/m/d) in the area of International Business Development" as soon as possible. The...

**Company Overview**: NVision is a quantum biotech startup based in Ulm, Germany, with Tier 1 investors from Silicon Valley, Europe, and Israel. We are just leaving stealth mode, moving from local R&D to global commercialization and expansion. We offer a dynamic international working environment, with immense room for growth, that encourages personal...

At HARTMANN, we’re all in to help , care , protect and grow . We support healthcare professionals, that they can focus on what really matters: to positively impact people´s life. We realize solutions that make a difference. And with your commitment you can grow on your job every day. At HARTMANN...

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt und für eine Verstärkung unseres Teams in Ulm freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. **Recruiting Assistent (m/w/d)** **Tätigkeit**: ***: - Unterstützung bei Besetzung von Vakanzen in Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung - Planung von Vorstellungsgesprächen - Anfertigung von Unterlagen für den...

Wir sind ein Haufen an jungen Köpfen, mit einer außergewöhnlich digitalen Ausprägung und Willen uns in spezifischen Fachbereichen weiterzuentwickeln. Eigenständig sowie im Team, bringen wir uns Kompetenzen bei und setzen diese in vielseitigen Projekten für kleine - und mittelständische Unternehmen ein. Aufgaben Du unterstützt uns (Teilzeit max....

**Your mission**: Als Mitarbeiter Office Management (m/w/d) bist Du Teil unseres Business Operations Teams. Du bist eine wichtige Ansprechperson unserer Teams für organisatorische Belange und stellst einen reibungslosen Arbeitsalltag für alle sicher. Mit deiner offenen und kommunikativen Art trägst du dazu bei, dass sich unsere Mitarbeiter:innen und...

Wir sind ein Haufen an jungen Köpfen, mit einer außergewöhnlich digitalen Ausprägung und Willen uns in spezifischen Fachbereichen weiterzuentwickeln. Eigenständig sowie im Team, bringen wir uns Kompetenzen bei und setzen diese in vielseitigen Projekten für kleine - und mittelständische Unternehmen ein. Aufgaben Du unterstützt uns in allen...

**Das ist RIOCA**: Bei uns findest du Herzlichkeit, die in Brasilien alltäglich ist. Service, der nach langen Tagen guttut. Wir sind Freunde aus allen Winkeln der Welt. **Somos uma família!** Wer in unseren Rioca´s ankommt, wird zum Freund. Und wer durch unsere Tür kommt, wird selbst zum Carioca. Du bist begeistert von unserem brasilianischen Spirit und...

**Operative Teamassistenz - Innen - & Außendienst - Gastronomie - Service - Ulm**: **Operative*r Teamassistent*in - Customer-&-Staff-Success-Assistant!** Gestalten Sie Ihre eigene Zukunft und die Ihrer Kollegen*Kolleginnen und werden Sie Teil unseres internen Teams als Teamassistent*in für die Fachbereiche Küche & Service in Ulm. **Ihre Aufgabe**: BUHL...

**Operative Teamassistenz - Innen - & Außendienst - Gastronomie - Service - Ulm**: **Operative*r Teamassistent*in - Customer-&-Staff-Success-Assistant!** Gestalten Sie Ihre eigene Zukunft und die Ihrer Kollegen*Kolleginnen und werden Sie Teil unseres internen Teams als Teamassistent*in für die Fachbereiche Küche & Service in Ulm. **Ihre Aufgabe**: BUHL...