Mitarbeiter (M/w/d) Im Office Management

vor 5 Monaten


Ulm, Deutschland NVision Imaging Technologies Vollzeit

**Your mission**:
Als Mitarbeiter Office Management (m/w/d) bist Du Teil unseres Business Operations Teams. Du bist eine
wichtige Ansprechperson unserer Teams für organisatorische Belange und stellst einen reibungslosen
Arbeitsalltag für alle sicher. Mit deiner offenen und kommunikativen Art trägst du dazu bei, dass sich unsere
Mitarbeiter:innen und Gäste bei uns wohl fühlen. In Zusammenarbeit mit dem Team sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im operativen Tagesgeschäf:

- Du unterstützt die administrativen Tagesabläufe in einem agilen Arbeitsumfeld.
- Du hilfst dem Team bei organisatorischen Prozessen und Aufgaben.
- Du kümmerst dich um die Post und den Versand von Paketen des Unternehmens.
- Du bist für die Überprüfung des Bestands an Büro
- und Verbrauchsmaterialien und entsprechende
(Neu-)Beschaffung verantwortlich.
- Du unterstützt bei der Vorbereitung von Besuchen und Veranstaltungen mit externen Gästen.
- Du bist verantwortlich für die Begrüßung von Besuchern, Kunden und Gästen, einschließlich derren Bewirtung
- Du bist verantwortlich für die Verwaltung der Vorbereitung von Besprechungsräumen.
- Du hilfst bei der Kommunikation mit Lieferanten und übernimmst Teilbereiche im Beschaffungsprozess.
- Du hilfst bei der Bestandsaufnahme von Geräten und Geräten.

**Your profile**:

- Du bringst mehr als 2 Jahre Berufserfahrung als Team Assistant / Office Manager (m/w/d) mit.
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares. Bei entsprechender Erfahrung sind Quereinsteiger auch herzlich willkommen.
- Du bringst gute Deutschkenntnisse (mind. B1) und sehr gute Englischkenntnisse in Wort & Schrift mit.
- Du hast Erfahrung im Umgang mit gängiger Bürosoftware (z.B. MS Office, Google Workspace).
- Du besitzt unermüdliche Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit sowie ein besonderen Augenmerk auf Einhaltung von Fristen.
- Du bist vertrauenswürdig und zuverlässig im Umgang mit sensiblen, vertraulichen Informationen.

**Why us?**:
- Wettbewerbsfähige Vergütung-
- Jährliches Gesundheitsbudget (Allianz bKV)-
- Arbeit in einem hochmodernen, wachsenden Startup-Unternehmen mit
- hervorragenden Zukunftsperspektiven, großem Freiraum für die Einbringung eigener Ideen und Raum für persönliche Entwicklung-
- Innovatives Produkt zur Förderung eines besseren Verständnisses und Behandlung von Krankheiten-
- Internationales Team aus über 15 verschiedenen Nationalitäten-
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit Open-Door und Hands-on-Mentalität-
- Unbefristeter Arbeitsvertrag-
- 30 Urlaubstage**contact information**:
Du hast Fragen? Dann melde dich gerne:
**Sandra Schärli**
Senior Talent Acquisition Manager

**About us**:
Our company brings together expertise in physics, chemistry, engineering, and medicine and we are collaborating with KOL scientists and clinicians from top medical and research centers such as Memorial Sloan Kettering in New York, MD Anderson in Texas, Technical University of Munich, Cambridge University in the UK and more.

We offer a dynamic international working environment, with immense room for growth, that encourages personal initiative and open communication.



  • Neu-Ulm, Deutschland engineering people GmbH Vollzeit

    Project Management Office IT (m/w/d)Das kannst du bei uns bewegen:Unterstützung der IT im Bereich Workplace für das Projekt IT Infrastructure SeparationAnalyse, Auswertung und Aufbereitung der notwendigen Daten mit anschließender Kommunikation an die Anwenderaktive Mitarbeit bei den Migrationen und TeilprojektenSicherstellung der reibungslosen...


  • Ulm, Deutschland Hito High Professionals GmbH Vollzeit

    **Sie wollten schon immer in einem namhaften Unternehmen arbeiten?** **Dann sind Sie bei uns genau RICHTIG!** Für unseren Kunden am Standort **Ulm **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Mitarbeiter (m/w/d) im Projekt Management der Produktionslogistik (m/w/d) **im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Bei Eignung ist eine Übernahme durch den...

  • Technischer Vertrieb

    vor 5 Monaten


    Ulm, Deutschland Japan Management Vollzeit

    Technischer Vertrieb im Außendienst (m/w/d) - Süddeutschland - Verpackungsmaschinen, Waagen und POS-Systeme Lebensmittelindustrie Unser Kunde ist ein etabliertes japanisches Unternehmen, das zu den führenden Herstellern von Verpackungsmaschinen, Waagen und Kassensystemen gehört. Wir bieten eine Position im Technischen Vertrieb (m/w/d) an und suchen...


  • Ulm, Deutschland iks Engineering GmbH Vollzeit

    Project Management Office (m/w/d) gesucht!Sie träumen von spannenden Projekten in führenden High-Tech-Unternehmen? Sie wünschen sich neue Herausforderungen z.B. in Maschinenbau, Fahrzeugtechnik oder Alternativen Energien? Entwickeln Sie weltweit anerkannte Made in Germany Lösungen, die die Innovationen von morgen prägen.Als inhabergeführtes...


  • Ulm, Deutschland akut... Kompetente Lösungen GmbH Vollzeit

    **Sie haben Freude am organisieren, kommunizieren?** **Bringen technisches Verständnis und Erfahrung im Projektmanagement mit?** Wir unterstützen ein Unternehmen bei der Suche eines **Assistent Projekt Management Office (m/w/d)** **Direktvermittlung!** **Diese spanenden Aufgaben erwarten Sie**: - Entwickeln und einführen von Standards der...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland ulrich GmbH & Co. KG Vollzeit

    Change Management Spezialist (m/w/d) Wir suchen einen erfahrenen Change Management Spezialisten, der sich für die Gesundheit und die Lebensqualität von Menschen begeistert. Bei ulrich medical entwickeln wir innovative Produkte, die Menschenleben verbessern. Wir suchen einen Teammitglied, der sich für die Entwicklung und Vermarktung von Medizintechnik...


  • Neu-Ulm, Deutschland RiKu HOTEL Vollzeit

    Unter dem Dach der Barfüßer Gruppe sind verschiedene gastronomische Konzepte, vom Burgergrill Steakhouse Bar Konzept über ein italienisches Restaurant bis hin zur Braumanufaktur mit hausgebrautem Bier, sowie unsere RiKu Hotelkette angesiedelt. Die Konzepte sind derzeit an insgesamt 17 Standorten im südlichen Raum Deutschlands zu finden. Die zentrale...


  • Ulm, Deutschland KPMG Vollzeit

    **Mitarbeiter (w/m/d) Content Management** Job-Nr: 3823 Standorte: Ulm Karrierelevel: Berufserfahrene Anstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder Vollzeitnah Begleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer Kund:innen. Begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen - und mach gemeinsam mit uns den Unterschied. Die...


  • Ulm, Deutschland Personal Plus GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für unser Kundenunternehmen im Donautal sind wir derzeit auf der Suche nach Mitarbeiter (m/w/d) Versand (CKD Management & Shipping) Tätigkeiten: - Steuerung und Abwicklung von Versandaufträgen für Pakete, Stückgut, Teil - & Komplettladungen sowie Seefracht inkl. Prüfung der Dokumente auf Richtigkeit und Vollständigkeit - Organisation und...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenIhre Aufgaben im EinzelnenSie sind eigenverantwortlicher Berater (m/w/d) und unterstützen unsere Kunden und die Kunden der HypoVereinsbank bei der Verwirklichung Ihrer Wohnwünsche.Dabei führen Sie Kundengespräche in den Räumlichkeiten der HypoVereinsbank oder Zuhause bei den Kunden durch.Sie betreuen selbständig einen Kundenbestand mit enormen...


  • Ulm, Deutschland AERB Personal & Service GmbH Vollzeit

    Wir bieten Ihnen eine** langfristige Festeinstellung **in **Vollzeit** als: **Mitarbeiter (m/w/d) Sales Back Office**: **IHRE BENEFITS**: - persönliche und individuelle Betreuung - **übertarifliche Entlohnung**: - Einen **unbefristeten Arbeitsvertrag**: - Einen **langfristigen Einsatz mit Option anschließender Festanstellung**: - **Gute...


  • Ulm, Deutschland Sonntag & Partner Partnerschaftsgesellschaft mbB Vollzeit

    Mit über 500 Mitarbeitenden agieren wir seit 1978 bereichsübergreifend und in kleinen, agilen Teams in den Bereichen Steuerberatung, Rechtsberatung und Wirtschaftsprüfung. Unsere Expert: innen beraten unsere Mandanten dabei individuell und aus einer Hand in Augsburg, München, Nürnberg und Ulm. Teamarbeit und Eigenverantwortung bilden deshalb das Credo...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 5 Monaten


    Ulm, Deutschland Prospitalia GmbH Vollzeit

    Die** Prospitalia GmbH **verhilft seit 1993 als **Deutschlands führender Einkaufsdienstleister im Gesundheitsbereich** Krankenhäusern, Klinikapotheken und Pflegeeinrichtungen zu mehr Wirtschaftlichkeit. Gemeinsam mit den anderen Unternehmen der Vivecti Group - PS Healthcare Services, Pro Care Management, Wawibox, Miralytik, h-trak, den WMC-Unternehmen und...

  • Werkstudent in

    vor 5 Monaten


    Ulm, Deutschland Mercedes-Benz Tech Innovation GmbH Vollzeit

    Leidenschaft für Technologie, Begeisterung für Innovationen Wir entwickeln technologische Innovationen, digitale Produkte und zukunftsweisende Software-Lösungen exklusiv für Mercedes-Benz. Wir setzen neue Standards im Bereich Car Connectivity sowie der Digitalisierung von Fahrzeug und Vertrieb. Mit über 1.400 Mitarbeiter*innen in Ulm, Stuttgart, Berlin...

  • MS Office Spezialist

    vor 3 Wochen


    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland ulrich GmbH & Co. KG Vollzeit

    Change Management Spezialist (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen Change Management Spezialisten, der unsere Organisation bei der Umsetzung von Änderungen unterstützt. Als Teil unseres Teams werden Sie die regelmäßigen Change-Boards organisieren, moderieren und dokumentieren. Sie werden die Fachabteilungen und Change-Projektleiter/innen bei der...

  • Office Management

    vor 5 Monaten


    Ulm, Deutschland zeroseven design studios GmbH Vollzeit

    Herkunft, Geschlechtsidentität, sexuelle Orientierung, Religion, Alter oder Behinderung - bei uns spielen diese Faktoren keine Rolle. Wir suchen nach Menschen, die unser Team mit ihren Talenten bereichern. - **Deine Aufgaben** - Du verantwortest unseren Empfang und unsere Telefonzentrale - Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen...


  • Ulm, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Ulm Vollzeit

    **Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung?** Für unseren innovativen Auftragsgeber suchen wir dringend einen **Mitarbeiter (m/w/d) Versand (CKD Management & Shipping).** Wir haben Ihr Interesse geweckt? **Bewerben Sie sich schon heute!** Ihre Aufgaben - Steuerung und Abwicklung von Versandaufträgen für Pakete, Stückgut, Teil - &...

  • Office Assistenz

    vor 5 Monaten


    Ulm, Deutschland SunFarmer GmbH Vollzeit

    Bei uns arbeitest du in einem mittelständischen Familienunternehmen aus Neubrandenburg im Bereich der Erneuerbaren Energien. Unser Ziel ist es die Energiewende regional mitzugestalten. Dafür sind wir Experten in den Bereichen Planung, Realisierung und Betrieb von verschiedensten Projekten der Erneuerbaren Energien. Der Fokus unserer Projekte liegt darin,...

  • Office Assistenz

    vor 5 Monaten


    Ulm, Deutschland SunFarmer GmbH Vollzeit

    Bei uns arbeitest du in einem mittelständischen Familienunternehmen aus Neubrandenburg im Bereich der Erneuerbaren Energien. Unser Ziel ist es die Energiewende regional mitzugestalten. Dafür sind wir Experten in den Bereichen Planung, Realisierung und Betrieb von verschiedensten Projekten der Erneuerbaren Energien. Der Fokus unserer Projekte liegt darin,...


  • Ulm, Deutschland iks Engineering GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter (m/w/d) Management Systeme (Auditmanagement) gesucht!Sie träumen von spannenden Projekten in führenden High-Tech-Unternehmen? Sie wünschen sich neue Herausforderungen z.B. in Maschinenbau, Fahrzeugtechnik oder Alternativen Energien? Entwickeln Sie weltweit anerkannte Made in Germany Lösungen, die die Innovationen von morgen prägen.Als...