Mitarbeiter (M/w/d) Im Office Management

vor 6 Monaten


Ulm, Deutschland NVision Imaging Technologies Vollzeit

**Your mission**:
Als Mitarbeiter Office Management (m/w/d) bist Du Teil unseres Business Operations Teams. Du bist eine
wichtige Ansprechperson unserer Teams für organisatorische Belange und stellst einen reibungslosen
Arbeitsalltag für alle sicher. Mit deiner offenen und kommunikativen Art trägst du dazu bei, dass sich unsere
Mitarbeiter:innen und Gäste bei uns wohl fühlen. In Zusammenarbeit mit dem Team sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im operativen Tagesgeschäf:

- Du unterstützt die administrativen Tagesabläufe in einem agilen Arbeitsumfeld.
- Du hilfst dem Team bei organisatorischen Prozessen und Aufgaben.
- Du kümmerst dich um die Post und den Versand von Paketen des Unternehmens.
- Du bist für die Überprüfung des Bestands an Büro
- und Verbrauchsmaterialien und entsprechende
(Neu-)Beschaffung verantwortlich.
- Du unterstützt bei der Vorbereitung von Besuchen und Veranstaltungen mit externen Gästen.
- Du bist verantwortlich für die Begrüßung von Besuchern, Kunden und Gästen, einschließlich derren Bewirtung
- Du bist verantwortlich für die Verwaltung der Vorbereitung von Besprechungsräumen.
- Du hilfst bei der Kommunikation mit Lieferanten und übernimmst Teilbereiche im Beschaffungsprozess.
- Du hilfst bei der Bestandsaufnahme von Geräten und Geräten.

**Your profile**:

- Du bringst mehr als 2 Jahre Berufserfahrung als Team Assistant / Office Manager (m/w/d) mit.
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares. Bei entsprechender Erfahrung sind Quereinsteiger auch herzlich willkommen.
- Du bringst gute Deutschkenntnisse (mind. B1) und sehr gute Englischkenntnisse in Wort & Schrift mit.
- Du hast Erfahrung im Umgang mit gängiger Bürosoftware (z.B. MS Office, Google Workspace).
- Du besitzt unermüdliche Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit sowie ein besonderen Augenmerk auf Einhaltung von Fristen.
- Du bist vertrauenswürdig und zuverlässig im Umgang mit sensiblen, vertraulichen Informationen.

**Why us?**:
- Wettbewerbsfähige Vergütung-
- Jährliches Gesundheitsbudget (Allianz bKV)-
- Arbeit in einem hochmodernen, wachsenden Startup-Unternehmen mit
- hervorragenden Zukunftsperspektiven, großem Freiraum für die Einbringung eigener Ideen und Raum für persönliche Entwicklung-
- Innovatives Produkt zur Förderung eines besseren Verständnisses und Behandlung von Krankheiten-
- Internationales Team aus über 15 verschiedenen Nationalitäten-
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit Open-Door und Hands-on-Mentalität-
- Unbefristeter Arbeitsvertrag-
- 30 Urlaubstage**contact information**:
Du hast Fragen? Dann melde dich gerne:
**Sandra Schärli**
Senior Talent Acquisition Manager

**About us**:
Our company brings together expertise in physics, chemistry, engineering, and medicine and we are collaborating with KOL scientists and clinicians from top medical and research centers such as Memorial Sloan Kettering in New York, MD Anderson in Texas, Technical University of Munich, Cambridge University in the UK and more.

We offer a dynamic international working environment, with immense room for growth, that encourages personal initiative and open communication.



  • Ulm, Deutschland Hito High Professionals GmbH Vollzeit

    **Sie wollten schon immer in einem namhaften Unternehmen arbeiten?** **Dann sind Sie bei uns genau RICHTIG!** Für unseren Kunden am Standort **Ulm **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Mitarbeiter (m/w/d) im Projekt Management der Produktionslogistik (m/w/d) **im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Bei Eignung ist eine Übernahme durch den...


  • Ulm, Deutschland Ingenics AG Vollzeit

    Willkommen bei Ingenics - der Ingenics AG und unserer 100-%igen Tochter Ingenics Services GmbH! Zusammen sind wir ein starkes Team mit gemeinsamer Mission: Wir bringen Unternehmen auf der ganzen Welt nach vorn. Vom Mittelständler bis zum Global Player - viele Branchen vertrauen auf unsere Beratung rund um Strategie, Prozesse und Organisation. Und auf unsere...

  • Technischer Vertrieb

    vor 7 Monaten


    Ulm, Deutschland Japan Management Vollzeit

    Technischer Vertrieb im Außendienst (m/w/d) - Süddeutschland - Verpackungsmaschinen, Waagen und POS-Systeme Lebensmittelindustrie Unser Kunde ist ein etabliertes japanisches Unternehmen, das zu den führenden Herstellern von Verpackungsmaschinen, Waagen und Kassensystemen gehört. Wir bieten eine Position im Technischen Vertrieb (m/w/d) an und suchen...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland SGP Schneider Geiwitz & Partner - Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwälte PartGmbH Vollzeit

    ÜberblickSie unterstützen als Sachbearbeiterin im Office-Management unsere Rechtsanwälte und Wirtschaftsprüfer bei der Geschäftsabwicklung. In Ihrer Tätigkeit beraten Sie Kunden, koordinieren Projekte und sind verantwortlich für die Organisation von Meetings und Termine.In unserer Kanzlei arbeiten wir eng zusammen und bieten Ihnen die Möglichkeit,...


  • Ulm, Deutschland SGP Schneider Geiwitz & Partner - Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwälte PartGmbH Vollzeit

    Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)zur Verstärkung im Office-ManagementStandort(e)Hamburg, UlmArbeitsbeginnnach VereinbarungArbeitsumfangVoll- oder TeilzeitGerät ein Unternehmen in die Krise, sind wir zur Stelle und nehmen unsere Verantwortung umfassend wahr. Als Sachwalter begleiten wir den CRO und als Insolvenzverwalter führen wir die Geschäfte. Immer...


  • Neu-Ulm, Deutschland RiKu HOTEL Vollzeit

    Unter dem Dach der Barfüßer Gruppe sind verschiedene gastronomische Konzepte, vom Burgergrill Steakhouse Bar Konzept über ein italienisches Restaurant bis hin zur Braumanufaktur mit hausgebrautem Bier, sowie unsere RiKu Hotelkette angesiedelt. Die Konzepte sind derzeit an insgesamt 17 Standorten im südlichen Raum Deutschlands zu finden. Die zentrale...


  • Ulm, Deutschland KPMG Vollzeit

    **Mitarbeiter (w/m/d) Content Management** Job-Nr: 3823 Standorte: Ulm Karrierelevel: Berufserfahrene Anstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder Vollzeitnah Begleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer Kund:innen. Begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen - und mach gemeinsam mit uns den Unterschied. Die...


  • Ulm, Deutschland Beurer GmbH Vollzeit

    Du setzt lieber Trends als ihnen hinterherzulaufen? Genau unsere Denkweise. Mitarbeiter (m/w/d) Supply Chain Management **DEINE AUFGABEN**: - Koordination, Steuerung und Überwachung der Lieferprozesse - Gestaltung logistischer Strategien zur Optimierung der Wertschöpfungskette - Erstellung von Preis - und Marktanalysen - Unterstützung im...


  • Ulm, Deutschland Personal Plus GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für unser Kundenunternehmen im Donautal sind wir derzeit auf der Suche nach Mitarbeiter (m/w/d) Versand (CKD Management & Shipping) Tätigkeiten: - Steuerung und Abwicklung von Versandaufträgen für Pakete, Stückgut, Teil - & Komplettladungen sowie Seefracht inkl. Prüfung der Dokumente auf Richtigkeit und Vollständigkeit - Organisation und...


  • Ulm, Deutschland Sonntag & Partner Partnerschaftsgesellschaft mbB Vollzeit

    Mit über 500 Mitarbeitenden agieren wir seit 1978 bereichsübergreifend und in kleinen, agilen Teams in den Bereichen Steuerberatung, Rechtsberatung und Wirtschaftsprüfung. Unsere Expert: innen beraten unsere Mandanten dabei individuell und aus einer Hand in Augsburg, München, Nürnberg und Ulm. Teamarbeit und Eigenverantwortung bilden deshalb das Credo...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 7 Monaten


    Ulm, Deutschland Prospitalia GmbH Vollzeit

    Die** Prospitalia GmbH **verhilft seit 1993 als **Deutschlands führender Einkaufsdienstleister im Gesundheitsbereich** Krankenhäusern, Klinikapotheken und Pflegeeinrichtungen zu mehr Wirtschaftlichkeit. Gemeinsam mit den anderen Unternehmen der Vivecti Group - PS Healthcare Services, Pro Care Management, Wawibox, Miralytik, h-trak, den WMC-Unternehmen und...

  • Werkstudent in

    vor 6 Monaten


    Ulm, Deutschland Mercedes-Benz Tech Innovation GmbH Vollzeit

    Leidenschaft für Technologie, Begeisterung für Innovationen Wir entwickeln technologische Innovationen, digitale Produkte und zukunftsweisende Software-Lösungen exklusiv für Mercedes-Benz. Wir setzen neue Standards im Bereich Car Connectivity sowie der Digitalisierung von Fahrzeug und Vertrieb. Mit über 1.400 Mitarbeiter*innen in Ulm, Stuttgart, Berlin...

  • Office Management

    vor 7 Monaten


    Ulm, Deutschland zeroseven design studios GmbH Vollzeit

    Herkunft, Geschlechtsidentität, sexuelle Orientierung, Religion, Alter oder Behinderung - bei uns spielen diese Faktoren keine Rolle. Wir suchen nach Menschen, die unser Team mit ihren Talenten bereichern. - **Deine Aufgaben** - Du verantwortest unseren Empfang und unsere Telefonzentrale - Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen...

  • Office Assistenz

    vor 6 Monaten


    Ulm, Deutschland SunFarmer GmbH Vollzeit

    Bei uns arbeitest du in einem mittelständischen Familienunternehmen aus Neubrandenburg im Bereich der Erneuerbaren Energien. Unser Ziel ist es die Energiewende regional mitzugestalten. Dafür sind wir Experten in den Bereichen Planung, Realisierung und Betrieb von verschiedensten Projekten der Erneuerbaren Energien. Der Fokus unserer Projekte liegt darin,...

  • Office Assistenz

    vor 6 Monaten


    Ulm, Deutschland SunFarmer GmbH Vollzeit

    Bei uns arbeitest du in einem mittelständischen Familienunternehmen aus Neubrandenburg im Bereich der Erneuerbaren Energien. Unser Ziel ist es die Energiewende regional mitzugestalten. Dafür sind wir Experten in den Bereichen Planung, Realisierung und Betrieb von verschiedensten Projekten der Erneuerbaren Energien. Der Fokus unserer Projekte liegt darin,...


  • Ulm, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Ulm Vollzeit

    **Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung?** Für unseren innovativen Auftragsgeber suchen wir dringend einen **Mitarbeiter (m/w/d) Versand (CKD Management & Shipping).** Wir haben Ihr Interesse geweckt? **Bewerben Sie sich schon heute!** Ihre Aufgaben - Steuerung und Abwicklung von Versandaufträgen für Pakete, Stückgut, Teil - &...


  • Ulm, 89077, Ulm, Deutschland SGP Schneider Geiwitz & Partner - Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwälte PartGmbH Vollzeit

    Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)zur Verstärkung im Office-ManagementStandort(e)Hamburg, UlmArbeitsbeginnnach VereinbarungArbeitsumfangVoll- oder TeilzeitGerät ein Unternehmen in die Krise, sind wir zur Stelle und nehmen unsere Verantwortung umfassend wahr. Als Sachwalter begleiten wir den CRO und als Insolvenzverwalter führen wir die Geschäfte. Immer...


  • Ulm, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Du suchst den Einstieg als Mitarbeiter (m/w/d) im Personalbereich bei einem großen Unternehmen? Dann nutze die Chance und bewerbe dich noch heute für einen großen, renommierten Kunden in **Ulm** als **Mitarbeiter Personaladministration** (m/w/d). Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf dich kennen zu lernen. **Ihre Aufgaben**: -...


  • Ulm, Deutschland Stadt Ulm Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) vom KICU-Management**: Das KICU ist ein Campus für Unternehmen die im Bereich Künstliche Intelligenz forschen und entwickeln. Das KICU stellt die Räume zur Verfügung in Form von Einzel - und Gruppenbüros wie auch von Coworking-Arbeitsplätzen. **KICU Ulm - wir suchen Verstärkung** **Assistenz (m/w/d) vom KICU-Management** **Deine...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 3 Wochen


    Ulm, Deutschland Capitell Vermögens-Management AG Vollzeit

    Voraus denken. Nachhaltig wachsen. Engagierte Teamassistenz (w/m/d) (Vollzeit) Die Capitell AG ist ein kontinuierlich wachsender, bankenunabhängiger Vermögensverwalter mit der Lizenz zur Finanzportfolioverwaltung der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungs - aufsicht. Unsere Standorte befinden sich in Frankfurt am Main, Baden-Baden, Hamburg, Hannover,...