Office Manager Team Assistance

vor 4 Wochen

Berlin, Deutschland MWD GmbH & Co. KG Vollzeit
Office Manager Team Assistance (m/w/d) bei MWD GmbH & Co. KG Ort Job-Beschreibung

Für unseren Standort in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Office Manager Team Assistance (m/w/d). MWD ist eine 360°-Kreativagentur mit digitalem Schwerpunkt in Frankfurt/Main und Berlin. Seit 2012 arbeiten wir in einem kleinen Team für große Marken. Mit unseren langjährigen Kunden aus den Bereichen Lifestyle, Travel, Entertainment, Sport pflegen wir vertrauensvolle Partnerschaften und sind in enger Zusammenarbeit intensiv und direkt an der Ausrichtung und Entwicklung der jeweiligen Marken und ihrer vielfältigen Produkte beteiligt.

Position: Office Manager Team Assistance (m/w/d)

Als Office Manager Team Assistance (m/w/d) unterstützt du die Geschäftsführung sowie die Projekt-Teams bei administrativen, organisatorischen sowie projektspezifischen inhaltichen Tätigkeiten. Du arbeitest selbstständig und in enger Abstimmung mit deinen Kolleg:innen und sorgst so für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Mit deinem offenen Charakter, deiner freundlichen und organisierten Art mit hands on Mentalität bist du die gute Seele der Agentur.

  • Du bereitest Belege für die Buchhaltung vor
  • Du unterstützt die Projekt-Teams bei Abrechnungen
  • Du bist für Terminabstimmungen & -koordination zuständig
  • Du bereitest Meetings & Workshops vor und nach
  • Du unterstützt die Projekt-Teams beim Einstellen von Content
  • Du verwaltest das Team (Onboarding, Gehaltsabrechnungen, Krankmeldungen)
  • Du bist für unser Bewerbungsmanagement zuständig
  • Du bist für Lieferantenmanagement & -beauftragung zuständig
  • Du organisierst regelmäßige Team-Events
  • Du übernimmst klassische Office Management Aufgaben

  • Du hast Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet bzw. Agentur- oder Marketingerfahrung
  • Du sprichst fließend deutsch
  • Du bringst Eigeninitiative und eine Hands-On-Mentalität mit
  • Du hast eine zuverlässige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • Dein Auftreten ist aufgeschlossen, freundlich und verbindlich

  • Ein harmonisches, offenes Team mit flachen Hierarchien
  • Spaß an der Arbeit
  • Individuelle Weiterentwicklung und Ausbau deiner Skills
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Subventionierung von Sport, denn deine Gesundheit ist uns wichtig
  • Zuschuss zum BVG Jahresabo
  • Keine Nachtschichten und keine Wochenendarbeit
  • Eigenes Macbook
  • JobBike/Swapfiets
  • Agentursitz in zentraler Lage im Herzen Berlins
  • Die Vorteile einer inhabergeführten Agentur mit lebens- und liebenswertem Wertesystem
  • Die üblichen Standards wie Teamevents, frisches Obst, Free Drinks & Good Vibes haben wir natürlich auch

HRM1_DE

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland MWD GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für unseren Standort in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Office Manager Team Assistance (m/w/d). MWD ist eine 360°-Kreativagentur mit digitalem Schwerpunkt in Frankfurt/Main und Berlin. Seit 2012 arbeiten wir in einem kleinen Team für große Marken. Mit unseren langjährigen Kunden aus den Bereichen Lifestyle, Travel,...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Coproduction Office Vollzeit

    About Coproduction OfficeCoproduction Office is a leading international distributor and producer of bold, award-winning films. Based in Paris and Berlin, the company has established itself as a pioneer in the film industry.Job DescriptionWe are seeking a globally minded and result-oriented colleague to join our team of thirty people working in a dynamic and...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Coproduction Office Vollzeit

    About Coproduction OfficeCoproduction Office is a leading international distributor and producer of bold, award-winning films. Based in Paris and Berlin, the company has established itself as a pioneer in the film industry.Job DescriptionWe are seeking a globally minded and result-oriented colleague to join our team of thirty people working in a dynamic and...

  • Administrative Manager for Team Assistance

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Optas GmbH Vollzeit

    Office Manager Team Assistant RoleOptas GmbH is a dynamic organization that specializes in managing a diverse real estate portfolio for various Family Offices. Our commitment lies in delivering exceptional service rather than focusing on volume, ensuring that all properties under our care are managed effectively to meet our clients' expectations. We possess...

  • Front Office Assistance/empfangssekräterin

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Gerber Architekten Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Empfangssekretariat in Berlin suchen wir möglichst ab sofort eine Front Office Assistance/Empfangssekretärin International (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche). Als stetig wachsendes Architekturbüro mit Standorten in Dortmund, Hamburg, Berlin, Münster, Düsseldorf, Riad und Shanghai und mit über 300 Mitarbeiter*innen, sind...

  • Training & Emergency (Te) Officer (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Airline Assistance Switzerland AG Vollzeit

    Die Airline Assistance Switzerland AG ist ein angesehenes Unternehmen in der Luftfahrtbranche mit einer bewährten Erfolgsgeschichte. Seit vielen Jahren sind wir stolz darauf, unsere Dienstleistungen an internationalen Flughäfen anzubieten, darunter Berlin, Palma, Wien, Zürich, Düsseldorf und Hamburg. Unser engagiertes Team ist spezialisiert auf die...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland TBA Venture Vollzeit

    {"h2": "Mission Overview", "p": "At TBA Venture, we are building a dynamic team to drive growth and success in a rapidly expanding sector. As an Office Manager - Accounting focus, you will play a critical role in shaping the future of our organization. Your mission will be to provide exceptional administrative support, manage office operations, and ensure...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland TBA Venture Vollzeit

    {"h2": "Mission Overview", "p": "At TBA Venture, we are building a dynamic team to drive growth and success in a rapidly expanding sector. As an Office Manager - Accounting focus, you will play a critical role in shaping the future of our organization. Your mission will be to provide exceptional administrative support, manage office operations, and ensure...

  • Manager of Integration Assistance Programs

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland My Way Soziale Dienste gGmbH Vollzeit

    Become a Key Player in Our OrganizationWe are seeking a passionate Area Manager (m/f/d) specializing in integration support. My Way Soziale Dienste gGmbH is dedicated to enhancing social participation across various communities. As a leader, you will oversee a department comprising multiple locations, each staffed with dedicated teams ranging from 6 to 20...

  • Office Manager

    vor 3 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Ecovis Deutschland Vollzeit

    About the OpportunityWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at Ecovis Deutschland. As an Office Manager, you will provide administrative support to the Management Board and ensure the smooth operation of our head office in Berlin.Key ResponsibilitiesCoordinate and prepare documents, reports, and...

  • Office Manager

    vor 3 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Ecovis Deutschland Vollzeit

    About the OpportunityWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at Ecovis Deutschland. As an Office Manager, you will provide administrative support to the Management Board and ensure the smooth operation of our head office in Berlin.Key ResponsibilitiesCoordinate and prepare documents, reports, and...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Adjust Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced and organized Office Manager to join our team at Adjust in Berlin. As the first point of contact for guests and visitors, you will be responsible for ensuring a smooth and welcoming experience for our employees and clients.Key ResponsibilitiesManage the front desk and provide exceptional customer service to guests...

  • Front Office Manager

    vor 17 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Hotels Corporate Office Vollzeit

    Deine Rolle: Multitasker mit Herz und IdeenAls Front Office Manager bist du der erste Kontakt für unsere Gäste im Haus. Die Gästebetreuung und -beziehungen sind für uns von unschätzbarem Wert. Du stellst in deiner zentralen Rolle für die Gästebetreuung, Teamführung, Problemlösung und die Koordination von Abläufen eine entscheidende Stütze dar,...

  • Front Office Manager

    vor 17 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Hotels Corporate Office Vollzeit

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  • Team Assistant Office Manager

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Optas GmbH Vollzeit

    Office Manager Team Assistant RoleOptas GmbH is a prominent firm located in Berlin, specializing in the management of real estate portfolios for various Family Offices. Our commitment lies in delivering exceptional service rather than focusing on high-volume operations, ensuring that every property under our care is managed effectively to meet our clients'...

  • Health, Safety, Security

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Airline Assistance Switzerland AG Vollzeit

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  • Executive Team Assistance Head Office

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Leonardo Hotels Headoffice Vollzeit

    **About us**: **BE YOURSELF** - your personality counts for us! In the Leonardo Family we unite people of different origins and religions, different genders and ages, sexual orientation or possible disabilities. This diversity makes us strong, every day! Our Central European head office of **Leonardo Hotels** is located in Berlin near Landsberger Allee....

  • Executive Team Assistance Head Office

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Leonardo Hotels Headoffice Vollzeit

    **About us**: Leonardo Hotels is well positioned for the future as a long-term secure employer and is looking for personalities! We live our motto **#beyourself.** Conformity, strict regulations and rigid rules have long been history with us. What counts for us is your personality. Nobody has to hide or change for us - just be who you are. Our Central...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Coproduction Office Vollzeit

    Beschreibung By: Coproduction Office Business sector: Film Industry (International Sales Agency and Production) Paid Internship: € / month before taxes Duration: 32h/week Start date: According to availability We are looking for a globally minded and result-oriented colleague, with organisational skills and an avid interest in culture, to complete our...

  • Team Support Office Manager

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Optas GmbH Vollzeit

    Office Manager Team Assistant RoleOptas GmbH is a Berlin-based firm specializing in the management of real estate portfolios for various Family Offices. Our commitment lies in delivering exceptional service, prioritizing quality over quantity, and ensuring that all properties under our care are managed effectively to meet client expectations. We possess...