Front Office Assistance/empfangssekräterin
vor 2 Monaten
Zur Verstärkung unseres Empfangssekretariat in Berlin suchen wir möglichst ab sofort eine Front Office Assistance/Empfangssekretärin International (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche).
Als stetig wachsendes Architekturbüro mit Standorten in Dortmund, Hamburg, Berlin, Münster, Düsseldorf, Riad und Shanghai und mit über 300 Mitarbeiter*innen, sind wir auf der Suche nach neuen Persönlichkeiten, die unser internationales Team bereichern. Unser Ziel als Unternehmen ist es, Orte zu schaffen, die die Menschen berühren, ihre Sehnsüchte wecken, Orte, wo Menschen gerne hingehen und sich gerne aufhalten, Räume, die sich ihnen begreifbar machen und selbstverständlich erschließen.
Sie werden im Empfangssekretariat tätig und assistieren darüber hinaus unseren Architektinnen und Architekten bei Projekten und deren Tätigkeiten im Tagesgeschäft.
**Was Sie erwarten können**:
- Eine unbefristete Festanstellung, in einer wertschätzenden und kollegialen Atmosphäre in einem multinationalen Team
- ein attraktives Arbeitsumfeld und modernste Arbeitsmethoden
- die Förderung individueller Weiterbildungs
- und Entwicklungspotenziale
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Eine verantwortungsvolle Position
- Teamevents
- Freizeitaktivitäten wie Fußball
**Was Ihre Aufgaben sein werden**:
- Unterstützung bei Reisebuchungen, Reiseplanung und -organisation
- Unterstützung bei IT-Aufgaben (Remote IT-Support/IT Dokumentation)
- Betreuung und Sicherstellung eines freundlichen und kompetenten Empfangs sowie der Telefonzentrale des Standortes in Berlin
- Unterstützung bei Terminkoordination
- E-Mail
- und Postmanagement
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft
**Was Sie auszeichnet**:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung und Empfangserfahrung sind von Vorteil aber nicht ausschlaggebend
- Sie arbeiten kundenorientiert mit Fokus auf hohem Servicestandard
- Sehr gute Organisationsführung, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Im Umgang mit MS Office sind Sie sicher
- Sehr gute Deutsch
- und fließende Englischkenntnisse
**Deine Bewerbung**
**Fragen?**
Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne unter der Rufnummer +49 231 9065 590 zur Verfügung.
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Front Office Manager
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Hotels Corporate Office VollzeitDeine Rolle: Gastgeber und ServiceleiterAls Front Office Manager bei Seminaris Hotels Corporate Office bist du der erste Kontakt für unsere Gäste. Du bist verantwortlich für die Gästebetreuung, Teamleitung und die Koordination von Abläufen. Du stellst sicher, dass unsere Gäste sich willkommen und gut aufgehoben fühlen.Deine Aufgaben:Teamleitung: Du...
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Front Office Manager
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Hotels Corporate Office VollzeitDeine Rolle: Gastgeber und TeamleiterAls Front Office Manager bei Seminaris Hotels Corporate Office bist du der erste Kontakt für unsere Gäste. Du bist verantwortlich für die Gästebetreuung, Teamführung, Problemlösung und die Koordination von Abläufen. Du stellst eine entscheidende Stütze dar, besonders in turbulenten Situationen.Deine Aufgaben...
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Front Office Shiftleader
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Mövenpick Hotel Berlin VollzeitDas Mövenpick Hotel Berlin City ist ein 4-Sterne Superior Hotel mit modernem Design und historischem Flair. Es verfügt über 243 Zimmer und 12 Veranstaltungs - und Tagungsräume. Entspannung finden Gäste im Fitnessraum und der Sauna, während kulinarische Genüsse im Mövenpick Restaurant und der Lobby Bar warten. Das elegante Restaurant Mövenpick im...
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Front Office Shiftleader
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Pullman Berlin Schweizerhof VollzeitDas im eleganten Bauhausstil gestaltete Pullman Berlin Schweizerhof vereint avantgardistisches Interieur mit schlichter Funktionalität und verfügt über Zimmer und Suiten, das Restaurant BLEND berlin kitchen and bar sowie die modernisierte Fit and Spa Lounge. Echt berlinerisch ist auch die Lage des Lifestyle-Hotels; direkt am Zoologischen Garten gelegen,...
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Front Office Supervisor
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Vienna House by Wyndham Andel´s Berlin VollzeitDas pulsierende Flair Berlins spiegelt sich in perfekter Harmonie im Berliner Designhotel Vienna House by Wyndham Andel's Berlin wider. Die Zimmer bieten komfortable Rückzugsorte, während die großzügige Konferenz- und Eventfläche von Quadratmetern, bestehend aus 22 wandelbaren Tagungsräumen und 15 großzügigen Tagungssuiten samt einladender Foyers,...
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Front Office Manager
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Hotels Corporate Office VollzeitDeine Rolle: Multitasker mit Herz und IdeenAls Front Office Manager bist du der erste Kontakt für unsere Gäste im Haus. Die Gästebetreuung und -beziehungen sind für uns von unschätzbarem Wert. Du stellst in deiner zentralen Rolle für die Gästebetreuung, Teamführung, Problemlösung und die Koordination von Abläufen eine entscheidende Stütze dar,...
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Front Office Manager
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Hotels Corporate Office VollzeitDeine Rolle: Multitasker mit Herz und IdeenAls Front Office Manager bist du der erste Kontakt für unsere Gäste im Haus. Die Gästebetreuung und -beziehungen sind für uns von unschätzbarem Wert. Du stellst in deiner zentralen Rolle für die Gästebetreuung, Teamführung, Problemlösung und die Koordination von Abläufen eine entscheidende Stütze dar,...
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Front Office Shiftleader
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Mövenpick Hotel Berlin VollzeitDas Mövenpick Hotel Berlin City ist ein 4-Sterne Superior Hotel mit modernem Design und historischem Flair. Es verfügt über Zimmer und 12 Veranstaltungs- und Tagungsräume. Entspannung finden Gäste im Fitnessraum und der Sauna, während kulinarische Genüsse im Mövenpick Restaurant und der Lobby Bar warten. Das elegante Restaurant Mövenpick im Hotel...
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Front Office Manager
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Corporate Office Berlin VollzeitFront Office ManagerWir suchen eine erfahrene Person, die sich auf die Verwaltung unseres Seehotels in Potsdam spezialisiert hat.Deine Aufgaben:Die Verwaltung der Rezeption und der HotelleitungDie Koordination von Veranstaltungen und EventsDie Kommunikation mit unseren Gästen und MitarbeiternUnser Angebot:Eine attraktive BezahlungEine umfassende Ausbildung...
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Front Office Manager
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Corporate Office Berlin VollzeitFront Office ManagerWir suchen eine erfahrene Person, die sich auf die Verwaltung unseres Seehotels in Potsdam spezialisiert hat.Deine Aufgaben:Die Verwaltung der Rezeption und der HotelleitungDie Koordination von Veranstaltungen und EventsDie Kommunikation mit unseren Gästen und MitarbeiternUnser Angebot:Eine attraktive BezahlungEine umfassende Ausbildung...
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Front Office Shiftleader
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Pullman Berlin Schweizerhof VollzeitWir suchen einen Front Office Shiftleader / Front Office Schichtleiter (m/w/d) für unser Hotel in Berlin.Als Front Office Shiftleader / Front Office Schichtleiter (m/w/d) bist du verantwortlich für die Leitung der Front Office-Team und die Gewährleistung eines hohen Servicelevels für unsere Gäste.Deine Aufgaben umfassen:Check-In / Check-Out der...
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Front Office Shiftleader
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Pullman Berlin Schweizerhof VollzeitJob Title: Front Office ShiftleaderWe are seeking a highly skilled and experienced Front Office Shiftleader to join our team at Pullman Berlin Schweizerhof. As a Front Office Shiftleader, you will be responsible for ensuring the smooth operation of the front desk, providing exceptional guest service, and leading a team of front office staff.Key...
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Front Office Shiftleader
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Pullman Berlin Schweizerhof VollzeitJob Title: Front Office ShiftleaderWe are seeking a highly skilled and experienced Front Office Shiftleader to join our team at Pullman Berlin Schweizerhof. As a Front Office Shiftleader, you will be responsible for ensuring the smooth operation of the front desk, providing exceptional guest service, and leading a team of front office staff.Key...
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Front Office Agent
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Cresco Real Estate VollzeitAufgabenWir suchen nach einem engagierten Front Office Agenten, der unsere Gäste willkommen heißt und ihnen einen professionellen Service bietet.Der Front Office Agent ist verantwortlich für den Check-In und Check-Out der Gäste, die Durchführung von Übergabeprotokollen und die Koordination von Reinigungs- und Technikangelegenheiten.Er unterstützt die...
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Front Office Manager
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland GINN City and Lounge Yorck Berlin VollzeitWir suchen einen Front Office Manager (m/w/d) in Vollzeit für unser GINN CITY & LOUNGE Hotel in Berlin.Die GINN Hotel Gruppe ist ein dynamischer und wachsender Betrieb, der sich auf die Entwicklung von innovativen Hotelkonzepten spezialisiert hat. Unsere Hotels bieten unseren Gästen eine einzigartige Atmosphäre und eine hohe Servicequalität.Als Front...
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Front Office Manager
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland GINN City and Lounge Yorck Berlin VollzeitWir suchen einen Front Office Manager (m/w/d) in Vollzeit für unser GINN CITY & LOUNGE Hotel in Berlin.Die GINN Hotel Gruppe ist ein dynamischer und wachsender Betrieb, der sich auf die Entwicklung von innovativen Hotelkonzepten spezialisiert hat. Unsere Hotels bieten unseren Gästen eine einzigartige Atmosphäre und eine hohe Servicequalität.Als Front...
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Front Office Manager
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Accor VollzeitJob Title: Front Office ManagerWe are seeking an experienced Front Office Manager to join our team at The Hoxton in Berlin. As a key member of our operations team, you will be responsible for delivering exceptional guest experiences and ensuring the smooth operation of our front office department.Key Responsibilities:Lead and manage a team of front office...
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Front Office Manager
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Accor VollzeitJob Title: Front Office ManagerWe are seeking an experienced Front Office Manager to join our team at The Hoxton in Berlin. As a key member of our operations team, you will be responsible for delivering exceptional guest experiences and ensuring the smooth operation of our front office department.Key Responsibilities:Lead and manage a team of front office...
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Front Office Mitarbeiter
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Rose Zeitarbeit VollzeitFront Office MitarbeiterWir suchen Sie als Front Office Mitarbeiter für unsere namhaften Kunden. Als Mitarbeiter im Front Office / Rezeptionist (m/w/d) werden Sie für operative Betreuung der Veranstaltungen im Front Office mit direktem Kontakt zu Veranstaltern, Ausstellern und Gästen verantwortlich sein.Aufgabenoperative Betreuung der Veranstaltungen im...
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Front Office Manager
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Accor VollzeitJob Title: Front Office ManagerWe are seeking an experienced Front Office Manager to join our team at The Hoxton in Berlin. As a key member of our operations team, you will be responsible for delivering exceptional guest experiences and ensuring the smooth operation of our front office department.Key Responsibilities:Lead and manage a team of front office...
