Front Office Assistance/empfangssekräterin

vor 4 Monaten


Berlin, Deutschland Gerber Architekten Vollzeit

Zur Verstärkung unseres Empfangssekretariat in Berlin suchen wir möglichst ab sofort eine Front Office Assistance/Empfangssekretärin International (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche).

Als stetig wachsendes Architekturbüro mit Standorten in Dortmund, Hamburg, Berlin, Münster, Düsseldorf, Riad und Shanghai und mit über 300 Mitarbeiter*innen, sind wir auf der Suche nach neuen Persönlichkeiten, die unser internationales Team bereichern. Unser Ziel als Unternehmen ist es, Orte zu schaffen, die die Menschen berühren, ihre Sehnsüchte wecken, Orte, wo Menschen gerne hingehen und sich gerne aufhalten, Räume, die sich ihnen begreifbar machen und selbstverständlich erschließen.

Sie werden im Empfangssekretariat tätig und assistieren darüber hinaus unseren Architektinnen und Architekten bei Projekten und deren Tätigkeiten im Tagesgeschäft.

**Was Sie erwarten können**:

- Eine unbefristete Festanstellung, in einer wertschätzenden und kollegialen Atmosphäre in einem multinationalen Team
- ein attraktives Arbeitsumfeld und modernste Arbeitsmethoden
- die Förderung individueller Weiterbildungs
- und Entwicklungspotenziale
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Eine verantwortungsvolle Position
- Teamevents
- Freizeitaktivitäten wie Fußball

**Was Ihre Aufgaben sein werden**:

- Unterstützung bei Reisebuchungen, Reiseplanung und -organisation
- Unterstützung bei IT-Aufgaben (Remote IT-Support/IT Dokumentation)
- Betreuung und Sicherstellung eines freundlichen und kompetenten Empfangs sowie der Telefonzentrale des Standortes in Berlin
- Unterstützung bei Terminkoordination
- E-Mail
- und Postmanagement
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft

**Was Sie auszeichnet**:

- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung und Empfangserfahrung sind von Vorteil aber nicht ausschlaggebend
- Sie arbeiten kundenorientiert mit Fokus auf hohem Servicestandard
- Sehr gute Organisationsführung, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Im Umgang mit MS Office sind Sie sicher
- Sehr gute Deutsch
- und fließende Englischkenntnisse

**Deine Bewerbung**

**Fragen?**

Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne unter der Rufnummer +49 231 9065 590 zur Verfügung.


  • Front Office Crew

    vor 8 Stunden


    Berlin, Deutschland Generator Berlin Prenzlauer Berg - Front of House Vollzeit

    **FRONT OFFICE CREW **- BERLIN PRENZLAUER BERG** At Generator hostels we are obsessed in delivering outstanding service through a personal touch. As a Front Office Crew Member, you must be part of ensuring that the Front Office department is run smoothly ensuring that there is a relentless desire to “wow” our customers at every opportunity, ensuring that...

  • Front Office Shiftleader

    vor 3 Monaten


    Berlin, Deutschland Mövenpick Hotel Berlin Vollzeit

    Das Mövenpick Hotel Berlin City ist ein 4-Sterne Superior Hotel mit modernem Design und historischem Flair. Es verfügt über 243 Zimmer und 12 Veranstaltungs - und Tagungsräume. Entspannung finden Gäste im Fitnessraum und der Sauna, während kulinarische Genüsse im Mövenpick Restaurant und der Lobby Bar warten. Das elegante Restaurant Mövenpick im...

  • Front Office Agent

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland The Front Gastro und Hotel Betriebs GmbH & Co. KG Vollzeit

    Das Team vom Hotel Neuer Fritz ist international, jung & aufgeschlossen. Nun suchen wir Unterstützung! Join us !! **Deine Aufgaben**: - Du bist ein leidenschaftlicher Gastgeber? Du liebst es die Gäste zu begeistern und deine Mitarbeiter zu motivieren, um gemeinsam den Gewinn der Abteilung zu maximieren. Als Front Office Agent bist Du mitverantwortlich...


  • Berlin, Deutschland HR Group HRG Hospitality B.V. & Co. KG Vollzeit

    Das im eleganten Bauhausstil gestaltete Pullman Berlin Schweizerhof vereint avantgardistisches Interieur mit schlichter Funktionalität und verfügt über 377 Zimmer und Suiten, das Restaurant BLEND berlin kitchen and bar sowie die modernisierte Fit and Spa Lounge. Echt berlinerisch ist auch die Lage des Lifestyle-Hotels; direkt am Zoologischen Garten...


  • Berlin, Deutschland HR Group HRG Hospitality B.V. & Co. KG Vollzeit

    Das im eleganten Bauhausstil gestaltete Pullman Berlin Schweizerhof vereint avantgardistisches Interieur mit schlichter Funktionalität und verfügt über 377 Zimmer und Suiten, das Restaurant BLEND berlin kitchen and bar sowie die modernisierte Fit and Spa Lounge. Echt berlinerisch ist auch die Lage des Lifestyle-Hotels; direkt am Zoologischen Garten...


  • Berlin, Deutschland HR Group HRG Hospitality B.V. & Co. KG Vollzeit

    Das im eleganten Bauhausstil gestaltete Pullman Berlin Schweizerhof vereint avantgardistisches Interieur mit schlichter Funktionalität und verfügt über 377 Zimmer und Suiten, das Restaurant BLEND berlin kitchen and bar sowie die modernisierte Fit and Spa Lounge. Echt berlinerisch ist auch die Lage des Lifestyle-Hotels; direkt am Zoologischen Garten...

  • Front Office Agent

    vor 1 Monat


    Berlin, Berlin, Deutschland Pullman Berlin Schweizerhof Vollzeit

    Berufliche Herausforderung im Front OfficeWir suchen dich für die Position als Front Office Agent, um unsere Gäste bei der Ankunft und Abreise zu unterstützen. Deine Aufgaben werden u.a. die Check-In und Check-Out-Prozesse individueller Gäste und Gruppenreisender umfassen.Chek-In/Check-Out-Prozesse durchführenGästebeschwerden bearbeitenKassenabrechnung...


  • Berlin, Deutschland Hanseatic Troubleshoot GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir Dir**: - sichere Festanstellung in Vollzeit - Jahresbrutto 33.000 € - 42.000 €, je nach Qualifikation - Zuschläge an Sonn - und Feiertagen - geregelte Arbeitszeiten in Früh - und Spätschichten - zunehmende Anzahl an Urlaubstagen nach Betriebszugehörigkeit - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - leistungsbezogene Prämien - individuell auf...

  • Front Office Coordinator

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland Audible Vollzeit

    Good storytelling starts with great listening. At Audible, that means each role and every project has our audience in mind. Because the same people who design, develop, and deploy our products also happen to use them. To us, that speaks volumes. ABOUT THIS ROLE Based in Berlin, Audible GmbH is looking for a customer focused and experienced Front Office...

  • Front Office Agent

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland ADAGIO Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Für unser Aparthotel in Berlin suchen wir zum nächtmöglichen Zeitpunkt einen Front Office Agent (m/w/d). Das Adagio Berlin liegt im Zentrum Berlins, nur eine Seitenstrasse vom berühmten Ku'damm, der über die Grenzen Berlins hinaus bekannten Einkaufs - und Flaniermeile. Stellenbeschreibung Als Front OfficeAgent sind Sie die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ATCP Management GmbH Vollzeit

    Über unsAroundtown ist ein Unternehmen, das Expertise im Bereich der Gewerbeimmobilien bietet. Unser Konzernbereich vereint Teams aus verschiedenen Bereichen des Immobilienmanagements, um für jedes Objekt die beste Strategie zu entwickeln und sie vollumfänglich umzusetzen. Unsere inhouse Leistungen umfassen Vermietung, Asset-, Property- und Baumanagement,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland TAG Immobilien AG Vollzeit

    Entdecken Sie eine neue Herausforderung bei TAG Immobilien AGHaben Sie Erfahrung im Front Office und suchen Sie nach einer neuen Aufgabe? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Teil unseres Teams zu werden. Über unsSchwerpunkt unserer Aktivitäten liegt auf der Verwaltung von Wohnungen in Deutschland. Darüber hinaus betreiben wir das Angebot von...


  • Berlin, Deutschland Office Events Berlin Vollzeit

    **Für wen suchen wir**: Wir suchen für einen unserer renommierten Kunden, einer Kommunikationsagentur in Berlin, eine **Front Office Assistant** **(m/w/d)** in **Vollzeit** (40 h/Woche) in der Direktvermittlung. **Ort**: Berlin **Vorteile**: Unser Kunde bietet Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben, eine wertebasierte Teamkultur und lockere Arbeitsatmosphäre,...


  • Berlin, Deutschland Office Events Berlin Vollzeit

    **Für wen suchen wir**: Wir suchen für einen unserer renommierten Kunden, einer Kommunikationsagentur in Berlin, eine **Front Office Assistant** **(m/w/d)** in **Vollzeit** (40 h/Woche) in der Direktvermittlung. **Ort**: Berlin **Vorteile**: Unser Kunde bietet Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben, eine wertebasierte Teamkultur und lockere Arbeitsatmosphäre,...


  • Berlin, Deutschland DHB Hotel Betriebs GmbH -Hotel Bristol Berlin- Vollzeit

    **Werkstudent Front Office**: Deine Aufgaben - Du führst den Check in und Check out mit unseren (internationalen) Gästen durch - Du erlernst verkaufsfördernde Maßnahmen und führst Upselling durch - Du telefonierst mit Gästen und bearbeitest Reservierungen - Du hast die Möglichkeit zur Mitarbeit im Nachtdienst Dein Profil - Du hast einen erfolgreich...


  • Berlin, Berlin, Deutschland HYPERION Hotel Berlin Vollzeit

    Bei HYPERION Hotel Berlin erwartet dich eine vielfältige und herausfordernde Aufgabe als Front Office Mitarbeiter. Deine Hauptaufgaben sind die Abwicklung von Check-Ins und Check-Outs, die Kommunikation mit unseren Gästen und die Kooperation mit den anderen Abteilungen.Teil deiner Erfolgsgeschichte werdenProzessfähigkeit: Du bist verantwortlich für die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Pullman Berlin Schweizerhof Vollzeit

    Hauptrollen und VerantwortlichkeitenAls Front Office Shiftleiter (m/w/d) bei uns im Pullman Berlin Schweizerhof hast du die Aufgabe, das Front Office erfolgreich zu führen und alle Front Desk-Aufgaben sicher und effizient durchzuführen. Deine Aufgaben umfassen u. a. das Check-In/Check-Out der Gäste, die Vorbereitung der Anreisen, die Bearbeitung der Trace...

  • Front Office Supervisor

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland Vienna House Easy By Wyndham Potsdamer Platz Vollzeit

    **Als Front Office Supervisor (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.** - ein eigenverantwortliches Führen deiner Schicht und Koordination/Sicherstellung eines effizienten Ablaufes aller Prozesse in der Abteilung Front Office - aktiv bei der Einstellung deines Front Offices Teams mitzuwirken - gemeinsam mit dem Front Office Manager (m/w/d) - die ständige...

  • Front Office Agent

    vor 7 Stunden


    Berlin, Deutschland Casa Camper Vollzeit

    **About us** Casa Camper, a boutique hotel, with sister locations in Barcelona and Berlin belongs to Camper, the Mallorcan footwear brand. The hotel was founded on the same spirit and values that are in the DNA of Camper shoes. Camper´s innovative and unconventional spirit, combined with its unique approach to design, has been translated to the hotel...


  • Berlin, Berlin, Deutschland HR Group HRG Hospitality B.V. & Co. KG Vollzeit

    Berufliche Herausforderung bei der HRG HotelsDie HR Group ist eine der führenden Hotelbetreibergesellschaften in Zentraleuropa. Mit über 31.000 Keys zählen wir zu den größten Hoteliers im deutschsprachigen Raum. Um unsere Wachstumsstrategie voranzutreiben, suchen wir für unser Lifestyle-Hotel Pullman Berlin Schweizerhof in Berlin einen engagierten...