Front Office Assistance/empfangssekräterin

vor 1 Woche

Berlin, Deutschland Gerber Architekten Vollzeit

Zur Verstärkung unseres Empfangssekretariat in Berlin suchen wir möglichst ab sofort eine Front Office Assistance/Empfangssekretärin International (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche).

Als stetig wachsendes Architekturbüro mit Standorten in Dortmund, Hamburg, Berlin, Münster, Düsseldorf, Riad und Shanghai und mit über 300 Mitarbeiter*innen, sind wir auf der Suche nach neuen Persönlichkeiten, die unser internationales Team bereichern. Unser Ziel als Unternehmen ist es, Orte zu schaffen, die die Menschen berühren, ihre Sehnsüchte wecken, Orte, wo Menschen gerne hingehen und sich gerne aufhalten, Räume, die sich ihnen begreifbar machen und selbstverständlich erschließen.

Sie werden im Empfangssekretariat tätig und assistieren darüber hinaus unseren Architektinnen und Architekten bei Projekten und deren Tätigkeiten im Tagesgeschäft.

**Was Sie erwarten können**:

- Eine unbefristete Festanstellung, in einer wertschätzenden und kollegialen Atmosphäre in einem multinationalen Team
- ein attraktives Arbeitsumfeld und modernste Arbeitsmethoden
- die Förderung individueller Weiterbildungs
- und Entwicklungspotenziale
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Eine verantwortungsvolle Position
- Teamevents
- Freizeitaktivitäten wie Fußball

**Was Ihre Aufgaben sein werden**:

- Unterstützung bei Reisebuchungen, Reiseplanung und -organisation
- Unterstützung bei IT-Aufgaben (Remote IT-Support/IT Dokumentation)
- Betreuung und Sicherstellung eines freundlichen und kompetenten Empfangs sowie der Telefonzentrale des Standortes in Berlin
- Unterstützung bei Terminkoordination
- E-Mail
- und Postmanagement
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft

**Was Sie auszeichnet**:

- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung und Empfangserfahrung sind von Vorteil aber nicht ausschlaggebend
- Sie arbeiten kundenorientiert mit Fokus auf hohem Servicestandard
- Sehr gute Organisationsführung, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Im Umgang mit MS Office sind Sie sicher
- Sehr gute Deutsch
- und fließende Englischkenntnisse

**Deine Bewerbung**

**Fragen?**

Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne unter der Rufnummer +49 231 9065 590 zur Verfügung.

  • Koordinator Front Office

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Corporate Office Berlin Vollzeit

    In der Funktion als Koordinator Front Office bist du die zentrale Anlaufstelle zwischen der Leitung des Front Office und den Managern der Front Offices in unseren Seminaris-Häusern. Deine Aufgabe ist es, eine reibungslose Kommunikation und eine effiziente Koordination der Abläufe im Front Office sicherzustellen. Anstellungsart: VollzeitDie Front Offices...

  • Koordinator Front Office

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Corporate Office Berlin Vollzeit

    In der Funktion als Koordinator Front Office bist du die zentrale Anlaufstelle zwischen der Leitung des Front Office und den Managern unserer Seminaris-Häuser. Du gewährleistest eine effiziente Kommunikation und eine optimale Koordination der Abläufe im Front Office. Anstellungsart: VollzeitDie Front Offices bilden das Herzstück unserer Hotels und sind...

  • Koordinator Front Office

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Corporate Office Berlin Vollzeit

    In der Rolle des Koordinators für das Front Office bist du die zentrale Anlaufstelle zwischen der Leitung des Front Office und den Managern unserer Seminaris-Häuser. Du gewährleistest eine effiziente Kommunikation und eine reibungslose Organisation der Abläufe im Front Office. Anstellungsart: VollzeitDie Front Offices sind das Herzstück unserer Hotels...

  • Koordinator Front Office

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Corporate Office Berlin Vollzeit

    In der Funktion als zentrale Anlaufstelle zwischen der Leitung des Front Office und den Managern der Front Offices in unseren Seminaris-Häusern bist du verantwortlich für eine effiziente Kommunikation und die reibungslose Organisation der Front Office Prozesse. Anstellungsart: VollzeitDie Front Offices bilden das Herzstück unserer Hotels und sind der...

  • Front Office Coordinator

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Seminaris Corporate Office Berlin Vollzeit

    Als zentrale Schnittstelle zwischen der Head of Front Office und den Front Office Managern unserer acht Seminaris-Häuser sorgst du für eine reibungslose Kommunikation und effiziente Koordination der Front Office Abläufe. Anstellungsart: VollzeitDie Front Offices sind das Herzstück unserer Hotels und der erste Kontakt für unsere Gäste; die...

  • Koordinator Front Office

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Corporate Office Berlin Vollzeit

    In der Rolle des Koordinators für das Front Office bist du die zentrale Anlaufstelle zwischen der Leitung des Front Office und den Managern unserer Seminaris-Häuser. Du gewährleistest eine effiziente Kommunikation und eine reibungslose Koordination der Abläufe im Front Office. Anstellungsart: VollzeitDas Front Office ist das Herzstück unserer Hotels und...

  • Koordinator Front Office

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Corporate Office Berlin Vollzeit

    In der Rolle des Koordinators für das Front Office bist du die zentrale Anlaufstelle zwischen der Leitung des Front Office und den Managern unserer Seminaris-Häuser. Du gewährleistest eine effiziente Kommunikation und die reibungslose Koordination aller Abläufe im Front Office. Anstellungsart: VollzeitDas Front Office bildet das Herzstück unserer Hotels...

  • Front Office Agent

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Cresco Real Estate Vollzeit

    {"h1": "Front Office Agent - Join Our Team at Cresco Real Estate", "h2": "About the Role", "p": "As a Front Office Agent at Cresco Real Estate, you will be the first point of contact for our guests and play a crucial role in ensuring their stay with us is memorable and enjoyable. Your primary responsibility will be to provide exceptional customer service,...

  • Front Office Agent

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Cresco Real Estate Vollzeit

    {"h1": "Front Office Agent - Join Our Team at Cresco Real Estate", "h2": "About the Role", "p": "As a Front Office Agent at Cresco Real Estate, you will be the first point of contact for our guests and play a crucial role in ensuring their stay with us is memorable and enjoyable. Your primary responsibility will be to provide exceptional customer service,...

  • Front Office Manager

    vor 19 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Hotels Corporate Office Vollzeit

    Deine Rolle: Multitasker mit Herz und IdeenAls Front Office Manager bist du der erste Kontakt für unsere Gäste im Haus. Die Gästebetreuung und -beziehungen sind für uns von unschätzbarem Wert. Du stellst in deiner zentralen Rolle für die Gästebetreuung, Teamführung, Problemlösung und die Koordination von Abläufen eine entscheidende Stütze dar,...

  • Front Office Manager

    vor 19 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Hotels Corporate Office Vollzeit

    Deine Rolle: Multitasker mit Herz und IdeenAls Front Office Manager bist du der erste Kontakt für unsere Gäste im Haus. Die Gästebetreuung und -beziehungen sind für uns von unschätzbarem Wert. Du stellst in deiner zentralen Rolle für die Gästebetreuung, Teamführung, Problemlösung und die Koordination von Abläufen eine entscheidende Stütze dar,...

  • Front Office Shiftleader

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Pullman Berlin Schweizerhof Vollzeit

    Das im eleganten Bauhausstil gestaltete Pullman Berlin Schweizerhof vereint avantgardistisches Interieur mit schlichter Funktionalität und verfügt über Zimmer und Suiten, das Restaurant BLEND berlin kitchen and bar sowie die modernisierte Fit and Spa Lounge. Echt berlinerisch ist auch die Lage des Lifestyle-Hotels; direkt am Zoologischen Garten gelegen,...

  • Front Office Supervisor

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Vienna House by Wyndham Andel´s Berlin Vollzeit

    Das pulsierende Flair Berlins spiegelt sich in perfekter Harmonie im Berliner Designhotel Vienna House by Wyndham Andel's Berlin wider. Die Zimmer bieten komfortable Rückzugsorte, während die großzügige Konferenz- und Eventfläche von Quadratmetern, bestehend aus 22 wandelbaren Tagungsräumen und 15 großzügigen Tagungssuiten samt einladender Foyers,...

  • Front Office Shiftleader

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Mövenpick Hotel Berlin Vollzeit

    Das Mövenpick Hotel Berlin City ist ein 4-Sterne Superior Hotel mit modernem Design und historischem Flair. Es verfügt über Zimmer und 12 Veranstaltungs- und Tagungsräume. Entspannung finden Gäste im Fitnessraum und der Sauna, während kulinarische Genüsse im Mövenpick Restaurant und der Lobby Bar warten. Das elegante Restaurant Mövenpick im Hotel...

  • Assistent/in Front Office

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland NOVUM Hospitality Vollzeit

    ÜberblickAls Assistent/in Front Office sind Sie Teil des Front Office-Teams und unterstützen den Front Office Manager bei der Organisation von täglichen Abläufen.Aufgaben• Sie planen den Dienstplan zusammen mit dem Front Office Manager und gestalten ihn flexibel und vorausschauend.• Sie schulen und fördern Ihr Team und unterstützen die...

  • Assistent/in Front Office

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland NOVUM Hospitality Vollzeit

    ÜberblickAls Assistent/in Front Office sind Sie Teil des Front Office-Teams und unterstützen den Front Office Manager bei der Organisation von täglichen Abläufen.Aufgaben• Sie planen den Dienstplan zusammen mit dem Front Office Manager und gestalten ihn flexibel und vorausschauend.• Sie schulen und fördern Ihr Team und unterstützen die...

  • Assistent/in Front Office

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland NOVUM Hospitality Vollzeit

    ÜberblickAls Assistent/in Front Office sind Sie Teil des Front Office Teams und unterstützen den Front Office Manager bei der Organisation von täglichen Abläufen.Aufgaben• Sie planen den Dienstplan zusammen mit dem Front Office Manager und gestalten ihn flexibel und vorausschauend.• Sie schulen und fördern Ihr Team und unterstützen die...

  • Assistent/in Front Office

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland NOVUM Hospitality Vollzeit

    ÜberblickAls Assistent/in Front Office sind Sie Teil des Front Office Teams und unterstützen den Front Office Manager bei der Organisation von täglichen Abläufen.Aufgaben• Sie planen den Dienstplan zusammen mit dem Front Office Manager und gestalten ihn flexibel und vorausschauend.• Sie schulen und fördern Ihr Team und unterstützen die...

  • Dienstleiter Front Office

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Ku' Damm 101 Hotel Berlin Vollzeit

    Über das Ku' Damm 101 Hotel BerlinDas Ku' Damm 101 Hotel Berlin ist ein Lifestyle-Hotel, das sich durch sein minimalistisches Design und seine entspannte Atmosphäre auszeichnet. Wir bieten unseren Gästen eine einzigartige Erfahrung, die von der modernen Architektur bis hin zu den exquisiten Einrichtungen reicht.Unser TeamWir suchen eine erfahrene Person,...

  • Dienstleiter Front Office

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Ku' Damm 101 Hotel Berlin Vollzeit

    Über das Ku' Damm 101 Hotel BerlinDas Ku' Damm 101 Hotel Berlin ist ein Lifestyle-Hotel, das sich durch sein minimalistisches Design und seine entspannte Atmosphäre auszeichnet. Wir bieten unseren Gästen eine einzigartige Erfahrung, die von der modernen Architektur bis hin zu den exquisiten Einrichtungen reicht.Unser TeamWir suchen eine erfahrene Person,...