Office Manager
vor 3 Wochen
Für unseren Standort in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Office Manager Team Assistance (m/w/d). MWD ist eine 360°-Kreativagentur mit digitalem Schwerpunkt in Frankfurt/Main und Berlin. Seit 2012 arbeiten wir in einem kleinen Team für große Marken. Mit unseren langjährigen Kunden aus den Bereichen Lifestyle, Travel, Entertainment, Sport pflegen wir vertrauensvolle Partnerschaften und sind in enger Zusammenarbeit intensiv und direkt an der Ausrichtung und Entwicklung der jeweiligen Marken und ihrer vielfältigen Produkte beteiligt.
Position: Office Manager Team Assistance (m/w/d)
Als Office Manager Team Assistance (m/w/d) unterstützt du die Geschäftsführung sowie die Projekt-Teams bei administrativen, organisatorischen sowie projektspezifischen inhaltichen Tätigkeiten. Du arbeitest selbstständig und in enger Abstimmung mit deinen Kolleg:innen und sorgst so für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Mit deinem offenen Charakter, deiner freundlichen und organisierten Art mit hands on Mentalität bist du die gute Seele der Agentur.
- Du bereitest Belege für die Buchhaltung vor
- Du unterstützt die Projekt-Teams bei Abrechnungen
- Du bist für Terminabstimmungen & -koordination zuständig
- Du bereitest Meetings & Workshops vor und nach
- Du unterstützt die Projekt-Teams beim Einstellen von Content
- Du verwaltest das Team (Onboarding, Gehaltsabrechnungen, Krankmeldungen)
- Du bist für unser Bewerbungsmanagement zuständig
- Du bist für Lieferantenmanagement & -beauftragung zuständig
- Du organisierst regelmäßige Team-Events
- Du übernimmst klassische Office Management Aufgaben
- Du hast Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet bzw. Agentur- oder Marketingerfahrung
- Du sprichst fließend deutsch
- Du bringst Eigeninitiative und eine Hands-On-Mentalität mit
- Du hast eine zuverlässige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Dein Auftreten ist aufgeschlossen, freundlich und verbindlich
- Ein harmonisches, offenes Team mit flachen Hierarchien
- Spaß an der Arbeit
- Individuelle Weiterentwicklung und Ausbau deiner Skills
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Subventionierung von Sport, denn deine Gesundheit ist uns wichtig
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Keine Nachtschichten und keine Wochenendarbeit
- Eigenes Macbook
- JobBike/Swapfiets
- Agentursitz in zentraler Lage im Herzen Berlins
- Die Vorteile einer inhabergeführten Agentur mit lebens- und liebenswertem Wertesystem
- Die üblichen Standards wie Teamevents, frisches Obst, Free Drinks & Good Vibes haben wir natürlich auch
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Office Manager
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Coproduction Office VollzeitAbout Coproduction OfficeCoproduction Office is a leading international distributor and producer of bold, award-winning films. Based in Paris and Berlin, the company has established itself as a pioneer in the film industry.Job DescriptionWe are seeking a globally minded and result-oriented colleague to join our team of thirty people working in a dynamic and...
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Office Manager
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Coproduction Office VollzeitAbout Coproduction OfficeCoproduction Office is a leading international distributor and producer of bold, award-winning films. Based in Paris and Berlin, the company has established itself as a pioneer in the film industry.Job DescriptionWe are seeking a globally minded and result-oriented colleague to join our team of thirty people working in a dynamic and...
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Front Office Manager
vor 19 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Hotels Corporate Office VollzeitDeine Rolle: Multitasker mit Herz und IdeenAls Front Office Manager bist du der erste Kontakt für unsere Gäste im Haus. Die Gästebetreuung und -beziehungen sind für uns von unschätzbarem Wert. Du stellst in deiner zentralen Rolle für die Gästebetreuung, Teamführung, Problemlösung und die Koordination von Abläufen eine entscheidende Stütze dar,...
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Front Office Manager
vor 19 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Hotels Corporate Office VollzeitDeine Rolle: Multitasker mit Herz und IdeenAls Front Office Manager bist du der erste Kontakt für unsere Gäste im Haus. Die Gästebetreuung und -beziehungen sind für uns von unschätzbarem Wert. Du stellst in deiner zentralen Rolle für die Gästebetreuung, Teamführung, Problemlösung und die Koordination von Abläufen eine entscheidende Stütze dar,...
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Office Manager
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Coproduction Office VollzeitBeschreibung By: Coproduction Office Business sector: Film Industry (International Sales Agency and Production) Paid Internship: € / month before taxes Duration: 32h/week Start date: According to availability We are looking for a globally minded and result-oriented colleague, with organisational skills and an avid interest in culture, to complete our...
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Office Coordinator
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Coproduction Office VollzeitAbout Coproduction OfficeCoproduction Office is a leading international distributor and producer of bold, award-winning films. As a dynamic and innovative company, we are committed to collaborating with pioneering directors and producers to bring unique stories to the global market.Job SummaryWe are seeking a highly organized and globally-minded individual...
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Office Coordinator
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Coproduction Office VollzeitAbout Coproduction OfficeCoproduction Office is a leading international distributor and producer of bold, award-winning films. As a dynamic and innovative company, we are committed to collaborating with pioneering directors and producers to bring unique stories to the global market.Job SummaryWe are seeking a highly organized and globally-minded individual...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Rohde & Schwarz VollzeitJob Title: Office ManagerWe are seeking an experienced Office Manager to join our team at Rohde & Schwarz. As an Office Manager, you will be responsible for providing administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our office, and contributing to the overall success of our organization.Key Responsibilities:Provide administrative support...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Rohde & Schwarz VollzeitJob Title: Office ManagerWe are seeking an experienced Office Manager to join our team at Rohde & Schwarz. As an Office Manager, you will be responsible for providing administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our office, and contributing to the overall success of our organization.Key Responsibilities:Provide administrative support...
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Office Coordinator
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Coproduction Office VollzeitAbout Coproduction OfficeCoproduction Office is a leading international distributor and producer of bold, award-winning films. As a dynamic and innovative company, we are committed to collaborating with pioneering directors and producers to bring unique stories to the global market.Job SummaryWe are seeking a highly organized and globally-minded individual...
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Office Coordinator
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Coproduction Office VollzeitAbout Coproduction OfficeCoproduction Office is a leading international distributor and producer of bold, award-winning films. As a dynamic and innovative company, we are committed to collaborating with pioneering directors and producers to bring unique stories to the global market.Job SummaryWe are seeking a highly organized and globally-minded individual...
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Office Manager
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Rohde & Schwarz VollzeitJob Title: Office ManagerAbout the Role:We are seeking an experienced Office Manager to join our team at Rohde & Schwarz. As an Office Manager, you will be responsible for providing administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our office, and maintaining a high level of customer satisfaction.Key Responsibilities:Provide administrative...
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Office Manager
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Rohde & Schwarz VollzeitJob Title: Office ManagerAbout the Role:We are seeking an experienced Office Manager to join our team at Rohde & Schwarz. As an Office Manager, you will be responsible for providing administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our office, and maintaining a high level of customer satisfaction.Key Responsibilities:Provide administrative...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Riverty VollzeitAbout the Role:We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at Riverty. As an Office Manager, you will be responsible for managing our front and back office operations, ensuring a smooth and efficient work environment for our employees and visitors.Key Responsibilities:Manage office supplies, consumables, and...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Bertelsmann SE & Co. KGaA VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at Bertelsmann SE & Co. KGaA. As an Office Manager, you will be responsible for managing our front and back office operations, ensuring a smooth and efficient work environment for our employees and visitors.Key ResponsibilitiesManage office supplies,...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Bertelsmann SE & Co. KGaA VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at Bertelsmann SE & Co. KGaA. As an Office Manager, you will be responsible for managing our front and back office operations, ensuring a smooth and efficient work environment for our employees and visitors.Key ResponsibilitiesManage office supplies,...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Riverty VollzeitAbout the Role:We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at Riverty. As an Office Manager, you will be responsible for managing our front and back office operations, ensuring a smooth and efficient work environment for our employees and visitors.Key Responsibilities:Manage office supplies, consumables, and...
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Office Manager
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland ProVeg VollzeitAbout the RoleWe are seeking an experienced Office Manager to join our team at ProVeg International. As a key member of our Operations & Strategy department, you will be responsible for ensuring the smooth day-to-day operation of our Berlin office.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the Senior Office Manager and other team members.Manage...
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Office Manager
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland ProVeg VollzeitAbout the RoleWe are seeking an experienced Office Manager to join our team at ProVeg International. As a key member of our Operations & Strategy department, you will be responsible for ensuring the smooth day-to-day operation of our Berlin office.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the Senior Office Manager and other team members.Manage...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Rohde & Schwarz VollzeitAbout Rohde & SchwarzRohde & Schwarz is a leading global manufacturer of electronic test and measurement equipment, as well as broadcasting and cybersecurity solutions.Job SummaryWe are seeking an experienced Office Manager to join our team at Rohde & Schwarz. As an Office Manager, you will be responsible for providing administrative support to our...
