Executive Assistant
vor 3 Wochen
Gegründet im Jahr 2002 und mit Standorten in München und Lissabon, sind wir ein dynamisches Team mit rund 45 Mitarbeitenden. Unsere Expertise liegt in der Spezialisierung auf Standardsoftware, kombiniert mit branchenspezifischer Beratungskompetenz und automatisierten Prozessen. Unser klares Ziel ist es, die Krankenversicherer und Beihilfestellen zu stärken. Das erreichen wir durch die Bereitstellung einer umfassenden Palette standardisierter IT-Produkte, die dazu beitragen, Komplexität mithilfe nahtloser Standards aufzulösen. GLOBAL SIDE erleichtert die Zusammenarbeit, fördert Innovationen und liefert wertorientierte Lösungen. Unser Fokus liegt darauf, die Qualität, Effizienz und Zugänglichkeit der Gesundheitsversorgung nachhaltig zu verbessern. Wir suchen Dich an unserer Zentrale im Herzen von München als Executive Assistant (all Genders) München Angestellter Deine Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Entscheidungen und im Tagesgeschäft Sammeln, Aufbereiten und Bereitstellen relevanter Informationen, Daten und Berichte Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben Konzeption und Realisierung von Organisationsentwicklungsmaßnahmen Ggf. Vertretung der Geschäftsführung in Meetings, Veranstaltungen oder anderen Anlässen Koordination und Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen Projektmanagement und Überwachung von wichtigen Unternehmensprojekten Erstellung von Präsentationen, Berichten und Analysen Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern Wer Du bist: Ein respektvoller Umgang mit Deinen Kollegen ist Dir ebenso wichtig, wie ein Wertesystem. Du bist eine humorvolle Persönlichkeit, der es wichtig ist, den Team-Spirit zu fördern und zu leben. Du verfügst über: Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder eine vergleichbare Qualifikation Nachweisliche Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem Unternehmen der Software-Industrie oder der Versicherungswirtschaft Ausgeprägte konzeptionelle und methodische Kompetenzen in der Durchführung von Projekten und der Gestaltung von Geschäftsprozessen Überdurchschnittliche organisatorische Fähigkeiten, Flexibilität, Selbstständigkeit, Zielstrebigkeit, Sorgfalt und höchste Diskretion sowie Zuverlässigkeit Sehr gutes Zeitmanagement und die Fähigkeit, auch unter Druck effizient und präzise zu arbeiten Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln Deine Benefits am Standort München: Flexibles Arbeitszeitmodell mit hybrider Organisation 30 Tage Urlaub pro Jahr Dienstrad-Leasing Deutschland-Ticket Personalisiertes Ausbildungsbudget: Für Dein berufliches Wachstum Regelmäßige Team-Events mit Spaßfaktor Jährliche Unternehmenstage an der Algarve in Portugal Jährlicher Team-Wiesn-Besuch In unserer offenen und einladenden Kultur stehen Deine Stärken im Mittelpunkt. Wir glauben daran, dass die besten Jobs diejenigen sind, an denen Du persönlich wachsen kannst, die auf Deinen einzigartigen Fähigkeiten basieren und Dir tagtäglich Freude bereiten. Bei uns genießt Du die Freiheiten und die dynamische Atmosphäre eines Start-up-Unternehmens, während Du gleichzeitig von unserem tiefgehenden Fachwissen und einem seit 2002 stetig wachsenden, treuen Kundenstamm profitierst. Deine kreative Freiheit ist uns wichtig, denn wir sind fest überzeugt, dass sie der Schlüssel zu herausragenden Ergebnissen ist. Kontakt: Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über diesen Link. Logo: Global Side GmbH Global Side GmbH Englschalkinger Straße 14 • 81925 München
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Executive Und Team Assistant Mit
Vor 6 Tagen
München, Deutschland NFQ Solutions GmbH Vollzeit**Deine Aufgaben**: - Unterstützung des Führungsteams in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Projektmanagement und -koordination, um sicherzustellen, dass alle (internen) Projekte termingerecht und erfolgreich abgeschlossen werden - Managen von Kalendern, Terminen und Reiseplänen - Kommunikation und Koordination mit internen und...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
München, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70 VollzeitSeveral years of experience as an Executive Assistant - Experience with executive level calendar management - Experience with domestic and/or international travel coordination - Fluent in German language - Experience with Microsoft Office Products Consumables Retail team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive...
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Business Administrator as Executive Assistant
vor 4 Wochen
München, Deutschland Schleich GmbH - Karriere VollzeitExecutive Assistant Position at Schleich GmbHAs an Executive Assistant, you will play a pivotal role in supporting the Global Leadership Team, including key executives such as the COO, CFO, and CMO. Your responsibilities will encompass:Organizing and coordinating various company events, conferences, and off-site meetings to ensure seamless execution.Managing...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
München, Deutschland Yoummday GmbH VollzeitExecutive Assistant (m/w/d) Festanstellung, Vollzeit · München Deine Aufgaben Du hast Lust auf ein spannendes Business-Modell sowie eine nachhaltige Unternehmenskultur und möchtest Teil eines motivierten, leistungsstarken Teams werden? Dann bist du bei yoummday genau richtig! Wir sind ein familiengeführtes Münchener ScaleUp, mit über 400 Mitarbeitenden...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
München, Deutschland Yoummday GmbH VollzeitExecutive Assistant (m/w/d) Festanstellung, Vollzeit · München Deine Aufgaben Du hast Lust auf ein spannendes Business-Modell sowie eine nachhaltige Unternehmenskultur und möchtest Teil eines motivierten, leistungsstarken Teams werden? Dann bist du bei yoummday genau richtig! Wir sind ein familiengeführtes Münchener ScaleUp, mit über 400...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
München, Deutschland Macquarie Group VollzeitExecutive Assistant Our Real Estate team is a global investor and manager of real estate assets. The team consists of approximately 230 high performing and motivated employees across circa 20 cities globally. At Macquarie, our advantage is bringing together diverse people and empowering them to shape all kinds of possibilities. We are a global financial...
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Senior Executive Assistant
Vor 7 Tagen
München, Deutschland talents4you GmbH VollzeitWe are seeking a **Senior Executive Assistant (M/F/d)** for one of our major clients in Munich. This is a key role, supporting the executive management with high-level administrative tasks and contributing to the overall success of the organization. **Ihre Aufgaben**: - Manage the communication between executive management and various departments, ensuring...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
München, Deutschland desch Personalberatung VollzeitM-2024036 Executive Assistant (gn) **München** **Ihre Perspektive** - Eine attraktive Vergütung (bis zu 67.000€, je nach Berufserfahrung möglich) und einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von München - Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem dynamischen und kommunikativen Umfeld + Eigenständige Arbeitsweise - Förderung und Unterstützung...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
München, Deutschland Yoummday GmbH VollzeitExecutive Assistant (m/w/d) Festanstellung, Vollzeit · München Deine Aufgaben Du hast Lust auf ein spannendes Business-Modell sowie eine nachhaltige Unternehmenskultur und möchtest Teil eines motivierten, leistungsstarken Teams werden? Dann bist du bei yoummday genau richtig! Wir sind ein familiengeführtes Münchener ScaleUp, mit über 400...
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Executive Assistant
Vor 3 Tagen
München, Deutschland Yoummday GmbH VollzeitExecutive Assistant (m/w/d) Festanstellung, Vollzeit · München Deine Aufgaben Du hast Lust auf ein spannendes Business-Modell sowie eine nachhaltige Unternehmenskultur und möchtest Teil eines motivierten, leistungsstarken Teams werden? Dann bist du bei yoummday genau richtig! Wir sind ein familiengeführtes Münchener ScaleUp, mit über 400...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
München, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitExecutive Assistant (m/w/d) Entdecke Jobactive - Dein vertrauenswürdiger Partner für Personalangelegenheiten. Wir stehen für Kompetenz, Leidenschaft und Individualität, und legen großen Wert darauf, nicht nur Arbeitsplätze zu vermitteln, sondern auch individuelle Karrierewege zu...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
80331 München, Deutschland Yoummday GmbH Vollzeit**Executive Assistant (m/w/d) Festanstellung, Vollzeit - München**: **Deine Aufgaben**: Du hast Lust auf ein spannendes Business-Modell sowie eine nachhaltige Unternehmenskultur und möchtest Teil eines motivierten, leistungsstarken Teams werden? Dann bist du bei yoummday genau richtig! Wir sind ein familiengeführtes Münchener ScaleUp, mit über 400...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
München, Deutschland Galileo Group AG VollzeitExecutive Assistant (m/w/d) Inside SalesStellenausschreibung: Executive Assistant (m/w/d) und Inside SalesChance für Bewerber (m/w/d) mit Entwicklungspotenzial: Anstellung als Executive Assistant (m/w/d) mit Schwerpunkten Inside Sales und Marketing bei Galileo in MünchenDie Galileo Group AG ist einer der innovativsten Software-Hersteller in München....
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Executive Assistant to Director of Product
Vor 3 Tagen
München, Deutschland Arthrex VollzeitWir gehören zu den weltweit führenden Unternehmen im Bereich Orthopädie, Arthroskopie, Sportmedizin und Orthobiologie. Getreu unserer Mission _Helping Surgeons Treat Their Patients Better _entwickeln wir seit 40 Jahren innovative Produkte und Operationsverfahren. Arthrex wurde 1981 in München gegründet - heute befindet sich unser Hauptsitz in Naples...
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Executive Assistant Für Die Geschäftsführung
vor 3 Wochen
80336 München, Deutschland IVC Evidensia | Region DACH VollzeitIVC Evidensia ist die führende Tiermedizin-Gruppe in Europa und seit kurzem auch in Nordamerika vertreten. Aktuell beschäftigt die Gruppe mehr als 28.000 Mitarbeiterinnen in 20 Ländern. Wir entwickeln durch moderne Ausstattung unserer Standorte und eine breite Aus - und Weiterbildung laufend die Qualität der angebotenen tiermedizinischen Versorgung...
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Executive Assistant
Vor 3 Tagen
München, Deutschland Avantgarde Experts VollzeitWir suchen einen erfahrenen Executive Assistant für unseren Kunden, einen internationalen Hard- und Softwareentwickler.Ihre AufgabenDie Allgemeine Korrespondenz und administrative Tätigkeiten wie Terminplanung, Kalender- und Reisemanagement, inklusive ReisekostenabrechnungenOrganisation und Durchführung von Meetings und Teamevents sowie Management des...
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Executive Assistant
Vor 4 Tagen
München, Deutschland Avantgarde Experts VollzeitWir suchen einen erfahrenen Executive Assistant für unseren Kunden, einen internationalen Hard- und Softwareentwickler.Ihre AufgabenDie Allgemeine Korrespondenz und administrative Tätigkeiten wie Terminplanung, Kalender- und Reisemanagement, inklusive ReisekostenabrechnungenOrganisation und Durchführung von Meetings und Teamevents sowie Management des...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
München, Deutschland Macquarie Group VollzeitOur Real Estate team is a global investor and manager of real estate assets. The team consists of approximately 230 high performing and motivated employees across circa 20 cities globally. At Macquarie, our advantage is bringing together diverse people and empowering them to shape all kinds of possibilities. We are a global financial services group...
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Business Specialist in Executive Assistance
vor 4 Wochen
München, Deutschland Schleich GmbH - Karriere VollzeitExecutive Assistant Position at Schleich GmbHWe are seeking a dedicated **Executive Assistant** to provide comprehensive support to our **Global Leadership Team**, including the **COO**, **CFO**, and **CMO**. This role is essential in ensuring the smooth operation of our executive functions.Key Responsibilities:Assist in the planning and execution of company...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
München, Deutschland Avantgarde Experts VollzeitAVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von der Junior Assistenz Stelle bis hin zur HR Leitung - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben! Für unseren Kunden, ein führendes Technologieunternehmen mit Sitz in München, besetzen wir ab sofort folgende Position: Executive...
