Assistant / Assistent der Geschäftsführung

Vor 4 Tagen

Berlin, Deutschland smartblick Vollzeit

Smartblick is making manufacturing sexy again with its B2B SaaS solution.

We're looking for a motivated, proactive, and organized full-time assistant to join us and efficiently support the management in day-to-day operations.

  • Fluency in German is required.
  • Berlin (Hybrid) - soon moving a centrally located office).
  • Unlimited Club Mate, coffee and snacks
  • Small Startup team backed up by a 150-year-old parent company
Tasks
  • Calendar and meeting management: Oversee the calendar, schedule appointments, and act as a central hub for internal and external communication
  • Administrative and logistical support: Travel planning and booking. Preparation and follow-up of documents, reports, and presentations for meetings
  • General office management: Processing mail, ordering food, planning team events, and handling unforeseen office needs
  • Project Assistance: Drive project success with strategic solutions
Requirements
  • Experience in a similar role in a dynamic environment
  • Excellent communication and people skills and a positive, outgoing personality
  • Strong work ethic with a focus on solutions
  • Great organizational and problem solving skills
  • Enjoy working in a team + like helping
  • Are confident using Google Workspace & MS Office
Benefits

What is in it for you?

Stability & Growth: 150-year-old parent company (Perschmann), 1000€ training budget

Work-Life Balance & Well-being: flexible working hours, hybrid office model, 30 vacation days, 5 training days, 10-day full salary child-sickness policy, monthly grocery gift card

Culture: trust-based work, friendly international team of 20 people, team events, table football, choice between Mac or Windows

*In the process of changing to an attractive central office location

Ready to talk and see how we click?

Send us your CV digitally now (no cover letter needed)



Smartblick: Dive into the Future of Production with Tradition

Smartblick is a young startup powered by Perschman, a company with a proud 150-year heritage. We're modernizing production by creating a SaaS product that digitalizes production plans and helps Europe step into Industry 4.0.

Our international team of 20 thrives on context. Decisions and implementation design are part of your role, not dictated by hierarchy. To ensure we move forward together, we need team players with curiosity and initiative who can embrace this freedom and responsibility.

Companies across Europe entrust us with their finances and data. But this is just the beginning of our exciting journey.

Our goal is to make the entire production world not only more economical but, above all, more sustainable. We strive to create a healthy and fair working environment for everyone, preserving a world worth living in for future generations.

  • Assistent in Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Johannesstift Diakonie Jugendhilfe Vollzeit

    **Stellenangebot in der Geschäftsführung | Technische Sicherheit | Arbeitsschutz | Arbeitssicherheit | Haustechnik | Instandhaltung | Immobilienmanagement | soziale Arbeit in Berlin-Spandau | vielfältiges Arbeitsfeld | Vollzeit | VBB-Firmenticket | betriebliche Altersvorsorge | bezahlte Fort - und...

  • Assistent/in Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. FFS0873**Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)**:Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.Für...

  • Assistent in Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland ADV - Rehabilitation und Integration gGmbH Vollzeit

    Die ADV - Rehabilitation und Integration gGmbH bietet ein breitgefächertes Hilfeangebot für Menschen, die Probleme mit legalen und illegalen Suchtmitteln haben und die ihre Lebenssituation verbessern wollen.Für unsere Firmen ADV - Rehabilitation und Integration gGmbH, Lenné gGmbH und Wabe gGmbH suchen wir zum nächstmöglichen Termin für eine...

  • Assistenten / Assistentin Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. ZVI1343 **Assistenten / Assistentin der Geschäftsführung Finanzmanagement (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in...

  • Assistenten / Assistentin Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. ZVI0483 **Assistenten / Assistentin der Geschäftsführung Finanzmanagement (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in...

  • Assistent in Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Herbis Natura GmbH Vollzeit

    **Intro**Du bist jemand mit vielen Talenten und managst gerne zuverlässig und souverän die verschiedensten Aufgaben? Du bist motiviert, Dich in neue Aufgabenstellungen einzuarbeiten? Engagement, Diskretion und Empathie gehören für Dich in Deiner Arbeit einfach zusammen? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernenZur Verstärkung unseres Teams suchen...

  • Junior Personal Assistant Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Bundesnotarkammer Vollzeit

    Junior Personal Assistant der Geschäftsführung (w/m/d) Die Bundesnotarkammer ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Berlin sowie Zweig-stellen in Köln und Brüssel. Wir vertreten die Interessen der deutschen Notarinnen und Notare welt-weit und wirken aktiv an nationalen wie europäischen Gesetzgebungsverfahren mit. Wir sind im Rat...

  • Assistenten / Assistentin Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. FFS2243 **Assistenten / Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland az GmbH Personalberatung Vollzeit

    Berlin - Administration & Assistance - Käufmännische Spezialist:in **Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **:ID: 4802 — Ansprechpartner:in: Christian Kersten Teilzeit möglich Homeoffice möglich Bezahlte Weiterbildung Betriebliche Altersvorsorge Projektverantwortung BVG-Ticket Zentrale Lage 60.000 € - 72.000 € pro...

  • Assistent in Der Geschäftsführung Mit Schwerpunkt Controlling

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung Oper in Berlin Vollzeit

    Die Stiftung OPER IN BERLIN sucht für den Bühnenservice Berlinzum nächstmöglichen Zeitraum eine n Assistent in der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Controlling (m/w/d) in Vollzeit Der Bühnenservice ist der zentrale Werkstattbetrieb der Stiftung Oper in Berlin und der größte Theaterdienstleister in Deutschland. Hier werden alle Bühnenbilder und...

  • Assistent/in Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Beverages Company GmbH Vollzeit

    Die Beverages Company ist ein renommierter Hersteller von erfrischenden Getränken und stolzer Partner des erfolgreichen Künstlers Samra. Mit unserer Produktlinie Hashtag Energy haben wir uns einen Namen gemacht und sind bestrebt, unseren Kunden ein einzigartiges und energiegeladenes Erlebnis zu bieten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n...

  • Assistent Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland farmconnect Vollzeit

    Dieser nördlich von Berlin gelegene Agrarbetrieb ist auf der Suche nach einem Assistenten der Geschäftsleitung bzw. einer Nachwuchs-Führungskraft Agrar (m/w/d). Gesucht wird ein/e Praktiker/in, der/die den erfahrenen Geschäftsführer bei der Bewältigung der administrativen und operativen Aufgaben entlastet. Das Hauptaugenmerk dieses...

  • Assistenten / Assistentin Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. ZVI0483**Assistenten / Assistentin der Geschäftsführung Finanzmanagement (m/w/d)**:Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in...

  • Assistent in Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland NOW GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: In Ihrer verantwortungsvollen Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen und sind Ansprechperson für externe und interne Stakeholder. Im Einzelnen bedeutet dies: - Sie organisieren selbständig und eigenverantwortlich das Geschäftsführungssekretariat. - Sie übernehmen die Vor -...

  • Assistent/in Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Erstling GmbH Vollzeit

    Die Erstling GmbH ist als mittelständisches Unternehmen ein deutschlandweit führender Fachhändler für Kitas, Schulen, Hochschulen sowie weitere Bildungseinrichtungen aller Art. Wir verstehen uns dabei stets als ganzheitlicher Lösungsanbieter auf Augenhöhe mit unseren Kunden sowie Geschäftspartnern. Aus einer 50-jährigen Tradition heraus liegen unsere...

  • Assistent/in Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Erstling GmbH Vollzeit

    Die Erstling GmbH ist als mittelständisches Unternehmen ein deutschlandweit führender Fachhändler für Kitas, Schulen, Hochschulen sowie weitere Bildungseinrichtungen aller Art. Wir verstehen uns dabei stets als ganzheitlicher Lösungsanbieter auf Augenhöhe mit unseren Kunden sowie Geschäftspartnern. Aus einer 50-jährigen Tradition heraus liegen unsere...

  • Assistent Geschäftsführung M/w/d

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Trigon Gruppe GmbH Vollzeit

    Wir sind ein mittelständisches Immobilienunternehmen und blicken auf über 40 Jahre erfolgreiche Immobilienentwicklung zurück. Unser Portfolio umfasst rund 4.500 Wohn-und Gewerbeeinheiten inkl. Stellplätzen. Wir suchen einen engagierten Assistenten m/w für unsere Fondmanager. Ihre Aufgaben - Führung und Organisation des Sekretariats der...

  • Assistent/in Im Büro Der Geschäftsführung in Der

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Die Agentur für Arbeit Berlin Süd erbringt ihre Dienstleistungen für die Bürgerinnen und Bürger, Unternehmen und Institutionen der Stadtbezirke Berlin Neukölln, Berlin Tempelhof-Schöneberg, Berlin Treptow-Köpenick und Berlin Steglitz-Zehlendorf Ihre Aufgaben und Tätigkeiten Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und...

  • Assistent Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland farmconnect Vollzeit

    Dieser nördlich von Berlin gelegene Agrarbetrieb ist auf der Suche nach einem Assistenten der Geschäftsleitung bzw. einer Nachwuchs-Führungskraft Agrar (m/w/d). Gesucht wird ein/e Praktiker/in, der/die den erfahrenen Geschäftsführer bei der Bewältigung der administrativen und operativen Aufgaben entlastet.Das Hauptaugenmerk dieses landwirtschaftlichen...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Oskar Böttcher GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Elektrogroßhandel | ab sofort | Vollzeit (38,5 Std.) | Berlin-Marienfelde** Bundesweit bekannt als Elektrogroßhandel mit dem gewinnenden Lächeln, krempeln wir zusammen mit unseren Kunden die Ärmel hoch. Nahezu 1.000 Mitarbeiter an über 60 Standorten generieren dabei unsere Megawatt Service Power. Wir suchen für unseren kaufmännischen...