Assistent/in Der Geschäftsführung

vor 6 Monaten

Berlin, Deutschland Erstling GmbH Vollzeit

Die Erstling GmbH ist als mittelständisches Unternehmen ein deutschlandweit führender Fachhändler für Kitas, Schulen, Hochschulen sowie weitere Bildungseinrichtungen aller Art. Wir verstehen uns dabei stets als ganzheitlicher Lösungsanbieter auf Augenhöhe mit unseren Kunden sowie Geschäftspartnern. Aus einer 50-jährigen Tradition heraus liegen unsere Kompetenzen in einem breit gefächerten Sortiment von Lehr
- und Lernmitteln, insbesondere Bücher und Verlagsartikel sowie Möbel, Ausstattung und interaktive Tafelsysteme. Kundenservice und Lösungsorientierung stehen dabei stets im Mittelpunkt unseres Handelns. Untermauert wird dieses Credo durch je eine ISO-Zertifizierung für Qualitätsmanagement und für Umweltmanagement. Das familiäre Miteinander in einem engagierten Team ist dabei unsere wichtigste Ressource und trägt entscheidend zu einer soliden Unternehmensentwicklung bei.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine

**Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)**

in Vollzeit oder Teilzeit

Unser/e Assistent/in der Geschäftsführung unterstützt als Generalist/in im operativen Tagesgeschäft bei allen übergeordneten Sachverhalten u.a. aus den Themenfeldern Personal, Organisation, Marketing und Finanzen zur Entlastung der Unternehmensleitung. Es handelt sich also um eine Querschnittsaufgabe im Sinne eines internen Service-Gedankens zu unseren Teams in Vertrieb, Ausschreibung, Logistik, Montage und Buchhaltung.

**Aufgabenstellung**:

- Administrative Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Begleitung der digitalen Transformation von Unternehmensprozessen
- Professionelle Kommunikation und Korrespondenz nach innen und außen
- Aufbereitung von Fragestellungen und Themen bis zur Entscheidungsreife
- Selbständige Bearbeitung von personal
- und organisationsrelevanten Sachverhalten
- Steuerung von Betriebssicherheit und dem Betrieblichen Gesundheitsmanagement
- Begleitung der wiederkehrenden Zertifizierungen für ISO 9001 und ISO 14001
- Schnittstellenfunktion in der Einkaufs
- und Lieferantenkommunikation
- Identifikation von Förderprogrammen für das eigene Unternehmen oder Kunden
- Eigenständige Koordination und Steuerung von Projekten und Veranstaltungen
- Organisation von Messeteilnahmen sowie Durchführung der eigenen Hausmesse
- Mitwirkung an neuen Ideen und Strategien zur geschäftlichen Weiterentwicklung
- Wahrnehmung von Repräsentationsaufgaben bei Verhinderung der Geschäftsführung
- Eigenverantwortliche Sonderaufgaben und Sonderprojekte je nach Bedarf

**Qualifikationen**:

- Abgeschlossenes Hochschulstudium und einschlägige Berufserfahrung
- Enorme Leistungsbereitschaft und Freude an persönlicher Weiterentwicklung
- Operative Mentalität des Anpackens und Problemlösens sowie strategische Weitsicht
- Fähigkeit zur Reduktion von komplexen Sachverhalten zu verständlichen Aussagen
- Offenheit für die digitale Transformation im Arbeitsbereich und im Unternehmen
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeit und sicheres, freundliches Auftreten
- Eigenständige Arbeitsweise, Organisationstalent und höchste Vertraulichkeit
- Kompetenter Umgang mit MS-Office-Programmen und Recherche-Werkzeugen
- Grundkenntnisse im Arbeitsrecht sowie zu relevanten Gesetzen und Vorschriften
- Fehlerfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, adressatengerecht formuliert
- Gute Englischkenntnisse auf dem Sprachniveau B2 oder besser
- Führerschein der Fahrerlaubnis-Klasse B mit Fahrpraxis

**Arbeitgeberleistungen**:

- Krisensicherer Arbeitsplatz in einem etablierten, mittelständischen Unternehmen
- Sinnstiftende Tätigkeit mit dem Ziel, die Ausstattung an Schulen zu verbessern
- Verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich
- Attraktives Grundgehalt sowie Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
- Raum für Ideen und Gestaltungsspielräume in einer Wachstumsbranche
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einer familiären Unternehmenskultur
- Individuell auf die Person abgestimmte Fort
- und Weiterbildung
- Verpflegung mit Heiß- und Kaltgetränken sowie frischem Obst und kleinen Snacks

**Ideal auch für Quereinsteiger**, zum Beispiel:

- Angestellte/r im öffentlichen Dienst (höherer Dienst)
- Assistent/in der Geschäftsführung bzw. Geschäftsleitung
- Bachelor of Arts
- Bachelor of Laws
- Bachelor of Science
- Betriebsleiter/in
- Betriebsmanager/in
- Betriebswirt/in
- Büroleiter/in
- Controller/in
- Data Analyst
- Data Scientist
- Diplom-Betriebswirt/in
- Diplom-Volkswirt/in
- HR Business Partner
- HR Generalist/in
- HR Manager/in
- HR Referent/in
- Industriemeister/in
- Ingenieur/in
- IT-Manager/in
- IT-Ökonom/in
- Management-Assistent/in
- Master of Arts
- Master of Business Administration (MBA)
- Master of Laws
- Master of Science
- Ökonom/in
- Personalentwickler/in
- Personalreferent/in
- Projektleiter/in
- Prozessmanager/in
- REFA-Prozessorganisator/in
- Referent/in Personalcontrolling
- Referent/in Personal
- un

  • Assistent/in Der Geschäftsführung

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland sifamo GmbH Vollzeit

    Du möchtest in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen arbeiten, das sich durch ein innovatives und modernes Umfeld auszeichnet? Du hast Spaß an organisatorischen und administrativen Aufgaben, besitzt eine hohe Eigeninitiative und bist ein Organisationstalent? Dann sollten wir uns kennenlernen, denn wir suchen ab sofort eine/n Assistent/in der...

  • Assistent Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistent der Geschäftsführung (w/m/d)** **gesucht** - Wir suchen für unseren Kunden, einem Unternehmen mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistent der Geschäftsführung (w/m/d)**. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung...

  • Geschäftsführungs-Assistent

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Beauty Business 24 Vollzeit

    Beauty Business 24 – Karrierechancen in der SchönheitsbrancheWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für den Posten des Geschäftsführungs-Assistenten bewirbt. Das Unternehmen Beauty Business 24 ist ein aufstrebender Marktführer in der Schönheitsbranche und bietet interessante Karrierechancen an.Beschreibung des JobsAls...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland sifamo GmbH Vollzeit

    Du möchtest in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen arbeiten, das sich durch ein innovatives und modernes Umfeld auszeichnet? Du hast Spaß an organisatorischen und administrativen Aufgaben, besitzt eine hohe Eigeninitiative und bist ein Organisationstalent? Dann sollten wir uns kennenlernen, denn wir suchen ab sofort eine/n Assistent/in der...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland sifamo GmbH Vollzeit

    Du möchtest in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen arbeiten, das sich durch ein innovatives und modernes Umfeld auszeichnet? Du hast Spaß an organisatorischen und administrativen Aufgaben, besitzt eine hohe Eigeninitiative und bist ein Organisationstalent? Dann sollten wir uns kennenlernen, denn wir suchen ab sofort eine/n Assistent/in der...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland sifamo GmbH Vollzeit

    Du möchtest in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen arbeiten, das sich durch ein innovatives und modernes Umfeld auszeichnet? Du hast Spaß an organisatorischen und administrativen Aufgaben, besitzt eine hohe Eigeninitiative und bist ein Organisationstalent? Dann sollten wir uns kennenlernen, denn wir suchen ab sofort eine/n Assistent/in der...

  • Persönliche Assistent/in Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Berlin-Reinickendorf, Deutschland eKomi Holding GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n engagierte/n und zuverlässige/n persönliche/n Assistent/in der Geschäftsführung, um unser Team in Berlin zu unterstützen. In dieser Rolle sind Sie für die administrative Unterstützung der Geschäftsführung und die reibungslose Abwicklung des Tagesgeschäfts verantwortlich. Dies beinhaltet, HR, Recruiting, Accouting &...

  • Assistenten / Assistentin Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. ZVI1343 **Assistenten / Assistentin der Geschäftsführung Finanzmanagement (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in...

  • Assistent in Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland MVZ Evangelisches Waldkrankenhaus Spandau GmbH Vollzeit

    Gutes tun. Jeden Tag! Im Gesundheitswesen zu arbeiten ist für Sie echte Herzenssache? Und das mit sehr guten Arbeits - und Rahmenbedingungen? Dann sollten wir uns kennenlernen. Als Bereicherung für unser Team suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Festanstellung als Assistent\*in der Geschäftsführung - Schwerpunkt Controlling...

  • Assistent/in für Geschäftsführung der Capital Bay Group

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Capital Bay Group Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person als Assistent/in für unsere Geschäftsführung. In dieser Rolle bist du die erste Anlaufstelle für alle Fragen und Anliegen. Du unterstützt unsere Geschäftsführung bei der Koordination von Termine, der Vorbereitung von Präsentationen und der Erstellung von Berichten.Als Assistent/in...

  • Assistent/in Der Geschäftsführung Gesucht!

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland GoRolli Krankenfahrdienst Vollzeit

    Über uns: Wir sind ein aufstrebendes Unternehmen im E-Commerce, das für Innovation und Exzellenz steht. Zur Unterstützung unseres Management-Teams suchen wir eine/n engagierte/n und erfahrene/n Assistent/in der Geschäftsführung für unsere Niederlassung in Deutschland. Ihre Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und...

  • Assistent/in Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Beverages Company GmbH Vollzeit

    Die Beverages Company ist ein renommierter Hersteller von erfrischenden Getränken und stolzer Partner des erfolgreichen Künstlers Samra. Mit unserer Produktlinie Hashtag Energy haben wir uns einen Namen gemacht und sind bestrebt, unseren Kunden ein einzigartiges und energiegeladenes Erlebnis zu bieten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n...

  • Assistent Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland farmconnect Vollzeit

    Dieser nördlich von Berlin gelegene Agrarbetrieb ist auf der Suche nach einem Assistenten der Geschäftsleitung bzw. einer Nachwuchs-Führungskraft Agrar (m/w/d). Gesucht wird ein/e Praktiker/in, der/die den erfahrenen Geschäftsführer bei der Bewältigung der administrativen und operativen Aufgaben entlastet. Das Hauptaugenmerk dieses...

  • Assistent Geschäftsführung M/w/d

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Trigon Gruppe GmbH Vollzeit

    Wir sind ein mittelständisches Immobilienunternehmen und blicken auf über 40 Jahre erfolgreiche Immobilienentwicklung zurück. Unser Portfolio umfasst rund 4.500 Wohn-und Gewerbeeinheiten inkl. Stellplätzen. Wir suchen einen engagierten Assistenten m/w für unsere Fondmanager. Ihre Aufgaben - Führung und Organisation des Sekretariats der...

  • Assistent/in Im Büro Der Geschäftsführung in Der

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Die Agentur für Arbeit Berlin Süd erbringt ihre Dienstleistungen für die Bürgerinnen und Bürger, Unternehmen und Institutionen der Stadtbezirke Berlin Neukölln, Berlin Tempelhof-Schöneberg, Berlin Treptow-Köpenick und Berlin Steglitz-Zehlendorf Ihre Aufgaben und Tätigkeiten Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und...

  • Assistent Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Hays Vollzeit

    **Assistent der Geschäftsführung** (m/w/d) **Festanstellung durch unseren Kunden** **Berlin / Brandenburg** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 750681/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in strategischen und operativen Angelegenheiten - Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen...

  • Assistent Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Accurat Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH - Berlin - Kaufmännisch Vollzeit

    **Imagetext / Arbeitgebervorstellung** ACCURAT bietet Ihnen interessante Perspektiven in der Welt der kaufmännischen Berufe - egal, ob Sie am Beginn Ihres Berufslebens stehen, als Quereinsteiger:in neue Wege gehen möchten oder als erfahrene:r Spezialist:in zu uns kommen. Als einer der führenden Personaldienstleister Deutschlands sind wir seit mehr als 25...

  • Assistent der Geschäftsführung mit strategischem Denkvermögen

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland GDV Gesamtverband der Versicherer Vollzeit

    Beschreibung des StellenprofilsWir suchen eine verantwortungsbewusste und proaktive Assistenz der Geschäftsführung, die sich für den Erfolg unserer Organisation einsetzt. Die richtige Person sollte mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion haben und schnelle Auffassungsgabe sowie zielorientiertes, selbstständiges Arbeiten unter Zeitdruck...

  • Assistent in/ Referent in Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Adelphi Vollzeit

    Assistent*in/ Referent*in der Geschäftsführung (m/w/d) Berlin (Teil-/ Vollzeit) / adelphi consult adelphi ist Europas führender unabhängiger Think-and-Do-Tank für Klima, Umwelt und Entwicklung. Als führende Politikberatung setzen wir uns ein für einen gerechten transformativen Wandel und eine lebenswerte und zukunftsfähige Gesellschaft. 320 kluge...

  • Assistent Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland biac Personalservice GmbH Medizin Vollzeit

    Für unsere Niederlassung Berlin-Charlottenburg suchen wir ab sofort zur internen Besetzung einen Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) **DAS ERWARTET DICH**: - Eine krisensichere Vollzeitanstellung mit flexibler Arbeitszeit und Homeoffice-Option - Ein attraktives Gehaltspaket - Teamevents, Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorge, betriebliches...