Assistent/in Im Büro Der Geschäftsführung in Der

vor 7 Monaten

Berlin, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld

Die Agentur für Arbeit Berlin Süd erbringt ihre Dienstleistungen für die Bürgerinnen und Bürger,

Unternehmen und Institutionen der Stadtbezirke Berlin Neukölln, Berlin Tempelhof-Schöneberg, Berlin

Treptow-Köpenick und Berlin Steglitz-Zehlendorf

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit als Assistent/-in im Büro der Geschäftsführung der Agentur für Arbeit Berlin SüdSie sind zuständig für die administrative Unterstützung des/der Vorsitzenden und der Mitglieder des VerwaltungsausschussesSie unterstützen die/den Beauftragten für das Kundenreaktionsmanagement (insbes. Datenbank KRM, Erstellung von Dokumentationen und Auswertungen)Weitere Aufgaben sind:Vor
- und Nachbereitung der internen und externen Besprechungen der Geschäftsführung Entgegennahme sowie Bearbeitung der eingehenden Telefonkontakte Bearbeitung der internen und externen Postvorgänge sowie Ablage Vor
- und Nachbereitungen der Verwaltungsausschusssitzungen Bearbeitung der Kundenreaktionen
-Unterstützung der Teamleitung, der Sachbearbeiter/-innen sowie des Vorzimmers

Sie bringen als Voraussetzung mit eine abgeschlossene Berufsausbildung alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung, mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der angestrebten Tätigkeit vergleichbar sind.Idealerweise bringen Sie noch miteine positive Einstellung zum System der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland. eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein gutes Einfühlungsvermögen hohe Servicebereitschaft und Belastbarkeit. besonnenes Handeln auch in schwierigen Situationen.
-zielgerichtete Zusammenarbeit mit Ihren Kolleginnen und Kollegen.

Wir bieten Ihnen

eine unbefristete Beschäftigungsmöglichkeit als Assistent/-in im Büro der Geschäftsführung in der

Agentur für Arbeit Berlin Süd. Daher können auch Bewerber/innen berücksichtigt werden, die bereits bei

der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt waren.

eine strukturierte Einarbeitung

eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für

(derzeit rund 2.450€ brutto) entspricht. Bitte beachten Sie, dass sich dieser Betrag bei einer

Teilzeitbeschäftigung, abhängig vom Umfang der Teilzeitbeschäftigung, verringert.

die Möglichkeit, mit einem höheren Gehalt einzusteigen, wenn Sie entsprechende Vorerfahrungen

mitbringen.

weitere Leistungen, wie z.B. eine Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, eine

betriebliche Altersversorgung (Pflichtversicherung bei der Zusatzversorgungseinrichtung VBL,

Entgeltumwandlung) und ggf. weitere Zulagen.

flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten der

Dienststelle.

eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B.

mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.

viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und im Rahmen von

Personalentwicklungsprogrammen weiter zu entwickeln.

für Menschen mit Behinderung oder Gleichstellung: die Gestaltung einer barrierefreien

Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Bewerbungen Teilzeitbeschäftigter oder an Teilzeit interessierter Menschen (m/w/d) sind selbstverständlich möglich.

Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung eine Registrierung in unserem Bewerbungsportal erforderlich ist. Sobald Sie sich registriert haben, erhalten Sie Zugang zu Ihren persönlichen Karriereseiten, in denen Sie Ihr Profil bearbeiten können.

Bitte beachten Sie, dass vollständige Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf; Nachweise über Abschlüsse und Berufserfahrungen) erwartet werden.

Um einen Einblick in einige Aufgabengebiete der Bundesagentur für Arbeit zu erhalten, klicken Sie bitte

Bei Fragen melden Sie sich telefonisch unter der Rufnummer: 030 / 5555 99 8381.

Wir möchten Sie darüber informieren, dass das Auswahlverfahren grundsätzlich 12 Wochen andauern kann. Wir bitten daher um Geduld. Sie helfen uns sehr, wenn Sie in dieser Zeit von Nachfragen zum aktuellen Stand des Verfahrens absehen. Sie erhalten zu gegebener Zeit eine Information über das Karriereportal / die Inbox zu Ihrer Bewerbung. Herzlichen Dank für Ihr Verständnis

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und selbst eine der größten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen für Bürgerinnen und Bürger vielfältige Leistungen wie Arbeitslosengeld und Kindergeld. Damit dies erfolgr

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