Assistent/in Der Geschäftsführung

vor 2 Monaten

Berlin, Deutschland Erstling GmbH Vollzeit

Die Erstling GmbH ist als mittelständisches Unternehmen ein deutschlandweit führender Fachhändler für Kitas, Schulen, Hochschulen sowie weitere Bildungseinrichtungen aller Art. Wir verstehen uns dabei stets als ganzheitlicher Lösungsanbieter auf Augenhöhe mit unseren Kunden sowie Geschäftspartnern. Aus einer 50-jährigen Tradition heraus liegen unsere Kompetenzen in einem breit gefächerten Sortiment von Lehr
- und Lernmitteln, insbesondere Bücher und Verlagsartikel sowie Möbel, Ausstattung und interaktive Tafelsysteme. Kundenservice und Lösungsorientierung stehen dabei stets im Mittelpunkt unseres Handelns. Untermauert wird dieses Credo durch je eine ISO-Zertifizierung für Qualitätsmanagement und für Umweltmanagement. Das familiäre Miteinander in einem engagierten Team ist dabei unsere wichtigste Ressource und trägt entscheidend zu einer soliden Unternehmensentwicklung bei.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine

**Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)**

in Vollzeit oder Teilzeit

Unser/e Assistent/in der Geschäftsführung unterstützt als Generalist/in im operativen Tagesgeschäft bei allen übergeordneten Sachverhalten u.a. aus den Themenfeldern Personal, Organisation, Marketing und Finanzen zur Entlastung der Unternehmensleitung. Es handelt sich also um eine Querschnittsaufgabe im Sinne eines internen Service-Gedankens zu unseren Teams in Vertrieb, Ausschreibung, Logistik, Montage und Buchhaltung.

**Aufgabenstellung**:

- Administrative Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Begleitung der digitalen Transformation von Unternehmensprozessen
- Professionelle Kommunikation und Korrespondenz nach innen und außen
- Aufbereitung von Fragestellungen und Themen bis zur Entscheidungsreife
- Selbständige Bearbeitung von personal
- und organisationsrelevanten Sachverhalten
- Steuerung von Betriebssicherheit und dem Betrieblichen Gesundheitsmanagement
- Begleitung der wiederkehrenden Zertifizierungen für ISO 9001 und ISO 14001
- Schnittstellenfunktion in der Einkaufs
- und Lieferantenkommunikation
- Identifikation von Förderprogrammen für das eigene Unternehmen oder Kunden
- Eigenständige Koordination und Steuerung von Projekten und Veranstaltungen
- Organisation von Messeteilnahmen sowie Durchführung der eigenen Hausmesse
- Mitwirkung an neuen Ideen und Strategien zur geschäftlichen Weiterentwicklung
- Wahrnehmung von Repräsentationsaufgaben bei Verhinderung der Geschäftsführung
- Eigenverantwortliche Sonderaufgaben und Sonderprojekte je nach Bedarf

**Qualifikationen**:

- Abgeschlossenes Hochschulstudium und einschlägige Berufserfahrung
- Enorme Leistungsbereitschaft und Freude an persönlicher Weiterentwicklung
- Operative Mentalität des Anpackens und Problemlösens sowie strategische Weitsicht
- Fähigkeit zur Reduktion von komplexen Sachverhalten zu verständlichen Aussagen
- Offenheit für die digitale Transformation im Arbeitsbereich und im Unternehmen
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeit und sicheres, freundliches Auftreten
- Eigenständige Arbeitsweise, Organisationstalent und höchste Vertraulichkeit
- Kompetenter Umgang mit MS-Office-Programmen und Recherche-Werkzeugen
- Grundkenntnisse im Arbeitsrecht sowie zu relevanten Gesetzen und Vorschriften
- Fehlerfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, adressatengerecht formuliert
- Gute Englischkenntnisse auf dem Sprachniveau B2 oder besser
- Führerschein der Fahrerlaubnis-Klasse B mit Fahrpraxis

**Arbeitgeberleistungen**:

- Krisensicherer Arbeitsplatz in einem etablierten, mittelständischen Unternehmen
- Sinnstiftende Tätigkeit mit dem Ziel, die Ausstattung an Schulen zu verbessern
- Verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich
- Attraktives Grundgehalt sowie Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
- Raum für Ideen und Gestaltungsspielräume in einer Wachstumsbranche
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einer familiären Unternehmenskultur
- Individuell auf die Person abgestimmte Fort
- und Weiterbildung
- Verpflegung mit Heiß- und Kaltgetränken sowie frischem Obst und kleinen Snacks

**Ideal auch für Quereinsteiger**, zum Beispiel:

- Angestellte/r im öffentlichen Dienst (höherer Dienst)
- Assistent/in der Geschäftsführung bzw. Geschäftsleitung
- Bachelor of Arts
- Bachelor of Laws
- Bachelor of Science
- Betriebsleiter/in
- Betriebsmanager/in
- Betriebswirt/in
- Büroleiter/in
- Controller/in
- Data Analyst
- Data Scientist
- Diplom-Betriebswirt/in
- Diplom-Volkswirt/in
- HR Business Partner
- HR Generalist/in
- HR Manager/in
- HR Referent/in
- Industriemeister/in
- Ingenieur/in
- IT-Manager/in
- IT-Ökonom/in
- Management-Assistent/in
- Master of Arts
- Master of Business Administration (MBA)
- Master of Laws
- Master of Science
- Ökonom/in
- Personalentwickler/in
- Personalreferent/in
- Projektleiter/in
- Prozessmanager/in
- REFA-Prozessorganisator/in
- Referent/in Personalcontrolling
- Referent/in Personal
- un

  • Assistent in Der Geschäftsführung Mit Schwerpunkt Controlling

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung Oper in Berlin Vollzeit

    Die Stiftung OPER IN BERLIN sucht für den Bühnenservice Berlinzum nächstmöglichen Zeitraum eine n Assistent in der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Controlling (m/w/d) in Vollzeit Der Bühnenservice ist der zentrale Werkstattbetrieb der Stiftung Oper in Berlin und der größte Theaterdienstleister in Deutschland. Hier werden alle Bühnenbilder und...

  • Assistent in Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Johannesstift Diakonie Jugendhilfe Vollzeit

    **Stellenangebot in der Geschäftsführung | Technische Sicherheit | Arbeitsschutz | Arbeitssicherheit | Haustechnik | Instandhaltung | Immobilienmanagement | soziale Arbeit in Berlin-Spandau | vielfältiges Arbeitsfeld | Vollzeit | VBB-Firmenticket | betriebliche Altersvorsorge | bezahlte Fort - und...

  • Assistent/in Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. FFS0873**Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)**:Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.Für...

  • Assistent in Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland ADV - Rehabilitation und Integration gGmbH Vollzeit

    Die ADV - Rehabilitation und Integration gGmbH bietet ein breitgefächertes Hilfeangebot für Menschen, die Probleme mit legalen und illegalen Suchtmitteln haben und die ihre Lebenssituation verbessern wollen.Für unsere Firmen ADV - Rehabilitation und Integration gGmbH, Lenné gGmbH und Wabe gGmbH suchen wir zum nächstmöglichen Termin für eine...

  • Assistenten / Assistentin Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. ZVI1343 **Assistenten / Assistentin der Geschäftsführung Finanzmanagement (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in...

  • Assistent in Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland KUBIBE gGmbH Vollzeit

    Blumenfisch bietet Arbeitsplätze für Menschen mit Beeinträchtigungen und fördert den Ein - oder Wiedereinstieg in das Berufsleben an fünf Berliner Standorten. Dazu gehören das Gästehaus und das Schullandheim Blumenfisch am Großen Wannsee, der Blumenfisch Gartenbau in Kreuzberg, das Atelier Blumenfisch und die zwei Fachgeschäfte Blumenfisch Floristik...

  • Assistenten / Assistentin Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. ZVI0483 **Assistenten / Assistentin der Geschäftsführung Finanzmanagement (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in...

  • Assistent in Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Herbis Natura GmbH Vollzeit

    **Intro**Du bist jemand mit vielen Talenten und managst gerne zuverlässig und souverän die verschiedensten Aufgaben? Du bist motiviert, Dich in neue Aufgabenstellungen einzuarbeiten? Engagement, Diskretion und Empathie gehören für Dich in Deiner Arbeit einfach zusammen? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernenZur Verstärkung unseres Teams suchen...

  • Assistenten / Assistentin Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. FFS2243 **Assistenten / Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden...

  • Assistent/in Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Beverages Company GmbH Vollzeit

    Die Beverages Company ist ein renommierter Hersteller von erfrischenden Getränken und stolzer Partner des erfolgreichen Künstlers Samra. Mit unserer Produktlinie Hashtag Energy haben wir uns einen Namen gemacht und sind bestrebt, unseren Kunden ein einzigartiges und energiegeladenes Erlebnis zu bieten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n...

  • Assistent Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland farmconnect Vollzeit

    Dieser nördlich von Berlin gelegene Agrarbetrieb ist auf der Suche nach einem Assistenten der Geschäftsleitung bzw. einer Nachwuchs-Führungskraft Agrar (m/w/d). Gesucht wird ein/e Praktiker/in, der/die den erfahrenen Geschäftsführer bei der Bewältigung der administrativen und operativen Aufgaben entlastet. Das Hauptaugenmerk dieses...

  • Assistenten / Assistentin Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. ZVI0483**Assistenten / Assistentin der Geschäftsführung Finanzmanagement (m/w/d)**:Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in...

  • Assistent in Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland NOW GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: In Ihrer verantwortungsvollen Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen und sind Ansprechperson für externe und interne Stakeholder. Im Einzelnen bedeutet dies: - Sie organisieren selbständig und eigenverantwortlich das Geschäftsführungssekretariat. - Sie übernehmen die Vor -...

  • Assistent Geschäftsführung M/w/d

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Trigon Gruppe GmbH Vollzeit

    Wir sind ein mittelständisches Immobilienunternehmen und blicken auf über 40 Jahre erfolgreiche Immobilienentwicklung zurück. Unser Portfolio umfasst rund 4.500 Wohn-und Gewerbeeinheiten inkl. Stellplätzen. Wir suchen einen engagierten Assistenten m/w für unsere Fondmanager. Ihre Aufgaben - Führung und Organisation des Sekretariats der...

  • Assistent Geschäftsführung M/w/d

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Trigon Gruppe GmbH Vollzeit

    Wir sind ein mittelständisches Immobilienunternehmen und blicken auf über 40 Jahre erfolgreiche Immobilienentwicklung zurück. Unser Portfolio umfasst rund 4.500 Wohn-und Gewerbeeinheiten inkl. Stellplätzen. Wir suchen einen engagierten Assistenten m/w für unsere Fondmanager. Ihre Aufgaben - Führung und Organisation des Sekretariats der...

  • Assistent/in Im Büro Der Geschäftsführung in Der

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Die Agentur für Arbeit Berlin Süd erbringt ihre Dienstleistungen für die Bürgerinnen und Bürger, Unternehmen und Institutionen der Stadtbezirke Berlin Neukölln, Berlin Tempelhof-Schöneberg, Berlin Treptow-Köpenick und Berlin Steglitz-Zehlendorf Ihre Aufgaben und Tätigkeiten Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und...

  • Assistent Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland farmconnect Vollzeit

    Dieser nördlich von Berlin gelegene Agrarbetrieb ist auf der Suche nach einem Assistenten der Geschäftsleitung bzw. einer Nachwuchs-Führungskraft Agrar (m/w/d). Gesucht wird ein/e Praktiker/in, der/die den erfahrenen Geschäftsführer bei der Bewältigung der administrativen und operativen Aufgaben entlastet.Das Hauptaugenmerk dieses landwirtschaftlichen...

  • Assistent in Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland NOW GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**:In Ihrer verantwortungsvollen Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen und sind Ansprechperson für externe und interne Stakeholder. Im Einzelnen bedeutet dies:- Sie organisieren selbständig und eigenverantwortlich das Geschäftsführungssekretariat.- Sie übernehmen die Vor- und...

  • Assistent (gn) der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Manpower Vollzeit

    Assistent (gn) der GeschäftsführungSie suchen einen neuen Job?Ihr Herz schlägt für die Hauptstadt und Sie haben Lust in einem renommierten Unternehmen die Geschäftsleitung zu unterstützen? Dann sollten Sie sich dieses Angebot nicht entgehen lassen: Unser Kunde ist ein namhaftes Unternehmen aus der Immobilienbranche. Zur Unterstützung des...

  • Assistent (gn) der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Manpower Vollzeit

    Assistent (gn) der GeschäftsführungSie suchen einen neuen Job?Ihr Herz schlägt für die Hauptstadt und Sie haben Lust in einem renommierten Unternehmen die Geschäftsleitung zu unterstützen? Dann sollten Sie sich dieses Angebot nicht entgehen lassen: Unser Kunde ist ein namhaftes Unternehmen aus der Immobilienbranche. Zur Unterstützung des...