Assistent in Der Geschäftsführung

vor 3 Monaten

Berlin, Deutschland NOW GmbH Vollzeit

**Aufgaben**:
In Ihrer verantwortungsvollen Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen und sind Ansprechperson für externe und interne Stakeholder. Im Einzelnen bedeutet dies:

- Sie organisieren selbständig und eigenverantwortlich das Geschäftsführungssekretariat.
- Sie übernehmen die Vor
- und Nachbereitung von Veranstaltungen wie z.B. den Aufsichtsratssitzungen der NOW, inkl. Protokollführung und der Korrespondenz mit den Aufsichtsratsmitgliedern.
- Sie verwalten streng vertrauliche Daten und erledigen eigenständig vertrauliche Korrespondenz (in Deutsch und Englisch) im Auftrag der Geschäftsführung.
- Als zentrale Ansprechperson stellen Sie eine professionelle Kommunikation mit internen und externen Stellen sicher.
- Sie planen und koordinieren die Termine der Geschäftsführung.
- Sie organisieren die Reiseplanung von der Recherche, über die Buchungen bis zur Erstellung der Reisekostenabrechnungen für die Geschäftsführung.
- Sie unterstützen im Vertragsmanagement und bei der Erstellung von Auswertungen, Berichten, Recherchen und Präsentationen.
- Sie unterstützen bei der Sicherstellung und Koordinierung des Arbeitsschutzes und der Arbeitssicherheit.

**Profil**:
Unsere Profilbeschreibung enthält eine Vielzahl unterschiedlicher Kompetenzen, welche wir für diese Stelle relevant finden. Bitte bewerben Sie sich auch, wenn nicht alle Punkte zu 100% auf Sie zutreffen.
- Sie haben erfolgreich eine qualifizierte Ausbildung im Verwaltungsbereich oder ein (Fach-) Hochschulstudium absolviert.
- Sie haben Erfahrung als Assistent*in auf höherer Leitungsebene in einer dynamisch agierenden Organisation gesammelt.
- Sie bringen Interesse für die Themenfelder und Aufgaben der NOW mit.
- Sie sind zuverlässig, eigenständig, engagiert und haben eine vorausschauend mitdenkende und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Sie haben ein ausgeprägtes Kommunikationsgeschick und Erfahrung im Umgang mit anspruchsvollen Geschäftspersonen.
- Sie verfügen über ein sicheres und freundliches Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen.
- Sie arbeiten gerne im Team.
- Sie verfügen über exzellente Deutschkenntnisse und eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift.
- Sie beherrschen einen routinierten Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen inklusive Apps zur digitalen Kommunikation (z.B. Video-Konferenzen).
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

**Wir bieten**:

- Die NOW gehört zu den wichtigsten Playern in Deutschland im Bereich Nachhaltige Mobilität. In Ihrer Rolle leisten Sie einen zentralen Beitrag zur Energiewende.
- Ein hochmotiviertes, wachsendes Team aus engagierten Expertinnen und Experten auf ihrem Gebiet, das interdisziplinär, flexibel und digital zusammenarbeitet.
- Ein sehr kollegiales, offenes und wertschätzendes Miteinander und eine moderne Fehlerkultur.
- Familienfreundliche Arbeitszeiten und die Möglichkeit, regelmäßig mobil zu arbeiten.
- Eine Position in Vollzeit oder Teilzeit mit mindestens 75%.
- Ein zunächst auf zwei Jahre befristeter Arbeitsvertrag nach TVöD Bund bis zur Entgeltgruppe 11 bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen. Eine Verlängerung wird angestrebt.
- Ein individuell nutzbares Weiterbildungsbudget von 2000 € jährlich.
- Individuelle, interne Entwicklungsperspektiven und gute Karrierechancen.
- Moderne Büros in zentraler Lage mit hervorragender ÖPNV-Anbindung.
- Ein Pool an E-Fahrzeugen zur direkten Er-Fahrbarkeit der Elektromobilität sowie die Möglichkeit des Dienstradleasings.

**Über uns**:
Die NOW GmbH arbeitet für die Zukunft emissionsfreier Technologien und nachhaltiger Mobilität. Dafür nehmen wir als bundeseigene GmbH Aufträge von Bundesministerien an. Zumeist umfassen diese Aufträge die Umsetzung und Koordination von Förderprogrammen. Darüber hinaus begleiten wir im Auftrag aber auch strategische Stakeholder-Prozesse, gestalten internationale Kooperationen und engagieren uns für die Akzeptanz alternativer Technologien in der Gesellschaft. Eine klimaneutrale Gesellschaft ist das Ziel. Innovative Technologien und Konzepte sind der Weg.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z.B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potentiale verwirklichen können, ist uns wichtig.

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 14 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland GDV Gesamtverband der Versicherer Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen einen engagierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich in unserem Team einbringen kann.Was wir bietenAttraktive Bezahlung und 38-Stunden-RegelarbeitszeitModerne Arbeitsumgebung im Herzen von Berlin mit sehr guter AnbindungFlexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit, auch mobil zu arbeitenSehr gute technische...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 14 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland GDV Gesamtverband der Versicherer Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen einen engagierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich in unserem Team einbringen kann.Was wir bietenAttraktive Bezahlung und 38-Stunden-RegelarbeitszeitModerne Arbeitsumgebung im Herzen von Berlin mit sehr guter AnbindungFlexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit, auch mobil zu arbeitenSehr gute technische...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    {"h1": "Assistent der Geschäftsführung", "h2": "Überblick", "p": "Wir suchen einen engagierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich in der Verwaltung und Organisation von Terminen, Workshops und Veranstaltungen auskennt. Der Assistent wird die Geschäftsführung im administrativen und organisatorischen Bereich unterstützen und dabei die...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    {"h1": "Assistent der Geschäftsführung", "h2": "Überblick", "p": "Wir suchen einen engagierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich in der Verwaltung und Organisation von Terminen, Workshops und Veranstaltungen auskennt. Der Assistent wird die Geschäftsführung im administrativen und organisatorischen Bereich unterstützen und dabei die...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    {"h2": "Assistent der Geschäftsführung: Eine Herausforderung mit Zukunftsperspektiven", "p": "Wir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich in einer dynamischen und wachsenden Organisation beweisen möchte. Als Assistent der Geschäftsführung werden Sie Teil des Management-Teams und unterstützen den...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    {"h2": "Assistent der Geschäftsführung: Eine Herausforderung mit Zukunftsperspektiven", "p": "Wir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich in einer dynamischen und wachsenden Organisation beweisen möchte. Als Assistent der Geschäftsführung werden Sie Teil des Management-Teams und unterstützen den...

  • Assistent/in der Geschäftsführung in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AMD der BG BAU GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten/in für die kaufmännische Geschäftsführung in unserem Unternehmen AMD der BG BAU GmbH.Als Assistent/in unterstützen Sie die Geschäftsführung bei der Verwaltung von Dokumenten, der Erstellung von Berichten und Protokollen sowie bei der Organisation von Sitzungen und Meetings.Die Stelle ist ab...

  • Assistent/in der Geschäftsführung in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AMD der BG BAU GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten/in für die kaufmännische Geschäftsführung in unserem Unternehmen AMD der BG BAU GmbH.Als Assistent/in unterstützen Sie die Geschäftsführung bei der Verwaltung von Dokumenten, der Erstellung von Berichten und Protokollen sowie bei der Organisation von Sitzungen und Meetings.Die Stelle ist ab...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rabe-Ero GmbH Vollzeit

    {"h1": "Assistent der Geschäftsführung bei Rabe-Ero GmbH", "p": "Wir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Assistent der Geschäftsführung werden Sie Teil unseres innovativen Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung in allen administrativen und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rabe-Ero GmbH Vollzeit

    {"h1": "Assistent der Geschäftsführung bei Rabe-Ero GmbH", "p": "Wir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Assistent der Geschäftsführung werden Sie Teil unseres innovativen Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung in allen administrativen und...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AMD der BG BAU GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene und engagierte Person, die sich in der Verwaltung und Organisation von Geschäftsprozessen auskennt. Als Assistent/in der Geschäftsführung werden Sie Teil des Teams von AMD der BG BAU GmbH und unterstützen die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Talentschuppen Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Erstellung von Dokumentationen, Berichten, Anträgen und Pressemitteilungen spezialisiert hat.Verantwortlichkeiten:Unterstützung der Geschäftsführung bei der Erstellung von Dokumentationen,...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Talentschuppen Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Erstellung von Dokumentationen, Berichten, Anträgen und Pressemitteilungen spezialisiert hat.Verantwortlichkeiten:Unterstützung der Geschäftsführung bei der Erstellung von Dokumentationen,...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 21 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland simpleTechs GmbH Vollzeit

    {"h1": "Assistent der Geschäftsführung bei simpleTechs GmbH", "p": "Wir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der unsere Geschäftsführung und unser Team unterstützt. Als Assistent der Geschäftsführung bist du Teil unseres dynamischen Teams und arbeitest eng mit unseren Führungskräften zusammen. Deine Aufgaben umfassen die...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 20 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland simpleTechs GmbH Vollzeit

    {"h1": "Assistent der Geschäftsführung bei simpleTechs GmbH", "p": "Wir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der unsere Geschäftsführung und unser Team unterstützt. Als Assistent der Geschäftsführung bist du Teil unseres dynamischen Teams und arbeitest eng mit unseren Führungskräften zusammen. Deine Aufgaben umfassen die...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 20 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    {"h1": "Assistent der Geschäftsführung", "h2": "Unsere Aufgaben", "ul": ["Administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, insbesondere im Vermietungsmanagement", "Durchführung von Besichtigungs- und Objektübergabeterminen", "Abwicklung des Mietvertrags- und Kautionsmanagements", "Kontakt zu Eigentümern und Mietern",...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 19 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    {"h1": "Assistent der Geschäftsführung", "h2": "Unsere Aufgaben", "ul": ["Administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, insbesondere im Vermietungsmanagement", "Durchführung von Besichtigungs- und Objektübergabeterminen", "Abwicklung des Mietvertrags- und Kautionsmanagements", "Kontakt zu Eigentümern und Mietern",...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen und organisatorischen Bereich spezialisiert hat. Der Assistent wird die Geschäftsführung bei der Organisation von Terminen, Workshops, Veranstaltungen und Geschäftsreisen unterstützen.Ihre...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen und organisatorischen Bereich spezialisiert hat. Der Assistent wird die Geschäftsführung bei der Organisation von Terminen, Workshops, Veranstaltungen und Geschäftsreisen unterstützen.Ihre...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 20 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland EHC HR Solutions GmbH Vollzeit

    Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Assistent der Geschäftsführung werden Sie Teil unseres Vertriebsteams und unterstützen unsere Kundenberatungsfunktionen.Ihre AufgabenUnterstützung bei...