Event Support Specialist
vor 2 Monaten
Stell dein Know-how unter Beweis und werde Teil unseres Teams als
Event Support Specialist – in Vollzeit oder Teilzeit
Du liebst Details, insbesondere wenn es um Prozesse und Dokumente geht. Du überblickst Zusammenhänge und trägst aktiv dazu bei, diese mit Kollegen zu teilen. Deine hohe Einsatzbereitschaft, Genauigkeit, Dein Verständnis für compliance-relevante Sachverhalte und Deine guten kommunikativen Fähigkeiten helfen Dir bei Deinen Aufgaben rund um Vertrags- und Projektdokumentation.
Du bist Ansprechpartner für Kollegen bei der operativen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen. Dabei liegt Dein Fokus auf der sachgemäßen Anlage, Bearbeitung und Dokumentation der Veranstaltung in Systemen und der Einhaltung der Prozesse.
Du stehst in engem Austausch mit Kollegen, externen Dienstleistern und Kunden.
Hier bringst du viel in Bewegung:
- Kompetenter Ansprechpartner und sach‐ und fachliches Bindeglied zwischen den beteiligten Fachbereichen (u.a. Business Units mit Innen‐ und Außendienst)
- Erstellung und Management von Veranstaltungsdokumentation im System MAP
- Recherche von Hotels, Terminkoordination, Beauftragung und Abrechnung
- Überprüfung der Einhaltung von Compliance‐Anforderungen
- Kommunikation mit Kunden (intern wie extern)
- Sicherstellen und überwachen der benötigten Dokumentation und Genehmigungen.
- Erstellen von Reportings für Veranstaltungs‐Initiatoren innerhalb AbbVie
- Reisekostenabwicklung: Überprüfen auf Richtigkeit und Vollständigkeit
- Enge Zusammenarbeit mit Event‐, Finanz‐ und Compliance‐Abteilung
- Monatliche Messung der KPI Performance und Analysen zur Optimierung von Arbeitsabläufen
- Mitarbeit oder Übernahme von Sonderprojekten außerhalb Ihrer Linienaufgabe (situativ)
- Schulung von neuen Mitarbeitern zum Prozess
Qualifikationen
So machst du den Unterschied:
- Vorzugsweise eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position sind wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Teams) sowie ein fundiertes Verständnis für Dokumentationssoftware. Kenntnisse in weiteren digitalen Tools sind von Vorteil.
- Prozessorientiertes und abteilungsübergreifendes Denken und Handeln
- Fähigkeit, Prozesse zu optimieren und effiziente Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen zu fördern
- Fähigkeit, relevante Richtlinien und gesetzliche Vorgaben zu befolgen und deren Umsetzung zu gewährleisten
- Hohes Engagement, Kunden- und Servicementalität
- Fähigkeit empathisch, effektiv und durchsetzungsstark zu kommunizieren
- Zuverlässige und akkurate Arbeitsmethoden sowie ein Auge für Details
- Fähigkeit, flexibel und eigeninitiativ in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
- Flexibilität, hohes Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative.
- Gute Kenntnisse der digitalen Arbeitswelt sowie die Bereitschaft, sich kontinuierlich weiterzubilden
- Sicher in der englischen Kommunikation in Wort und Schrift
Wie wir gemeinsam Großes bewegen:
- mit einem diversen Arbeitsumfeld, wo du Wirkungen erzielen kannst
- mit einer offenen Unternehmenskultur
- mit einer attraktiven Vergütung
- mit einem intensiven Onboarding durch einen Mentor
- mit flexiblen Arbeitsmodellen für eine gesunde Work-Life-Balance
- mit einem betrieblichen Gesundheitsmanagement mit umfassenden Gesundheits- und Bewegungsprogrammen
- mit betrieblichen Sozialleistungen
- mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten in einer internationalen Organisation
- mit hochkarätigen, attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten
- mit einem starken, internationalen Netzwerk
Bring frischen Wind in unser Team – und deine Karriere
Bei AbbVie zählt dein individueller Beitrag – helfe uns, gemeinsam Großes zu bewegen. Sei ein Teil von unserem Erfolg und wachse mit uns – und wachse über dich hinaus Klingt wie die perfekte Karrierechance für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Alles, was du benötigst, ist ein vollständiger Lebenslauf – alles Weitere besprechen wir dann persönlich mit dir.
Zusätzliche Informationen
Nur gemeinsam können wir das Beste für Patienten erreichen. Daher setzen wir bei AbbVie auf Chancengleichheit, Vielfalt & Inklusion. Wir gestalten ein Arbeitsumfeld, in dem alle Mitarbeiter ihr Potenzial entfalten können – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder anderen Vielfaltsdimensionen. Doch für uns bedeutet Vielfalt mehr als nur offensichtliche Unterschiede zu berücksichtigen: Sie bezieht sich auch auf unterschiedliche Ausbildungshintergründe, Fachkenntnisse, Persönlichkeitstypen, Denkweisen und Lebenserfahrungen.
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Event Support Specialist
vor 2 Monaten
Wiesbaden, Hessen, Deutschland AbbVie VollzeitStellenbeschreibungWir suchen einen Event Support Specialist – in Vollzeit oder TeilzeitDeine AufgabenKompetenter Ansprechpartner und sach‐ und fachliches Bindeglied zwischen den beteiligten Fachbereichen (u.a. Business Units mit Innen‐ und Außendienst)Erstellung und Management von Veranstaltungsdokumentation im System MAPRecherche von Hotels,...
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Event Support Specialist
vor 2 Monaten
Wiesbaden, Deutschland AbbVie Vollzeit**Unternehmensbeschreibung** Gemeinsam Großes bewegen heißt, dein Potenzial zu nutzen und zu wachsen. Gemeinsam Großes bewegen bedeutet, jeden Tag Geschichte zu schreiben. Herzlich willkommen bei Abbvie! Als Teil eines internationalen Unternehmens mit ca. 50.000 Mitarbeitern weltweit und rund 3.000 Mitarbeitern in Deutschland hast du die Möglichkeit,...
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Help Desk Support Specialist
vor 7 Monaten
Wiesbaden, Deutschland PZI International Solutions, Inc. VollzeitTeam Steelgate LLC hiring a full time Help Desk Support Specialist at IMCOM -E HQ to be located in Wiesbaden, DE. We are looking for a self-starter with demonstrable experience in the fielding, management, configuration, repair and system program aspects of hardware desktop support in an enterprise setting. Demonstrable experience in Windows 10 Professional,...
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Export Specialist
vor 6 Monaten
Wiesbaden, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit**Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Nutzen Sie die Möglichkeit, als** Export Specialist / Customer Support Exportgeschäfte (m/w/d)** bei einem führenden Pharmazieunternehmen auf dem Gebiet der Diagnostik tätig zu werden. Das Unternehmen trägt mit seinen Produkten und Therapien zu einer weltweiten (zugänglichen) Gesundheitsvorsorge bei. Das Ziel...
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Team Lead Event Support Specialist
vor 2 Monaten
Wiesbaden, Deutschland AbbVie VollzeitStellenbeschreibungStell dein Know-how unter Beweis und werde Teil unseres Teams alsTeam Lead Event Support Specialist (all genders) – Vollzeit oder in Teilzeit, befristet auf 2 JahreDu liebst Details, insbesondere, wenn es um Prozesse und Dokumente geht, überblickst Zusammenhänge und trägst aktiv dazu bei, diese mit Kollegen zu teilen. Deine hohe...
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Sales Support Specialist
vor 7 Monaten
Wiesbaden, Deutschland ABBVIE VollzeitWillkommen bei AbbVie! Als Teil eines internationalen Unternehmens mit 48.000 Mitarbeiter*innen weltweit und rund 3.000 Mitarbeiter*innen in Deutschland bist du hautnah dabei, um mit uns die gesundheitlichen Herausforderungen von morgen anzugehen. Du hast Lust mit ganzer Leidenschaft die Gesundheitsversorgung weltweit voranzubringen und mit deinem Know-how...
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Help Desk Support Specialist
vor 7 Monaten
Wiesbaden, Deutschland PZI International Solutions, Inc. VollzeitPZI Group seeks a full-time Help Desk Support Specialist at IMCOM -E HQ to be located in Wiesbaden, Germany. We are looking for a self-starter with demonstrable experience in the fielding, management, configuration, repair and system program aspects of hardware desktop support in an enterprise setting. Demonstrable experience in Windows 10 Professional,...
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Wiesbaden, Hessen, Deutschland MEWA Textil-Service SE & CO. Management OHG VollzeitMewa Textil-Service SE & Co. Management OHG is a leading provider of textile management services in Europe, known for its commitment to quality and customer satisfaction.Job Description:We are seeking an IT Support Specialist with strong technical expertise to join our team in Wiesbaden. As an IT Support Specialist, you will be responsible for providing...
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Sales Support Specialist
vor 6 Monaten
Wiesbaden, Deutschland AbbVie Vollzeit**Company Description** Willkommen bei AbbVie! Als Teil eines internationalen Unternehmens mit 48.000 Mitarbeiter*innen weltweit und rund 3.000 Mitarbeiter*innen in Deutschland bist du hautnah dabei, um mit uns die gesundheitlichen Herausforderungen von morgen anzugehen. Du hast Lust mit ganzer Leidenschaft die Gesundheitsversorgung weltweit voranzubringen...
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Sales Support Specialist
vor 7 Monaten
Wiesbaden, Deutschland AbbVie Vollzeit**Company Description** Willkommen bei AbbVie! Als Teil eines internationalen Unternehmens mit 48.000 Mitarbeiter*innen weltweit und rund 3.000 Mitarbeiter*innen in Deutschland bist du hautnah dabei, um mit uns die gesundheitlichen Herausforderungen von morgen anzugehen. Du hast Lust mit ganzer Leidenschaft die Gesundheitsversorgung weltweit voranzubringen...
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Technical Support Service Specialist
vor 6 Monaten
Wiesbaden, Deutschland SOSi Vollzeit**Overview**: - The SOSi team is growing in Europe, and we are looking for talented and dedicated - **Technical Support Service Specialists **to support an IT program based in Wiesbaden, Germany. SOSi is a family-owned government contractor with a long history of providing technical solutions to customers performing challenging missions.**Responsibilities...
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Customer Support Specialist
vor 6 Monaten
Wiesbaden, Deutschland Argumed GmbH VollzeitLass uns gemeinsam eine ganze Industrie verändern! Argumed hat sich als Ziel gesteckt, Europas führender Anbieter im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz zu werden. Mit einer hybriden Kombination aus digitalem Produktportfolio und hoch qualifiziertem Fachpersonal helfen wir Arbeitgebern, ihre Mitarbeitenden sicher & gesund zu...
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Personnel Security Specialist
vor 6 Monaten
Wiesbaden, Deutschland SOSi Vollzeit**Overview** SOSi is seeking a Personnel Security Specialist to join a large intelligence technical support services program in Europe. The Security Specialist supports the Security Manager including developing, evaluating, maintaining, and/or operating systems, policies, devices, procedures and methods used for the process of security clearances throughout...
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Personnel Security Specialist
vor 6 Monaten
Wiesbaden, Deutschland SOSi Vollzeit**Overview** SOSi is seeking a Personnel Security Specialist to join a large intelligence technical support services program in Europe. The Security Specialist supports the Security Manager including developing, evaluating, maintaining, and/or operating systems, policies, devices, procedures and methods used for the process of security clearances throughout...
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Commercial Sales Support
vor 6 Monaten
Wiesbaden, Deutschland Bio-techne Vollzeit**By joining the Bio-Techne team you will have an impact on future cutting-edge research. Bio-Techne, and all of its brands, provides tools for researchers in Life Sciences and Clinical Diagnostics.** **Position Summary**: This position is a maternity cover 6 month fixed term contract that will hold responsibility for nurturing and supporting new and...
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Team Lead Event Management
vor 6 Monaten
Wiesbaden, Deutschland ABBVIE Vollzeit**For our office in Wiesbaden we are looking for a** **Event Management Team Lead (all genders)** As part of the Customer Excellence department, Event Management Team Lead is responsible for all the key event organizations, including International and national congresses, support our new launches as well as virtual events. **Primary goals of this role...
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Administrative Specialist
vor 6 Monaten
Wiesbaden, Deutschland Dow VollzeitAt Dow, we believe in putting people first and we’re passionate about delivering integrity, respect and safety to our customers, our employees and the planet. Our people are at the heart of our solutions. They reflect the communities we live in and the world where we do business. Their diversity is our strength. We’re a community of relentless problem...
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Information Specialist
vor 7 Monaten
Wiesbaden, Deutschland U.S. Army Cyber Command Vollzeit**Duties**: - Serves as a Senior IT Specialist within the Enterprise Service Desk. - Leverages people, processes and technology to provide premier IT service for customers. - Responsible for incident management for the lifecycle of incidents for Tier 1 remote computer desktop support. - Maintains all new or updated software releases in the production...
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Personnel Security Specialist
vor 6 Monaten
Wiesbaden, Deutschland SOSi VollzeitOverview SOSi is seeking a Personnel Security Specialist to join a large intelligence technical support services program in Europe. The Security Specialist supports the Security Manager including developing, evaluating, maintaining, and/or operating systems, policies, devices, procedures and methods used for the process of security clearances throughout...
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Business Support Specialist
vor 7 Monaten
Wiesbaden, Deutschland AbbVie Vollzeit**Company Description** Willkommen bei AbbVie! Als Teil eines internationalen Unternehmens mit 48.000 Mitarbeiter*innen weltweit und rund 3.000 Mitarbeiter*innen in Deutschland bist du hautnah dabei, um mit uns die gesundheitlichen Herausforderungen von morgen anzugehen. Du hast Lust mit ganzer Leidenschaft die Gesundheitsversorgung weltweit voranzubringen...
