Business Support Specialist

vor 4 Monaten

Wiesbaden, Deutschland AbbVie Vollzeit

**Company Description**

Willkommen bei AbbVie Als Teil eines internationalen Unternehmens mit 48.000 Mitarbeiter*innen weltweit und rund 3.000 Mitarbeiter*innen in Deutschland bist du hautnah dabei, um mit uns die gesundheitlichen Herausforderungen von morgen anzugehen. Du hast Lust mit ganzer Leidenschaft die Gesundheitsversorgung weltweit voranzubringen und mit deinem Know-how die Lebensqualität von Patient*innen zu verbessern? Und das in einem herausfordernden Arbeitsumfeld, das es dir ermöglicht, deine eigenen Kompetenzen weiter auszubauen? Dann bist du bei uns richtig

Als Teammitglied in unserem vielfältigen Bereich Commercial/Finanzen trägst du mit deinen Kompetenzen und deiner Leidenschaft maßgeblich dazu bei, medizinische Entwicklungen nach vorn zu bringen - ob im Vertrieb, Marketing oder Market Access.

**Stell dein Know-how unter Beweis und werde Teil unseres Teams am Standort Wiesbaden als**

**Business Support Specialist (all genders) Schwerpunkt Kreditorenbuchhaltung - befristet für 18 Monate**

**Hier bringst du viel in Bewegung**:
Du liebst Details, insbesondere, wenn es um Zahlen geht, überblickst Zusammenhänge und trägst aktiv und kooperativ zum positiven Teamgeist bei. Deine hohe Einsatzbereitschaft und Deine guten kommunikativen Fähigkeiten helfen dir im wachsenden Aufgabenfeld eines modernen Procure To Pay Umfeldes.

Du bist Ansprechpartner für Kollegen und Geschäftspartner bei der Bearbeitung von Anfragen sowie abrechnungsrelevanten Sachverhalten. Ein hohes Maß an Kunden
- und Serviceorientierung runden dein Profil ab.

**Konkret bedeutet das**:
Kompetenter Ansprechpartner sowie sach
- und fachliches Bindeglied für alle internen Fachbereiche, Außendienst und ComplianceKommunikation telefonisch, persönlich, schriftlich mit internen Kunden und externen StakeholdernPrüfung, Kontierung und Verbuchung von eingehenden RechnungenBearbeitung und Klärung von Anfragen zu unklaren Zahlungseingängen, Rechnungen, Geschäftsvorfällen und MahnungenErstellung und Management von Verträgen zu Veranstaltungen mit Medizinischen Einrichtungen und Angehöriger medizinischen Fachkreisen (Sponsoring
- und Dienstleistungsverträge)
- Unterstützung bei der Transparenzveröffentlichung lt. FSA Kodizies
- Umsetzung aller innerhalb des Procure to Pay Umfeldes prozessrelevanten Policies, gesetzlichen Vorgaben sowie aller Compliance relevanten Vorgaben zum Umgang mit Angehörigen Medizinischer Fachkreise und Medizinischen Einrichtungen

**Qualifications**
So machst du den Unterschied:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung/Studium Erste Erfahrungen im Bereich Finanzen/Kreditorenbuchhaltung wünschenswertSteuerliche und / oder buchhalterische Kenntnisse von VorteilSehr gute SAP-Kenntnisse sowie Kenntnisse in allen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Teams) und anderen modernen KommunikationsmedienSehr gute Deutschkenntnisse und gute EnglischkenntnisseAusgeprägte Kommunikations
- und TeamfähigkeitHohes Engagement sowie Dienstleistungs-, Kunden
- und ServicementalitätZuverlässiges, systematisches und detailgenaues Arbeiten (auch in Stresssituationen)Selbständige Arbeitsweise sowie hohe Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft in einem sich ständig ändernden Arbeitsumfeld

Unser Beitrag für dich:
ein abwechslungsreicher Tätigkeitsbereich, indem du wirklich etwas bewegen kannsteine offene Unternehmenskultureine attraktive Vergütungeine intensive Einarbeitung durch eine*n Mentor*inflexible Arbeitszeitmodelle für eine gesunde Work-Life-Balancebetriebliches Gesundheitsmanagement mit umfassenden Gesundheits
- und Sportprogrammenbetriebliche Sozialleistungenvielfältige Karriereoptionen in einem international aufgestellten Unternehmenattraktive Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf hohem Niveau
- ein starkes internationales Netzwerk

Bring frischen Wind in unser Team - und deine Karriere

Bei AbbVie findest du einen Arbeitsplatz, bei dem dein individueller Einsatz zählt, damit wir gemeinsam Großes leisten können. Sei dabei und wachse mit uns - immer wieder auch über dich hinaus

Das klingt nach der perfekten Karrierechance für dich? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung Was du dafür brauchst, ist nur ein vollständiger Lebenslauf - alles Weitere besprechen wir bei grundsätzlicher Eignung am liebsten persönlich.

**Additional Information

  • Business Intelligence Specialist

    Vor 6 Tagen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland BRITA SE Vollzeit

    Join Our Team as a Business Intelligence SpecialistAt BRITA SE, we're passionate about water and committed to protecting it for future generations. As a Business Intelligence Specialist, you'll play a crucial role in helping us achieve our goals.About the RoleWe're seeking a highly skilled Business Intelligence Specialist to join our Data Analytics &...

  • Business Intelligence Specialist

    Vor 6 Tagen

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    Vor 6 Tagen

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    Vor 5 Tagen

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    Vor 6 Tagen

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  • Administrative Support Specialist

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland DOW PRODUKTIONS UND VERTRIEBS & CO. OHG Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an Administrative Specialist to provide essential business administrative support to our Commercial Team in Wiesbaden, Germany.Key ResponsibilitiesProvide a wide range of business and administrative support to leaders and employees in the commercial team.Manage calendars, agendas, minutes, and other administrative tasks.Maintain...

  • Administrative Support Specialist

    vor 2 Wochen

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  • Sales Support Specialist

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland Seibert Media GmbH - Karriere Vollzeit

    Job Title: Sales Support SpecialistWe are seeking a highly skilled Sales Support Specialist to join our team at Seibert Media GmbH - Karriere. As a Sales Support Specialist, you will play a crucial role in ensuring that our existing customers and new prospects receive exceptional support and service.Main Responsibilities:Conduct in-depth research on...

  • Sales Support Specialist

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland Seibert Media GmbH - Karriere Vollzeit

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  • Help Desk Support Specialist

    vor 1 Tag

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland PZI International Solutions, Inc. Vollzeit

    Job Title: Help Desk Support SpecialistPZI International Solutions, Inc. is seeking a highly skilled Help Desk Support Specialist to join our team at IMCOM -E HQ in Wiesbaden, Germany. As a Help Desk Support Specialist, you will be responsible for providing technical support to end-users, troubleshooting hardware and software issues, and maintaining a high...

  • Help Desk Support Specialist

    vor 1 Tag

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland PZI International Solutions, Inc. Vollzeit

    Job Title: Help Desk Support SpecialistPZI International Solutions, Inc. is seeking a highly skilled Help Desk Support Specialist to join our team at IMCOM -E HQ in Wiesbaden, Germany. As a Help Desk Support Specialist, you will be responsible for providing technical support to end-users, troubleshooting hardware and software issues, and maintaining a high...