Team Lead Event Management

Vor 4 Tagen

Wiesbaden, Deutschland ABBVIE Vollzeit

**For our office in Wiesbaden we are looking for a**

**Event Management Team Lead (all genders)**

As part of the Customer Excellence department, Event Management Team Lead is responsible for all the key event organizations, including International and national congresses, support our new launches as well as virtual events.

**Primary goals of this role are**:

- Contributing to the digital transformation with robust process and building positive experience for our customers with the virtual events
- Supporting the company transformation and build robust guidelines and processes for event management
- Supervising the company needs and ensure agile organization and resource management while aligned with Procurement, compliance and Finance
- Driving innovation and lead strategic projects
- Leading the event team, as a strong partner to all our Business Units for customer focused events

**Major Responsibilities**:

- Responsibility for the Event Team regarding all key external and internal events across the organization, including national congresses.
- Responsible for virtual events as well and ensure positive experience for our customers. Bring innovation and enable the event team to onboard on the digital transformation.
- Planning, Coordination and implementation of national and international events
- Leadership responsibility for the Event Management Team including outsourcing activities.
- Establish robust processes to manage Virtual and F2F events and establish strong guidelines with Purchasing for the Business Units.
- Responsible for all compliance and in-process controls
- Responsible for coordination of large-scale projects to support the company transformation.
- Strong customer focus to enable the BUs positive customer experience as well as efficient and cost-effective event organization.
- Leverage available systems functionality including Atrium
- Research, inquiries, negotiations as well as directing third-party service provider companies.
- Budget monitoring, including PO and invoices review for all events in Germany
- Tracking complaints management Tracking complaint management and subsequent implementation of optimization measures (lessons learned)
- Processing orders for third-party service providers as per in-house processes and guidelines
- Continuous review and optimization of the supplier network in agreement with Purchasing and negotiations with external service providers to ensure that economic corporate goals are achieved.
- Main responsibility for internal meeting guidelines: Creation, roll-out, monitoring and continuous optimization
- Ensuring training for and continuous transfer of knowledge to event employees regarding the relevant policies and procedures
- Build strong partnership with stakeholders such as Compliance, Finance, Communication, BTS
- BA or BS degree in relevant areas, in business economics or (polytechnic/Fach Hochschule, business economist/dipl. Bachelor)
- At least 5 years of experience, ideally with a focus on event management
- Successful record track of leading and managing complex, large scale meetings & event organizations
- Very good computer skills (MS Office) and digital affinity, open to new technology
- Strong Communication skills, teamwork and decision-making
- Strategic thinking, ability to build new processes, guidelines and project management.
- Ability to work independently and stress management.
- Flexibility and travel to support national and international congresses on site.
- Fluent in English
- Ability to interact with all levels of management globally across divisions and functions.

  • Junior Projektleiter Events/incentives

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland Preuss Event Management GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Ihre Karriere bei Preuss Event Management**: - dem Full-Service-Partner für die Planung und Umsetzung von Meetings, Incentives und Events. - Preuss Event Management, Ihr Partner für Live-Kommunikation organisiert Veranstaltungen, die Menschen zusammen bringen, bewegen und begeistern. Inszenierungen, die Botschaften, Produkte und Marken emotional...

  • Junior Projektleiter Events/incentives

    vor 2 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Preuss Event Management GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Ihre Karriere bei Preuss Event Management**: dem Full-Service-Partner für die Planung und Umsetzung von Meetings, Incentives und Events. Preuss Event Management, Ihr Partner für Live-Kommunikation organisiert Veranstaltungen, die Menschen zusammen bringen, bewegen und begeistern. Inszenierungen, die Botschaften, Produkte und Marken emotional erlebbar...

  • Junior Projektleiter Events/incentives

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland Preuss Event Management GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Ihre Karriere bei Preuss Event Management**: dem Full-Service-Partner für die Planung und Umsetzung von Meetings, Incentives und Events. Preuss Event Management, Ihr Partner für Live-Kommunikation organisiert Veranstaltungen, die Menschen zusammen bringen, bewegen und begeistern. Inszenierungen, die Botschaften, Produkte und Marken emotional erlebbar...

  • Junior Projektleiter Events/incentives

    Vor 5 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland Preuss Event Management GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Ihre Karriere bei Preuss Event Management**: dem Full-Service-Partner für die Planung und Umsetzung von Meetings, Incentives und Events. Preuss Event Management, Ihr Partner für Live-Kommunikation organisiert Veranstaltungen, die Menschen zusammen bringen, bewegen und begeistern. Inszenierungen, die Botschaften, Produkte und Marken emotional erlebbar...

  • Junior Projektleiter Events/incentives

    vor 1 Tag

    Wiesbaden, Deutschland Preuss Event Management GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Ihre Karriere bei Preuss Event Management**: dem Full-Service-Partner für die Planung und Umsetzung von Meetings, Incentives und Events. Preuss Event Management, Ihr Partner für Live-Kommunikation organisiert Veranstaltungen, die Menschen zusammen bringen, bewegen und begeistern. Inszenierungen, die Botschaften, Produkte und Marken emotional erlebbar...

  • Junior Projektleiter Events/incentives

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland Preuss Event Management GmbH & Co. KG Vollzeit

    dem Full-Service-Partner für die Planung und Umsetzung von Meetings, Incentives und Events. Preuss Event Management, Ihr Partner für Live-Kommunikation organisiert Veranstaltungen, die Menschen zusammen bringen, bewegen und begeistern. Inszenierungen, die Botschaften, Produkte und Marken emotional erlebbar machen. Events die einfach unvergesslich bleiben....

  • Junior Projektleiter Events/incentives

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland Preuss Event Management GmbH & Co. KG Vollzeit

    Sie betreuen in hoher Eigenverantwortung nationale und internationale MICE-Projekte. Von der operativen Konzeption bis hin zur Planung, Durchführung und Budgetverantwortung sind Sie in alle Projektphasen involviert und steuern diese eigenverantwortlich. Dabei leiten Sie die Projektteams und Sie sind erster Ansprechpartner für den Kunden. Sie sorgen für...

  • Ams Team Lead

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland B&B Roadway and Security Solutions Vollzeit

    Die ASSA ABLOY Gruppe ist der weltweit führende Hersteller und Lieferant von Schließlösungen. Sie widmet sich den Bedürfnissen des Endverbrauchers nach Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit. ASSA ABLOY Global Solutions ist eine Tochtergesellschaft der ASSA ABLOY und operiert in den Hotel - bzw. hotelähnlichen Marktsegmenten. Schwerpunkt ist der...

  • Ams Team Lead

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland Assa Abloy Vollzeit

    Die ASSA ABLOY Gruppe ist der weltweit führende Hersteller und Lieferant von Schließlösungen. Sie widmet sich den Bedürfnissen des Endverbrauchers nach Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit. ASSA ABLOY Global Solutions ist eine Tochtergesellschaft der ASSA ABLOY und operiert in den Hotel - bzw. hotelähnlichen Marktsegmenten. Schwerpunkt ist der...

  • Customer Service Team Leader

    Vor 4 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland Bio-techne Vollzeit

    Bio-Techne is a leading supplier of life science products to the research industry. The company is growing at a fast pace both organically and through acquisitions. The European headquarters is based in Abingdon, UK with a manufacturing facility in Bristol and subsidiaries in Ireland, France, Germany, Switzerland, Italy, Spain, Poland, Hungary and Czech...

  • Regional Marketing Lead Emea

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland Black & Veatch Vollzeit

    **Purpose**: In-region marketing primary point of contact - drawing on additional support from colleagues throughout Enterprise Marketing & Communications - for the development, prioritization and management of planned, integrated marketing and communications activity that optimizes growth and sells the full, relevant portfolio of solutions to target BV...

  • Lead Brand Bts Management

    vor 1 Woche

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland ABBVIE Vollzeit

    **Eine Herausforderung, die dich wachsen lässt? Bieten Wir****Eine Aufgabe, in der deine Leidenschaft gefragt ist? Bieten Wir****Ein Job, in dem deine Ideen den Unterschied machen? Bieten Wir**Willkommen bei AbbVieAls Teil eines internationalen Unternehmens mit Mitarbeiter*innen weltweit und rund 3.000 Mitarbeiter*innen in Deutschland bist du hautnah dabei,...

  • Team Lead Indirect Procurement Emea

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland allnex Vollzeit

    At allnex, you can go to work knowing you make a lasting impact on the world. Our work helps to protect and improve more than 1,000 products: from interior coatings for airplanes, corrosion protection for cars, scratch-resistant coatings for smartphones to printing inks for glossy magazines at a newsstand. Sustainability is a commitment to our stakeholders...

  • Team Lead Indirect Procurement Emea

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland allnex Vollzeit

    At allnex, you can go to work knowing you make a lasting impact on the world. Our work helps to protect and improve more than 1,000 products: from interior coatings for airplanes, corrosion protection for cars, scratch-resistant coatings for smartphones to printing inks for glossy magazines at a newsstand. Sustainability is a commitment to our stakeholders...

  • Customer Service Team Leader, Wiesbaden

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Deutschland Bio-Techne Vollzeit

    Description Bio-Techne is a leading supplier of life science products to the research industry. The company is growing at a fast pace both organically and through acquisitions. The European headquarters is based in Abingdon, UK with a manufacturing facility in Bristol and subsidiaries in Ireland, France, Germany, Switzerland, Italy, Spain, Poland,...

  • Customer Service Team Leader, Wiesbaden

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland Bio-Techne Vollzeit

    Description Bio-Techne is a leading supplier of life science products to the research industry. The company is growing at a fast pace both organically and through acquisitions. The European headquarters is based in Abingdon, UK with a manufacturing facility in Bristol and subsidiaries in Ireland, France, Germany, Switzerland, Italy, Spain, Poland,...

  • Team Lead Indirect Procurement Emea

    vor 1 Woche

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland allnex Vollzeit

    At allnex, you can go to work knowing you make a lasting impact on the world.Our work helps to protect and improve more than 1,000 products: from interior coatings for airplanes, corrosion protection for cars, scratch-resistant coatings for smartphones to printing inks for glossy magazines at a newsstand.Sustainability is a commitment to our stakeholders and...

  • Lead Brand Bts Management

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland ABBVIE Vollzeit

    **Eine Herausforderung, die dich wachsen lässt? Bieten Wir!** **Eine Aufgabe, in der deine Leidenschaft gefragt ist? Bieten Wir!** **Ein Job, in dem deine Ideen den Unterschied machen? Bieten Wir!** Willkommen bei AbbVie! Als Teil eines internationalen Unternehmens mit 48.000 Mitarbeiter*innen weltweit und rund 3.000 Mitarbeiter*innen in Deutschland...

  • Team Lead Finance

    vor 1 Woche

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Ikano Bank AB (publ) Vollzeit

    Team Lead Finance (m/w/d), WiesbadenWas Dich erwartetDu übernimmst die Führung unseres Payment Teams und stellst sicher, dass alle Zahlungsaufgaben reibungslos und termingerecht abgewickelt werden. Dabei motivierst Du Deine Mitarbeiter, förderst ihre Eigenentwicklung und optimierst kontinuierlich Prozesse, um die Effizienz und Qualität im Zahlungsverkehr...

  • Team Lead Finance

    vor 1 Woche

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Ikano Bank AB (publ) Vollzeit

    Team Lead Finance (m/w/d), WiesbadenWas Dich erwartet:Übernahme der Führung des Payment TeamsSicherstellung reibungsloser und termingerechter ZahlungsabwicklungMotivation der Mitarbeiter zur EigenentwicklungKontinuierliche Prozessoptimierung für verbesserte Effizienz und QualitätÜberblick und korrekte Verarbeitung aller relevanten FinanzdatenEffektive...