Management Assistant

vor 1 Monat

Berlin, Deutschland Just Play GmbH Vollzeit
Your mission

We are a worldwide gaming loyalty platform operator and publisher. Our purpose is to enable free-to-play mobile game players to get rewarded for their hobby. We launched JustPlay in the US in 2020, and now our product is one of the leading loyalty rewards apps in the world. Our team is based in 8+ countries and our headquarters are in Berlin, Germany. While serving our 500,000 daily active players, developing our loyalty app and awesome games, we value fairness, having fun together, creativity and focusing on the things that matter.

We are seeking a new member to join our Support Function team as a Management Assistant. As a Management Assistant, you will play a critical role in enabling a smooth, efficient daily routine for our Founding Team (CEO, CSO). You will handle a mix of operational and strategic tasks, ensuring our leadership is well-prepared and supported in both business and personal matters.

Job Responsibilities
  • Ensure a smooth daily routine for our founding team by handling a variety of operational tasks, including vendor communications, reservations, and coordination of both internal and external meetings/ appointments
  • Manage the calendars of our Founding team, organize meetings/ appointments and travel arrangements, assure our founding team is well prepared for meetings and have all necessary information in advance
  • Coordinate and supervise vendors and service providers on behalf of the founding team to achieve efficiency and high quality services
  • Plan and organize business trips, including booking travel arrangements and managing travel expense reports
  • Oversee administration by accurately entering digital receipts and efficiently manage incoming invoices in a digital format
  • Support different business functions (particularly Legal, HR, Finance) with ad hoc tasks (filing, invoice management etc.)
  • Assist the founding team by preparing meeting agendas/ presentations and other relevant documents for business meetings and strategic planning sessions
The experience we hope you bring to JustPlay
  • You have at least 3+ years in a similar role and a proven record of offering invaluable support to executive leaders within an international setting, ideally in a startup environment
  • You work independently and show a high level of initiative
  • You are service oriented, proactive, detail-oriented, and highly organized, with the ability to balance multiple priorities in a dynamic environment
  • You have a strong customer-oriented mindset, paired with the ability to manage confidential information discreetly
  • You have excellent communication skills, with strong written and spoken proficiency in both German and English, allowing you to engage confidently with local vendors and international partners
  • Ideally you have a driver’s license and the flexibility of coordinating services locally for our Founding team
Our benefits package:
  • State-of-the-Art Equipment: Doesn’t matter if you are a macbook or windows user, we will provide you with the technical gear you need to succeed
  • Engaging and diverse work environment: Join a diverse team, with over 19 nationalities and working from 13 different locations
  • Training & Development: Free language Courses with Chatterbug
  • Education allowance: Enjoy a personal development budget of up to 2000€/year for training, conferences, workshops etc.
  • Mental Health Support: Free personal coaching through our partner nilo.health to support our team members to live fulfilled lives at home and at work
  • Work-Life Balance and Flexibility: Flexible working hours and options for digital nomads, occasional office visitors, or regular office-goers
  • Germany-based benefits: 25 vacation days, free Gympass gold subscription, free monthly Deutschland-Ticket, and a monthly €50 tax-free internet contribution
  • Berlin Office Perks: Ergonomic setup, free lunch on a daily basis, and dog-friendly environment

* Benefits may vary depending on location and contract type. Do not hesitate to ask us about more details on our benefits offer.

Why us?
  • A spirited, inspiring, international, and enthusiastic team
  • An International team that is currently working from 8+ locations around the world
  • An organization with a high level of trust and sense of belonging among employees, that prioritizes employee quality of life, job satisfaction and professional development
  • An opportunity to be a part of a company that’s breaking with traditional ideas and taking a new approach that’s shattering how the games industry works


We are a worldwide gaming loyalty platform operator and publisher. Our purpose is to enable free-to-play mobile game players to get rewarded for their hobby. We launched JustPlay in the US in 2020, and now our product is in the top 100 most downloaded Google Play apps in the United States, United Kingdom, Canada, Australia and as of recent the rest of Europe. Our team is based in 8+ countries and our headquarters in Berlin, Germany. While serving our 500,000 daily active players and developing the app and our awesome games, we value fairness, integrity, and focusing on the things that matter.

  • Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Management Assistant (m/w/d) Du bringst Erfahrung als Assistenz in einem Challenging Environment mit...

  • Assistant Director Contracting

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland HRG Commercial Services GmbH Vollzeit

    Du bist ein Vertriebsprofi, Dein Herz schlägt für die Hotellerie und Du liebst Herausforderungen? Dann bist Du bei uns genau richtig, denn wir suchen DICH für unser Verkaufsteam! Wir das ist nicht nur ein Hotel. Wir sind die HR Group, eine der am schnellsten wachsenden Hotelgruppen in Europa. Zum Portfolio unserer eigentümergeführten Unternehmensgruppe...

  • Management Assistant

    vor 4 Wochen

    berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Management Assistant (m/w/d) Du bringst Erfahrung als Assistenz in einem Challenging Environment mit und hast Lust, deine Karriere mit dem Einstieg in eine Tech Company auf ein neues Level zu bringen? Du bist offen, kommunikativ, dynamisch und ein Teamplayer (m/w/d)?Dann suche ich dich als M...

  • Management Assistant

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland HRG Hotels Headoffice Berlin Vollzeit

    The HR Group is one of the fastest growing hotel operating companies in the German-speaking region. Our portfolio currently includes over 145 business hotels near trade fairs and airports, centrally located city hotels and hotels & resorts in popular holiday regions. Our main business area is the acquisition and operation of hotel properties. To drive...

  • Assistant Im Technical Management

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland ECE Vollzeit

    Willkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits - und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 12 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 31 Milliarden Euro. ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist...

  • Assistant Im Technical Management

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland ECE Group GmbH & Co. KG Vollzeit

    Willkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits - und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 12 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 31 Milliarden Euro. ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist...

  • Assistant Im Technical Management

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland ECE Group GmbH & Co. KG Vollzeit

    Willkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits - und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 12 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 31 Milliarden Euro. ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland DMC Education GmbH Vollzeit

    **Executive Assistant** Berlin, Germany | Full time | Hybrid - Office & Remote ROLE: As the Executive Assistant, you will be the operational backbone of daily operations of Dance Masterclass. ✔️ Provide administrative assistance ✔️ Manage high confidential matters ✔️ Assist with filmset management / project management **REQUIREMENTS for this...

  • Management Assistant

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland DDB Vollzeit

    Deine Aufgaben Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Art: Vollzeit, Festanstellung | Dauer:  unbefristet |  Ort: Berlin Wir suchen für die DDB Germany Group of Companies mit Standort Berlin eine:n engagierte:n Management Assistant, die:der unser  vierköpfiges Management (CEO, CSO, CCO, CCO VW) tatkräftig unterstützen möchte. Das...

  • Operations Assistant: Office Management

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland dltHub Vollzeit

    We are looking for a highly organized and detail-oriented Operations Assistant to join our team at dltHub. Based in Berlin, we are an open-source Python library designed to provide a flexible and autonomous standard for data ingestion.About the RoleThis is an exciting opportunity for someone who thrives in a dynamic and collaborative environment. As an...

  • Assistant Revenue Management

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Leonardo Hotels Headoffice Vollzeit

    **Über uns**: **BE YOURSELF** - bei uns zählt Deine Persönlichkeit! In der Leonardo Family vereinen wir Menschen mit verschiedenen Herkünften und Religionen, unterschiedlichem Geschlecht und Alter, sexueller Orientierung oder möglichen Beeinträchtigungen. Diese Vielfalt macht uns stark, jeden Tag! Unser zentraleuropäisches Headoffice der** Leonardo...

  • Executive Assistant/ Assistant to Management Team

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland NeuroNation Vollzeit

    Who we are NeuroNation is the personalised training app that empowers more than 25 million people all over the world in staying brain healthy and happy in their lives. We collaborate closely with scientists and universities to achieve the best results possible. Our engaging apps have received awards from major health insurance companies, such as the AOK,...

  • Assistant Buyer

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Zalando Vollzeit

    **Assistant Buyer - Zalando Category Management (all genders)**: Zalando is Europe's leading online platform for fashion, connecting customers, brands and partners across 20 markets. We drive digital solutions for fashion, logistics, advertising and research, bringing head-to-toe fashion to more than 45+ million active customers through diverse skill-sets,...

  • German Speaking Management

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland reeeliance IM GmbH Vollzeit

    The last few years have shown us more than ever how quickly the world we know can change. As an IT consulting company, we know that change is constant and we strongly believe that being proactive is essential for staying ahead of the curve. We are looking for people who keep an eye on the horizon and be ready for whatever comes our way. For this we need a...

  • Beverage Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Estrel Hotel Berlin Vollzeit

    Als Beverage Management Assistant sind Sie Teil des erfolgreichsten Hotelaufenthalts-, Kongress- und Entertainment-Centers Berlins. Mit 1.200 Veranstaltungen pro Jahr belegen wir eine Spitzenposition als Kongress- und Event-Lokalität. Unser Team aus 550 Mitarbeitenden aus 23 Nationen bietet unseren nationalen und internationalen Gästen und Kunden...

  • Executive Assistant Und Team Assistenz

    vor 4 Monaten

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland FLEX Capital Management GmbH Vollzeit

    **Info**: Als Executive Assistant und Teamassistenz bist Du das Rückgrat für unsere Führungskräfte im Bereich Value Creation Peter Kautz und People (HR) Jan Holste. Du unterstützt nicht nur die Führungsebene, sondern bist auch eine wichtige Stütze für die Teams. Dein organisatorisches Talent und Deine proaktive Arbeitsweise helfen uns, unsere...

  • Executive Assistant Und Team Assistenz

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Flex Capital Management GmbH Vollzeit

    Als Executive Assistant und Teamassistenz bist Du das Rückgrat für unsere Führungskräfte im Bereich Value Creation Peter Kautz und People (HR) Jan Holste. Du unterstützt nicht nur die Führungsebene, sondern bist auch eine wichtige Stütze für die Teams. Dein organisatorisches Talent und Deine proaktive Arbeitsweise helfen uns, unsere strategischen...

  • Team Assistant

    vor 6 Monaten

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Savills Property Management Deutschland GmbH Vollzeit

    Savills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Zur Verstärkung und Unterstützung unseres Teams suchen wir motivierte Persönlichkeiten mit Weitblick und Engagement. Das Savills Property Management hat sich auf das kaufmännische und technische Management anspruchsvoller Immobilienbestände aus den Segmenten Büro, Handel, Logistik und...

  • Team Assistant Asset Management Berlin

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Mileway Vollzeit

    We offer an opportunity you simply won’t find anywhere else. In less than four years, Mileway has grown into Europe’s leader in last mile logistics real estate, with a 350-plus team across more than twenty offices in ten countries._ We’re looking for a proactive, driven new colleague as Team Assistant to join us on our adventure in Berlin. You’ll be...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Berlin-Friedrichshain, Deutschland Rothwell GmbH Vollzeit

    Wir sind die Rothwell GmbH und bei uns dreht sich alles um das Thema CBD,veganer Food Service und Websiteerstellung. Wir sind in Deutschland zurzeit 12Kolleg: innen, wovon unsere bisherige Executive Assistant Tamara uns für 6Monate verlässt.Heute hast du die Chance, als neue: r Executive Assistant ein Teil von uns zuwerden. Aufgaben - Du arbeitest eng...