Lending Operations Assistant

vor 4 Wochen


Berlin, Deutschland Sumup Vollzeit

At SumUp, we're building a world where merchants can succeed while doing what they truly love. Our mission from day one is simple: give back to local merchants the joy to succeed, thanks to simple and innovative tools. SumUp is a digital ecosystem dedicated to local entrepreneurs. 

The mission of SumUp’s Lending Tribe is to provide our small merchants, who are often turned away by traditional financial institutions, with access to capital to grow their businesses. We are seeking a detail-oriented and process-driven Operations Assistant to join our dynamic Lending Operations team. The ideal candidate will play a pivotal role in ensuring our operations run smoothly and efficiently.

What you’ll do

Manage weekly payout processes in multiple markets

Support projects and objectives related to daily operations

Handle payments from external parties and cash reconciliation

Generate the necessary documents for the debt collection agencies

Provide assistance to Servicing and Collections agents 

Generate weekly and monthly reports for internal and external stakeholders 

Manage ad hoc administrative tasks for Operations

You’ll be great for this position if you

Have at least 1+ year of work experience in a similar role

Are proficient in both written and spoken English

Have exceptional time management skills

Are proactive and able to work independently

Have meticulous attention to detail

Have high level of proficiency using MS Office including Word, Excel and PowerPoint

It would be nice if you 

Speak Portuguese or any additional European language

Have proven stakeholder management skills

Have a strong track record of process improvement

Have proficiency in data analysis and reporting

About SumUp

We believe in the everyday hero.

Small business owners are at the heart of all we do, so we create powerful, easy-to-use financial solutions to help them run their businesses. With a founder’s mentality and a 'team-first’ attitude, our diverse teams across Europe, South America and the United States work together to ensure that the small business owners we partner with can be successful doing what they love. 

Job Application Tip

We recognise that candidates feel they need to meet % of the job criteria in order to apply for a job. Please note that this is only a guide. If you don’t tick every box, it’s ok too because it means you have room to learn and develop your career at SumUp.


  • Trade Finance

    vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland Deutsche Bank Vollzeit

    **About the team** Trade Finance and Lending Operations is responsible for handling foreign trade services. We are "Best Trade Finance Service Provider 2020" (Euromoney) as well as number 1 in Germany, Asia Pacific, USA and 7 other countries. Our aim is to maintain and expand this outstanding position. Companies, corporations and financial institutions...


  • Berlin, Deutschland AYANI GmbH Vollzeit

    **Marketing & Operations Assistant - AYANI GmbH** Full-time, 40 hours/week **About AYANI**: AYANI is a forward-thinking sustainable fashion brand committed to redefining the industry by combining style with environmental consciousness. We offer a unique opportunity for an enthusiastic and driven individual to join our team as a Marketing and Operations...


  • Berlin, Deutschland Chemonics International Vollzeit

    Chemonics seeks an Operations Assistant or Associate to support the ongoing Injaz project. The Operations Assistant or Associate will ensure that the project’s inventory is managed; HR and procurement systems are maintained; the office is well-maintained; logistics in support of the project are appropriately managed; and work in coordination with many...

  • Operation Assistant

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland Eurotravel Solutions GmbH Vollzeit

    und Incentive-Reisen für Tour Operators, Corporate Clients und ist international tätig. Zur Unterstützung unseres Operation Teams in Berlin suchen wir zum Eintritt ab März 2023 eine/n **Operation Assistant (m/w, Teilzeit)** Das sind Ihre Aufgaben: Unterstützung der Büroleitung in administrativen Tätigkeiten Unterstützung des Operation...


  • Berlin, Deutschland Berghof Foundation Operations gGmbH Vollzeit

    **Berghof Foundation Operations gGmbH** - **Berlin**: - The Berghof Foundation is an independent, non-profit organization supporting people in conflict in their efforts to achieve sustainable peace through conflict transformation and peacebuilding. Headquartered in Berlin, the organization is run by a diverse team and works with local partners around the...


  • Berlin, Deutschland Berghof Foundation Operations gGmbH Vollzeit

    **Berghof Foundation Operations gGmbH** - **Berlin**: - The Berghof Foundation is an independent, non-profit organization supporting people in conflict in their efforts to achieve sustainable peace through conflict transformation and peacebuilding. Headquartered in Berlin, the organization is run by a diverse team and works with local partners around the...

  • Operations Assistant

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland Curalie GmbH Vollzeit

    **Operations Assistant (w/m/d)**: Berlin, Germany | Vollzeit | ab sofort Curalie ist ein junges, agiles Unternehmen mit Standorten in Berlin, Hamburg, Düsseldorf und Frankfurt. Seit 2017 setzen wir innovative Ideen in digitale Angebote für Patienten und praktische Tools für Health Care Professionals um. Unser Ziel: Patienten zu bewegen, aktiv auf...


  • Berlin, Deutschland Hamburg Sustainability Conference gGmbH Vollzeit

    **Projektbeschreibung**: Als Executive Assistant Operations (m/w/d) unterstützt du unser Team und unsere Geschäftsführung, indem Du administrative und organisatorische Aufgaben übernimmst. Du koordinierst Termine, Meetings und Reisen für das Team, verwaltest die Korrespondenz und sorgst für eine reibungslose Büroorganisation. Du arbeitest eng mit...


  • Berlin, Deutschland Hamburg Sustainability Conference gGmbH Vollzeit

    **Projektbeschreibung**: Als Executive Assistant Operations (m/w/d) unterstützt du unser Team und unsere Geschäftsführung, indem Du administrative und organisatorische Aufgaben übernimmst. Du koordinierst Termine, Meetings und Reisen für das Team, verwaltest die Korrespondenz und sorgst für eine reibungslose Büroorganisation. Du arbeitest eng mit...


  • Berlin, Deutschland BestSecret Group Vollzeit

    Category Operations Assistant (m/w/d) Über die Best Secret Group Die BestSecret Group ist eine führende europäische Online-Destination für Premium- und Luxus-Off-Price-Mode, die nur für Mitglieder zugänglich ist. Mit einem permanenten Sortiment von rund 3.000 internationalen Marken bietet BestSecret seinen Community-Mitgliedern in ganz Europa begehrte...

  • Head of Product

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland N26 Vollzeit

    **About the opportunity**: In the N26 Lending & Savings segment, our team is working tirelessly to provide our users with access to money when they need it, without compromising their future financial well being. We are seeking a Head of Product to lead this segment, setting the direction of the Product, managing and growing a group of talented product...


  • Berlin, Deutschland BestSecret Group Vollzeit

    Category Operations Assistant (m/w/d) Über die Best Secret Group Die BestSecret Group ist eine führende europäische Online-Destination für Premium- und Luxus-Off-Price-Mode, die nur für Mitglieder zugänglich ist. Mit einem permanenten Sortiment von rund 3.000 internationalen Marken bietet BestSecret seinen Community-Mitgliedern in ganz Europa begehrte...


  • Berlin, Deutschland Walter de Gruyter GmbH Vollzeit

    De Gruyter ist ein unabhängiger Wissenschaftsverlag, der seit 1749 exzellente Forschung veröffentlicht. Er publiziert jährlich etwa 1.600 neue Titel in 29 Fachbereichen aus den Gebieten Geistes - und Sozialwissenschaften, STM und Recht sowie mehr als 800 Abonnement - und Open-Access-Fachzeitschriften und eine Vielzahl digitaler Produkte. Er ist einer der...


  • Berlin, Deutschland demicon Vollzeit

    Du brennst für Neues, hast Lust auf Analyse und möchtest bei einer anspruchsvollen Tätigkeit deine Orga Talente zeigen? Dann ist es Zeit bei DEMICON zu starten. Wir sind ein Team von innovativen, digitalen, agilen Expert:innen und unsere Vision ist es der beste IT Dienstleister Deutschlands zu werden.Wir suchen dich zur Verstärkung unseres Teams...


  • Berlin, Deutschland demicon Vollzeit

    Du brennst für Neues, hast Lust auf Analyse und möchtest bei einer anspruchsvollen Tätigkeit deine Orga Talente zeigen? Dann ist es Zeit bei DEMICON zu starten. Wir sind ein Team von innovativen, digitalen, agilen Expert:innen und unsere Vision ist es der beste IT Dienstleister Deutschlands zu werden.Wir suchen dich zur Verstärkung unseres Teams...


  • Berlin, Deutschland Hamburg Sustainability Conference gGmbH Vollzeit

    ProjektbeschreibungAls Executive Assistant Operations (m/w/d) unterstützt du unser Team und unsere Geschäftsführung, indem Du administrative und organisatorische Aufgaben übernimmst. Du koordinierst Termine, Meetings und Reisen für das Team, verwaltest die Korrespondenz und sorgst für eine reibungslose Büroorganisation. Du arbeitest eng mit unserer...


  • Berlin, Deutschland Hamburg Sustainability Conference gGmbH Vollzeit

    ProjektbeschreibungAls Executive Assistant Operations (m/w/d) unterstützt du unser Team und unsere Geschäftsführung, indem Du administrative und organisatorische Aufgaben übernimmst. Du koordinierst Termine, Meetings und Reisen für das Team, verwaltest die Korrespondenz und sorgst für eine reibungslose Büroorganisation. Du arbeitest eng mit unserer...


  • Berlin, Deutschland Hamburg Sustainability Conference gGmbH Vollzeit

    ProjektbeschreibungAls Executive Assistant Operations (m/w/d) unterstützt du unser Team und unsere Geschäftsführung, indem Du administrative und organisatorische Aufgaben übernimmst. Du koordinierst Termine, Meetings und Reisen für das Team, verwaltest die Korrespondenz und sorgst für eine reibungslose Büroorganisation. Du arbeitest eng mit unserer...

  • Operations Assistant

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland Betriebsarztservice Vollzeit

    Betriebsarztservice ist der erste digital-first Full-Service-Anbieter in den Bereichen Arbeitsmedizin, Arbeitssicherheit und Arbeitspsychologie. Als junges, dynamisches und innovatives Unternehmen ist es unser Ziel, unseren Kunden moderne, flexible und transparente arbeitsmedizinische und -sicherheitstechnische Lösungen aus einer Hand zu bieten und damit...

  • Operations Assistant

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Bolt Technology Vollzeit

    About us Bolt is one of the fastest-growing tech companies in Europe and Africa, with over 100 million customers in 45+ countries. We're a global team of more than 100 nationalities joined on a common mission – to make cities for people, not cars. And we need you to make it happen About the role The Bolt Drive operations assistant is responsible for...