Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Executive Assistant Operations - Berlin - Hamburg Sustainability Conference gGmbH
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Neuraum Ventures GmbH VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to support our management team at Neuraum Ventures GmbH. As an Executive Assistant, you will be responsible for providing administrative support, coordinating calendars, and managing day-to-day operations.Key ResponsibilitiesCalendar Management: Coordinate and manage the...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Neuraum Ventures GmbH VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to support our management team at Neuraum Ventures GmbH. As an Executive Assistant, you will be responsible for providing administrative support, coordinating calendars, and managing day-to-day operations.Key ResponsibilitiesCalendar Management: Coordinate and manage the...
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Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Neuraum Ventures GmbH VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to support our management team at Neuraum Ventures GmbH. As an Executive Assistant, you will be responsible for providing administrative support, coordinating calendars, and managing day-to-day operations.Key ResponsibilitiesCalendar Management: Coordinate and manage the...
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Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Neuraum Ventures GmbH VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to support our management team at Neuraum Ventures GmbH. As an Executive Assistant, you will be responsible for providing administrative support, coordinating calendars, and managing day-to-day operations.Key ResponsibilitiesCalendar Management: Coordinate and manage the...
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Executive Assistant
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland DMC Education GmbH Vollzeit**Executive Assistant** Berlin, Germany | Full time | Hybrid - Office & Remote ROLE: As the Executive Assistant, you will be the operational backbone of daily operations of Dance Masterclass. ✔️ Provide administrative assistance ✔️ Manage high confidential matters ✔️ Assist with filmset management / project management **REQUIREMENTS for this...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Simplesurance GmbH VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to join our Operations & Finance team at Simplesurance GmbH. As an Executive Assistant, you will provide comprehensive administrative support to our Managing Directors, ensuring seamless day-to-day operations and contributing to the success of our company.Key...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Simplesurance GmbH VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to join our Operations & Finance team at Simplesurance GmbH. As an Executive Assistant, you will provide comprehensive administrative support to our Managing Directors, ensuring seamless day-to-day operations and contributing to the success of our company.Key...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Simplesurance GmbH VollzeitAbout the JobWe are seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to join our team at Simplesurance GmbH. As an Executive Assistant, you will provide comprehensive administrative support to our Managing Directors of Operations & Finance, ensuring seamless day-to-day operations and contributing to the success of our company.Key...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Simplesurance GmbH VollzeitAbout the JobWe are seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to join our team at Simplesurance GmbH. As an Executive Assistant, you will provide comprehensive administrative support to our Managing Directors of Operations & Finance, ensuring seamless day-to-day operations and contributing to the success of our company.Key...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Simplesurance GmbH VollzeitAbout the JobWe are seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to join our team at Simplesurance GmbH. As an Executive Assistant, you will provide comprehensive administrative support to our Managing Directors of Operations & Finance, ensuring seamless day-to-day operations and contributing to the success of our company.Key...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Neuraum Ventures GmbH VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to support our management team at Neuraum Ventures GmbH. As an Executive Assistant, you will be responsible for providing administrative support, coordinating calendars, and managing day-to-day operations.Key ResponsibilitiesCalendar Management: Coordinate and manage the...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland goodcarbon GmbH VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to provide administrative support to our leadership team at goodcarbon GmbH. As an Executive Assistant, you will be responsible for managing calendars, scheduling meetings, and prioritizing tasks to ensure seamless day-to-day operations.Key ResponsibilitiesCalendar Management:...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland goodcarbon GmbH VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to provide administrative support to our leadership team at goodcarbon GmbH. As an Executive Assistant, you will be responsible for managing calendars, scheduling meetings, and prioritizing tasks to ensure seamless day-to-day operations.Key ResponsibilitiesCalendar Management:...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Neuraum Ventures GmbH VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to support our management team at Neuraum Ventures GmbH. As an Executive Assistant, you will be responsible for providing administrative support, coordinating calendars, and managing day-to-day operations.Key ResponsibilitiesCalendar Management: Coordinate and manage the...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Neuraum Ventures GmbH VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to support our management team at Neuraum Ventures GmbH. As an Executive Assistant, you will be responsible for providing administrative support, coordinating calendars, and managing day-to-day operations.Key ResponsibilitiesCalendar Management: Coordinate and manage the...
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Executive Assistant Operations
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Hamburg Sustainability Conference gGmbH Vollzeit**Projektbeschreibung**: Als Executive Assistant Operations (m/w/d) unterstützt du unser Team und unsere Geschäftsführung, indem Du administrative und organisatorische Aufgaben übernimmst. Du koordinierst Termine, Meetings und Reisen für das Team, verwaltest die Korrespondenz und sorgst für eine reibungslose Büroorganisation. Du arbeitest eng mit...
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Assistant Executive Operations
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland demicon VollzeitDu brennst für Neues, hast Lust auf Analyse und möchtest bei einer anspruchsvollen Tätigkeit deine Orga Talente zeigen? Dann ist es Zeit bei DEMICON zu starten. Wir sind ein Team von innovativen, digitalen, agilen Expert:innen und unsere Vision ist es der beste IT Dienstleister Deutschlands zu werden.Wir suchen dich zur Verstärkung unseres Teams...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Neuraum Ventures GmbH VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to support our management team at Neuraum Ventures GmbH. As an Executive Assistant, you will be responsible for providing administrative support, coordinating calendars, and managing day-to-day operations.Key ResponsibilitiesCalendar Management: You will support our...
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Executive Assistant
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitFür eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau**. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ!) Mit Dir als...
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Executive Assistant
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDirekteinstellung in Vollzeit Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht...
Executive Assistant Operations
vor 3 Monaten
Als Executive Assistant Operations (m/w/d) unterstützt du unser Team und unsere Geschäftsführung, indem Du administrative und organisatorische Aufgaben übernimmst. Du koordinierst Termine, Meetings und Reisen für das Team, verwaltest die Korrespondenz und sorgst für eine reibungslose Büroorganisation. Du arbeitest eng mit unserer Geschäftsführung und unserer Executive Assistant.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Executive Assistant Operations, welche:r uns mit 40h pro Woche unterstützt.
Assistenz der Geschäftsführung
- Koordination von Terminen, Meetings und Reisen der Geschäftsführung
- Verwaltung des E-Mails Postfachs der Geschäftsführung
- Verwaltung und Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen der Geschäftsführung
- Prüfung und Erstattung von Auslagen und Spesen
- Systematische Ablage und Dokumentation relevanter Unterlagen und Belege
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
- Annahme und Weiterleitung von Office Anrufen und Bearbeitung der Eingangspost und E-Mails
- Verwaltung des Büromaterials und Bestellung von Nachschub
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Vorbereitung und Nachbereitung von internen Besprechungen (Teammeetings, Workshops)
- Unterstützung bei Onboarding-Prozessen für neue Mitarbeiter (z.B.: Bereitstellung des IT-Equipments, Koordinierung von IT-Zugängen)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Officemanagement
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Optional: Erfahrung mit Asana (Projektmanagement Software) oder Interesse sich das Programm anzueignen
- Wichtige Mission: Sei Teil einer internationalen Initiative, die etwas bewegt und die nachhaltigen Entwicklungsziele (SDGs) voranbringt.
- Spannendes Netzwerk: Spannende Einblicke in die Zusammenarbeit mit politischen Institutionen, NGOs und Organisationen.
- Exklusive Events: Nimm an unserer jährlichen internationalen, High-Level Konferenz und spannenden Nebenveranstaltungen teil und fördere den Dialog für eine nachhaltige Zukunft.
- Tolle Lage: Unser Büro in Berlin Mitte bietet Dir eine super Arbeitsumgebung mitten im Herzen der Stadt.
- Erholung: Freu Dich auf 28 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage Woche), plus den 24.12. und 31.12. als zusätzliche freie Tage.
- Vielfältiges Team: Arbeite in einem engagierten, jungen und diversen Team von ca. 20 Leuten, die alle für das gleiche Ziel brennen.
- Teamkultur: Erlebe ein offenes, kooperatives Arbeitsumfeld, das auf Dialog und neue Ideen setzt.
Wir ermutigen Dich, Dich zu bewerben, auch wenn Du nicht alle aufgeführten Qualifikationen vollständig erfüllst. Deine einzigartigen Erfahrungen und Fähigkeiten können eine wertvolle Bereicherung für unser Team sein.
Wir freuen uns darauf, von Dir zu hören und gemeinsam eine nachhaltige Zukunft zu gestaltenÜber uns
Die Hamburg Sustainability Conference (HSC) ist eine neue globale Nachhaltigkeitsplattform für führende Köpfe aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft, Zivilgesellschaft und multilateralen Organisationen. In Zeiten zunehmender geopolitischer Krisen fördert sie den partnerschaftlichen Austausch zwischen Vertretungen führender Industrie- und Schwellenländer und befähigt die Privatwirtschaft, zur Erreichung der UN-Nachhaltigkeitsziele (Sustainable Development Goals, SDGs) beizutragen. Die Eröffnungskonferenz wird am 7. und 8. Oktober 2024 in der Handelskammer Hamburg und dem Hamburger Rathaus stattfinden. Mehr über die Konferenz, das Programm und die Sprechenden unter www.sustainability-conference.org
