Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistant Internal Operations - Berlin - Walter de Gruyter GmbH

  • Operations Assistant

    Vor 7 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland Pflegia Vollzeit

    {"h1": "Operations Assistant bei Pflegia", "p": "Wir suchen einen motivierten und engagierten Operations Assistant, der sich in unsere dynamische und innovative Umgebung integrieren möchte. Als Teil unseres Teams wirst du die Möglichkeit haben, unsere Prozesse zu optimieren, unsere Kandidatenprofile und Arbeitgeberprofile zu betreuen und unsere modernen...

  • Operations Assistant

    Vor 7 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland Pflegia Vollzeit

    {"h1": "Operations Assistant bei Pflegia", "p": "Wir suchen einen motivierten und engagierten Operations Assistant, der sich in unsere dynamische und innovative Umgebung integrieren möchte. Als Teil unseres Teams wirst du die Möglichkeit haben, unsere Prozesse zu optimieren, unsere Kandidatenprofile und Arbeitgeberprofile zu betreuen und unsere modernen...


  • Berlin, Deutschland De Gruyter Vollzeit

    Als Mitarbeiter*in Empfang sind Sie Teil unseres Internal Operations Teams und verantwortlich für die Betreuung von Besucher*innen sowie für die Entgegennahme von Anrufen aus dem In - und Ausland. Die Stelle ist unbefristet und am Standort Berlin zu besetzten. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 30h/Woche. IHRE AUFGABEN - Empfangen, Anmelden und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    About the JobWe are seeking a highly organized and detail-oriented Business Operations Assistant to support our client's day-to-day operations in a part-time or full-time capacity.If you are a motivated and dynamic individual who enjoys working in a team environment, we encourage you to apply!RequirementsA degree in business administration or a related...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    About the JobWe are seeking a highly organized and detail-oriented Business Operations Assistant to support our client's day-to-day operations in a part-time or full-time capacity.If you are a motivated and dynamic individual who enjoys working in a team environment, we encourage you to apply!RequirementsA degree in business administration or a related...


  • Berlin, Berlin, Deutschland match me medical Vollzeit

    Seeking Dedicated Medical Professional for Academic Hospital Match Me Medical is seeking a highly motivated and dedicated Assistant Doctor to join our esteemed Academic Teaching Hospital located in Northwestern Brandenburg, just a short distance from Berlin. Our hospital, equipped with approximately 430 beds, specializes in General Internal Medicine and...


  • Berlin, Berlin, Deutschland match me medical Vollzeit

    Seeking Dedicated Medical Professional for Academic Hospital Match Me Medical is seeking a highly motivated and dedicated Assistant Doctor to join our esteemed Academic Teaching Hospital located in Northwestern Brandenburg, just a short distance from Berlin. Our hospital, equipped with approximately 430 beds, specializes in General Internal Medicine and...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RWG I Vollzeit

    Business Operations Assistant Opportunity About the Role We are seeking a highly organized and detail-oriented Business Operations Assistant to join our team at RWG I. As an integral part of our management team, you will provide administrative support and contribute to the success of our organization. Key Responsibilities Assist the management team in...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RWG I Vollzeit

    Business Operations Assistant Opportunity About the Role We are seeking a highly organized and detail-oriented Business Operations Assistant to join our team at RWG I. As an integral part of our management team, you will provide administrative support and contribute to the success of our organization. Key Responsibilities Assist the management team in...


  • Berlin, Berlin, Deutschland All Personallogistik GmbH Vollzeit

    Job Opportunity for Operation Technical AssistantsWe are seeking highly skilled and motivated Operation Technical Assistants to join our team at All Personallogistik GmbH. As a key member of our team, you will be responsible for providing technical support to our medical staff in the operating room.Key Responsibilities:Preparation and post-operative care of...


  • Berlin, Berlin, Deutschland All Personallogistik GmbH Vollzeit

    Job Opportunity for Operation Technical AssistantsWe are seeking highly skilled and motivated Operation Technical Assistants to join our team at All Personallogistik GmbH. As a key member of our team, you will be responsible for providing technical support to our medical staff in the operating room.Key Responsibilities:Preparation and post-operative care of...


  • Berlin, Berlin, Deutschland All Personallogistik GmbH Vollzeit

    Job Opportunity for Operation Technical AssistantsWe are seeking highly skilled and motivated Operation Technical Assistants to join our team at All Personallogistik GmbH. As a key member of our team, you will be responsible for providing technical support to our medical staff in the operating room.Key Responsibilities:Preparation and post-operative care of...


  • Berlin, Berlin, Deutschland All Personallogistik GmbH Vollzeit

    Job Opportunity for Operation Technical AssistantsWe are seeking highly skilled and motivated Operation Technical Assistants to join our team at All Personallogistik GmbH. As a key member of our team, you will be responsible for providing technical support to our medical staff in the operating room.Key Responsibilities:Preparation and post-operative care of...


  • Berlin, Berlin, Deutschland All Personallogistik GmbH Vollzeit

    Job Opportunity for Operation Technical AssistantsWe are seeking highly skilled and motivated Operation Technical Assistants to join our team at All Personallogistik GmbH. As a key member of our team, you will be responsible for providing technical support to our medical staff in the operating room.Key Responsibilities:Preparation and post-operative care of...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Revent Capital Vollzeit

    Location: Berlin, On-siteHours: 8-16 hours per weekAbout Revent CapitalRevent Capital is a pioneering venture capital firm dedicated to investing in Europe's most ambitious entrepreneurs focused on climate, health, and empowerment. Our mission is to enhance planetary and societal outcomes by supporting exceptional tech innovators; we believe that companies...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland goodcarbon GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to provide administrative support to our leadership team at goodcarbon GmbH. As an Executive Assistant, you will be responsible for managing calendars, scheduling meetings, and prioritizing tasks to ensure seamless day-to-day operations.Key ResponsibilitiesCalendar Management:...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland goodcarbon GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to provide administrative support to our leadership team at goodcarbon GmbH. As an Executive Assistant, you will be responsible for managing calendars, scheduling meetings, and prioritizing tasks to ensure seamless day-to-day operations.Key ResponsibilitiesCalendar Management:...


  • Berlin, Berlin, Deutschland IAV Vollzeit

    Position Title: Facility Operations Student AssistantCompany: IAVRole Overview:This role encompasses the oversight of facility upkeep databases, the development of project documentation and presentation materials, assistance in practical tasks related to building systems, and engagement in organizational projects under the supervision of the Facility...


  • Berlin, Berlin, Deutschland IAV Vollzeit

    Position Title: Facility Operations Student AssistantCompany: IAVRole Overview:This role encompasses the oversight of facility upkeep databases, the development of project documentation and presentation materials, assistance in practical tasks related to building systems, and engagement in organizational projects under the supervision of the Facility...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Fairment Vollzeit

    Position: Financial Operations Assistant at FairmentFairment is a prominent organization in the gut health sector, committed to creating premium products that enhance well-being from within. We are on the lookout for a Financial Operations Assistant to become a vital part of our enthusiastic team.Your Key Responsibilities:Manage preparatory accounting...

Assistant Internal Operations

vor 5 Monaten


Berlin, Deutschland Walter de Gruyter GmbH Vollzeit

De Gruyter ist ein unabhängiger Wissenschaftsverlag, der seit 1749 exzellente Forschung veröffentlicht. Er publiziert jährlich etwa 1.600 neue Titel in 29 Fachbereichen aus den Gebieten Geistes
- und Sozialwissenschaften, STM und Recht sowie mehr als 800 Abonnement
- und Open-Access-Fachzeitschriften und eine Vielzahl digitaler Produkte. Er ist einer der größten unabhängigen Open-Access-Buchverlage. Zur Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Berlin und weltweiten Standorten gehören die acht Imprints De Gruyter Akademie Forschung, Birkhäuser, De Gruyter Mouton, De Gruyter Oldenbourg, De Gruyter Saur, Düsseldorf University Press, Deutscher Kunstverlag und Jovis Verlag.
- Berlin- unbefristet/ Teilzeit- ab sofort**Assistant Internal Operations - Mitarbeiter*in Empfang (m/w/d)**:
Als Mitarbeiter*in Empfang sind Sie Teil unseres Internal Operations Teams und verantwortlich für die Betreuung von Besucher*innen sowie für die Entgegennahme von Anrufen aus dem In
- und Ausland. Die Stelle ist unbefristet und am Standort Berlin zu besetzten. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 30h/Woche.

**IHRE AUFGABEN**:

- Empfangen, Anmelden und Bewirten von Gästen
- Verwalten von Gäste
- und Handwerkerausweisen unter Führung eines Gästebuchs mit Zutrittskontrollen
- Ausgabe und Verwaltung von Transpondern und Schlüsseln
- Telefonate auf Deutsch und Englisch entgegennehmen, weiterleiten bzw. Rückrufbitten dokumentieren
- Betreuung und Bewirtung von Meetings ab EMG-Level sowie Administration von Moderationsmaterialien

**IHR PROFIL**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle
- Anwenderkenntnisse in den Standard-PC-Office-Anwendungen (Excel, Word)
- Eine hohe Kundenorientierung, sowie ein freundliches und souveränes Auftreten
- Eine zuverlässige und flexible Arbeitsweise
- Gute bis sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse

**WIR BIETEN IHNEN**:

- Eine spannende berufliche Herausforderung bei einem der Innovationstreiber der Verlagsbranche
- Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit und eine flexible Homeoffice-Regelung für eine gute Work-Life-Balance
- Einen großzügigen Urlaubsanspruch und Sonderurlaubstage
- Umfangreiche Leistungen und Zuschüsse für ein gesundes, ausgewogenes Leben
- Personalentwicklungsbudget und Angebote zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
- Passionierte Kolleg*innen in vielfältigen, internationalen Teams; gemeinsame Teamevents und Firmenfeiern
- Bei De Gruyter setzen wir uns für Vielfalt und Chancengleichheit ein. Es ist unser gemeinsames Ziel, eine Unternehmenskultur der Integration und Zugehörigkeit zu schaffen.

**Dana Schenk** | Human Resources
- Tel: +49 (0)30 260 05-136