Assistant Executive Operations

vor 5 Monaten

Berlin, Deutschland demicon Vollzeit

Du brennst für Neues, hast Lust auf Analyse und möchtest bei einer anspruchsvollen Tätigkeit deine Orga Talente zeigen? Dann ist es Zeit bei DEMICON zu starten. Wir sind ein Team von innovativen, digitalen, agilen Expert:innen und unsere Vision ist es der beste IT Dienstleister Deutschlands zu werden.

Wir suchen dich zur Verstärkung unseres Teams als

Advisor Executive Operations (x/w/m)

Berlin, Remote

Top Kununu Score? Mobilarbeit? Arbeitszeit? Ob Eule oder Lerche – finde mit uns den passenden Arbeitsrhythmus für dich. Für DEMICON zählt vor allem deine Expertise, deine Persönlichkeit und das Ergebnis und nicht dein Wohnort oder deine Bildungsabschlüsse. ;)

Advisor Executive Operations (x/w/m) Was wir bieten

Wir unterstützen dich dabei, deine persönlichen und beruflichen Ziele zu verwirklichen.
Wir bieten dir viele Benefits – denn dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen.

  • Mobilarbeit – 100% ortsungebundenes Arbeiten ist bei uns kein neuer Trend, sondern fester Bestandteil unserer Arbeitsphilosophie
  • Vertrauensarbeitszeit – wir haben keine Präsenzpflicht und keine Kernarbeitszeiten
  • Equipment nach deinen Wünschen – moderne Kollaborationstools und Software, Laptop, Handy und Homeoffice-Ausstattung - alles ist dabei
  • 30 Urlaubstage – weil uns deine Erholung wichtig ist
  • Befristung? Nicht mit uns – unbefristete Arbeitsverträge sind bei uns selbstverständlich
  • BahnCard 25 – trotz remote work wünschen wir uns, dass du easy dein Team treffen kannst
  • Aktive Gestaltungsmöglichkeiten – bei uns wirst du gehört. Eine der neuesten Initiativen von einer der Kolleg:innen ist zum NGO-Projekt geworden
  • Du bist gerne aktiv? Wir auch Ob Urban Sports Club, qualitrain, Yoga oder Running – Bewegung finden wir großartig und unterstützen dich dabei
  • Mehr Lust auf DEMICON- Vibes? Dann schau auf unserer Karriereseite vorbei und bewirb dich endlich :D
Was dich erwartet
  • Als Advisor Executive Operations (x/w/m) erarbeitest du fachlich und administrativ Konzepte, Entscheidungsvorlagen, Analysen sowie Reports und unterstützt direkt die Geschäftsführung in der Ausführung ihrer Aufgaben bei geschäftskritischen Prozessen und dem Unternehmenswachstum von DEMICON
  • Du erkennst Verbesserungspotentiale und hast Freude daran, eigenständig Lösungsvorschläge zu entwerfen und umzusetzen
  • Du hast stets die KPIs und Zahlen im Blick und weißt genau an, welchem Punkt einzulenken ist
  • Du planst und koordinierst in deiner Funktion als Assistant Executive Operations (x/w/m) Meetings, Querschnitts- und Ad-hoc-Themen für das gesamte Management und bist für die Vor- und Nachbereitung von Präsentationen und dabei anfallenden Themen zuständig
Wer bist du?

Wir interessieren uns in erster Linie für dich und deine Expertise. Dein Wohnort oder deine Bildungsabschlüsse spielen dabei nicht die erste Geige.

  • Du bringst idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit, gerne als Advisor Executive Operations (x/w/m) oder Assistant Executive Operations (x/w/m), und verfügst über ein gutes betriebswirtschaftliches Verständnis
  • Dich begeistern Themen aus dem IT-Umfeld und dem digitalen Wandel genauso wie uns und dein ausgeprägtes Verständnis für New Work und agile Strukturen helfen dir die Welt mit anderen Augen zu sehen
  • Idealerweise hast du erste Einblicke in Start-Up- oder Scale-Up-Kulturen sammeln können
  • Das Begleiten, Optimieren und Monitoren komplexer Geschäftsprozesse ist dank deines analytischen Geschicks mit Präzision und jeder Menge Spaß verbunden
  • Dein Wissensdurst kennt keine Grenzen und du magst es, dich in neue Themen jenseits eigener Kenntnisse einzuarbeiten
  • Du bist kommunikationsstark, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch? Dann bist du bei unseren internationalen Kunden und in unserem vielfältigen Team bestens aufgehoben
Werde DEMICONIAN

Dann bewirb dich jetzt als Advisor Executive Operations (x/w/m).Wir freuen uns dich kennenzulernen

DEMICON ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit. Wir begrüßen deine Bewerbung unabhängig von Religion, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Alter, Behinderung, Herkunft oder Hintergrund. Wenn du eine Position siehst, die dich anspricht, bewirb dich bitte gerne

Mehr Infos über die DEMICON findest Du auf unseren Social Media Kanälen , und .

  • Assistant Executive Operations Specialist

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland demicon Vollzeit

    Advisor Executive Operations (x/w/m)Wir suchen dich zur Verstärkung unseres Teams als Advisor Executive Operations (x/w/m) in Berlin oder Remote.Als Teil unseres Teams wirst du fachlich und administrativ Konzepte, Entscheidungsvorlagen, Analysen sowie Reports erstellen und direkt die Geschäftsführung in der Ausführung ihrer Aufgaben bei...

  • Assistant Executive Operations Specialist

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland demicon Vollzeit

    Advisor Executive Operations (x/w/m)Wir suchen dich zur Verstärkung unseres Teams als Advisor Executive Operations (x/w/m) in Berlin oder Remote.Als Teil unseres Teams wirst du fachlich und administrativ Konzepte, Entscheidungsvorlagen, Analysen sowie Reports erstellen und direkt die Geschäftsführung in der Ausführung ihrer Aufgaben bei...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland DMC Education GmbH Vollzeit

    **Executive Assistant** Berlin, Germany | Full time | Hybrid - Office & Remote ROLE: As the Executive Assistant, you will be the operational backbone of daily operations of Dance Masterclass. ✔️ Provide administrative assistance ✔️ Manage high confidential matters ✔️ Assist with filmset management / project management **REQUIREMENTS for this...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Neuraum Ventures GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced Executive Assistant to join our team at Neuraum Ventures GmbH. As an Executive Assistant, you will provide high-level administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our daily activities.Key ResponsibilitiesCalendar management: Coordinate appointments, meetings, and travel...

  • Executive Assistant Operations

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Hamburg Sustainability Conference gGmbH Vollzeit

    **Projektbeschreibung**: Als Executive Assistant Operations (m/w/d) unterstützt du unser Team und unsere Geschäftsführung, indem Du administrative und organisatorische Aufgaben übernimmst. Du koordinierst Termine, Meetings und Reisen für das Team, verwaltest die Korrespondenz und sorgst für eine reibungslose Büroorganisation. Du arbeitest eng mit...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau**. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ!) Mit Dir als...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Digital Waffle Vollzeit

    Digital Waffle is partnering with a pioneering German health and wellness start-up to find an exceptional executive assistant to join their Berlin-based team.Key Responsibilities:As an executive assistant, you will provide high-level administrative support to the team, ensuring seamless day-to-day operations and contributing to the company's growth and...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Digital Waffle Vollzeit

    Digital Waffle is partnering with a pioneering German health and wellness start-up to find an exceptional executive assistant to join their Berlin-based team.Key Responsibilities:As an executive assistant, you will provide high-level administrative support to the team, ensuring seamless day-to-day operations and contributing to the company's growth and...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DTC Jobs Vollzeit

    At DTCjob.com, we're dedicated to connecting top-tier talent with the right opportunities in the DTC e-commerce space. As an Executive Assistant, you'll play a critical role in supporting senior executives, ensuring seamless day-to-day operations, and driving business success.Key Responsibilities:Calendar Management: Coordinate complex executive schedules,...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direkteinstellung in Vollzeit Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Digital Waffle Vollzeit

    We are seeking a highly skilled Executive Assistant to join our team at Digital Waffle in Berlin. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our team, ensuring seamless day-to-day operations and contributing to the success of our health and wellness projects.Key Responsibilities:Provide administrative support to the team, including...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Digital Waffle Vollzeit

    We are seeking a highly skilled Executive Assistant to join our team at Digital Waffle in Berlin. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our team, ensuring seamless day-to-day operations and contributing to the success of our health and wellness projects.Key Responsibilities:Provide administrative support to the team, including...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    About the JobWe are seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to join our team at aventa Personalmanagement GmbH. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our daily activities.ResponsibilitiesProvide administrative support to our team, including scheduling appointments,...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    About the JobWe are seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to join our team at aventa Personalmanagement GmbH. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our daily activities.ResponsibilitiesProvide administrative support to our team, including scheduling appointments,...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Neuraum Ventures GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to join our team at Neuraum Ventures GmbH. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our managing director, ensuring seamless day-to-day operations and facilitating effective communication with key stakeholders.Key ResponsibilitiesCalendar...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Neuraum Ventures GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to support our management team at Neuraum Ventures GmbH. As an Executive Assistant, you will be responsible for providing administrative support, coordinating calendars, and managing day-to-day operations.Key ResponsibilitiesCalendar Management: Coordinate schedules, plan...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Neuraum Ventures GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to support our management team at Neuraum Ventures GmbH. As an Executive Assistant, you will be responsible for providing administrative support, coordinating calendars, and managing day-to-day operations.Key ResponsibilitiesCalendar Management: Coordinate schedules, plan...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Neuraum Ventures GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to join our team at Neuraum Ventures GmbH. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our managing director, ensuring seamless day-to-day operations and facilitating effective communication with key stakeholders.Key ResponsibilitiesCalendar...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Neuraum Ventures GmbH Vollzeit

    Your RoleWe are seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to support one of our managing directors in their day-to-day operations. As a key member of our team, you will be responsible for managing calendars, coordinating meetings, and providing administrative support to ensure seamless operations.As our ideal candidate, you will have...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland VGL Publishing Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen erfahrenen Executive Assistant, der unsere Geschäftsführung unterstützt.Deine AufgabenUnterstützung bei der vorbereitenden BuchhaltungRechnungserstellung/-überwachung sowie MahnwesenZuarbeit zum Monats- und JahresabschlussKommunikation mit unserem SteuerberaterUnterstützung bei der Erstellung von...