Receptionist (m/w/d)

vor 3 Wochen

Schwalbach am Taunus, Deutschland JLL Vollzeit

Für unser Team Integrated Facilities Management in Schwallbach suchen wir Sie in Vollzeit zum nächstmöglichen Termin als

Key Responsibilities

Core functions include:

Enthusiastically welcome guests, anticipate their needs, assist with arrival, office orientation, and departure - respond promptly with your personal spirit, however busy and whatever time of day Create memorable experiences with a warm, welcoming personality Take initiative to proactively address guest needs and answer questions Share your personal passions and knowledge of the office services, spaces, and amenities available to guests and help them feel welcomed and productive Collaborate with team members to communicate trends in guest services and develop best practices and streamlined processes that respond to guests’ needs Enjoy multi-tasking at a fast pace while having an impeccable eye for detail to ensure accuracy and efficiency Demonstrate confidence, professionalism, responsiveness, and exceptional customer service skills

Additional responsibilities include:

Assist employees, guests, and visitors Manage printed materials for reception and visitor area Awareness of special events and locations within the facility Keep reception and main entrance organized and tidy Support the annual management plan by accomplishing key performance indicators Perform ad hoc facilities assignments as needed

Qualifications:

Experience: Minimum 2 years previous customer service-related experience Flexibility: We look for flexibility and positive attitude in managing shifting daily priorities and high volume of guests People Person: The best part of serving others is creating experiences for them that go beyond the expected Excellent Communicator: Providing amazing experiences requires the ability to communicate professionally and passionately. Fluency in English and German is required Multi-tasker: Knows how to multi-task while ensuring consistent and elevated guest experiences and accuracy Technology and Tools: Proficient in a range of information technology tools and platforms Minimal Physical Activity: Ability to perform minimal physical activity such as carrying small packages

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Jones Lang LaSalle SE

Human Resources

Marta Marunchak

#LI-MM4

Location:

On-site –Schwalbach, DEU

If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table

Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.

  • Receptionist

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Wlliams Lea Vollzeit

    Williams Lea ist der globale Anbieter von qualifizierten, geschäftskritischen Support-Services für Finanz-, Rechts - und professionelle Dienstleistungsunternehmen. Wir verbinden Menschen, Prozesse und Technologie, um Dokumente zu verwalten und wichtige Back-Office-Funktionen zu rationalisieren. Von unseren bescheidenen Anfängen als Finanzdruckerei in...

  • Receptionist

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Williams Lea Vollzeit

    Williams Lea ist der globale Anbieter von qualifizierten, geschäftskritischen Support-Services für Finanz-, Rechts - und professionelle Dienstleistungsunternehmen. Wir verbinden Menschen, Prozesse und Technologie, um Dokumente zu verwalten und wichtige Back-Office-Funktionen zu rationalisieren. Von unseren bescheidenen Anfängen als Finanzdruckerei in...

  • Receptionist / Team Assistant, Global Investment

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Robert W. Baird Vollzeit

    We are looking for a talented Receptionist/ Team Assistant to support our Global Investment Banking team! Join us and find out why we have been a Fortune Best Place to Work for 20 consecutive years! Working alongside a team of EAs, you will provide seamless support to the wider admin team and bankers, as well as maintaining professional reception and...

  • Receptionist

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Wlliams Lea Vollzeit

    Williams Lea ist der globale Anbieter von qualifizierten, geschäftskritischen Support-Services für Finanz-, Rechts- und professionelle Dienstleistungsunternehmen. Wir verbinden Menschen, Prozesse und Technologie, um Dokumente zu verwalten und wichtige Back-Office-Funktionen zu rationalisieren. Von unseren bescheidenen Anfängen als Finanzdruckerei in...

  • Receptionist (M/F/d) - Events

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland ELA International GmbH Vollzeit

    **Receptionist (M/F/d) - Events** **Frankfurt am Main** **Permanent Contract - 40h / week** **THE COMPANY**: The client is a global, internationally leading law firm with the HQ in London and further offices worldwide. With a wide range of expertise, they mainly operate within transactional, regulatory, risk areas. For their office in Frankfurt, the team...

  • Receptionist (M/F/d)

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    You have a hospitaliyty background? And you are looking for a 9 to 5 job? **Then this might be for you**: We are currently looking for a Receptionist (M/F/d) based in Frankfurt Germany. Tasks - Reception of guests - Management of the switchboard - Post processing, management of deliveries - Meeting room coordination and organization of catering - Assisting...

  • Business Administrator

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Hays Vollzeit

    **Business Administrator - Receptionist** (m/w/d) **Festanstellung durch unseren Kunden** **Frankfurt am Main** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 730390/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Die Organisation als erste Anlaufstelle zu repräsentieren und alle Kunden, die uns besuchen, professionell und effizient zu empfangen. - Beantworten...

  • Receptionist (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Schwalbach am Taunus, Hessen, Deutschland JSD-JLL Services GmbH Vollzeit

    Für unser Team Integrated Facilities Management in Schwallbach suchen wir Sie in Vollzeit zum nächstmöglichen Termin als Rezeptionist (m/w/d) Ihre AufgabenErste Anlaufstelle für die MitarbeiterTelefonzentraleBesuchermanagementPoststelle und KurierbetreuungBußgeldverwaltungBeschaffung von BüromaterialBürobetrieb - Kaffeemaschinen, Wasserspender, etc....

  • Receptionist (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Schwalbach am Taunus, Hessen, Deutschland JSD-JLL Services GmbH Vollzeit

    Für unser Team Integrated Facilities Management in Schwallbach suchen wir Sie in Vollzeit zum nächstmöglichen Termin als Rezeptionist (m/w/d) Ihre AufgabenErste Anlaufstelle für die MitarbeiterTelefonzentraleBesuchermanagementPoststelle und KurierbetreuungBußgeldverwaltungBeschaffung von BüromaterialBürobetrieb - Kaffeemaschinen, Wasserspender, etc....

  • Receptionist / Lobby Ambassador

    vor 2 Wochen

    Schwalbach am Taunus, Deutschland JLL Vollzeit

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. Für unser Team Integrated Facilities Management in Schwallbach suchen wir Sie in Vollzeit zum nächstmöglichen Termin als Rezeptionist (m/w/d) Ihre Aufgaben Erste Anlaufstelle für die Mitarbeiter Telefonzentrale Besuchermanagement Poststelle und Kurierbetreuung Bußgeldverwaltung Beschaffung...

  • Receptionist/administration Assistant

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Addleshaw Goddard Vollzeit

    **ADDLESHAW GODDARD IN DEUTSCHLAND** Wir sind eine international tätige Wirtschaftskanzlei. Mit mehr als 1.600 Anwälten in 16 Büros in Deutschland, Frankreich, Luxemburg, Großbritannien, Irland, Asien und dem Nahen Osten sind wir da, wo unsere Mandanten uns brauchen und beraten in allen Fragen des nationalen und internationalen Wirtschaftsrechts. Seit...

  • Senior Receptionist

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Citadines City Centre Frankfurt Vollzeit

    **Citadines** ist Teil der weltweit erfolgreichen **Ascott Gruppe** mit derzeit ca. 800 Service Apartment Hotels auf allen fünf Kontinenten verteilt. Das **Citadines Apart Hotel Frankfurt** im Herzen des aufstrebenden Europaviertels liegt dabei in unmittelbarer Nähe zur Frankfurter Messe und dem Hauptbahnhof. Unser attraktives Aparthotel zeichnet sich...

  • Senior Receptionist

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Citadines City Centre Frankfurt Vollzeit

    **Citadines** ist Teil der weltweit erfolgreichen **Ascott Gruppe** mit derzeit ca. 800 Service Apartment Hotels auf allen fünf Kontinenten verteilt. Das **Citadines Apart Hotel Frankfurt** im Herzen des aufstrebenden Europaviertels liegt dabei in unmittelbarer Nähe zur Frankfurter Messe und dem Hauptbahnhof. Unser attraktives Aparthotel zeichnet sich...

  • Receptionist and Administrative Assistant

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland GEODIS CL Germany GmbH Vollzeit

    GEODIS ist einer der weltweit führenden Logistikdienstleister, bekannt für seine Expertise in allen Bereichen der Lieferkette. Als Wachstumspartner seiner Kunden hat sich GEODIS auf fünf Geschäftsbereiche spezialisiert: Supply Chain Optimization, Global Freight Forwarding, Global Contract Logistics, Distribution & Express und European Road Network. Mit...

  • Receptionist and Administrative Assistant

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland GEODIS CL Germany GmbH Vollzeit

    GEODIS ist einer der weltweit führenden Logistikdienstleister, bekannt für seine Expertise in allen Bereichen der Lieferkette. Als Wachstumspartner seiner Kunden hat sich GEODIS auf fünf Geschäftsbereiche spezialisiert: Supply Chain Optimization, Global Freight Forwarding, Global Contract Logistics, Distribution & Express und European Road Network. Mit...

  • Receptionist (F/m/d) Düsseldorf

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland UBS Vollzeit

    Germany - Business management, administration and support - Group Functions **Job Reference #** - 273543BR **City** - Frankfurt am Main **Job Type** - Full Time, Part Time **Your role** - You will be supporting the GCS “Group Corporate Services” Team by directly representing UBS towards our clients and prospects. - Are you an expert in communication,...

  • Receptionist and Administrative Assistant

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland GEODIS CL Germany GmbH Vollzeit

    GEODIS ist einer der weltweit führenden Logistikdienstleister, bekannt für seine Expertise in allen Bereichen der Lieferkette. Als Wachstumspartner seiner Kunden hat sich GEODIS auf fünf Geschäftsbereiche spezialisiert: Supply Chain Optimization, Global Freight Forwarding, Global Contract Logistics, Distribution & Express und European Road Network. Mit...

  • Receptionist and Administrative Assistant

    vor 14 Stunden

    Frankfurt am Main, Deutschland GEODIS CL Germany GmbH Vollzeit

    GEODIS ist einer der weltweit führenden Logistikdienstleister, bekannt für seine Expertise in allen Bereichen der Lieferkette. Als Wachstumspartner seiner Kunden hat sich GEODIS auf fünf Geschäftsbereiche spezialisiert: Supply Chain Optimization, Global Freight Forwarding, Global Contract Logistics, Distribution & Express und European Road Network. Mit...

  • Receptionist / Front Office Agent (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Frankfurt Am Main, Deutschland Radisson Blu Hotel Porsche Design Tower Vollzeit

    **Vollständige Stellenbeschreibung** Wir, die Radisson Hotel Group, sind eine der größten Hotelketten der Welt mit neun unverwechselbaren Hotelmarken und über 1,600 Hotels in 120 Ländern. Lust, bei einem der besten Arbeitgeber Deutschlands 2021 - lt. Ranking des stern Magazins - einzusteigen? Angetrieben von unserer “Yes I Can!”-Servicementalität...

  • Receptionist (F/m/d) Düsseldorf

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland UBS Vollzeit

    Germany Business management, administration and support Group FunctionsJob Reference #BRCity Frankfurt am MainJob Type Full Time, Part TimeYour role You will be supporting the GCS "Group Corporate Services" Team by directly representing UBS towards our clients and prospects. Are you an expert in communication, spreading positive attitude, focussing on...