Receptionist and Administrative Assistant
vor 1 Woche
GEODIS ist einer der weltweit führenden Logistikdienstleister, bekannt für seine Expertise in allen Bereichen der Lieferkette. Als Wachstumspartner seiner Kunden hat sich GEODIS auf fünf Geschäftsbereiche spezialisiert: Supply Chain Optimization, Global Freight Forwarding, Global Contract Logistics, Distribution & Express und European Road Network. Mit einem globalen Netzwerk, welches weltweit fast 170 Länder und mehr als Mitarbeiter umfasst, erreicht GEODIS Platz 6 der Logistikdienstleister weltweit. GEODIS ist ein Unternehmen der SNCF-Gruppe.
Für unsere Hauptzentrale in Niederrad, Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:
Receptionist and Administrative Assistant (m/w/x)
AufgabenZu Deinen vielfältigen Aufgaben gehören unter anderem:
- Übernahme der Verantwortung für die Telefonzentrale einschließlich Anrufweiterleitung
- Besucher empfangen, registrieren und betreuen
- Durchführung von Botengängen
- Unterstützung der Executive Assistentin des Präsidenten EUROPE bei täglichen administrativen Tätigkeiten
- Gestaltung der Büroflächen inklusive der Vorbereitung der Besprechungsräume gemäß den gewünschten Anforderungen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Beauftragung von Kurierdiensten und Überwachung von Lieferungen
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
- Büromaterial verwalten, Verpflegungsvorräte aufstocken und Bestellungen durchführen, wenn erforderlich
Du bist bei uns richtig, wenn
- Du bereits 1-2 Jahre berufliche Erfahrung mitbringst – gerne in einem internationalen Umfeld
- Du über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung verfügst
- Du Spaß am Umgang mit Menschen hast und gerne auf Englisch und Deutsch kommunizierst
- Du ein proaktives, freundliches und serviceorientiertes Auftreten an den Tag legst
- Du dich gerne in neue Themen und Programme einarbeitest
- Du anpassungsfähig und verantwortungsbewusst bist und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst
- Du einen Führerschein besitzt
Du erfüllst nicht jedes einzelne der genannten Anforderungen und bist nicht unser "purple squirrel"? Das macht nichts
Diversität ist der Schlüssel zum Erfolg auf unserer excellenceGEODIS Reise. Auch wenn nicht jede Station in Deiner bisherigen beruflichen Laufbahn den Anforderungen der Position entspricht, könntest Du trotzdem die richtige Person für diese Stelle sein
BenefitsWarum wir die Richtigen für Dich sind
- Du hast die Möglichkeit dich in einem internationalen Konzern – mit weltweiten Niederlassungen - weiterzuentwickeln
- Deine Stärken werden gezielt von uns gefördert – das meinen wir nicht nur – das machen wir auch
- Die kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre begleitet Dich von Tag 1 bei GEODIS
- Parke bei uns kostenfrei und direkt vor der Tür
- Profitiere von exklusiven Corporate Benefits
Bitte bestätige uns im Rahmen Deines Anschreibens, dass Deine Bewerbungsunterlagen mindestens 6 Monate von uns aufbewahrt werden dürfen.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung
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Receptionist and Administrative Assistant
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland GEODIS CL Germany GmbH VollzeitGEODIS ist einer der weltweit führenden Logistikdienstleister, bekannt für seine Expertise in allen Bereichen der Lieferkette. Als Wachstumspartner seiner Kunden hat sich GEODIS auf fünf Geschäftsbereiche spezialisiert: Supply Chain Optimization, Global Freight Forwarding, Global Contract Logistics, Distribution & Express und European Road Network. Mit...
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Administrative Assistant
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Cpl VollzeitGlobal Leader in fund services, asset services and corporate governance is looking to hire ADMINISTRATIVE ASSISTANT to join their growing team based in Frankfurt.The TeamYou will have the unique chance to participate in the development of the further growth of the office and to effectively design and structure the day-to/day workflows., You will work closely...
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Administrative Assistant
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Cpl VollzeitGlobal Leader in fund services, asset services and corporate governance is looking to hire ADMINISTRATIVE ASSISTANT to join their growing team based in Frankfurt.The TeamYou will have the unique chance to participate in the development of the further growth of the office and to effectively design and structure the day-to/day workflows., You will work closely...
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Administrative Assistant
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Cpl VollzeitOur client is a Global Leader in fund services, asset services and corporate governance that is looking to hire Admin Assistant to join their growing team in Frankfurt.Your Role:Handling of day-to-day basic administration work related to clients closely collaborating with the senior team in FrankfurtProviding administrative and analytical support directly to...
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Administrative Assistant
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Cpl VollzeitOur client is a Global Leader in fund services, asset services and corporate governance that is looking to hire Admin Assistant to join their growing team in Frankfurt.Your Role:Handling of day-to-day basic administration work related to clients closely collaborating with the senior team in FrankfurtProviding administrative and analytical support directly to...
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Administrative Assistant
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland William Blair & Company VollzeitCOMPANY DESCRIPTION:Solutions for Today's Challenges. Vision for Tomorrow's Opportunities.Join the Premier Global Boutique:William Blair.At William Blair, serving our clients starts with the capabilities and collaboration of our team—making our employees our most important asset. Unlike others, we're an independent partnership that is personally committed...
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Administrative Assistant
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Herrmann + Laux GmbH Personaldienstleistungen VollzeitAdministrative Assistant (m/w/d)**Administrative Assistant in Zweibrücken**:Im Auftrag unseres Kunden, einem **namhaften Unternehmen **auf dem **John Deere Gelände** in Zweibrücken, suchen wir ab sofort einen** Administrative Assistant **in **Vollzeit in der Tagschicht****Diese Aufgaben erwarten Sie**:- Vorbereiten/Nachbereiten von Monatsabschlüssen-...
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Administrative Assistant
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Citco VollzeitAbout Citco:Citco is a global leader in fund services, corporate governance and related asset services with staff across 50 office locations worldwide. With more than $1.8 trillion in assets under administration, we deliver end-to-end solutions and exceptional service to meet our clients' needs.About the Team & Business Line:Citco Group provides services to...
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Receptionist
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Wlliams Lea VollzeitWilliams Lea ist der globale Anbieter von qualifizierten, geschäftskritischen Support-Services für Finanz-, Rechts- und professionelle Dienstleistungsunternehmen. Wir verbinden Menschen, Prozesse und Technologie, um Dokumente zu verwalten und wichtige Back-Office-Funktionen zu rationalisieren. Von unseren bescheidenen Anfängen als Finanzdruckerei in...
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Usaid Administrative Assistant Open to Citizen
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Amerikanische Botschaft Berlin VollzeitHiring Path: Custom Announcement (not open to the public)Who May Apply/Clarification From the Agency:For USEFM - FP is 07. Actual FP salary determined by Washington D.C. U.S. Citizen Eligible Family Members (USEFMs) All AgenciesSecurity Clearance Required:Public Trust - Background InvestigationAppointment TypeTerm appt, NTE 4 yrsAppointment Type...
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Usaid Administrative Assistant Open to Citizen
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Amerikanische Botschaft Berlin VollzeitHiring Path: Open to the publicWho May Apply/Clarification From the Agency:For USEFM - FP is 07. Actual FP salary determined by Washington D.C.Only one Open-to category should remain:U.S. Citizen Eligible Family Members (USEFMs) All AgenciesSecurity Clearance Required:Public Trust - Background InvestigationAppointment TypeTerm appt, NTE 4 yrsAppointment Type...
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Global Banking
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Goldman Sachs VollzeitWhat We Do We pride ourselves in our resourcefulness and work on a variety of initiatives. On any given day, our work could include advising a company on a cross-border merger, structuring the initial public offering of a subsidiary, refinancing an outstanding bond and more. As a division, our strategic objectives include: To be the world's...
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Global Banking
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Goldman Sachs VollzeitWhat We Do We pride ourselves in our resourcefulness and work on a variety of initiatives. On any given day, our work could include advising a company on a cross-border merger, structuring the initial public offering of a subsidiary, refinancing an outstanding bond and more. As a division, our strategic objectives include: To be the world's...
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Administrative Assistant
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland agap2 - moOngy GmbH VollzeitWir sind agap2, ein stetig wachsendes Unternehmen für operatives Consulting in den Bereichen Science und Engineering. Wir sind ein starkes Team aus Ingenieur: innen, Pharmazeut: innen und Naturwissenschaftler: innen. Wir helfen unseren renommierten Kunden, komplexe Projekte erfolgreich durchzuführen.**Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine**: n...
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Legal Practice Assistant
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland King & Spalding VollzeitJOB TITLE:Legal Practice Assistant (LPA)LOCATION:FrankfurtREPORTS TO:Office ManagerWORK HOURS:Monday to Friday - hours between 9:00 am to 5:30 pm (with half an hour for lunch), with the possibility to work up to 2 days from home.GENERAL SUMMARY:CORE JOB FUNCTIONS/RESPONSIBILITIES: To provide LPA support to assigned fee earners and back up cover as and when...
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Sales Assistant
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Merz Lifecare VollzeitPosition: Administrative Sales Assistant Company: Exciting Product Portfolio Location: Not specified We have a diverse range of products sold in retail stores and online. Our focus on clear strategies and a dynamic culture drives our long-term growth and success. We encourage applications from all backgrounds, promoting diversity and inclusion. Key...
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Administrative Assistant
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland LI-COR VollzeitPrimary Work Location:Bad HomburgOverview:Serving as a member of our Corporate team, provides the Director EMEA, Environmental with assistance on multiple projects and procedures including, but not limited to: coordinating schedules and calendars, drafting correspondence, coordinating lunches, etc. Will work with and have access to sensitive and confidential...
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Receptionist (F/m/d) Düsseldorf
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland UBS VollzeitGermany Business management, administration and support Group FunctionsJob Reference #BRCity Frankfurt am MainJob Type Full Time, Part TimeYour role You will be supporting the GCS "Group Corporate Services" Team by directly representing UBS towards our clients and prospects. Are you an expert in communication, spreading positive attitude, focussing on...
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Sales Assistant
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PULL AND BEAR VollzeitAT INDITEX WE LOVE YOU FOR WHO YOU AREWE ARE LOOKING FOR YOU AS SALES ASSISTANT (m/f/d) IN PART TIME FOR OUR PULL&BEAR STORE IN FRANKFURTMORE THAN FASHION - What you can look forward to30 days holiday per year give you the chance to relax Attractive remuneration package, including holiday and Christmas bonuses National and international development...
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Legal, Administrative Assistance, Frankfurt
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Goldman Sachs VollzeitOUR IMPACT We work at the intersection of finance and law, providing counsel and advice that support activities across the firm. We handle litigation and arbitration, perform research and due diligence, aid in financing and legal filings, deal with contracts and intellectual property rights that show our commitment to clients, shareholders, and regulators....