Receptionist and Administrative Assistant

vor 4 Wochen

Frankfurt am Main, Deutschland GEODIS CL Germany GmbH Vollzeit

GEODIS ist einer der weltweit führenden Logistikdienstleister, bekannt für seine Expertise in allen Bereichen der Lieferkette. Als Wachstumspartner seiner Kunden hat sich GEODIS auf fünf Geschäftsbereiche spezialisiert: Supply Chain Optimization, Global Freight Forwarding, Global Contract Logistics, Distribution & Express und European Road Network. Mit einem globalen Netzwerk, welches weltweit fast 170 Länder und mehr als 49.400 Mitarbeiter umfasst, erreicht GEODIS Platz 6 der Logistikdienstleister weltweit. GEODIS ist ein Unternehmen der SNCF-Gruppe.

Für unsere Hauptzentrale in Niederrad, Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:
Receptionist and Administrative Assistant (m/w/x)

Aufgaben

**Zu Deinen vielfältigen Aufgaben gehören unter anderem**:

- Übernahme der Verantwortung für die Telefonzentrale einschließlich Anrufweiterleitung
- Besucher empfangen, registrieren und betreuen
- Durchführung von Botengängen
- Unterstützung der Executive Assistentin des Präsidenten EUROPE bei täglichen administrativen Tätigkeiten
- Gestaltung der Büroflächen inklusive der Vorbereitung der Besprechungsräume gemäß den gewünschten Anforderungen
- Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost sowie Beauftragung von Kurierdiensten und Überwachung von Lieferungen
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
- Büromaterial verwalten, Verpflegungsvorräte aufstocken und Bestellungen durchführen, wenn erforderlich

Qualifikation

Du bist bei uns richtig, wenn
- Du bereits 1-2 Jahre berufliche Erfahrung mitbringst - gerne in einem internationalen Umfeld
- Du über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung verfügst
- Du Spaß am Umgang mit Menschen hast und gerne auf Englisch und Deutsch kommunizierst
- Du ein proaktives, freundliches und serviceorientiertes Auftreten an den Tag legst
- Du dich gerne in neue Themen und Programme einarbeitest
- Du anpassungsfähig und verantwortungsbewusst bist und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst
- Du einen Führerschein besitzt

Du erfüllst nicht jedes einzelne der genannten Anforderungen und bist nicht unser „purple squirrel“? Das macht nichts

Diversität ist der Schlüssel zum Erfolg auf unserer excellence(at)GEODIS Reise. Auch wenn nicht jede Station in Deiner bisherigen beruflichen Laufbahn den Anforderungen der Position entspricht, könntest Du trotzdem die richtige Person für diese Stelle sein

**Benefits**:
Warum wir die Richtigen für Dich sind
- Du hast die Möglichkeit dich in einem internationalen Konzern - mit weltweiten Niederlassungen - weiterzuentwickeln
- Deine Stärken werden gezielt von uns gefördert - das meinen wir nicht nur - das machen wir auch
- Die kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre begleitet Dich von Tag 1 bei GEODIS
- Parke bei uns kostenfrei und direkt vor der Tür
- Profitiere von exklusiven Corporate Benefits

Bitte bestätige uns im Rahmen Deines Anschreibens, dass Deine Bewerbungsunterlagen mindestens 6 Monate von uns aufbewahrt werden dürfen.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

  • Receptionist and Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Frankfurt, Deutschland GEODIS Vollzeit

    Position description Type of assignment Full-time Regular Function Support function - General Management Job title Receptionist and Administrative Assistant (m/w/x) Job description Für unsere Hauptzentrale in Niederrad, Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Receptionist and Administrative Assistant (m/w/x) Zu...

  • Receptionist and Administrative Assistant

    vor 1 Monat

    Frankfurt, Deutschland GEODIS CL Germany GmbH Vollzeit

    GEODIS ist einer der weltweit führenden Logistikdienstleister, bekannt für seine Expertise in allen Bereichen der Lieferkette. Als Wachstumspartner seiner Kunden hat sich GEODIS auf fünf Geschäftsbereiche spezialisiert: Supply Chain Optimization, Global Freight Forwarding, Global Contract Logistics, Distribution & Express und European Road Network. Mit...

  • Receptionist and Administrative Assistant

    vor 1 Monat

    Frankfurt, Deutschland GEODIS CL Germany GmbH Vollzeit

    GEODIS ist einer der weltweit führenden Logistikdienstleister, bekannt für seine Expertise in allen Bereichen der Lieferkette. Als Wachstumspartner seiner Kunden hat sich GEODIS auf fünf Geschäftsbereiche spezialisiert: Supply Chain Optimization, Global Freight Forwarding, Global Contract Logistics, Distribution & Express und European Road Network. Mit...

  • Receptionist and Administrative Assistant

    vor 1 Monat

    Frankfurt, Deutschland GEODIS CL Germany GmbH Vollzeit

    GEODIS ist einer der weltweit führenden Logistikdienstleister, bekannt für seine Expertise in allen Bereichen der Lieferkette. Als Wachstumspartner seiner Kunden hat sich GEODIS auf fünf Geschäftsbereiche spezialisiert: Supply Chain Optimization, Global Freight Forwarding, Global Contract Logistics, Distribution & Express und European Road Network. Mit...

  • Receptionist and Administrative Assistant

    vor 1 Monat

    Frankfurt, Deutschland GEODIS CL Germany GmbH Vollzeit

    GEODIS ist einer der weltweit führenden Logistikdienstleister, bekannt für seine Expertise in allen Bereichen der Lieferkette. Als Wachstumspartner seiner Kunden hat sich GEODIS auf fünf Geschäftsbereiche spezialisiert: Supply Chain Optimization, Global Freight Forwarding, Global Contract Logistics, Distribution & Express und European Road Network. Mit...

  • Receptionist - Administrative Assistant

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland European University Cyprus Vollzeit

    **European University Cyprus (EUC)** has established a reputation for quality education with a sharp focus on the employability of its students, and has been recognized for its investment in high tech infrastructure, and engagement with industry and society. As a leading University in the Republic of Cyprus, the University is also globally recognized for its...

  • Receptionist - Administrative Assistant

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland European University Cyprus Vollzeit

    **European University Cyprus (EUC)** has established a reputation for quality education with a sharp focus on the employability of its students, and has been recognized for its investment in high tech infrastructure, and engagement with industry and society. As a leading University in the Republic of Cyprus, the University is also globally recognized for its...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Cpl Vollzeit

    Global Leader in fund services, asset services and corporate governance is looking to hire ADMINISTRATIVE ASSISTANT to join their growing team based in Frankfurt.The TeamYou will have the unique chance to participate in the development of the further growth of the office and to effectively design and structure the day-to/day workflows., You will work closely...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Cpl Vollzeit

    Our client is a Global Leader in fund services, asset services and corporate governance that is looking to hire Admin Assistant to join their growing team in Frankfurt.Your Role:Handling of day-to-day basic administration work related to clients closely collaborating with the senior team in FrankfurtProviding administrative and analytical support directly to...

  • Senior Administrative Assistant

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Bruin Vollzeit

    Working in a pan-European team with other Administrative staff, the **Senior Administrative Assistant** will take responsibility for the following duties: - Scheduling meetings, conferences and video calls through Outlook and Zoom - Preparing materials including brochures, presentations and meeting agendas - Coordinating travel arrangements (including...

  • Usaid Administrative Assistant Open to U.s

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Amerikanische Botschaft Berlin Vollzeit

    Hiring Path: - Open to the public Who May Apply/Clarification From the Agency: For USEFM - FP is 07. Actual FP salary determined by Washington D.C. Only one Open-to category should remain: - U.S. Citizen Eligible Family Members (USEFMs) - All Agencies Security Clearance Required: Public Trust - Background Investigation Appointment Type Term appt, NTE 4...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Citco Vollzeit

    Administrative Assistant Frankfurt, Germany **About Citco** Citco is a global leader in fund services, corporate governance and related asset services with staff across 50 office locations worldwide. With more than $1.8 trillion in assets under administration, we deliver end-to-end solutions and exceptional service to meet our clients’ needs. **About...

  • Receptionist (M/F/d) - Events

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland ELA International GmbH Vollzeit

    **Receptionist (M/F/d) - Events** **Frankfurt am Main** **Permanent Contract - 40h / week** **THE COMPANY**: The client is a global, internationally leading law firm with the HQ in London and further offices worldwide. With a wide range of expertise, they mainly operate within transactional, regulatory, risk areas. For their office in Frankfurt, the team...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Nature Trust Alliance GbR Vollzeit

    Location: Frankfurt am Main, Germany Reports to: Controlling & Accounting Manager Envisaged Start Date: As soon as possible Contract: Full time / 5 days a week Nature Trust Alliance (NTA) is seeking an organized and passionate multi-tasker for the role of an Administrative Assistant. This post offers the opportunity to contribute, from the back office,...

  • Administrative Assistant

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland FM Global Vollzeit

    Overview Position: Administrative Assistant (m/f/d) Reporting to: Sybille Sänger, Business Administrative Manager Location: Frankfurt Scope of hours: Full-time FM Global is one of the world's largest risk management and industrial property insurance companies. With 76 offices in over 60 countries, FM Global insures more than one-third of the...

  • Receptionist

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Wlliams Lea Vollzeit

    Williams Lea ist der globale Anbieter von qualifizierten, geschäftskritischen Support-Services für Finanz-, Rechts - und professionelle Dienstleistungsunternehmen. Wir verbinden Menschen, Prozesse und Technologie, um Dokumente zu verwalten und wichtige Back-Office-Funktionen zu rationalisieren. Von unseren bescheidenen Anfängen als Finanzdruckerei in...

  • Administrative Assistant

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland FM Global Vollzeit

    Reporting to: Sybille Sänger, Business Administrative Manager Location: Frankfurt Scope of hours: Full-time **FM Global** is one of the world's largest risk management and industrial property insurance companies. With 76 offices in over 60 countries, FM Global insures more than one-third of the FORTUNE 1000 companies as well as leading international...

  • Administrative Assistant

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**:Frankfurt am Main **Reference number**: 10000-1191662811-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client,...

  • Administrative Assistant

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**:Frankfurt am Main **Reference number**: 10000-1191662811-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client,...

  • Administrative Assistant, Finance

    vor 2 Wochen

    Frankfurt (Oder), Brandenburg, Deutschland Cpl Vollzeit

    The job : Administrative Assistant (finance industry) - FrankfurtOur client, a global leader in corporate governance, fund services and related asset services with staff across 50 office locations worldwide. This role: Their office in Frankfrut is expanding, the office has a young, international team that is growing fast and works with enthusiasm on...