Berufliche Unterstützung als Office Manager in Berlin

vor 9 Stunden


Berlin, Berlin, Deutschland Atlantic Labs Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine*n erfahrenen Office Manager*in, der die administrative und organisatorische Arbeit im Büro Atlantic Labs unterstützt. Als Teil unseres Kernteams in Berlin Mitte wirst du für reibungslose Abläufe sorgen und unserem Team von 30 Personen den Rücken frei halten.

  • Unterstütze bei der Planung von Veranstaltungen
  • Führe kleine Projekte als Office Manager eigenverantwortlich und selbstständig durch
  • Sorge für eine komfortable und einladende Arbeitsumgebung
  • Bist die erste Anlaufstelle und Visitenkarte des Atlantic Labs Offices: Empfang von Gästen und Mitarbeitern als gute Seele des Büros
  • Optimiere Arbeitsabläufe innerhalb des Büros, um Effizienz, Effektivität und Produktivität zu verbessern
  • Unterstütze das People Team während des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeiter
Anforderungen

Du bist ein engagiertes Organisationstalent mit Verantwortungsbewusstsein. Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung an der Rezeption, im Hotelgewerbe, im Einzelhandel oder in einer Office Manager Rolle mit. Du arbeitest selbstständig und hochprofessionell mit Liebe zum Detail sowie höchsten Ansprüchen an Dich selbst und Deine Arbeit.

  • Du besitzt ein hervorragendes Zeitmanagement mit der Fähigkeit zur Priorisierung
  • Du besitzt starke verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten mit hoher Serviceorientierung
  • Du arbeitest gerne initiativ und entwickelst Ideen, die du proaktiv einbringst und umsetzt
  • Du bringst idealerweise gute Kenntnisse in der Anwendung von G-Suite Programmen oder DATEV mit
  • Du sprichst mindestens B2 Deutsch und fließend Englisch

Gehalt: ca. €45.000 - €60.000 pro Jahr (brutto), abhängig von Erfahrung und Qualifikationen.

Vorteile

Als Mitarbeiter*in von Atlantic Labs profitierst du von unseren Gesundheits-, Mobilitäts- und Wellness Benefits, darunter Dance-Bike, Beat 81-Fitnesskurse, Aware Health-Bluttests und vieles mehr. Wir bieten dir außerdem eine spannende Arbeitsumgebung mit internationalen Kollegen*innen und Möglichkeiten zur Weiterbildung und Entwicklung.



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