Assistenz des Vorstandes
vor 6 Monaten
Die DEFAMA kauft und verwaltet Einzelhandelsimmobilien in kleinen und
mittelgroßen Städten in Deutschland. Diese Nische bietet uns besondere
Chancen, auch in schwierigeren Zeiten zu wachsen. Seit 10 Jahren halten wir an unseren Werten SCHNELLIGKEIT - EHRLICHKEIT - AUTHENTIZITÄT fest und suchen eine Assistenz des Vorstands (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit, der/die dem Vorstand den Rücken freihält, um die Entwicklung der DEFAMA vorantreiben zu können.
- Nachverfolgung von Aufgaben, Maßnahmen und Führen der Wiedervorlagen
- Terminplanung- und verwaltung sowie zeitliche Koordination und Organisation sämtlicher Termine des Vorstandes
- Erstellung und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen, sowie die
Organisation und Durchführung der Ablage (analog & digital) - Vorbereitung und Planung von Workshops, Firmenevents und internen Veranstaltungen/allgemeine Teamorganisation
- Übernahme des Reisemanagements von der Planung bis zur Abrechnung
- Übernahme und eigenverantwortliche Umsetzung von Sonderaufgaben und Projekten in unterschiedlichen Themenbereichen
- Führen der Korrespondenz mit internen und externen Kunden und Partnern
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann oder einen vergleichbaren,
kaufmännischen oder dienstleistungsorientierten Abschluss mit
Immobilienbezug. - Du kannst auf Berufserfahrungen im entsprechenden Tätigkeitsfeld mit sicheren
Kenntnissen in der Immobilienbranche zurückgreifen. Bewerbungen von Young Professionals sind jedoch ebenfalls willkommen. - Du hast sichere und routinierte Anwenderkenntnisse in allen gängigen MS-Office-Programmen.
- Ein hohes Engagement und Verantwortungsbewusstsein sowie exzellente
Kommunikationsfähigkeiten gehören zu Deiner Persönlichkeit. Mit Deiner "Hands-on-Mentalität" gehst Du proaktiv auf Aufgaben zu und ergreifst die Initiative, um unsere Ziele zu erreichen. - Ausgeprägte Serviceorientierung bei gleichzeitig absoluter Diskretion und Verschwiegenheit
- Bereitschaft, sich in neue Arbeitsprozesse, Programme einzuarbeiten
- Wir bieten ein interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum mit flachen Hierachien, dicht am Geschehen und einem offenen Ohr für eigene Ideen und Vorschläge.
- Work-Life-Balance wird bei uns aktiv gelebt. Durch individuelle Arbeitszeitmodelle und Homeoffice möchten wir ein familienfreundlicher Arbeitgeber sein. Sollte Dir aktuell eine Vollzeitbeschäftigung (40 Std.) nicht möglich sein, bewirb Dich trotzdem gern – zusammen finden wir eine Möglichkeit.
- Gutes Betriebsklima, Kommunikationskultur „per Du“ und angenehme Arbeitsatmosphäre.
Möchtest Du als Vorstandsassistenz (m/w/d) bei der DEFAMA durchstarten und die Immobilienbranche kennenlernen? Dann bewirb Dich jetzt - wir freuen uns auf Deine Bewerbung.
-
Assistenz Des Vorstands
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Hays Vollzeit**Assistenz des Vorstands** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Berlin** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 753884/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Unser Kunde gehört zu einem führenden europäischen Unternehmen im Bereich der Energiewirtschaft und sucht Sie als neue Assistenz des Vorstandes. Das...
-
Assistent des Vorstands
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine Assistenz des Vorstands (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle in Deutschland. Als Assistenz des Vorstands wirst du dem Vorstand den Rücken freihalten und die Entwicklung der DEFAMA vorantreiben.Aufgaben und VerantwortungenNachverfolgung von Aufgaben, Maßnahmen und Führen der WiedervorlagenTerminplanung- und...
-
Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO VollzeitBeschreibung DEINE AUFGABEN:Proaktive Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführenden Vorstands bei täglichen Arbeitsabläufen:-Bearbeitung von externen (vornehmlich Speaker- und Termin-) Anfragen inkl. Honorarverhandlungen-Priorisierung und Koordination von Terminen-Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Meetings inkl....
-
Vorstandsassistenz / Assistenz Des Kfm. Vorstandes
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland HAPEKO Berlin Vollzeit**Aufgaben**: - Organisation von Terminen, Meetings und Dienstreisen sowie vorausschauendes Kalendermanagement - Vor - und Nachbereitung sowie die Mitwirkung bei Veranstaltungen im Rahmen der IT-Sicherheit und Datenschutz - Allgemeine Büroarbeiten und Bewirtung - Korrespondenz und Organisation des Ablagesystems (analog/ digital) - Unterstützungsarbeiten...
-
Assistenz Des Vorstands
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland HUMAN-Experts VollzeitFestanstellung Berlin Assistenz des Vorstands (w/m/d) IONOS SE Assistenz des Vorstands (w/m/d) Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten. Alle 2 Bilder ansehen Ab sofort gesucht (unbefristet) 40 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Teilweise Homeoffice möglich Als Assistenz des Vorstands (w/m/d) übernehmen Sie organisatorische, administrative und...
-
Assistenz des Vorstandes
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG VollzeitDie DEFAMA kauft und verwaltet Einzelhandelsimmobilien in kleinen und mittelgroßen Städten in Deutschland. Diese Nische bietet uns besondere Chancen, auch in schwierigeren Zeiten zu wachsen. Seit 10 Jahren halten wir an unseren Werten SCHNELLIGKEIT - EHRLICHKEIT - AUTHENTIZITÄT fest und suchen eine Assistenz des Vorstands (m/w/d) in Vollzeit oder...
-
Assistenz des Vorstandes
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG VollzeitDie DEFAMA kauft und verwaltet Einzelhandelsimmobilien in kleinen und mittelgroßen Städten in Deutschland. Diese Nische bietet uns besondere Chancen, auch in schwierigeren Zeiten zu wachsen. Seit 10 Jahren halten wir an unseren Werten SCHNELLIGKEIT - EHRLICHKEIT - AUTHENTIZITÄT fest und suchen eine Assistenz des Vorstands (m/w/d) in Vollzeit oder...
-
Unterstützung des Vorstands
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG VollzeitDie DEFAMA kauft und verwaltet Einzelhandelsimmobilien in kleinen und mittelgroßen Städten in Deutschland. Diese Nische bietet uns besondere Chancen, auch in schwierigeren Zeiten zu wachsen. Wir suchen eine Assistenz des Vorstands (m/w/d), die den Vorstand dabei unterstützt, die Entwicklung der DEFAMA voranzutreiben. AufgabenNachverfolgung von Aufgaben,...
-
Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Führungskraft für unsere Fintech-Abteilung in Berlin. Als Vorstandsreferent / Assistenz des Vorstands (m/w/d) werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen den Vorstand in allen organisatorischen Belangen.Ihre AufgabenUnterstützung des Vorstands in der Überwachung von Fristen und der Verwaltung von...
-
Assistenz Des Wissenschaftlichen Vorstands
vor 2 Monaten
Berlin-Buch, Deutschland Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft VollzeitDas Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (Max Delbrück Center) ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Wir wollen die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit verstehen und auf dieser Basis neue Diagnostika und Medikamente entwickeln. Das Max Delbrück Center ist Mitglied der...
-
Assistenz Des Vorstands
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland VIRES CONFERRE VollzeitFirmenprofil Mein Auftraggeber ist ein mittelständisches Dienstleistungsunternehmen mit rund 5000 Mitarbeitern in Deutschland. Für den Sprecher des Vorstands am Standort Berlin suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Assistentin (w/m/d) Fakten - Referenznummer BTK1-15643 - Ort Berlin Aufgabengebiet - Unterstützung und Begleitung des...
-
Büroassistenz Des Vorstandes
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland ALLPOWER Personalprofis GmbH VollzeitSie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Mit ALLPOWER jetzt die Segel setzen. Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt für unseren Kunden eine Büroassistenz des Vorstandes (m/w/d) **Welche spannenden Aufgaben erwarten Sie?**: - Organisatorische Unterstützung des Vorstandes im...
-
Assistent/in des Geschäftsführenden Vorstands
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO VollzeitDeine Aufgaben:Als Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands bist du für die proaktive Unterstützung und Entlastung des Vorstands bei täglichen Arbeitsabläufen verantwortlich.Deine Aufgaben umfassen:Bearbeitung von externen Anfragen, einschließlich HonorarverhandlungenPriorisierung und Koordination von TerminenVorbereitung und Organisation von...
-
Assistenz Des Hauptgeschäftsführers
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Bundesverband der Pharmazeutischen Industrie e.V Vollzeit**Assistenz des Hauptgeschäftsführers**: **IHR AUFGABENBEREICH**: Sie haben bereits das Büro einer Geschäftsführung oder eines Vorstands als Assistenz geleitet? Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten gerne mit Menschen? Haben Sie Freude daran, sich tiefer in Themen einzuarbeiten, Meetings und kleine Veranstaltungen zu organisieren? Dann sind Sie...
-
Berlin, Berlin, Deutschland ALLPOWER Personalprofis GmbH VollzeitSie suchen nach einer Herausforderung, die Ihre Fähigkeiten und Ihre Leidenschaft für Organisation und Koordination fordert?Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt eine Büroassistenz (m/w/d) des Vorstands, die unsere Teams bei der Unterstützung des Vorstands unterstützt.Welche Aufgaben erwarten Sie?Organisatorische Unterstützung des Vorstands im...
-
Assistenz des Vorstands
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland IONOS SE VollzeitAufgabenbereich Als Assistenz des Vorstands der IONOS SE übernimmst du organisatorische, administrative und repräsentative Aufgaben. Dabei gewährleistest du die optimale Erreichbarkeit des Vorstandsbüros in Form von telefonischer und schriftlicher Korrespondenz, beschaffst angefragte Informationen und gibst diese adressatengerecht weiter. Zudem...
-
Büroassistent (m/w/d) des Vorstands
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland ALLPOWER Personalprofis GmbH VollzeitSie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Mit ALLPOWER jetzt die Segel setzen.Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt eine Büroassistenz (m/w/d) des VorstandsWelche spannenden Aufgaben erwarten Sie?Organisatorische Unterstützung des Vorstandes im TagesgeschäftInterne und externe...
-
Berlin, Berlin, Deutschland ALLPOWER Personalprofis GmbH VollzeitWir suchen eine Büroassistenz (m/w/d) des Vorstands, die Unterstützung im Tagesgeschäft leistet.Welche Aufgaben erwarten Sie?Organisatorische Unterstützung des VorstandesInterne und externe KorrespondenzUmfangreiches Terminmanagement und ReiseorganisationErstellung und Bearbeitung von BesprechungsunterlagenInhaltliche und organisatorische Unterstützung...
-
Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobAls Vollzeit-Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsleitung / Vorstands-Assistenz sind Sie der wichtigste Ansprechpartner für unsere Geschäftsleitung. Sie sind für die Organisation des Sekretariats verantwortlich und unterstützen unsere Geschäftsleitung bei der Planung und Durchführung von Vorstandssitzungen. Ihre Aufgaben umfassen die...
-
Assistenz - Vorstandssekretariat (M/w/d)
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Hays Vollzeit**Assistenz - Vorstandssekretariat** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Berlin** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 746779/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Management und Koordination sämtlicher Terminangelegenheiten des Vorstands - Priorisierung und Einordnung von Terminanfragen - Controlling und...
