Büroassistenz Des Vorstandes

vor 2 Wochen


Berlin, Deutschland ALLPOWER Personalprofis GmbH Vollzeit

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Mit ALLPOWER jetzt die Segel setzen.

Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt für unseren Kunden eine Büroassistenz des Vorstandes (m/w/d)

**Welche spannenden Aufgaben erwarten Sie?**:

- Organisatorische Unterstützung des Vorstandes im Tagesgeschäft
- Interne und externe Korrespondenz
- Umfangreiches Terminmanagement und Reiseorganisation
- Erstellung und Bearbeitung von Besprechungsunterlagen
- Inhaltliche und organisatorische Unterstützung von Projekten
- Enge Zusammenarbeit mit den Assistenzen des erweiterten Vorstandes bei der Koordination von Terminen, Reisen und Events
- Event-Support und Sonderprojekte

**Das bringen Sie idealerweise mit**:

- Abgeschlossene Ausbildung zur Fremdsprachensekretär/-in (m/w/d), Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenz
- und Sekretariatsbereich
- Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
- Sehr gute Organisations
- und Koordinationsfähigkeiten
- Kreativ und kommunikationsstark mit sehr guter schriftlicher und mündlicher Ausdrucksweise
- Sozialkompetenz und zielorientiertes Engagement
- Hohe Belastbarkeit sowie hohe Flexibilität, in Absprache flexible Arbeitszeiten möglich
- Sehr gute Bürokommunikations
- und PC Kenntnisse (MS Office)
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse, weiter Fremdsprachen sind von Vorteil

**Das sind wir**:
Wir sind Ihr Ansprechpartner für einen neuen Job mit Perspektive und Sicherheit. Erfolgreich arbeiten wir seit 2008 als Schnittstelle für Bewerber und Unternehmen in der Region Berlin und Brandenburg.

Mitarbeiter und Bewerber profitieren gleichermaßen von den vielseitigen Einsatzmöglichkeiten, vom Berufseinstieg bis zur Personalvermittlung. Ziel vom ALLPOWER Team ist es die Wünsche und Bedürfnisse jedes Einzelnen zu berücksichtigen und zu gestalten.
- Übrigens sind wir das 5. Jahr in Folge von der Zeitschrift „FOCUS-Business“ in Kooperation mit Kununu als TOP Arbeitgeber - „Die Besten Arbeitgeber des Mittelstands“ ausgezeichnet worden._

**Haben wir Sie neugierig gemacht?**:
qualifiziert - maßgeschneidert - kostenlos

Jetzt bewerben und Morgen mit ALLPOWER den neuen Kurs bestimmen.



  • Berlin, Deutschland ALLPOWER Personalprofis GmbH Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Mit ALLPOWER jetzt die Segel setzen. Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt für unseren Kunden eine Büroassistenz des Vorstandes (m/w/d) **Welche spannenden Aufgaben erwarten Sie?**: - Organisatorische Unterstützung des Vorstandes im...

  • Call Center Agent

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland BIP Dienstleistungen GmbH Vollzeit

    Job Details: **Wir suchen in Berlin für einen Berufsverband eine Büroassistenz (m/w/d) mit 20 Wochenstunden in Direkteinstellung.** **20 Stunden in Teilzeit bei einer 4-Tage Woche** **(im Arbeitszeitraum: 8:30 Uhr bis 15:00 Uhr)** **Welche Aufgaben gibt es?**: - Telefonservice und E-Mail-Bearbeitung - Vorstands-, Mitglieder - und...

  • Call Center Agent

    vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland BIP Dienstleistungen GmbH Vollzeit

    Job Details: **Wir suchen in Berlin für einen Berufsverband eine Büroassistenz (m/w/d) mit 20 Wochenstunden in Direkteinstellung.** **20 Stunden in Teilzeit bei einer 4-Tage Woche** **(im Arbeitszeitraum: 8:30 Uhr bis 15:00 Uhr)** ***Welche Aufgaben gibt es?**: - Telefonservice und E-Mail-Bearbeitung - Vorstands-, Mitglieder - und...


  • Berlin, Deutschland Berliner Bäder-Betriebe, Anstalt des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Assistent:in (d/w/m) für Vorstands- und Gremienangelegenheiten Die Berliner Bäder-Betriebe (BBB) sind der größte kommunale Bäderbetrieb Europas: In 67 Bädern an 62 Standorten machen wir Schwimmunterricht und Vereinssport möglich und bieten der Öffentlichkeit attraktive Angebote für Freizeit und Gesundheit. Die Vielfalt der Stadt spiegelt sich in...


  • Berlin, Deutschland Berliner Bäder-Betriebe, Anstalt des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Assistent:in (d/w/m) für Vorstands- und Gremienangelegenheiten Die Berliner Bäder-Betriebe (BBB) sind der größte kommunale Bäderbetrieb Europas: In 67 Bädern an 62 Standorten machen wir Schwimmunterricht und Vereinssport möglich und bieten der Öffentlichkeit attraktive Angebote für Freizeit und Gesundheit. Die Vielfalt der Stadt spiegelt sich in...

  • Leitung Geschäftsstelle

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland Berliner Bäder-Betriebe, Anstalt des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Assistent:in (d/w/m) für Vorstands- und Gremienangelegenheiten Die Berliner Bäder-Betriebe (BBB) sind der größte kommunale Bäderbetrieb Europas: In 67 Bädern an 62 Standorten machen wir Schwimmunterricht und Vereinssport möglich und bieten der Öffentlichkeit attraktive Angebote für Freizeit und Gesundheit. Für das Büro der Geschäftsleitung suchen...


  • Berlin-Kreuzberg, Deutschland Int. Ärzte für die Verhütung des Atomkrieges, Ärzte in sozialer Verantwortung (IPPNW) e.V. Vollzeit

    IPPNW sucht sofort eine*n Mitarbeiter*in für Büroassistenz und Mitglieder - bzw. Spender*innenverwaltung für eine 30 Stunden-Stelle in der IPPNW-Geschäftsstelle in Berlin. Die Stelle ist eine Krankheitsvertretung und zunächst auf 3 Monate befristet. **Ihre Aufgaben** **Datenbank-Pflege**: Eingabe von Daten in das Managementsystem „Enter (Brain)“...


  • Berlin, Deutschland Vertretung des Landes NRW beim Bund Vollzeit

    Die zum Geschäftsbereich des Ministerpräsidenten des Landes Nordrhein-Westfalen gehörenden **Vertretung des Landes** **Nordrhein-Westfalen beim Bund in Berlin sucht für die Referate LV-B 2 „Internationales“ und LV-B 3 „Europa“ **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine Büroassistenz (w/m/d) **Was den Arbeitsplatz besonders macht** Die...


  • Berlin, Deutschland Björn Wohlert MdA | Mitglied des Abgeordnetenhauses von Berlin Vollzeit

    Was wir suchen: - Person, die verantwortungsbewusst und eigenständig arbeitet - Stelle ist bis Oktober 2025 befristet; Option auf Verlängerung Ihr Aufgabengebiet: - Verwaltung und Betrieb des Bürgerbüros - Persönliche, telefonische und schriftliche Bürgerkommunikation - Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen /...

  • Büroassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland Björn Wohlert MdA | Mitglied des Abgeordnetenhauses von Berlin Vollzeit

    Was wir suchen: - Person, die verantwortungsbewusst und eigenständig arbeitet - Stelle ist bis Oktober 2025 befristet; Option auf Verlängerung Ihr Aufgabengebiet: - Verwaltung und Betrieb des Bürgerbüros - Persönliche, telefonische und schriftliche Bürgerkommunikation - Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen /...


  • Berlin, Deutschland Vertretung des Landes Baden-Württemberg beim Bund Vollzeit

    Die Vertretung des Landes Baden-Württemberg beim Bund ist die Repräsentanz des Landes in der Bundeshauptstadt. Neben ihrer politisch-administrativen Aufgabenstellung im Rahmen der Mitwirkung des Landes an der Bundesgesetzgebung, dient die Landesvertretung als Schaufenster für die wirtschaftlichen und kulturellen Aktivitäten in Baden-Württemberg. Zur...


  • Berlin, Deutschland BVV Versicherungsverein des Bankgewerbes a.G. Vollzeit

    ID2006 Du bist bereit für den nächsten Schritt? Das erwartet Dich Dich erwartet die spezielle Seite des Teams Personal - die Personalentwicklung! Du unterstützt uns beim Onboarding neuer Mitarbeitender. Du unterstützt bei der Dokumentation von Weiterbildungsaktivitäten. Du übernimmst Teilaufgaben im Aufbau eines Bildungscontrollings. Du...


  • Berlin, Deutschland BVV Versicherungs­verein des Bank­gewerbes a. G. Vollzeit

    **Werkstudent (w/m/d) Personal**: ID2006 **Du bist bereit für den nächsten Schritt?** ***: **Das erwartet Dich**: - Dich erwartet die spezielle Seite des Teams Personal - die Personalentwicklung! - Du unterstützt uns beim Onboarding neuer Mitarbeitender. - Du unterstützt bei der Dokumentation von Weiterbildungsaktivitäten. - Du übernimmst...


  • Berlin, Deutschland BVV Versicherungs­verein des Bank­gewerbes a. G. Vollzeit

    **Werkstudent (w/m/d) Personal - Schwerpunkt Personalentwicklung**: ID2006 **Du bist bereit für den nächsten Schritt?** ***: **Das erwartet Dich**: - Dich erwartet die spezielle Seite des Teams Personal - die Personalentwicklung! - Du unterstützt uns beim Onboarding neuer Mitarbeitender. - Du unterstützt bei der Dokumentation von...


  • Berlin-Friedrichshain, Deutschland Int. Ärzte für die Verhütung des Atomkrieges, Ärzte in sozialer Verantwortung (IPPNW) e.V. Vollzeit

    Die deutsche Sektion der Internationalen Ärzt*innen für die Verhütung des Atomkrieges / Ärzt*innen in sozialer Verantwortung (IPPNW) e.V. sucht eine*n **Geschäftsstellenleiter*in m/w/d** in Teilzeit mit einer Wochenarbeitszeit von 30 Stunden in der IPPNW-Geschäftsstelle in Berlin Friedrichshain. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre...

  • (Senior) Referent

    vor 1 Woche


    Berlin, Deutschland BVV Versicherungsverein des Bankgewerbes a.G. Vollzeit

    **(Senior) Referent (w/m/d)** **Inhouse Recruiting & Employer Branding**: **ID1101**: **Werde Teil unseres engagierten Teams!** **Das erwartet Dich**: - Du bist für den gesamten Personalgewinnungsprozess - von der Bedarfsanforderung bis zur Besetzung - zuständig. - Du entwickelst neue Standards für die Kandidatensuche und setzt diese um. - Du berätst...


  • Berlin, Deutschland Freunde und Förderer des Staatsballetts Berlin e.V. Vollzeit

    **AUSSCHREIBUNG** **Der Verein der Freunde und Förderer des Staatsballetts Berlin sucht ab dem 21. August 2023 eine*n Mitarbeiter*in (w/m/d), 20h/Woche, für die Koordination der Geschäftsstelle** **Die Aufgaben** - Koordination und Weiterentwicklung des Freundeskreises des Staatsballetts Berlin e.V. - Projekt - und Veranstaltungsmanagement -...


  • Berlin-Kurfürstendamm, Deutschland BVV Versicherungs­verein des Bank­gewerbes a. G. Vollzeit

    Werkstudent (w/m/d) Personal – Schwerpunkt PersonalentwicklungID2006Du bist bereit für den nächsten Schritt?Das erwartet DichDich erwartet die spezielle Seite des Teams Personal – die Personal­entwicklungDu unterstützt uns beim Onboarding neuer Mitarbeitender.Du unterstützt bei der Dokumen­tation von Weiterbildungsaktivitäten.Du übernimmst...


  • Berlin-Kurfürstendamm, Deutschland BVV Versicherungs­verein des Bank­gewerbes a. G. Vollzeit

    Werkstudent (w/m/d) Personal – Schwerpunkt PersonalentwicklungID2006Du bist bereit für den nächsten Schritt?Das erwartet DichDich erwartet die spezielle Seite des Teams Personal – die Personal­entwicklung!Du unterstützt uns beim Onboarding neuer Mitarbeitender.Du unterstützt bei der Dokumen­tation von Weiterbildungsaktivitäten.Du übernimmst...


  • Berlin-Kurfürstendamm, Deutschland BVV Versicherungs­verein des Bank­gewerbes a. G. Vollzeit

    Werkstudent (w/m/d) Personal – Schwerpunkt PersonalentwicklungID2006Du bist bereit für den nächsten Schritt?Das erwartet DichDich erwartet die spezielle Seite des Teams Personal – die Personal­entwicklungDu unterstützt uns beim Onboarding neuer Mitarbeitender.Du unterstützt bei der Dokumen­tation von Weiterbildungsaktivitäten.Du übernimmst...