Assistenz - Vorstandssekretariat (M/w/d)

vor 6 Monaten


Berlin, Deutschland Hays Vollzeit

**Assistenz - Vorstandssekretariat** (m/w/d)

**Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH**

**Berlin**

**Startdatum: sofort**

Referenznummer: 746779/1

**Bewerbung starten**

**Ihre Aufgaben**:

- Management und Koordination sämtlicher Terminangelegenheiten des Vorstands
- Priorisierung und Einordnung von Terminanfragen
- Controlling und Sicherstellung der Pünktlichkeit der für Termine fälligen Unterlagen/Informationen
- Begrüßung und Empfang von Gästen des Vorstands inkl. Bewirtung
- Kontaktdatenpflege und Sicherstellen der Aktualität der Daten
- Büroorganisation
- Entgegenahme und Bearbeitung von Telefonaten
- Datenerfassung und -pflege
- Planung von Dienstfahrten

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Fundierte Berufserfahrung als Assistenz im Vorstand, einer Geschäftsführung oder einer vergleichbaren Person in Leitungsfunktion
- Anwendungsbereite IT /DV- Kenntnisse (Microsoft 365 Apps, SAP) sowie generelle Affinität für neue IT-Tools
- Korrespondenzsicherheit und eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Anwendungsbereite Englischkenntnisse
- Ein höfliches, freundliches, verbindliches Auftreten, Loyalität und Diskretion zeichnen Sie aus

**Ihre Benefits**:

- Betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Mitarbeiterevents und Firmenveranstaltungen
- Übertarifliche und marktgerechte ergütung
- Zugang zu Corporate Benefits
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

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