Assistenz - Vorstandssekretariat (M/w/d)
vor 6 Monaten
**Assistenz - Vorstandssekretariat** (m/w/d)
**Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH**
**Berlin**
**Startdatum: sofort**
Referenznummer: 746779/1
**Bewerbung starten**
**Ihre Aufgaben**:
- Management und Koordination sämtlicher Terminangelegenheiten des Vorstands
- Priorisierung und Einordnung von Terminanfragen
- Controlling und Sicherstellung der Pünktlichkeit der für Termine fälligen Unterlagen/Informationen
- Begrüßung und Empfang von Gästen des Vorstands inkl. Bewirtung
- Kontaktdatenpflege und Sicherstellen der Aktualität der Daten
- Büroorganisation
- Entgegenahme und Bearbeitung von Telefonaten
- Datenerfassung und -pflege
- Planung von Dienstfahrten
**Ihr Profil**:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Fundierte Berufserfahrung als Assistenz im Vorstand, einer Geschäftsführung oder einer vergleichbaren Person in Leitungsfunktion
- Anwendungsbereite IT /DV- Kenntnisse (Microsoft 365 Apps, SAP) sowie generelle Affinität für neue IT-Tools
- Korrespondenzsicherheit und eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Anwendungsbereite Englischkenntnisse
- Ein höfliches, freundliches, verbindliches Auftreten, Loyalität und Diskretion zeichnen Sie aus
**Ihre Benefits**:
- Betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Mitarbeiterevents und Firmenveranstaltungen
- Übertarifliche und marktgerechte ergütung
- Zugang zu Corporate Benefits
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Über Hays
Ihr Bewerbungsprozess
Ihr Kontakt bei Hays
-
Teammitglied Für Unser Vorstandssekretariat
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland WGLi Wohnungsgenossenschaft Lichtenberg eG VollzeitDie WGLi Wohnungsgenossenschaft Lichtenberg eG ist eine der größeren Wohnungsgenossenschaften Berlins mit einem Bestand von mehr als 10.000 Wohnungen in den Lichtenberger Stadtteilen Fennpfuhl und Friedrichsfelde. Im Zuge der Nachfolgeregelung suchen wir in Vollzeit (37 h/w) unbefristet ein Teammitglied für unser Vorstandssekretariat (w/m/d). Sie...
-
Teammitglied Für Unser Vorstandssekretariat
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland WGLi Wohnungsgenossenschaft Lichtenberg eG VollzeitTeammitglied für unser Vorstandssekretariat (w/m/d) Die WGLi Wohnungsgenossenschaft Lichtenberg eG ist eine der größeren Wohnungsgenossenschaften Berlins mit einem Bestand von mehr als 10.000 Wohnungen in den Lichtenberger Stadtteilen Fennpfuhl und Friedrichsfelde. Im Zuge der Nachfolgeregelung suchen wir in Vollzeit (37 h/w) unbefristet ein...
-
Assistent/- in Im Vorstandssekretariat
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland hsi personaldienste GmbH & Co. KG - Berlin Vollzeit**Assistent/- in im Vorstandssekretariat (m/w/d)** Standort: Mitte, Stadt Berlin Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit **Über uns**: Als modernes Unternehmen bieten wir Ihnen gute Entwicklungsmöglichkeiten und kurze Entscheidungswege, ein nettes und aufgeschlossenes Team sowie eigenständiges und verantwortliches Arbeiten. hsi personaldienste...
-
Vorstandssekretariat (m/w/d)
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Cooperative Mensch eG VollzeitDie Jobbörse StudentJob bringt Kandidat:innen in Kontakt mit Top-Arbeitgebern. StudentJob ist Teil von YoungCapital, dem Recruitingspezialisten für Studenten, Absolventen und Young Professionals.Du möchtest Menschen mit Behinderungen unterstützen, in ihrem Alltag begleiten und von Inklusion nicht nur reden, sondern sie auch aktiv leben? Du willst bei...
-
Leiter/in Vorstandssekretariat
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Sparkasse VollzeitÜber uns Die Stadt Rahden (rd. . Einwohner) ist die nördlichste Stadt in Nordrhein-Westfalen und liegt in einer landschaftlich reizvollen Lage. Alle wichtigen Infrastruktureinrichtungen einschließlich aller Schulen sind vorhanden. Die Stadtsparkasse Rahden zählt seit Jahren zu den leistungsstärksten und vertrieblich erfolgreichsten Sparkassen im...
-
Persönliche Assistenz
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - VollzeitBist du bereit, deine organisatorischen Fähigkeiten in einem aufregenden Umfeld unter Beweis zu stellen und hinter den Kulissen eines Berliner Start-Up-Unternehmers zu wirken? Eine bekannte Persönlichkeit aus der Berliner Start-Up-Szene sucht dich als Persönliche Assistenz / Executive Assistant (m/w/d) - und das in Teilzeit oder Vollzeit. Eine Position,...
-
Management Assistenz
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH VollzeitBist Du organisiert, proaktiv, hilfsbereit und denkst zwei Schritte voraus? Dieses Startup braucht dich! Willkommen bei Smartblick! Wir sind ein Team von Innovatoren mit Sitz in Berlin, das Hersteller mit innovativen Hardware - und Softwarelösungen (SaaS) unterstützt. Von Deinem Telefon bis zu Ihren Möbeln wird alles, was Du anfassen, hergestellt....
-
Management Assistenz
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH VollzeitBist Du organisiert, proaktiv, hilfsbereit und denkst zwei Schritte voraus? Dieses Startup braucht dich! Willkommen bei** Smartblick**! Wir sind ein Team von Innovatoren mit Sitz in Berlin, das Hersteller mit innovativen Hardware - und Softwarelösungen (SaaS) unterstützt. Von Deinem Telefon bis zu Deinen Möbeln wird alles, was Du anfasst, hergestellt....
-
Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland D!´s Dance School GmbH VollzeitLust und Interesse an einer neuen Herausforderung in Berlin-Mitte? Die D!´s Dance School sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung des Teams eine Assistenz des Managements (m/w/d) in Berlin-Mitte in Vollzeit. Es erwarten Dich folgende Aufgaben: - Unterstützung der Geschäftsführung - Koordination Countermanagement - Inhaltliches...
-
Assistenzmitarbeiter (m/w/d) mit Persönlicher Assistenz
vor 21 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland Assistenz UG VollzeitBeschreibung des Berufsfelds:Die persönliche Assistenz unterstützt Menschen mit Behinderungen bei ihrer täglichen Lebensführung und ermöglicht ihnen ein unabhängiges Leben. Dies geschieht durch die Begleitung und Unterstützung in verschiedenen Alltagstätigkeiten, wie z.B. der persönlichen Hygiene, der Ernährung oder der Mobilität.Aufgabenbereich:...
-
Fachangestellte(r) im Vorstandssekretariat
Vor 2 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Sparkasse VollzeitWir suchen eine(n) engagierte und selbstständige Fachangestellte(r) für unser Vorstandssekretariat. In dieser anspruchsvollen Position warten Sie auf ein vielfältiges Aufgabenspektrum, das Ihre Organisation- und Koordinationsfähigkeiten optimal fordert.Als Mitglied unseres Teams unterstützen Sie die Vorstände bei der Arbeitsplatzorganisation und...
-
Berlin, Berlin, Deutschland F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH VollzeitAssistenz der Geschütsführung (m/w/d)Wir suchen eine motivierte und organisierte Assistenz der Geschütsführung (m/w/d) für unser Unternehmen F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH.Aufgaben:Unterstützung und Entlastung des Managementteams und des Teams im Allgemeinen, auch bei verschiedenen Projekten und Bietung von LösungenEigenständige kaufmännische,...
-
Mitarbeiter M/w/d Büromanagement Sachbearbeiter
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - VollzeitMöchten Sie im Bereich Büromanagement für die Zentrale Verwaltung der Autohäuser in Berlin und Brandenburg tätig sein? Wir suchen Mitarbeiter m/w/d Büromanagement Sachbearbeiter m/w/d Bürokaufleute m/w/d Als Mitarbeiter m/w/d Büromanagement, Mitarbeiter m/w/d Sekretariat, Assistenz m/w/d Sachbearbeiter m/w/d Bürokaufleute m/w/derwartet...
-
Sekretariatsvorstand
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Sparkasse VollzeitPosition: Leiter/in VorstandssekretariatWir suchen eine/n Leiter/in Vorstandssekretariat (m/w/d) mit der Perspektive zur Verhinderungsvertretung des Vorstandes für unsere Sparkasse Rahden.Aufgaben:Die Position umfasst die Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen sowie die Koordination und Steuerung von bereichsübergreifenden...
-
Berlin, Berlin, Deutschland Bundesvereinigung der Fahrlehrerverbände e.V. VollzeitWir suchen eine/n Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit für unser Team. Die Bundesvereinigung der Fahrlehrerverbände e. V. ist der Zusammenschluss von 18 Fahrlehrer-Landesverbänden. Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und eine interessante Tätigkeit.AufgabenDie Aufgaben umfassen:Unterstützung des Vorsitzenden im operativen TagesgeschäftPlanung,...
-
Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland SVG-Handel Kraftfahrzeugbedarf für Berlin und Brandenburg GmbH VollzeitDie SVG Assekuranz-Service Berlin und Brandenburg GmbH bietet als Branchenspezialist für das Transport - und Logistikgewerbe gemeinsam mit den starken Verbundpartnern von KRAVAG-LOGISTIC und der R+V Versicherungsgruppe individuelle Dienstleistungen und Versicherungsprodukte an. Durch maßgeschneiderte Konzepte, persönliche Ansprechpartner und die...
-
Juristische Assistenz M/w/d
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland BECKER PERSONAL PERSPEKTIVEN VollzeitFür unsere Dienstleistungen werden wir ausschließlich durch die einstellenden Unternehmen bezahlt. Unsere Auftraggeberin, ist eine bundesweit im Immobilien-, Arbeits-, Gesellschaft - und Insolvenzrecht etablierte Kanzleisozietät. Für das Büro der Dezernatsleitung im Bereich Immobilienrecht bieten wir die Position **Juristische Assistenz m/w/d...
-
Assistenz (M/w/d) Baumanagement
vor 6 Monaten
Berlin-Mitte, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit**PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Assistenz **(m/w/d) **Baumanagement **in Berlin-Mitte? Für unseren Auftraggeber, ein landeseigener Immobiliendienstleister, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...
-
Assistenz (M/w/d) Produktion
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit**PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Assistenz **(m/w/d) **Produktion **in Berlin-Neukölln? Für unseren Auftraggeber, ein Entwickler von Schutzausrüstung, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...
-
Assistenz Personaldisposition
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland akut... Medizinische Personallogistik GmbH VollzeitAssistenz Personaldisposition (m/w/d) Hast du Lust auf eigenverantwortliches Arbeiten in einer wertschätzenden Unternehmenskultur, in der du deine und unsere Zukunft mitgestalten kannst? Dann bewirb dich bei uns als **Assistenz der Personaldisposition** (m/w/d) und unterstütze unser internes **all.medi Team in Berlin**. **Das sind deine Aufgaben**: -...