Assistent des Vorstands

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen eine Assistenz des Vorstands (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle in Deutschland. Als Assistenz des Vorstands wirst du dem Vorstand den Rücken freihalten und die Entwicklung der DEFAMA vorantreiben.

Aufgaben und Verantwortungen
  • Nachverfolgung von Aufgaben, Maßnahmen und Führen der Wiedervorlagen
  • Terminplanung- und Verwaltung sowie zeitliche Koordination und Organisation sämtlicher Termine des Vorstands
  • Erstellung und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen, sowie die Organisation und Durchführung der Ablage (analog & digital)
  • Vorbereitung und Planung von Workshops, Firmenevents und internen Veranstaltungen/allgemeine Teamorganisation
  • Übernahme des Reisemanagements von der Planung bis zur Abrechnung
  • Übernahme und eigenverantwortliche Umsetzung von Sonderaufgaben und Projekten in unterschiedlichen Themenbereichen
  • Führen der Korrespondenz mit internen und externen Kunden und Partnern
Qualifikationen und Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann oder einen vergleichbaren, kaufmännischen oder dienstleistungsorientierten Abschluss mit Immobilienbezug
  • Berufserfahrungen im entsprechenden Tätigkeitsfeld mit sicheren Kenntnissen in der Immobilienbranche
  • Sichere und routinierte Anwenderkenntnisse in allen gängigen MS-Office-Programmen
  • Hohes Engagement und Verantwortungsbewusstsein sowie exzellente Kommunikationsfähigkeiten
  • Ausgeprägte Serviceorientierung bei gleichzeitig absoluter Diskretion und Verschwiegenheit
  • Bereitschaft, sich in neue Arbeitsprozesse, Programme einzuarbeiten
Benefits
  • Interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum mit flachen Hierarchien, dicht am Geschehen und einem offenen Ohr für eigene Ideen und Vorschläge
  • Work-Life-Balance wird bei uns aktiv gelebt. Durch individuelle Arbeitszeitmodelle und Homeoffice möchten wir ein familienfreundlicher Arbeitgeber sein
  • Gutes Betriebsklima, Kommunikationskultur "per Du" und angenehme Arbeitsatmosphäre

Möchtest Du als Vorstandsassistenz (m/w/d) bei der DEFAMA durchstarten und die Immobilienbranche kennenlernen? Dann bewirb Dich jetzt - wir freuen uns auf Deine Bewerbung.



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  • Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO Vollzeit

    BeschreibungDeine Aufgaben:Proaktive Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführenden Vorstands bei täglichen Arbeitsabläufen.Bearbeitung von externen Anfragen inkl. Honorarverhandlungen.Priorisierung und Koordination von Terminen.Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Meetings inkl. Protokollführung.Reisemanagement und Abwicklung von...


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    JobbeschreibungAls Assistenz des Vorstands der IONOS SE übernimmst du wichtige organisatorische, administrative und repräsentative Aufgaben. Du gewährleistest die optimale Erreichbarkeit des Vorstandsbüros und unterstützt das Leadership-Team bei operativen und administrativen Aufgabenstellungen.AufgabenbereichUnterstützung des Leadership-Teams bei...


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  • Berlin, Deutschland Berliner Wasserbetriebe Vollzeit

    **Assistent**: in Kundenservice (w/m/d) **Job-ID**: 3015 **Standort**: Berlin, Neue Jüdenstraße 1 **Beginn / Rahmenbedingungen**: ab sofort / unbefristet Im Kundenservice (KS) stellen wir die Erlöse des Unternehmens sicher. Unser Handeln ist zielorientiert auf unsere Kunden: innen mit Kompetenz und Effizienz ausgerichtet. Was Sie bei uns...


  • Berlin, Deutschland Sparkasse Vollzeit

    headline - Über uns - type - aboutUs - content Als Personalberatung der Sparkassen-Finanzgruppe geben wir Ihnen einen authentischen Eindruck in die Jobwelt der gesamten Sparkassen-Organisation. Mit über 320 000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und einer riesigen Vielzahl von Karrieremöglichkeiten bieten wir Ihnen einzigartige Chancen, sich beruflich...


  • Berlin, Deutschland Berliner Wasserbetriebe Vollzeit

    **Assistent**: in Technischer Service (w/m/d) **Job-ID**: 3075 **Standort**: Berlin, Neue Jüdenstraße 2 **Beginn / Rahmenbedingungen**: ab 01.10.23 / unbefristet Werde Teil des Teams Technischer Service. Wir sind das Rückgrat für alle funktionierenden Prozesse und Anlagen, damit die Ver - und Entsorgungsinfrastruktur, das Flächen - und...