Assistent des Vorstands
vor 4 Wochen
Wir suchen eine Assistenz des Vorstands (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle in Deutschland. Als Assistenz des Vorstands wirst du dem Vorstand den Rücken freihalten und die Entwicklung der DEFAMA vorantreiben.
Aufgaben und Verantwortungen- Nachverfolgung von Aufgaben, Maßnahmen und Führen der Wiedervorlagen
- Terminplanung- und Verwaltung sowie zeitliche Koordination und Organisation sämtlicher Termine des Vorstands
- Erstellung und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen, sowie die Organisation und Durchführung der Ablage (analog & digital)
- Vorbereitung und Planung von Workshops, Firmenevents und internen Veranstaltungen/allgemeine Teamorganisation
- Übernahme des Reisemanagements von der Planung bis zur Abrechnung
- Übernahme und eigenverantwortliche Umsetzung von Sonderaufgaben und Projekten in unterschiedlichen Themenbereichen
- Führen der Korrespondenz mit internen und externen Kunden und Partnern
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann oder einen vergleichbaren, kaufmännischen oder dienstleistungsorientierten Abschluss mit Immobilienbezug
- Berufserfahrungen im entsprechenden Tätigkeitsfeld mit sicheren Kenntnissen in der Immobilienbranche
- Sichere und routinierte Anwenderkenntnisse in allen gängigen MS-Office-Programmen
- Hohes Engagement und Verantwortungsbewusstsein sowie exzellente Kommunikationsfähigkeiten
- Ausgeprägte Serviceorientierung bei gleichzeitig absoluter Diskretion und Verschwiegenheit
- Bereitschaft, sich in neue Arbeitsprozesse, Programme einzuarbeiten
- Interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum mit flachen Hierarchien, dicht am Geschehen und einem offenen Ohr für eigene Ideen und Vorschläge
- Work-Life-Balance wird bei uns aktiv gelebt. Durch individuelle Arbeitszeitmodelle und Homeoffice möchten wir ein familienfreundlicher Arbeitgeber sein
- Gutes Betriebsklima, Kommunikationskultur "per Du" und angenehme Arbeitsatmosphäre
Möchtest Du als Vorstandsassistenz (m/w/d) bei der DEFAMA durchstarten und die Immobilienbranche kennenlernen? Dann bewirb Dich jetzt - wir freuen uns auf Deine Bewerbung.
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Assistent des Vorstands
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland IONOS SE VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten des Vorstands, der unsere Unternehmensleitung bei der Erfüllung ihrer Aufgaben unterstützt. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung unserer Strategien mitwirken und unsere internen Prozesse optimieren.AufgabenbereichUnterstützung des Vorstands bei der Planung und...
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Berlin, Berlin, Deutschland IONOS SE VollzeitAls Assistent des Vorstands bei IONOS SE bist du Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Entwicklung von Cloud-Lösungen spezialisiert hat. Unser Unternehmen bietet einen umfassenden Ansatz für die digitale Transformation kleiner und mittlerer Unternehmen.Wir suchen nach einer erfahrenen Persönlichkeit, die organisatorische und administrative...
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Assistent/in des Geschäftsführenden Vorstands
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO VollzeitDeine Aufgaben:Als Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands bist du für die proaktive Unterstützung und Entlastung des Vorstands bei täglichen Arbeitsabläufen verantwortlich.Deine Aufgaben umfassen:Bearbeitung von externen Anfragen, einschließlich HonorarverhandlungenPriorisierung und Koordination von TerminenVorbereitung und Organisation von...
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Assistent des Vorstands
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland IONOS SE VollzeitJobbeschreibungAls Assistenz des Vorstands der IONOS SE übernimmst du eine wichtige Rolle in der Unterstützung des Leadership Teams. Du bist für die organisatorische und administrative Abwicklung von Aufgaben zuständig und gewährleistest die optimale Erreichbarkeit des Vorstandsbüros.AufgabenbereichUnterstützung des Leadership Teams bei allen...
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Assistent des Vorstands
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland IONOS SE VollzeitJobbeschreibungAls Assistenz des Vorstands der IONOS SE übernimmst du wichtige organisatorische, administrative und repräsentative Aufgaben. Du gewährleistest die optimale Erreichbarkeit des Vorstandsbüros und unterstützt das Leadership-Team bei operativen und administrativen Aufgabenstellungen.AufgabenbereichPlanung und Koordination von Board-Meetings,...
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Assistent des Vorstands
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland IONOS SE VollzeitBeschreibung der PositionAls Assistenz des Vorstands der IONOS SE übernimmst du wichtige organisatorische, administrative und repräsentative Aufgaben. Du gewährleistest die optimale Erreichbarkeit des Vorstandsbüros durch telefonische und schriftliche Korrespondenz und beschaffst angefragte Informationen, die du adressatengerecht weitergibst. Deine...
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Assistent/in des Geschäftsführenden Vorstands
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO VollzeitBeschreibungDeine Aufgaben:Proaktive Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführenden Vorstands bei täglichen Arbeitsabläufen.Bearbeitung von externen Anfragen, Priorisierung und Koordination von Terminen, Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Meetings.Reisemanagement, Abwicklung von Reisekostenabrechnungen, Erstellung von...
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Assistent/in des Geschäftsführenden Vorstands
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO VollzeitBeschreibungDeine Aufgaben:Proaktive Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführenden Vorstands bei täglichen Arbeitsabläufen.Bearbeitung von externen Anfragen inkl. Honorarverhandlungen.Priorisierung und Koordination von Terminen.Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Meetings inkl. Protokollführung.Reisemanagement und Abwicklung von...
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Assistent des Vorstands
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland IONOS SE VollzeitJobbeschreibungAls Assistenz des Vorstands der IONOS SE übernimmst du wichtige organisatorische, administrative und repräsentative Aufgaben. Du gewährleistest die optimale Erreichbarkeit des Vorstandsbüros und unterstützt das Leadership-Team bei operativen und administrativen Aufgabenstellungen.AufgabenbereichUnterstützung des Leadership-Teams bei...
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Marktfolge-Assistent für rechtliche Themen
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Smartbroker AG VollzeitDeine RolleWir suchen einen engagierten Marktfolge-Assistenten für rechtliche Themen, der sich in einem vielseitigen Umfeld bewähren kann. In dieser Position unterstützt du den Vorstand bei allen organisatorischen Aufgaben und wirkst aktiv an der Erstellung von Präsentationen für den Vorstand und Aufsichtsrat mit.Deine Aufgaben umfassen die...
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Marktfolge-Assistent für Rechtliche Themen
vor 2 Monaten
Berlin, Berlin, Deutschland Smartbroker AG VollzeitDeine RolleWir suchen einen engagierten Marktfolge-Assistenten, der sich auf rechtliche Themen spezialisiert hat. In dieser vielseitigen Position unterstützt du den Vorstand bei allen organisatorischen Aufgaben und wirkst aktiv an der Erstellung von Präsentationen für den Vorstand und Aufsichtsrat mit.Deine Aufgaben umfassen die Vorbereitung, Teilnahme...
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Assistent/in der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenzmitarbeiterin für unsere Geschäftsführung in Berlin.AufgabenOrganisation und Koordination des Kalenders und der Termine der GeschäftsführungÜbernahme von Korrespondenzen und Ablage von UnterlagenOrganisation und Abrechnung von ReisenEmpfang und Betreuung von Gästen und TerminpartnernAktive...
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Assistent (w/m/d) der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenzmitarbeiterin (w/m/d) für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung bei der Organisation und Koordination von Terminen und Projekten unterstützen.AufgabenOrganisation und Koordination von Terminen und ProjektenÜbernahme von Korrespondenzen und Ablage von...
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Berlin, Berlin, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes VollzeitÜber unsDie Autobahn GmbH des Bundes ist ein wichtiger Teil der deutschen Infrastruktur. Wir sind für die Betriebsführung von rund 13.000 Autobahnkilometern verantwortlich und bieten ein spannendes Umfeld für unsere Mitarbeiter an.Aufgaben und VerantwortungenAls Assistenz der Geschäftsführung sind Sie Teil des Teams, das die Geschäftsleitung...
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Assistent Des Vorstandes
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Michels Unternehmensgruppe Vollzeit**Assistent des Vorstandes / Vorstandsassistenz (m/w/d) in Berlin**: **GEMEINSAM INNOVATIVE WEGE GEHEN**: Die Unternehmensgruppe Michels ist ein etabliertes Familienunternehmen mit den Schwerpunkten Rehabilitationskliniken, Hotels, Pflegeeinrichtungen und Immobilien. Die Michels Gruppe Holding SE bündelt die Unternehmen und definiert die Ziele und Struktur....
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Assistent Des Vorstandes
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Michels Unternehmensgruppe Vollzeit**GEMEINSAM INNOVATIVE WEGE GEHEN**: Die Unternehmensgruppe Michels ist ein etabliertes Familienunternehmen mit den Schwerpunkten Rehabilitationskliniken, Hotels, Pflegeeinrichtungen und Immobilien. Die Michels Gruppe Holding SE bündelt die Unternehmen und definiert die Ziele und Struktur. In der Zusammenarbeit der Michels Gruppe setzen wir auf kurze...
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Assistent Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Hays Vollzeit**Assistent der Geschäftsführung** (m/w/d) **Festanstellung durch unseren Kunden** **Berlin / Brandenburg** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 750681/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in strategischen und operativen Angelegenheiten - Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen...
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Büro-assistent in
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Oxfam Vollzeit**Büro-Assistent*in**: **Diese Aufgaben warten auf Sie**: Als Büro-Assistent*in sind Sie für den reibungslosen Ablauf der Büroarbeit in unserer Berliner Geschäftsstelle zuständig. Sie betreuen den Empfang und sind als erste Ansprechperson für unsere Besucher*innen „das Gesicht“ von Oxfam Deutschland. Ihre Aufgaben im Einzelnen: - Unterstützung...
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Assistenten / Assistentin Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH VollzeitReferenz-Nr. ZVI1343 **Assistenten / Assistentin der Geschäftsführung Finanzmanagement (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in...
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Assistent/- in Im Vorstandssekretariat
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland hsi personaldienste GmbH & Co. KG - Berlin Vollzeit**Assistent/- in im Vorstandssekretariat (m/w/d)** Standort: Mitte, Stadt Berlin Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit **Über uns**: Als modernes Unternehmen bieten wir Ihnen gute Entwicklungsmöglichkeiten und kurze Entscheidungswege, ein nettes und aufgeschlossenes Team sowie eigenständiges und verantwortliches Arbeiten. hsi personaldienste...
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Assistent in Zentrales Qualitätsmanagement
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Johannesstift Diakonie Vollzeit**30 Tage Urlaub | hybrides Arbeiten | Jahressonderzahlung | Vollzeit 38,5 Stunden / Woche | Job in der Johannesstift Diakonie in Berlin Siemensstadt | Stellenangebot | Qualitätsmanagement / klinisches Risikomanagement / hauptsächlich Qualitätssicherung | marktgerechte Vergütung mit attraktiven Zusatzleistungen | Karrierechancen** **Ihr neues Team**: In...
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Geschäftsstellenleitung (D/m/w) Des Marketing Club
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Geschäftsstellenleitung (dmw) des Marketing Club Berlin e.V. (MCB) VollzeitZum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine **Geschäftsstellenleitung** auf **fester oder freier Basis** in **Teilzeit (ca. 20-25 Stunden)** **Aufgaben**: - Hauptamtliche Leitung der Geschäftsstelle und erste Ansprechperson des MCB, Repräsentanz des MCB zusammen mit dem Vorstand bei Veranstaltungen - Unterstützung bei der Konzeption, Planung,...
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Persönliche Assistenz: Buchhaltung
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Rainhackers AG Vollzeit**Kaufmännische Assistenz (Teilzeit, mit Option auf Vollzeit)** **Aufgaben und Anforderungen**: Wir suchen eine engagierte kaufmännische Assistenz, die vielseitige Aufgaben in unserem Unternehmen übernimmt. Sie werden vor allem in der Verwaltung von Beteiligungen und Buchhaltung tätig sein. Zudem unterstützen Sie uns bei der Koordination und Abwicklung...
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Assistent:in Kundenservice
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Berliner Wasserbetriebe Vollzeit**Assistent**: in Kundenservice (w/m/d) **Job-ID**: 3015 **Standort**: Berlin, Neue Jüdenstraße 1 **Beginn / Rahmenbedingungen**: ab sofort / unbefristet Im Kundenservice (KS) stellen wir die Erlöse des Unternehmens sicher. Unser Handeln ist zielorientiert auf unsere Kunden: innen mit Kompetenz und Effizienz ausgerichtet. Was Sie bei uns...
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Abteilungsleitung Firmenkunden Mit Stellv. Funktion
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Sparkasse Vollzeitheadline - Über uns - type - aboutUs - content Als Personalberatung der Sparkassen-Finanzgruppe geben wir Ihnen einen authentischen Eindruck in die Jobwelt der gesamten Sparkassen-Organisation. Mit über 320 000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und einer riesigen Vielzahl von Karrieremöglichkeiten bieten wir Ihnen einzigartige Chancen, sich beruflich...
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Assistent:in Technischer Service
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Berliner Wasserbetriebe Vollzeit**Assistent**: in Technischer Service (w/m/d) **Job-ID**: 3075 **Standort**: Berlin, Neue Jüdenstraße 2 **Beginn / Rahmenbedingungen**: ab 01.10.23 / unbefristet Werde Teil des Teams Technischer Service. Wir sind das Rückgrat für alle funktionierenden Prozesse und Anlagen, damit die Ver - und Entsorgungsinfrastruktur, das Flächen - und...