Vorstands-Assistenz / Sekretärin (m/w/d) - Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Als Vollzeit-Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsleitung / Vorstands-Assistenz sind Sie der wichtigste Ansprechpartner für unsere Geschäftsleitung. Sie sind für die Organisation des Sekretariats verantwortlich und unterstützen unsere Geschäftsleitung bei der Planung und Durchführung von Vorstandssitzungen. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, die Führung der Korrespondenz und die Organisation von Besprechungen.
Anforderungsprofil- Abgeschlossene Berufsausbildung und belastbare praktische Erfahrung als Sekretärin (m/w/d) der GF bzw. Vorstandsassistenz
- Selbständigkeit und Eigenverantwortung
- Sicherer Umgang mit MS-Office und gängiger Bürotechnik
- Eine hervorragende schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
- Klassische Sekretariatsorganisation
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Führung der Korrespondenz
- Organisation der Vorstandssitzungen (Planung, Durchführung und Nachbereitung)
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (Raumbuchungen etc.)
- Reisemanagement
- Dank individueller Beratung den Bereich, das Arbeitsumfeld und die Angebote, die für Sie passen
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich.
Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse.
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Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobAls Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsleitung bei aventa Personalmanagement GmbH unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei der Führung der Geschäftsleitung. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation der Korrespondenz, die Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, die Führung der Vorstandssitzungen und die Vor- und Nachbereitung von...
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Berlin, Berlin, Deutschland RUWE Gruppe VollzeitUnser Angebot:Wir suchen eine erfahrene Sekretärin / Assistenz (m/w/d) für unsere Verwaltung. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützen Sie den Betriebsleiter bei administrativen Aufgaben und sind die erste Ansprechperson für Kunden und Mitarbeiter.Als Sekretärin / Assistenz (m/w/d) bei der RUWE Gruppe erhalten Sie eine unbefristete Anstellung und...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland PSD Bank Berlin-Brandenburg eG VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen eine/n Vorstandssekretär/in (m/w/d) / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unsere Genossenschaftsbank in Berlin-Friedenau. Die Stelle ist Teilzeit (20-30 Stunden pro Woche) und befristet für 2 Jahre.Ihre Aufgaben:Unterstützung und Entlastung des Vorstands bei täglichen ArbeitsabläufenPlanung, Durchführung und...
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Berlin, Berlin, Deutschland PSD Bank Berlin-Brandenburg eG VollzeitJobbeschreibung: Wir suchen eine/n Vorstandssekretär/in (m/w/d) / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unsere Genossenschaftsbank in Berlin-Friedenau. Als Teilzeitkraft (20-30 Stunden pro Woche) übernehmen Sie die proaktive Unterstützung und Entlastung des Vorstands bei täglichen Arbeitsabläufen. Dazu gehören die Planung, Durchführung und...
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Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Führungskraft für unsere Fintech-Abteilung in Berlin. Als Vorstandsreferent / Assistenz des Vorstands (m/w/d) werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen den Vorstand in allen organisatorischen Belangen.Ihre AufgabenUnterstützung des Vorstands in der Überwachung von Fristen und der Verwaltung von...
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Assistent des Vorstands
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine Assistenz des Vorstands (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle in Deutschland. Als Assistenz des Vorstands wirst du dem Vorstand den Rücken freihalten und die Entwicklung der DEFAMA vorantreiben.Aufgaben und VerantwortungenNachverfolgung von Aufgaben, Maßnahmen und Führen der WiedervorlagenTerminplanung- und...
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Berlin, Berlin, Deutschland PSD Bank Berlin-Brandenburg eG VollzeitÜbernehmen Sie eine herausfordernde Rolle bei der PSD Bank Berlin-Brandenburg eGWir suchen eine/n Vorstandssekretär/in (m/w/d) / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit für unsere wertegeprägte Genossenschaftsbank in Berlin-Friedenau. Als Teil unseres Teams werden Sie die proaktive Unterstützung und Entlastung des Vorstands bei täglichen...
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Sekretärin / Assistenz (m/w/d) - Verwaltungskraft
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland RUWE GmbH VollzeitIhre Rolle bei RUWE GmbH Wir suchen eine vertrauenswürdige und organisierte Sekretärin/Assistenz (m/w/d) für unsere Verwaltung. In dieser zentralen Position sind Sie eine wichtige Stütze für unser Team und unterstützen den Betriebsleiter bei administrativen Aufgaben. Als erste Ansprechperson für Kunden, Objektleiter/innen und Verwaltung behalten Sie...
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Sekretärin / Assistenz (m/w/d) - Vollzeit
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland RUWE Gruppe VollzeitBeschreibungWir suchen eine zuverlässige und organisierte Sekretärin / Assistenz (m/w/d) für unsere Gruppe. In dieser Rolle sind Sie die erste Ansprechperson für administrative Fragen und tragen dazu bei, dass alles reibungslos läuft. Sie werden den Betriebsleiter bei administrativen Aufgaben wie z.B. Erstellung von Unterlagen und Korrespondenz...
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Unterstützung des Vorstands
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG VollzeitDie DEFAMA kauft und verwaltet Einzelhandelsimmobilien in kleinen und mittelgroßen Städten in Deutschland. Diese Nische bietet uns besondere Chancen, auch in schwierigeren Zeiten zu wachsen. Wir suchen eine Assistenz des Vorstands (m/w/d), die den Vorstand dabei unterstützt, die Entwicklung der DEFAMA voranzutreiben. AufgabenNachverfolgung von Aufgaben,...
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Berlin, Berlin, Deutschland RUWE GmbH VollzeitUnser AngebotWir suchen eine erfahrene Verwaltungskraft, die sich in der administrativen Unterstützung von Teams auskennt. Als Sekretärin/Assistenz (m/w/d) bei der RUWE GmbH werden Sie Teil unseres zentralen Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Erledigung administrativer Aufgaben. Ihre AufgabenUnterstützung des Betriebsleiters bei der...
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Berlin, Berlin, Deutschland ALLPOWER Personalprofis GmbH VollzeitSie suchen nach einer Herausforderung, die Ihre Fähigkeiten und Ihre Leidenschaft für Organisation und Koordination fordert?Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt eine Büroassistenz (m/w/d) des Vorstands, die unsere Teams bei der Unterstützung des Vorstands unterstützt.Welche Aufgaben erwarten Sie?Organisatorische Unterstützung des Vorstands im...
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Berlin, Berlin, Deutschland ALLPOWER Personalprofis GmbH VollzeitWir suchen eine Büroassistenz (m/w/d) des Vorstands, die Unterstützung im Tagesgeschäft leistet.Welche Aufgaben erwarten Sie?Organisatorische Unterstützung des VorstandesInterne und externe KorrespondenzUmfangreiches Terminmanagement und ReiseorganisationErstellung und Bearbeitung von BesprechungsunterlagenInhaltliche und organisatorische Unterstützung...
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Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG VollzeitWir suchen eine engagierte Sekretärin (m/w/d) für unser Unternehmen in Berlin.UnternehmensübersichtDie DIS AG ist ein namhafter Player auf dem Markt, der sich auf die Bereiche Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik spezialisiert hat. Unsere Mitarbeiter sind wichtig für uns, daher bieten wir Ihnen einen attraktiven...
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Geschäftsleitungs-Assistent (m/w/d)
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber die RolleAls Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung sind Sie ein wichtiger Teil des Managementteams und unterstützen die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. In dieser Rolle haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse einzusetzen, um die Geschäftsleitung zu unterstützen und die Organisation zu...
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Berlin, Berlin, Deutschland Alte Försterei Veranstaltungs GmbH & Co. KG VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine Persönliche Assistenz für die Geschäftsleitung und Arbeitsschutz, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung und die Verantwortung für den Arbeitsschutz spezialisiert hat.Aufgaben und VerantwortlichkeitenTerminkoordination, Reiseplanung und OrganisationVorbereitung von Unterlagen für Termine und...
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Sekretärin (m/w/d) - Abendsekretariat
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobWir suchen eine Sekretärin (m/w/d) für unser Abendsekretariat. Die 20 h-Teilzeit-Stelle ist perfekt für alle, die eher die 2. Tageshälfte fürs konzentrierte Arbeiten nutzen möchten und können. Entsprechend ist sie auch geeignet, um studienbegleitend Berufserfahrung zu sammeln und dabei Geld zu verdienen.AnforderungsprofilAbgeschlossene...
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Sekretärin (m/w/d) Abendsekretariat
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobWir suchen eine erfahrene und zuverlässige Sekretärin (m/w/d) für unser Abendsekretariat. Als Teilzeitkraft werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Bearbeitung von Dokumenten und der Organisation von Reisen.AnforderungsprofilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder aktuell noch in...
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Assistent/in der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Kabema Gruppe VollzeitIhre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die unsere Geschäftsleitung unterstützt und unsere täglichen Aufgaben übernimmt.Die Assistenz der Geschäftsleitung ist eine wichtige Funktion in unserem Unternehmen, bei der Sie unsere Geschäftsleitung bei der Planung und Durchführung von Terminen unterstützen.Als Assistenz der Geschäftsleitung werden...
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Sekretärin (m/w/d) - Büromanagement
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Verwaltungsfachangestellte für unser Sekretariat. Als Sekretärin (m/w/d) werden Sie die ersten Ansprechpartnerin für Kunden und Mitarbeiter und sind für die allgemeine Büroorganisation und Administration verantwortlich.AnforderungenAusbildung zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Kauffrau...