Assistenz Des Vorstands

vor 5 Monaten


Berlin, Deutschland VIRES CONFERRE Vollzeit

Firmenprofil

Mein Auftraggeber ist ein mittelständisches Dienstleistungsunternehmen mit rund 5000 Mitarbeitern in Deutschland. Für den Sprecher des Vorstands am Standort Berlin suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Assistentin (w/m/d)

Fakten
- Referenznummer BTK1-15643
- Ort Berlin

Aufgabengebiet
- Unterstützung und Begleitung des Vorstandes in allen organisatorischen und administrativen Themen
- Hauptansprechpartner für alle internen und externen Stakeholdern
- Verantwortlich für alle vorstandsrelevanten Korrespondenzen, Termine und Veranstaltungen
- Priorisierung des Tagesgeschäftes und Monitoring von fristgebundenen Angelegenheiten
- Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen
- Management aller auswärtigen Termine des Vorstands

Anforderungsprofil
- Abgeschlossene Ausbildung z.B. zur Europasekretärin oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion für Top-Entscheidungsträger
- Excellente Ausrucks
- und Formulierungsfähigkeiten schriftlich wie mündlich und fallweise auch in englischer Sprache
- Freundliches und souveränes Auftreten
- Diskretion, Loyalität, Integrität
- Teamfähig und organisationsstark

Kontakt


  • Assistenz Des Vorstands

    vor 5 Monaten


    Berlin, Deutschland Hays Vollzeit

    **Assistenz des Vorstands** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Berlin** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 753884/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Unser Kunde gehört zu einem führenden europäischen Unternehmen im Bereich der Energiewirtschaft und sucht Sie als neue Assistenz des Vorstandes. Das...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine Assistenz des Vorstands (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle in Deutschland. Als Assistenz des Vorstands wirst du dem Vorstand den Rücken freihalten und die Entwicklung der DEFAMA vorantreiben.Aufgaben und VerantwortungenNachverfolgung von Aufgaben, Maßnahmen und Führen der WiedervorlagenTerminplanung- und...


  • Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO Vollzeit

    Beschreibung DEINE AUFGABEN:Proaktive Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführenden Vorstands bei täglichen Arbeitsabläufen:-Bearbeitung von externen (vornehmlich Speaker- und Termin-) Anfragen inkl. Honorarverhandlungen-Priorisierung und Koordination von Terminen-Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Meetings inkl....


  • Berlin, Deutschland HAPEKO Berlin Vollzeit

    **Aufgaben**: - Organisation von Terminen, Meetings und Dienstreisen sowie vorausschauendes Kalendermanagement - Vor - und Nachbereitung sowie die Mitwirkung bei Veranstaltungen im Rahmen der IT-Sicherheit und Datenschutz - Allgemeine Büroarbeiten und Bewirtung - Korrespondenz und Organisation des Ablagesystems (analog/ digital) - Unterstützungsarbeiten...

  • Assistenz Des Vorstands

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland HUMAN-Experts Vollzeit

    Festanstellung Berlin Assistenz des Vorstands (w/m/d) IONOS SE Assistenz des Vorstands (w/m/d) Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten. Alle 2 Bilder ansehen Ab sofort gesucht (unbefristet) 40 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Teilweise Homeoffice möglich Als Assistenz des Vorstands (w/m/d) übernehmen Sie organisatorische, administrative und...

  • Assistenz des Vorstandes

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG Vollzeit

    Die DEFAMA kauft und verwaltet Einzelhandelsimmobilien in kleinen und mittelgroßen Städten in Deutschland. Diese Nische bietet uns besondere Chancen, auch in schwierigeren Zeiten zu wachsen. Seit 10 Jahren halten wir an unseren Werten SCHNELLIGKEIT - EHRLICHKEIT - AUTHENTIZITÄT fest und suchen eine Assistenz des Vorstands (m/w/d) in Vollzeit oder...

  • Assistenz des Vorstandes

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG Vollzeit

    Die DEFAMA kauft und verwaltet Einzelhandelsimmobilien in kleinen und mittelgroßen Städten in Deutschland. Diese Nische bietet uns besondere Chancen, auch in schwierigeren Zeiten zu wachsen. Seit 10 Jahren halten wir an unseren Werten SCHNELLIGKEIT - EHRLICHKEIT - AUTHENTIZITÄT fest und suchen eine Assistenz des Vorstands (m/w/d) in Vollzeit oder...

  • Assistenz des Vorstandes

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG Vollzeit

    Die DEFAMA kauft und verwaltet Einzelhandelsimmobilien in kleinen undmittelgroßen Städten in Deutschland. Diese Nische bietet uns besondereChancen, auch in schwierigeren Zeiten zu wachsen. Seit 10 Jahren halten wir an unseren Werten SCHNELLIGKEIT - EHRLICHKEIT - AUTHENTIZITÄT fest und suchen eine Assistenz des Vorstands (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG Vollzeit

    Die DEFAMA kauft und verwaltet Einzelhandelsimmobilien in kleinen und mittelgroßen Städten in Deutschland. Diese Nische bietet uns besondere Chancen, auch in schwierigeren Zeiten zu wachsen. Wir suchen eine Assistenz des Vorstands (m/w/d), die den Vorstand dabei unterstützt, die Entwicklung der DEFAMA voranzutreiben. AufgabenNachverfolgung von Aufgaben,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Führungskraft für unsere Fintech-Abteilung in Berlin. Als Vorstandsreferent / Assistenz des Vorstands (m/w/d) werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen den Vorstand in allen organisatorischen Belangen.Ihre AufgabenUnterstützung des Vorstands in der Überwachung von Fristen und der Verwaltung von...


  • Berlin-Buch, Deutschland Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft Vollzeit

    Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (Max Delbrück Center) ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Wir wollen die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit verstehen und auf dieser Basis neue Diagnostika und Medikamente entwickeln. Das Max Delbrück Center ist Mitglied der...


  • Berlin, Deutschland ALLPOWER Personalprofis GmbH Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Mit ALLPOWER jetzt die Segel setzen. Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt für unseren Kunden eine Büroassistenz des Vorstandes (m/w/d) **Welche spannenden Aufgaben erwarten Sie?**: - Organisatorische Unterstützung des Vorstandes im...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO Vollzeit

    Deine Aufgaben:Als Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands bist du für die proaktive Unterstützung und Entlastung des Vorstands bei täglichen Arbeitsabläufen verantwortlich.Deine Aufgaben umfassen:Bearbeitung von externen Anfragen, einschließlich HonorarverhandlungenPriorisierung und Koordination von TerminenVorbereitung und Organisation von...


  • Berlin, Deutschland Bundesverband der Pharmazeutischen Industrie e.V Vollzeit

    **Assistenz des Hauptgeschäftsführers**: **IHR AUFGABENBEREICH**: Sie haben bereits das Büro einer Geschäftsführung oder eines Vorstands als Assistenz geleitet? Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten gerne mit Menschen? Haben Sie Freude daran, sich tiefer in Themen einzuarbeiten, Meetings und kleine Veranstaltungen zu organisieren? Dann sind Sie...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ALLPOWER Personalprofis GmbH Vollzeit

    Sie suchen nach einer Herausforderung, die Ihre Fähigkeiten und Ihre Leidenschaft für Organisation und Koordination fordert?Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt eine Büroassistenz (m/w/d) des Vorstands, die unsere Teams bei der Unterstützung des Vorstands unterstützt.Welche Aufgaben erwarten Sie?Organisatorische Unterstützung des Vorstands im...

  • Assistenz des Vorstands

    vor 5 Monaten


    Berlin, Deutschland IONOS SE Vollzeit

    Aufgabenbereich Als Assistenz des Vorstands der IONOS SE übernimmst du organisatorische, administrative und repräsentative Aufgaben. Dabei gewährleistest du die optimale Erreichbarkeit des Vorstandsbüros in Form von telefonischer und schriftlicher Korrespondenz, beschaffst angefragte Informationen und gibst diese adressatengerecht weiter. Zudem...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ALLPOWER Personalprofis GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Büroassistenz (m/w/d) des Vorstands, die Unterstützung im Tagesgeschäft leistet.Welche Aufgaben erwarten Sie?Organisatorische Unterstützung des VorstandesInterne und externe KorrespondenzUmfangreiches Terminmanagement und ReiseorganisationErstellung und Bearbeitung von BesprechungsunterlagenInhaltliche und organisatorische Unterstützung...


  • Berlin, Deutschland ALLPOWER Personalprofis GmbH Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Mit ALLPOWER jetzt die Segel setzen.Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt eine Büroassistenz (m/w/d) des VorstandsWelche spannenden Aufgaben erwarten Sie?Organisatorische Unterstützung des Vorstandes im TagesgeschäftInterne und externe...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobAls Vollzeit-Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsleitung / Vorstands-Assistenz sind Sie der wichtigste Ansprechpartner für unsere Geschäftsleitung. Sie sind für die Organisation des Sekretariats verantwortlich und unterstützen unsere Geschäftsleitung bei der Planung und Durchführung von Vorstandssitzungen. Ihre Aufgaben umfassen die...


  • Berlin, Deutschland Hays Vollzeit

    **Assistenz - Vorstandssekretariat** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Berlin** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 746779/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Management und Koordination sämtlicher Terminangelegenheiten des Vorstands - Priorisierung und Einordnung von Terminanfragen - Controlling und...