Office Management Assistant
vor 4 Wochen
Our goal is to significantly improve the healthcare sector in a completely new way: a software platform that transforms the daily lives of medical practices and patients.
Our vision is a Software as a Service to help digitalize the healthcare industry fast. We developed AlfaDocs, the first 100% all-in-one cloud platform for Patient Relationship & Practice Management.
Location: Dachauer Strasse 17, 80335 Munich
Modality of Work: On-Site
Working Hours: Approx. 8 hours per week
Start Date: ASAP
Contract Type: Minijob (Part-Time, Limited Hours)
Driver's License Required
Responsibilities of the role:
- General office organization and administration
- Support with correspondence in German and English (e.g., emails, phone calls)
- Scheduling and calendar management
- Assisting with the preparation of presentations and reports
- Handling mail and filing tasks
- Organizing meetings and events
- Communication with external service providers and partners
- Other administrative tasks as needed
- Courier trips by car
Requirements
- Valid driver's license (Class B) and have reliable mobility.
- Strong written and spoken skills in both German and English.
- Organized, independent, and work with attention to detail.
- Previous experience in office work and are familiar with common office software (e.g., MS Office).
- Flexible and capable of working independently.
- Quick learning ability and enjoy being part of an engaged team.
Benefits
What we offer:
- Flexible working hours approx. 8 hours per week, to be arranged
- Minijob salary - Tax-Free up to €538 per month (this will increase to €556 from January 2025)
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Team Assistant
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDirekte Vermittlung in Festanstellung, Vollzeit, unbefristet Möchten Sie einen Beitrag zu einer nachhaltigen Zielsetzung leisten - dem Impact durch ökonomische und ökologische Performance - und durch Ihr Organisationstalent dem WEALTHCORE Team und Management den Rücken freihalten? WEALTHCORE ist Investment Manager, Innovationstreiber und Impactinvestor...
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Office Management
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitVollzeit 32-40h/w, unbefristet ARIATHES Rechtsanwälte ist eine Kanzlei auf dem Gebiet des deutschen und internationalen Wirtschaftsrechts, mit einem 6-köpfigen Team. Die Kanzlei steht für höchste Qualität und ein Netzwerk aus spezialisierten Experten, aus der ganzen Welt. Nun kommst Du ins Spiel: Was wäre Batman ohne Alfred oder 007 ohne Q?...
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Teamassistenz Mit Office Management Drive
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDirekte Vermittlung in Festanstellung, Vollzeit, unbefristet Das Management - und somit auch das Assistenzteam der Deutsche Invest Capital Partners GmbH werden ausgebaut und das bietet hochmotivierten und ambitionierten Assistenzen oder Quereinsteigern, mit dem passenden Skillset eine einmalige Chance. Die DICP ist eine Alternative-Investment-Plattform und...
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Front Office
vor 5 Monaten
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitFür mehrere unserer Münchener Kunden aus dem Finance / Investment / Private Equity Bereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Front Office / Office Manger (m/w/d) in direkter Festanstellung bei dem jeweiligen Kunden. Es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ. Die Branche und Aufgaben sind ähnlich, die Teamgröße und Internationalität...
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Office Manager mit Vielseitigkeit
vor 1 Monat
Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitAufgabenAls Office Manager bei der PLU Top Assistant GmbH kannst du eine Vielzahl von Aufgaben erledigen, um das Büro zu einem effizienten und produktiven Umfeld zu machen.Professioneller Empfang von Kunden und StakeholdernVielseitiges Office Management, einschließlich der Steuerung von Dienstleistern und QualitätssicherungHosting von Konferenzräumen und...
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Assistant Office Management M/w/d
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland ACCUMULATA Real Estate Group GmbH Vollzeit**DAS BRINGST DU MIT**: - Selbstständiges, strukturiertes sowie zuverlässiges Denken und Handeln - Eigeninitiative und Organisationstalent - Ausgeprägten Teamgedanken - Souveränes und kommunikatives Auftreten - Sicheres Gespür für Prioritäten - Dienstleistungsbewusstes Denken - Kaufmännische oder Hotellerie-Ausbildung bzw. vergleichbare...
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Assistant Office Management M/w/d in Voll- Oder
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland ACCUMULATA Real Estate Group GmbH Vollzeit**DAS BRINGST DU MIT**: - Selbstständiges, strukturiertes sowie zuverlässiges Denken und Handeln - Eigeninitiative und Organisationstalent - Ausgeprägten Teamgedanken - Souveränes und kommunikatives Auftreten - Sicheres Gespür für Prioritäten - Dienstleistungsbewusstes Denken - Kaufmännische oder Hotellerie-Ausbildung bzw. vergleichbare...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitHybrid, remote mit Reisetätigkeit, Vollzeit, unbefristet JOIN US INTO THE FUTURE! **Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? **Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der...
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Office Administrator
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland Novocure VollzeitLocation: Munchen, DE, 81925- Description: - Novocure is a global publicly-traded commercial-stage oncology company developing a profoundly different cancer treatment therapy called tumor treating fields (TTFields) for patients with solid tumors. TTFields therapy is a non-invasive, novel, antimitotic treatment modality which utilizes proprietary technology...
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Executive Assistant
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDirektvermittlung, Vollzeit Unsere Kunden gehören zu den renommiertesten Unternehmen im Bereich Unternehmensberatung, Vermögensverwaltung und Executive Search. Auch innovative Branchen wie Tech-Startups oder IT sind vertreten. PLU HIRE a Top Assistant übernimmt den spezialisierten Such - und Auswahlprozess für Schlüssel-Assistenz-Positionen auf Top...
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Assistant to Managing Partner
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitFeste Anstellung, Vollzeit, unbefristet Werde du als rechte Hand des Managing Partners & Co-Founders eine wichtige Schnittstelle in diesem vielseitigen und anspruchsvollen Netzwerk! Die Deutsche Invest Capital Partners GmbH, kurz DICP, ist eine Alternative-Investment-Plattform mit über €4 Mrd. Assets under Management und investiert in Unternehmen, in...
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Office Admin Assistant-/ Receptionist
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland Manning Global VollzeitOur client, a n automotive company, is recruiting for an ** Office Admin Assistant/ Receptionist ** to join their project in Germany **.** **Position Title** **Office Admin Assistant-/ Receptionist** **Position Type** - AUG (18 months then transfer in-house possibly)**Start Date** - ASAP**Location** - Munich, Germany**Contact**: - Alena I. | +44 151...
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Management Assistant
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland Nexperia Germany GmbH VollzeitAbout the role We are looking for an Assistant to join our ambitious and highly motivated international team. In this position you will be supporting the management as well as team members in the Munich office. What you will do - Manage the agenda and provide collaborative vetting of meeting requests - Detailed and independent travel management, handling...
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Office Assistant
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland B&S Objektservice GmbH VollzeitWir, die B&S Objektservice GmbH, sind ein bundesweiter Komplettanbieter im Bereich Facility Management mit Hauptsitz in Bad Homburg und suchen dich als langfristigen Mitarbeiter(in). Wir suchen für ein namenhaftes Unternehmen im IT-Bereich, welches sich in München befindet, eine Office Assistant/ Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit Mo-Fr von 12-17...
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Management Office Assistant
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland AIDe GmbH Headquarter Vollzeit_**Interne Stellenbesetzung - keine Arbeitnehmerüberlassung**_ Sie wollen in unserem **Headquarter** dazu beitragen, ein attraktives Arbeitsumfeld zu schaffen? Im Rahmen unserer nachhaltig auf Wachstum angelegten Unternehmensstrategie suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin für **unser Headquarter in München** eine: **Management Office...
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Office Management Assistant
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland carpediem Personalberatung GmbH VollzeitStellenbeschreibungWir sind…die carpediem Personalberatung GmbH und mit mehreren hundert Mitarbeitern (m/w/d) DER bayrische Personaldienstleister. Mit Herz und Leidenschaft befriedigen wir an vier Standorten in Bayern Ihre Bedürfnisse im Bereich des Personalmanagements.Mit über 100-jähriger Erfahrung im Management bedienen wir sämtliche Branchen, u.a....
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Office Assistant
vor 8 Monaten
Munich, Deutschland Sungrow EMEA VollzeitYour mission Welcome to your new role at Sungrow, as our Office Assistant in Munich! Are you curious to learn how you can help us build a sustainable future? Would you like to see how you can contribute to the growth of our clean energy solutions? **Then, have a look at your responsibilities below**: - You'll be the point of contact for office, travel...
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Team Assistant
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland Daiichi Sankyo Europe Vollzeit**Engagiert in der Forschung. Im Einsatz für Patient*innen.**: Mit über 120 Jahren Erfahrung und mehr als 17.000 Mitarbeiter*innen in über 20 Ländern widmet sich Daiichi Sankyo der Entdeckung, Entwicklung und Bereitstellung neuer Behandlungsstandards, die die Lebensqualität weltweit verbessern. In Europa konzentrieren wir uns auf zwei Bereiche: Unser...
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Office Assistant
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland HumHub GmbH & Co. KG VollzeitZur Unterstützung unseres kleinen, jungen Teams in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Assistant (m/w). Wenn du Lust hast, aktiv und mit viel Eigenverantwortung an einem Open Source Projekt mitzuarbeiten, freuen wir uns darauf, dich persönlich kennenzulernen. **Deine Aufgaben**: - Erledigung einfacher, allgemeiner...
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Münchner Office Assistant
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Bloom Partners GmbH VollzeitÜber unsBloom Partners GmbH ist eine dynamische Beratung, die sich auf Unternehmenskultur und digitale Transformation spezialisiert hat. Wir suchen nach einem engagierten Team Assistant, der unsere Büroorganisation unterstützt und unsere wachsende Unternehmenskultur entwickelt.LohnDas Bruttojahresgehalt beträgt 55.000 - 65.000 €. Zudem erhalten Sie ein...