Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Klinik für Geburtsmedizin: Charité
vor 5 Monaten
Arbeiten an der Charité
Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden Job machen – sowohl in der Krankenversorgung als auch in der Forschung, Lehre und Verwaltung. Patientinnen und Patienten aus aller Welt vertrauen auf die Expertise unseres Kollegiums sowie auf modernste Diagnostik und Behandlungsmethoden. Weil Sie den Unterschied machen Die Klinik für Geburtsmedizin bietet das gesamte Spektrum der Pränatal- und Geburtsmedizin auf höchstem medizinischem Niveau. Als universitäres Level-I-Perinatalzentrum entspricht die Klinik für Geburtsmedizin den Anforderungen der Betreuung von Risikoschwangerschaften und -geburten.
Die Stelle im Überblick
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsarbeiten für die Oberärztinnen und Oberärzte der Klinik für Geburtsmedizin am Campus Virchow-Klinikum und Campus Charité Mitte
- Sie vertreten im Chefsekretariat bei Abwesenheit der Chefsekretärin
- Sie übernehmen den professionellen internen und externen Kommunikations- und Telefondienst mit Patientinnen, Mitarbeiter*innen, Vorgesetzten, Studierenden, Hospitant*innen, Gastärzt*innen etc.
- Sie erledigen selbständig Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben für alle Bereiche der Klinik einschl. Archivanforderungen sowie die Materialbewirtschaftung
- Sie unterstützen Oberärztinnen und Oberärzte sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Klinik bei administrativen Vorgängen
- Sie sind zuständig für die Abrechnung mit PVS
- Sie übernehmen den Versand von Arztbriefen, Geburtenprotokollen, Op.-Berichten etc.
- Sie bearbeiten und versenden Dienstreise- und Nebentätigkeitsanträgen
- Sie bearbeiten alle Formulare für neue Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, wie Schlüsselanträge, SAP-Zugänge etc.
Danach suchen wir
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Ausbildung als Sekretär*in bzw. andere verwaltungsbezogene Ausbildung
- Sie verfügen über Erfahrung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise im Gesundheitswesen
- Sie haben Erfahrung in der Büroorganisation und im Schreibdienst, vorzugsweise im Gesundheitswesen
- Sie beherrschen die gängige Software einschl. Outlook sowie SAP, Erfahrung mit Viewpoint ist wünschenswert
- Sie besitzen gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sind selbstverständlich
- Sie zeigen Flexibilität beim Arbeitsort (Rotation Campus Virchow-Klinikum und Campus Charité Mitte)
- Sie kennzeichnen sich durch ein freundliches verbindliches Auftreten und vorausschauende, selbststrukturierte Arbeitsweise
- Sehr gutes Organisationsvermögen und Zeitmanagement sowie hohe Belastbarkeit zeichnen Sie aus
- Sie arbeiten engagiert und zuverlässig
- Teamfähigkeit, Diskretion und Loyalität gehören zu Ihren Stärken
Das bringt die Charité mit
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
- Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Hier finden Sie weitere Informationen
- Berücksichtigung von Dienstplanwünschen
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E6 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
- Die Arbeitszeit ist in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden vorgesehen.
- Die Position ist befristet bis zum 31.12.2024
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 15.04.2024
- Kennziffer: 2862
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitSekretärin / Sekretär (d/w/m) Klinik für Geburtsmedizin: CharitéWir suchen eine erfahrene Sekretärin/Sekretär für unsere Klinik für Geburtsmedizin. Als Teil des Teams der Charité - Universitätsmedizin Berlin werden Sie an der Erfüllung unserer Mission mitwirken, die beste medizinische Versorgung für unsere Patientinnen und Patienten zu...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitSekretärin / Sekretär (d/w/m) Klinik für Geburtsmedizin: CharitéArbeiten an der CharitéDie Charité ist ein führendes Universitätsklinikum in Berlin, das sich auf die Betreuung von Schwangeren und Neugeborenen spezialisiert hat. Unsere Klinik für Geburtsmedizin bietet eine breite Palette von Dienstleistungen an, von der Pränataldiagnostik bis zur...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitSekretärin / Sekretär (d/w/m) Klinik für Geburtsmedizin: CharitéWir suchen eine erfahrene Administrative Fachkraft für unsere Klinik für Geburtsmedizin.HauptraumAls Administrative Fachkraft unterstützen Sie unsere Oberärztinnen und Oberärzte bei der Verwaltung und Organisation von Patientendaten, Terminen und Dokumenten. Sie sind verantwortlich für...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitSekretärin / Sekretär (d/w/m) Klinik für Geburtsmedizin: CharitéWir suchen eine erfahrene Administrative Fachkraft für unsere Klinik für Geburtsmedizin.Die AufgabenÜbernahme allgemeiner Sekretariatsarbeiten für die Oberärztinnen und Oberärzte der Klinik für GeburtsmedizinVertretung im Chefsekretariat bei Abwesenheit der...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitWir suchen eine Sekretärin/Sekretär für Bürokommunikation im Sekretariat der Klinik für Gynäkologie / Tumorbank Ovarian Cancer Network - DM.31.24: Charité.Büromanagement und AdministrationAls Sekretärin/Sekretär werden Sie Teil unseres interprofessionellen Teams in der Tumorbank Ovarialkarzinom (TOC) der Frauenklinik der Charité am Campus Virchow...
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Sekretärin / Sekretär (D/w/m) Klinik Für
vor 3 Monaten
Berlin-Steglitz, Deutschland Charité Vollzeit-Arbeitszeit **Vollzeit** Eintrittsdatum **Ab sofort** Dauer der Anstellung **Unbefristet** Bewerbungsfrist **06.09.2024** Einsatzort Charité **Campus Benjamin Franklin, Steglitz** Kennziffer **3588** Entgeltgruppe **E7** Die Klinik für Anästhesiologie und Intensivmedizin gehört zum Centrum für Anästhesiologie und Intensivmedizin der...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité VollzeitDie Stelle im ÜberblickWir suchen eine Sekretärin/Sekretär für unser Institut für Pathologie, die sich auf die Unterstützung von Ärztinnen und Ärzten, Laboren und externen Partnern spezialisiert hat.Die Aufgaben umfassen die selbstständige Administration von Konsilen, die Vorbereitung von klinisch-pathologischen Konferenzen und die Mitarbeit bei der...
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Sekretärin / Sekretär (D/m/w) Institut Für
vor 2 Monaten
Berlin-Mitte, Deutschland Charité Vollzeit-Arbeitszeit **Vollzeit** Eintrittsdatum **Zum nächstmöglichen Zeitpunkt** Dauer der Anstellung **Befristet** Bewerbungsfrist **22.10.2024** Einsatzort Charité **Campus Charité Mitte** Kennziffer **3668** Entgeltgruppe **E6/E7** **Arbeiten an der Charité** Das Institut für Pathologie der Charité - Universitätsmedizin Berlin ist eines der...
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Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitDIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN Die Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité VollzeitDie Stelle im ÜberblickWir suchen eine motivierte und engagierte Sekretärin/Sekretär (d/m/w) für unsere Abteilung Pathologie.Unterstützung von Ärztinnen und Ärzten, Laboren und ggf. Externen zur Gewährleistung eines fristgerechten Ablaufs der DiagnostikSelbständige Administration der Konsile (Fallerfassung und -dokumentation, Konsilversand,...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité VollzeitDie Stelle im ÜberblickWir suchen eine motivierte und engagierte Sekretärin/Sekretär (d/m/w) für unsere Abteilung Pathologie.Unterstützung von Ärztinnen und Ärzten, Laboren und ggf. Externen zur Gewährleistung eines fristgerechten Ablaufs der DiagnostikSelbständige Administration der Konsile (Fallerfassung und -dokumentation, Konsilversand,...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité VollzeitÜberblick über die StelleWir suchen eine erfahrene Sekretärin / Sekretär, die sich in der Verwaltung von Konsilen und der Unterstützung von Ärztinnen und Ärzten auskennt. Die Stelle bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und die Möglichkeit, sich in einem motivierten und interdisziplinären Team zu beweisen.Voraussetzungen• Abgeschlossene...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité VollzeitÜberblick über die StelleWir suchen eine engagierte und selbstständige Sekretärin/Sekretär, die sich in der Pathologie einbringen möchte.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung von Ärztinnen und Ärzten bei der Gewährleistung eines fristgerechten Ablaufs der DiagnostikAdministration der Konsile, einschließlich Fallerfassung und...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité VollzeitÜberblick über die StelleWir suchen eine engagierte und selbstständige Sekretärin/Sekretär, die sich in der Pathologie einbringen möchte.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung von Ärztinnen und Ärzten bei der Gewährleistung eines fristgerechten Ablaufs der DiagnostikAdministration der Konsile, einschließlich Fallerfassung und...
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Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitDIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN Die Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch...
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