Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Klinik für Geburtsmedizin: Charité

vor 7 Monaten

Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit
Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Klinik für Geburtsmedizin: Charité

Arbeiten an der Charité

Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden Job machen – sowohl in der Krankenversorgung als auch in der Forschung, Lehre und Verwaltung. Patientinnen und Patienten aus aller Welt vertrauen auf die Expertise unseres Kollegiums sowie auf modernste Diagnostik und Behandlungsmethoden. Weil Sie den Unterschied machen Die Klinik für Geburtsmedizin bietet das gesamte Spektrum der Pränatal- und Geburtsmedizin auf höchstem medizinischem Niveau. Als universitäres Level-I-Perinatalzentrum entspricht die Klinik für Geburtsmedizin den Anforderungen der Betreuung von Risikoschwangerschaften und -geburten.

Die Stelle im Überblick

  • Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsarbeiten für die Oberärztinnen und Oberärzte der Klinik für Geburtsmedizin am Campus Virchow-Klinikum und Campus Charité Mitte
  • Sie vertreten im Chefsekretariat bei Abwesenheit der Chefsekretärin
  • Sie übernehmen den professionellen internen und externen Kommunikations- und Telefondienst mit Patientinnen, Mitarbeiter*innen, Vorgesetzten, Studierenden, Hospitant*innen, Gastärzt*innen etc.
  • Sie erledigen selbständig Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben für alle Bereiche der Klinik einschl. Archivanforderungen sowie die Materialbewirtschaftung
  • Sie unterstützen Oberärztinnen und Oberärzte sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Klinik bei administrativen Vorgängen
  • Sie sind zuständig für die Abrechnung mit PVS
  • Sie übernehmen den Versand von Arztbriefen, Geburtenprotokollen, Op.-Berichten etc.
  • Sie bearbeiten und versenden Dienstreise- und Nebentätigkeitsanträgen
  • Sie bearbeiten alle Formulare für neue Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, wie Schlüsselanträge, SAP-Zugänge etc.

Danach suchen wir

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Ausbildung als Sekretär*in bzw. andere verwaltungsbezogene Ausbildung
  • Sie verfügen über Erfahrung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise im Gesundheitswesen
  • Sie haben Erfahrung in der Büroorganisation und im Schreibdienst, vorzugsweise im Gesundheitswesen
  • Sie beherrschen die gängige Software einschl. Outlook sowie SAP, Erfahrung mit Viewpoint ist wünschenswert
  • Sie besitzen gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sind selbstverständlich
  • Sie zeigen Flexibilität beim Arbeitsort (Rotation Campus Virchow-Klinikum und Campus Charité Mitte)
  • Sie kennzeichnen sich durch ein freundliches verbindliches Auftreten und vorausschauende, selbststrukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gutes Organisationsvermögen und Zeitmanagement sowie hohe Belastbarkeit zeichnen Sie aus
  • Sie arbeiten engagiert und zuverlässig
  • Teamfähigkeit, Diskretion und Loyalität gehören zu Ihren Stärken

Das bringt die Charité mit

  • Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
  • Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
  • Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
  • Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
  • Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
  • Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
  • Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Hier finden Sie weitere Informationen
  • Berücksichtigung von Dienstplanwünschen

Informationen zur Stelle

  • Entgeltgruppe E6 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
  • Die Arbeitszeit ist in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden vorgesehen.
  • Die Position ist befristet bis zum 31.12.2024
  • Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
  • Die Bewerbungsfrist endet am: 15.04.2024
  • Kennziffer: 2862

  • Assistenz / Sekretärin Oder Sekretär (D/w/m)

    vor 4 Wochen

    Berlin-Mitte, Deutschland Charité Vollzeit

    -Arbeitszeit **Vollzeit** Eintrittsdatum **Ab sofort** Dauer der Anstellung **Unbefristet** Bewerbungsfrist **08.12.2024** Einsatzort Charité **Campus Charité Mitte** Kennziffer **3943** Entgeltgruppe **E7** **Arbeiten am Deutschen Herzzentrum der Charité** Am 1. Januar 2023 haben die Charité - Universitätsmedizin Berlin und das Deutsche...

  • Sekretärin / Sekretär (D/w/m) Klinik Für

    vor 4 Monaten

    Berlin-Steglitz, Deutschland Charité Vollzeit

    -Arbeitszeit **Vollzeit** Eintrittsdatum **Ab sofort** Dauer der Anstellung **Unbefristet** Bewerbungsfrist **06.09.2024** Einsatzort Charité **Campus Benjamin Franklin, Steglitz** Kennziffer **3588** Entgeltgruppe **E7** Die Klinik für Anästhesiologie und Intensivmedizin gehört zum Centrum für Anästhesiologie und Intensivmedizin der...

  • Betriebssekretärin / Betriebssekretär (d/w/m) Klinik für Geburtsmedizin: Universitätsklinikum

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Wir suchen eine qualifizierte Betriebssekretärin / Betriebssekretär (d/w/m) für unsere Klinik für Geburtsmedizin an der Charité – Universitätsmedizin Berlin.KurzbeschreibungSie übernehmen allgemeine Sekretariatsarbeiten für die Oberärztinnen und Oberärzte der Klinik für Geburtsmedizin am Campus Virchow-Klinikum und Campus Charité Mitte.Sie...

  • Sekretärin / Sekretär (D/m/w) Institut Für

    vor 3 Monaten

    Berlin-Mitte, Deutschland Charité Vollzeit

    -Arbeitszeit **Vollzeit** Eintrittsdatum **Zum nächstmöglichen Zeitpunkt** Dauer der Anstellung **Befristet** Bewerbungsfrist **22.10.2024** Einsatzort Charité **Campus Charité Mitte** Kennziffer **3668** Entgeltgruppe **E6/E7** **Arbeiten an der Charité** Das Institut für Pathologie der Charité - Universitätsmedizin Berlin ist eines der...

  • Sekretärin / Sekretär (d/m/w) Institut für Pathologie

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Charité Vollzeit

    Die Stelle im Überblick Unterstützung von Ärztinnen und Ärzten, Laboren und ggf. Externen zur Gewährleistung eines fristgerechten Ablaufs der Diagnostik Selbständige Administration der Konsile (Fallerfassung und - dokumentation, Konsilversand, etc.) Vorbereitung von klinisch-pathologischen Konferenzen Mitarbeit bei der Befundauskunft ...

  • Sekretärin / Sekretär Der Klinikleitung (D/w/m)

    vor 3 Monaten

    Berlin-Mitte, Deutschland Charité Vollzeit

    -Arbeitszeit **Teilzeit** Eintrittsdatum **01.10.2024** Dauer der Anstellung **Unbefristet** Bewerbungsfrist **13.09.2024** Einsatzort Charité **Campus Charité Mitte** Kennziffer **3596** Entgeltgruppe **E7** **Arbeiten an der Charité** Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere Mitarbeitenden jeden Tag...

  • Sekretärin oder Sekretär in der Kinderherzchirurgie

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Wir suchen Sie als Sekretärin oder Sekretär in unserer Klinik für Kinderherzchirurgie. In dieser Rolle werden Sie ein wichtiger Teil unseres Teams sein und Ihre Fähigkeiten nutzen, um unsere Patientinnen und Patienten zu unterstützen.Beschreibung der PositionAls Sekretärin oder Sekretär in unserer Klinik sind Sie verantwortlich für die Organisation...

  • Sekretärin / Sekretär (D/w/m) Chirurgische Klinik

    vor 4 Monaten

    Berlin-Wedding, Deutschland Charité Vollzeit

    -Arbeitszeit **Teilzeit, Vollzeit** Eintrittsdatum **01.11.2024** Dauer der Anstellung **Befristet** Bewerbungsfrist **20.09.2024** Einsatzort Charité **Campus Virchow-Klinikum, Wedding** Kennziffer **3651** Entgeltgruppe **E6** **Arbeiten an der Charité** Einsatzgebiet ist das Kliniksekretariat der Chirurgische Klinik Charité Campus Mitte |...

  • Assistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär

    vor 3 Monaten

    Berlin-Steglitz, Deutschland Charité Vollzeit

    -Arbeitszeit **Vollzeit** Eintrittsdatum **Ab sofort** Dauer der Anstellung **Unbefristet** Bewerbungsfrist **25.10.2024** Einsatzort Charité **Campus Benjamin Franklin, Steglitz** Kennziffer **3775** Entgeltgruppe **E7** **Arbeiten an der Charité** Ihr Einsatzgebiet ist das Sekretariat und die Hochschulambulanz der Standortleitung der...

  • Assistenz / Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Ambulanz Dermatologie

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Ihr Einsatzgebiet ist das Sekretariat und die Hochschulambulanz der ärztlichen Standortleitung der Klinik für Dermatologie am Campus Benjamin Franklin. Ihre Vorteile bei der Charité: ✓ Entgeltgruppe E7 TVöD VKA - K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen ✓ Keine Wochenendarbeit und...

  • Sekretärin / Sekretär (D/w/m) Klinik Für

    vor 4 Monaten

    Berlin-Wedding, Deutschland Charité Vollzeit

    -Arbeitszeit **Vollzeit** Eintrittsdatum **01.11.2024** Dauer der Anstellung **Unbefristet** Bewerbungsfrist **24.09.2024** Einsatzort Charité **Campus Charité Mitte; Campus Virchow-Klinikum, Wedding** Kennziffer **3474** Entgeltgruppe **E6/E7** **Arbeiten an der Charité** Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt,...

  • Sekretärin / Sekretär (D/w/m) Im Charité

    vor 3 Monaten

    Berlin-Mitte, Deutschland Charité Vollzeit

    -Arbeitszeit **Vollzeit** Eintrittsdatum **ab sofort** Dauer der Anstellung **Unbefristet** Bewerbungsfrist **28.10.2024** Einsatzort Charité **Campus Charité Mitte** Kennziffer **3123** Entgeltgruppe **E6** **Arbeiten an der Charité** Das Charité Comprehensive Cancer Center (CCCC) als klinische und wissenschaftliche Einrichtung der Charité -...

  • Charité – Universitätsmedizin Berlin | Assistenz

    vor 3 Wochen

    berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Ihr Einsatzgebiet ist das Sekretariat des Klinikdirektors Prof. Die Klinik verfügt über eine Hochschulambulanz, drei dermatologische Stationen, eine Tagesklinik sowie etablierte Strukturen der klinischen und experimentellen Forschung. Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team ✓ Umfangreiche kostenfreie...

  • Sekretärin / Sekretär/ Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter (D/w/m) Institut Für Hygiene Und Umweltmedizin

    Vor 5 Tagen

    Berlin-Steglitz, Deutschland Charité Vollzeit

    Arbeitszeit **Vollzeit** Eintrittsdatum **Zum nächstmöglichen Zeitpunkt** Dauer der Anstellung **Befristet** Bewerbungsfrist **05.01.2025** Einsatzort Charité **Campus Benjamin Franklin, Steglitz** Kennziffer **3497** Entgeltgruppe **E6** **Arbeiten an der Charité** - Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil...

  • Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation im Sekretariat (d/w/m) Klinik für Gynäkologie / Tumorbank Ovarian Cancer Network - DM.31.24: Charité

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation im Sekretariat (d/w/m) Klinik für Gynäkologie / Tumorbank Ovarian Cancer Network - DM.31.24: Charité Arbeiten an der Charité ...

  • Sekretär/sekretärin - Betriebsrat (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. ZVI1434 **Sekretär/Sekretärin - Betriebsrat (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden...

  • Assistenzärztin / Assistenzarzt zur Weiterbildung (d/w/m) Klinik für Geburtsmedizin

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Charité Vollzeit

    Die Stelle im Überblick Sie arbeiten als Assistenzarzt oder Assistenzärztin zur Weiterbildung im fachärztlichen Bereich Diese Position ist nach WissZeitVG unter Berücksichtigung anrechenbarer Vorzeiten bis zu 5 Jahre befristet, um den Facharzt (oder die Promotion) oder ggfs. die Zusatzbezeichnung zu erwerben Sie arbeiten mit in einem der...

  • Assistenz / Sekretärin / Sekretär (D/w/m)

    vor 3 Monaten

    Berlin-Wedding, Deutschland Charité Vollzeit

    -Arbeitszeit **Vollzeit** Eintrittsdatum **Zum nächstmöglichen Zeitpunkt** Dauer der Anstellung **Unbefristet** Bewerbungsfrist **30.09.2024** Einsatzort Charité **Campus Virchow-Klinikum, Wedding** Kennziffer **3680** Entgeltgruppe **E7** **Arbeiten an der Charité** Wir suchen eine personelle Verstärkung im Sekretariat der Klinik für...

  • Oberärztin / Oberarzt (m/w/d) Klinik für Gynäkologie und Geburtsmedizin

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Vivantes Humboldt-Klinikum Vollzeit

    Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Kommen Sie zu uns als Oberärztin / Oberarzt (m/w/d) für die Klinik...

  • Assistentin / Assistent (D/w/m) Klinikleitung

    vor 2 Monaten

    Berlin-Mitte, Deutschland Charité Vollzeit

    -Arbeitszeit **Vollzeit** Eintrittsdatum **Ab sofort** Dauer der Anstellung **Unbefristet** Bewerbungsfrist **30.11.2024** Einsatzort Charité **Campus Charité Mitte** Kennziffer **3022** Entgeltgruppe **E7** Ihr Einsatzgebiet ist das Sekretariat des Klinikdirektors Prof. Dr. med. K. Ghoreschi am Campus Charité Mitte. Die Klinik verfügt über eine...