Assistentin / Assistent (D/w/m) Klinikleitung

vor 1 Monat

BerlinMitte, Deutschland Charité Vollzeit

-Arbeitszeit

**Vollzeit**
Eintrittsdatum

**Ab sofort**
Dauer der Anstellung

**Unbefristet**
Bewerbungsfrist

**30.11.2024**
Einsatzort Charité

**Campus Charité Mitte**
Kennziffer

**3022**
Entgeltgruppe

**E7**

Ihr Einsatzgebiet ist das Sekretariat des Klinikdirektors Prof. Dr. med. K. Ghoreschi am Campus Charité Mitte.
Die Klinik verfügt über eine Hochschulambulanz, drei dermatologische Stationen, eine Tagesklinik sowie Forschungsmöglichkeiten mit etablierten Strukturen der klinischen und experimentellen Forschung und hat zwei Standorte (Campus Charité Mitte und Campus Benjamin Franklin). Es handelt sich um eine Assistenztätigkeit mit abwechslungsreichen administrativen und organisatorischen Aufgaben.

**Die Stelle im Überblick**

Zu Ihren Aufgaben gehören:

- Stellvertretende Führung des Sekretariats des Klinikdirektors
- Unterstützung im Personalwesen (Bewerbungsmanagement, Einstellungsverfahren, Zeugniserstellung)
- Schreiben und Verwalten von Korrespondenz, Anfragen von Patientinnen / Patienten u. ä.
- Unterstützung des ärztlichen und pflegerischen Personals bei Terminvergabe, Befundauskunft und sonstiger Anfragen
- Zuweisendenpflege, incl. Newsletter Klinik, Homepage, Strukturierung und Koordination der Terminvergabe
- Arzt-Ärztinnenbriefbearbeitung (Korrektur und Versand)
- Organisation und Management von Fortbildungen (Charité interne und externe Fortbildungen)
- Außendarstellung, Kommunikation und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Drittmittelbearbeitung und Verwaltung, Bearbeitung von konsumtiven / investiven Bestellungen
- Rechnungsbearbeitung, Budgetüberwachung, Kostenerstattungen
- Mitarbeit bei der Abrechnung in der Privatambulanz

**Danach suchen wir**
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachen-Sekretärin / Sekretär, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen oder Erfahrungen in ähnlicher Position
- Sie beherrschen die gängigen Office-Programme (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Internet) sowie SAP-Patientenverwaltung
- Kenntnisse der GOÄ wünschenswert
- Sie verfügen über sehr gute Schriftsprachkompetenzen in Deutsch und Englisch
- Sie haben ein freundliches, integratives und souveränes Auftreten - auch in Belastungssituationen
- Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten gern selbständig mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit, Engagement, Diskretion und Loyalität

**Das bringt die Charité mit**
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Umfangreiche kostenfreie Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert

**Informationen zur Stelle**
- Entgeltgruppe E07 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung angegeben.
- Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Bewerbungsfrist 30.11.2024
- Kennziffer 3022

**Bewerbung**:
Unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.

**Jetzt bewerben**

**Bei Fragen wenden Sie sich bitte an**:
Wendy Arowojolu

**Vorteile und Leistungen**:
**Faire Löhne und Arbeitskonditionen**:

- An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub.**Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar**:

- Wir bieten Eltern Schichtmodelle an, die zu ihrem Leben passen und kooperieren mit Kitas sowie dem Familienportal Voiio, das u. a. Nachhilfeangebote listet.**Leben und Arbeiten in Berlin**:

- Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur
- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.

  • Operationstechnische Assistentin/Assistent

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Manpower Experts GmbH Vollzeit

    Unser Jobangebot für Operationstechnische Assistenten/AssistentinnenMit Ihrer Ausbildung und Erfahrung suchen wir nach qualifizierten Fachkräften, um unsere Patienten in der OP-Pflege zu unterstützen. Als renommierter Personaldienstleister im Bereich Medizin und Pflege bieten wir Ihnen als Operationstechnische Assistentin/Assistent vielfältige...

  • Assistentin Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Berlin-Mitte, Deutschland heads in motion GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unser Mandant ist ein überaus erfolgreiches mittelständisches Unternehmen mit 250 Beschäftigten aus 10 verschiedenen Ländern. Sie finden dort hochmoderne Strukturen sowie ein top eingespieltes Team, das federführend die europäische Energieinfrastruktur beeinflusst. Seien Sie Teil dieser großen Idee!Zur weiteren Verstärkung des Teams suchen wir eine...

  • Assistenten / Assistentin Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. ZVI1343 **Assistenten / Assistentin der Geschäftsführung Finanzmanagement (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in...

  • Operationstechnische/n Assistenten/assistentin

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. KFH2384 **Operationstechnische/n Assistenten/Assistentin (OTA), Gesundheits - und Krankenpfleger/in oder Pflegefachkraft - Ambulanter OP (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und...

  • Assistenten / Assistentin - Technische

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. VSG0953 **Assistenten / Assistentin - Technische Standortleitung (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer...

  • Assistentin/assistent (W/m/d)

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Bundesverband der Deutschen Industrie e. V. Vollzeit

    **Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wie eine Assistentin/einen Assistenten (w/m/d) in Teilzeit (bis 30h/Woche) für die Abteilung Außenwirtschaftspolitik in Berlin.** Ihr Aufgaben - Aktive Mitarbeit beim Management und der Steuerung von Projekten - Aktive Mitarbeit beim Prozessmanagement von Publikationen sowie bei der Erstellung von...

  • Medizinisch-technische/n Assistenten

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. KFH2164 **Medizinisch-Technische/n Assistenten / Assistentin - MTA bzw. Medizinische/n Fachangestellte/n - MFA (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die...

  • Operationstechnische/n Assistenten/assistentin

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. KNK1703D **Operationstechnische/n Assistenten/Assistentin (OTA) - Augenheilkunde (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen...

  • Sozialpädagogische Assistentin

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Es ist wunderbar, dass Du hier bist!**: Weißt Du, was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben, was wir tun. Als Dienstleister für Fachkräfte im Gesundheits - und Sozialbereich gestalten wir in Deutschland und in der Schweiz individuelle Arbeitskonzepte für jede Lebensphase. Als erfahrene HR-Profis setzen wir uns dafür ein, dass Du perfekt zu Deinem...

  • Operationstechnische Assistentin

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, Dich hier zu sehen!**: Was unterscheidet Promedis24 von anderen Arbeitgebern? Die Arbeit ist unsere Leidenschaft. Unser Unternehmen ist ein engagierter Anbieter von Personallösungen für die Gesundheits - und Sozialbranche in Deutschland und der Schweiz. Einer unserer Grundwerte ist unsere Fähigkeit, einzigartige Beschäftigungsmodelle zu...

  • Operationstechnische Assistentin

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, Dich hier zu sehen!**: Was unterscheidet Promedis24 von anderen Arbeitgebern? Die Arbeit ist unsere Leidenschaft. Unser Unternehmen ist ein engagierter Anbieter von Personallösungen für die Gesundheits - und Sozialbranche in Deutschland und der Schweiz. Einer unserer Grundwerte ist unsere Fähigkeit, einzigartige Beschäftigungsmodelle zu...

  • Medizinisch-technische/n Assistenten

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. HUK0464 **Medizinisch-technische/n Assistenten / Assistentin im Funktionsbereich - MTA-F (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von...

  • Assistentin/assistent (W/m/d) Finanzen, Mitglieder

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Bundesverband der Deutschen Industrie e. V. Vollzeit

    **Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistentin/einen Assistenten (w/m/d) in der Abteilung Finanzen, Mitglieder und zentrale Dienste in Berlin.** **Ihr Aufgaben** - Aktive Mitarbeit beim Management und der Steuerung von Projekten - Steuerung und Bearbeitung administrativer Prozesse, z. B. Terminkoordination, Reisemanagement, Verteiler - &...

  • Anästhesietechnische Assistentin oder Anästhesietechnischer Assistent im Herzzentrum

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Charité Vollzeit

    Unsere Herausforderung und Ihre ChanceWir suchen eine erfahrene Anästhesietechnische Assistentin oder einen Anästhesietechnischen Assistenten, der sich auf die Vorbereitung und Durchführung von anstrengenden Eingriffen spezialisiert hat.Ihre Aufgaben und VerantwortlichkeitenVorbereitung und Assistenz bei modernsten AnästhesieverfahrenFachgerechte...

  • Assistentin des Chefarztes/Chefarztsekretärin

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland St. Hedwig-Krankenhaus Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine engagierte und zuverlässige Chefarztsekretärin oder Assistentin für unsere Klinikleitung. Sie werden das Sekretariat für die Chefarztpraxis und die Klinikleitung führen und als erste Ansprechpartnerin nach innen und außen fungieren.Ihre Aufgaben Leitung des Chefarztsekretariates Koordination der klinikeigenen Aufgaben...

  • Medizinisch-technische/n Assistenten

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. KNK2793D **Medizinisch-technische/n Assistenten / Assistentin für Funktionsdiagnostik / MTA-F - Neurochirurgie (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die...

  • Medizinisch-technische/n Assistenten

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. KNK2004 **Medizinisch-technische/n Assistenten / Assistentin für Funktionsdiagnostik - MTA-F - Audiologie und Neurootologie (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten....

  • Assistent/in - Notariat

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland aventa Personalservice Vollzeit

    Chance genutzt.**Assistent/in - Notariat**: **Direktvermittlung** *** *** **Vollzeit** *** *** **Kanzlei / Notariat** *** *** **Berlin** *** *** **Deutsch** *** *** **Homeoffice möglich** *** *** **30 Tage Urlaub** *** *** **Referenznummer: 6730** *** *** **Gehaltsband tbd** *** *** **Weiterbildungsmöglichkeit, BVG-...

  • Assistentin/Assistent (w/m/d) | Finanzen, Mitglieder und zentrale Dienste

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Bundesverband der Deutschen Industrie e. V. Vollzeit

    Abteilung Finanzen, Mitglieder und zentrale DiensteAssistentin/Assistent (w/m/d) | Finanzen, Mitglieder und zentrale DiensteVollzeitFeste AnstellungBerlin, DeutschlandDer BDI ist die Spitzenorganisation der deutschen Industrie und der industrienahen Dienstleister. Er spricht für 39 Branchenverbände und mehr als 100.000 Unternehmen mit rund acht Millionen...

  • Finanz- und Mitgliederservice Assistentin/Assistent

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesverband der Deutschen Industrie e. V. Vollzeit

    Willkommen in der Abteilung Finanzen, Mitglieder und zentrale Dienste des BDI!Für unser Team suchen wir eine Aussagekräftige Assistentin/einen Assistenten (w/m/d), die als künftiges Aushängeschild unserer Organisation tätig sein wird.Hauptaufgaben:Mitarbeit beim Management von ProjektenSteuerung administrativer Prozesse wie Terminkoordination,...