Assistenz / Sekretärin / Sekretär (D/w/m)

vor 2 Monaten

BerlinWedding, Deutschland Charité Vollzeit

-Arbeitszeit

**Vollzeit**
Eintrittsdatum

**Zum nächstmöglichen Zeitpunkt**
Dauer der Anstellung

**Unbefristet**
Bewerbungsfrist

**30.09.2024**
Einsatzort Charité

**Campus Virchow-Klinikum, Wedding**
Kennziffer

**3680**
Entgeltgruppe

**E7**

**Arbeiten an der Charité**

Wir suchen eine personelle Verstärkung im Sekretariat der Klinik für Angeborene Herzfehler

In der Klinik für Angeborene Herzfehler - Kinderkardiologie unter der ärztlichen Leitung von Prof. Dr. med. Felix Berger betreuen wir seit mehr als 35 Jahren Patientinnen und Patienten mit angeborenen Herzfehlern aller Altersklassen durch ein hoch spezialisiertes Team. Wir bieten neben den standardisierten operativen und interventionellen Korrekturmöglichkeiten insbesondere für Patientinnen und Patienten mit hoch komplexen Herzfehlern abgestimmte individuelle Behandlungslösungen an. Dafür stehen uns unter anderem eine spezielle Intensivpflegestation und eine intermediäre Überwachungsstation, eine Spezialambulanz für angeborene Herzfehler und ein Kompetenzzentrum für Erwachsene mit angeborenen Herzfehlern zur Verfügung.

**Die Stelle im Überblick**

Wir bieten Ihnen einen vielseitigen Arbeitsplatz - in die speziellen Gegebenheiten unserer Klinik arbeiten wir Sie gerne ein

Sie unterstützen unser Sekretariat vor allem durch
- Patientinnen
- und Patientenmanagement in SAP und TORIN
- Terminadministration
- Arztbriefadministration

Im Klinikmanagement übernehmen Sie als Unterstützung unseres oberärztlichen Teams folgende Aufgaben
- Selbstständige Erledigung von Sekretariatsaufgaben, z. B. Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, interne und externe Korrespondenz, Dokumentenablage und Bestellwesen
- Telefondienst

**Danach suchen wir**
- Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung und Berufserfahrung in der Büroorganisation, idealerweise im Klinikbereich
- Sicherer Umgang mit allen gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (z. B. Word, Excel und Outlook)
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP, TORIN und Medfolio und Grundkenntnisse der medizinischen, idealerweise kardiologischen Terminologie
- Freundliches, sicheres, verbindliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Selbstständige, teamorientierte, engagierte und absolut zuverlässige Arbeitsweise
- Flexibilität und Belastbarkeit sowie absolute Diskretion und Loyalität
- Empathie im Umgang mit Patientinnen und Patienten sowie deren Angehörigen

**Das bringt das Deutsche Herzzentrum der Charité mit**
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
- Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen: Hier

finden Sie weitere Informationen

**Informationen zur Stelle**
- **Entgeltgruppe E7 TVöD VKA-K**. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben.
- Die Position ist Vollzeit mit 39 Wochenstunden (ab 2025: 38,5 Wochenstunden) zu besetzen
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 30.09.2024
- Kennziffer: 3680

**Bewerbung**:
Unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.

**Jetzt bewerben**

**Bei Fragen wenden Sie sich gern an**:
**Friederike Zerbe**

**Vorteile und Leistungen**:
**Faire Löhne und Arbeitskonditionen**:

- An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub.**Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar**:

- Wir bieten Eltern Schichtmodelle an, die zu ihrem Leben passen und kooperieren mit Kitas sowie dem Familienportal Voiio, das u. a. Nachhilfeangebote listet.**Leben und Arbeiten in Berlin**:

- Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur
- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.

  • Assistenz / Sekretärin Oder Sekretär (D/w/m)

    Vor 3 Tagen

    Berlin-Mitte, Deutschland Charité Vollzeit

    -Arbeitszeit **Vollzeit** Eintrittsdatum **Ab sofort** Dauer der Anstellung **Unbefristet** Bewerbungsfrist **08.12.2024** Einsatzort Charité **Campus Charité Mitte** Kennziffer **3943** Entgeltgruppe **E7** **Arbeiten am Deutschen Herzzentrum der Charité** Am 1. Januar 2023 haben die Charité - Universitätsmedizin Berlin und das Deutsche...

  • Pathologische Sekretärin/Sekretär

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    BewerbungsanforderungenWir suchen nach einer Sekretärin oder einem Sekretär für das medizinisch-pathologische Sekretariat im Institut für Pathologie der Charité – Universitätsmedizin Berlin.Aufgaben• Unterstützung von Ärztinnen und Ärzten, Laboren und ggf. Selbstständige Administration der Konsile (Fallerfassung und -dokumentation,...

  • Assistenz / Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Ambulanz Dermatologie

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Ihr Einsatzgebiet ist das Sekretariat und die Hochschulambulanz der ärztlichen Standortleitung der Klinik für Dermatologie am Campus Benjamin Franklin. Ihre Vorteile bei der Charité: Entgeltgruppe E7 TVöD VKA - K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen Keine Wochenendarbeit und keine...

  • Assistenz / Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Ambulanz Dermatologie

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Ihr Einsatzgebiet ist das Sekretariat und die Hochschulambulanz der ärztlichen Standortleitung der Klinik für Dermatologie am Campus Benjamin Franklin. Ihre Vorteile bei der Charité: ✓ Entgeltgruppe E7 TVöD VKA - K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen ✓ Keine Wochenendarbeit und...

  • Sekretärin oder Sekretär in der Kinderherzchirurgie

    vor 8 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Wir suchen Sie als Sekretärin oder Sekretär in unserer Klinik für Kinderherzchirurgie. In dieser Rolle werden Sie ein wichtiger Teil unseres Teams sein und Ihre Fähigkeiten nutzen, um unsere Patientinnen und Patienten zu unterstützen.Beschreibung der PositionAls Sekretärin oder Sekretär in unserer Klinik sind Sie verantwortlich für die Organisation...

  • Sekretär/sekretärin - Betriebsrat (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. ZVI1434 **Sekretär/Sekretärin - Betriebsrat (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden...

  • Sekretärin / Sekretär Bzw. Assistenz Der

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Physikalisch-Technische Bundesanstalt Vollzeit

    In Berlin-Charlottenburg suchen wir Sie für den Fachbereich 7.5 „Wärme und Vakuum“ als: **Sekretärin / Sekretär bzw. Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d)** bis Entgeltgruppe 8 TVöD Bund unbefristet Teilzeit (19,5 Wochenstunden) Eine befristete Erhöhung der Arbeitszeit ist möglich. Bitte geben Sie die gewünschte Arbeitszeit in Ihrer...

  • Sekretär in

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland aventa Personalservice Vollzeit

    Chance genutzt.**Sekretär*in**: **Direktvermittlung** *** *** **Vollzeit** *** *** **Pharma & Gesundheit** *** *** **Berlin** *** *** **Deutsch** *** *** **Homeoffice möglich** *** *** **30 Tage Urlaub** *** *** **Referenznummer: 6754** *** *** **Gehaltsband tbd** *** *** **Flex work, tarifliche Vergütung, berufliche...

  • Assistenz / Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Ambulanz Dermatologie

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Ihr Einsatzgebiet ist das Sekretariat und die Hochschulambulanz der ärztlichen Standortleitung der Klinik für Dermatologie am Campus Benjamin Franklin.Ihre Vorteile bei der Charité:Entgeltgruppe E7 TVöD VKA - K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen VoraussetzungenKeine Wochenendarbeit und keine...

  • Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Institut für Pathologie

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine Sekretärin oder einen Sekretär für das Institut für Pathologie der Charité – Universitätsmedizin Berlin.AufgabenUnterstützung von Ärztinnen und Ärzten, Laboren und ggf. Externen zur Gewährleistung eines fristgerechten Ablaufs der DiagnostikSelbstständige Administration der Konsile (Fallerfassung und...

  • Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Institut für Pathologie

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland All the Top Bananas Vollzeit

    DIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLINDie Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch...

  • Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Institut für Pathologie

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland undisclosed Vollzeit

    DIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLINDie Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch...

  • Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Institut für Pathologie

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    DIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN Die Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber...

  • Sekretärin / Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland RUWE Gruppe Vollzeit

    Sekretärin / Assistenz (m/w/d) bei RUWE Gruppe | softgarden View job here Sekretärin / Assistenz (m/w/d) Vollzeit ...

  • Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Institut für Pathologie

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    DIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN Die Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch...

  • Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Institut für Pathologie

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    DIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN Die Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch...

  • Sekretärin/sekretär (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Rübeling Klar Dental Labor GmbH Vollzeit

    DEINE BENEFITS Attraktive Vergütung Voll - oder Teilzeit Unbefristeter Arbeitsvertrag Flexible Arbeitszeiten Moderner Arbeitsplatz Kantine / Ganztagsangebot Mitarbeiterevents Mitarbeiterrabatt Coaching / Einarbeitung Dienstwohnung möglich Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebsarzt / Gesundheitsmanagement Das Rübeling+Klar Dentallabor in Berlin...

  • Sekretär / Sekretärin - Bürokraft

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland R&B Room&Board GmbH Vollzeit

    Wir sind ein junges Familienunternehmen, das in Berlin mehrere Budget-Hotels betreibt, und suchen hierfür eine engagierte Sekretär/-in bzw. Bürokraft in Vollzeit. Ihr Arbeitsplatz wäre an der Rezeption unseres Hotels in der Rhinstraße 42 in Berlin-Lichtenberg. Ihr Aufgabengebiet umfasst u.a. das Abarbeitung und Einpflegen von Buchungen,...

  • Sekretär / Sekretärin - Bürokraft

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland R&B Room&Board GmbH Vollzeit

    Wir sind ein junges Familienunternehmen, das in Berlin mehrere Budget-Hotels betreibt, und suchen hierfür eine engagierte Sekretär/-in bzw. Bürokraft in Vollzeit. Ihr Arbeitsplatz wäre an der Rezeption unseres Hotels in der Rhinstraße 42 in Berlin-Lichtenberg. Ihr Aufgabengebiet umfasst u.a. das Abarbeitung und Einpflegen von Buchungen,...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland aventa Personalservice Vollzeit

    Chance genutzt.**Sekretärin (m/w/d)**: **Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ)** *** *** **Vollzeit** *** *** **Pharma & Gesundheit** *** *** **Berlin** *** *** **Deutsch** *** *** **Flex work** *** *** **25+ Tage Urlaub** *** *** **Referenznummer: 6760** *** *** **Gehaltsband tbd** *** *** **Zeitkonto, Gesundheitsbonus,...